行政助理

行政助理的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤、绩效管理，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、起草一般文件、安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待

客户来访、维护记录管理，完成文件归档；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、依据人力资源要求收集招聘信息，协助招聘工作；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

5、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

6、组织公司各种活动的策划；

7、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；

8、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

9、了解公司及产品，赋予公司正面形象。