物业月度计划书范文

2022-10-21 来源:工作计划收藏下载本文

推荐第1篇:物业接管计划书

物业接管计划书

尊敬的公司领导:

承蒙群恒房地产公司领导的信任,将群恒灵秀苑玉秀苑这个品牌交由我们来进行物业服务,深感荣幸的同时也清楚其责任重大。

物业服务是顺应房地产综合开发的发展而派生出来的产物,它作为房地产商品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。群恒灵秀苑、玉秀苑项目作为公司的品牌之作,凝聚了群恒人的辛勤和汗水,是公司的智慧结晶。高品质的居住社区,需要高水平的物业服务与之相配套。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务、学习空间,也已经成为21世纪现代城市人物质文明和精神文明的基本标志,也是群恒灵秀苑项目的物业服务锁必须到达的基本要求。以下是接管此项目前的工作计划书,不足之处敬请指教。

一、群恒灵秀苑、玉秀苑概况:

“群恒灵秀苑、玉秀苑”,小区以多层住宅为主,配有较高价值的店面,其中玉秀苑占据新城区“黄金点”,交通便捷,是居家置业的理想物业。美丽的社区,更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。

二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准 其服务标准如下:

(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。

(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。

(三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。

(四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。

(六)常规性公共服务

1、房屋管理及维修养护

(1) 栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。

(2) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。

(3) 阳台封闭、空调安装统一。

2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。

(1)供电系统。保证正常供电,与电力部门取得联系,停电提前1天通知用户,电梯备用应急发电机可随时起用。接地电阻每3年检测1次。

(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。

(3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。

(4)给排水系统。每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;与水利部门取得联系,停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下车场、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。

3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。

4、保安及车辆管理。

(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。

(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

(3)车辆出入管理严格,有登记。

(4)地下停车场停放整齐,场地整洁。

(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

(6)联系群众,搞好群防群治。

(7)在公安派出所指导下搞好治安管理。

5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

(1)环卫设施完备。

(2)实行标准化清扫保洁。

(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。

(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。

(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。

6、绿化管理

(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。

(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。

(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

(4)绿化完好率达到95%以上。

7、室内装饰装修管理。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。

(1)受理本小区二次装修咨询与审批。

(2)所有装修人员到管理处办理出入证。

8、房屋租售管理。

(1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。

(2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。

9、社区文化

(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。

(2)制有居民精神文明建设公约。

(3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。

(4)业主满意率95%以上。

三、拟采取的管理方式

“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”为根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造寻甸品牌物业公司的信誉与形象。

(一)标准化管理

物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本人计划接管后从项目前期管理、入伙、装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为向规范化靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使业主满意、开发商放心、信誉度得到提高。

(二)沟通服务至上

组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。为此,本人计划专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

(三)缔造亲善的社区文化

创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我们与业主的共同愿望。因此,本人以为提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。

四、公司物业目前存在问题及解决办法

自群恒物业成立并接管灵秀苑后,小区治安、保洁、维修以及车辆停放、占用公用空间等问题在公司员工共同努力下,取得一定的成绩,但也有不足之处,根据灵秀苑目前情况,如:外来车辆停放、业主电瓶车充电、可视对讲维修慢、网络等线路未串通、业主无理的要求等问题。在这些方面,给业主造成不便的同时,也影响了业主对物业公司的信任。在此本人认为,从玉秀苑开始,进行一次性投资,实行统一的智能化管理,进出小区业主车辆发放IC智能卡,智能卡与物业服务费用挂钩,方便车辆停放管理与物业费用收取问题。保安人员服装统一穿戴,工作牌区分明显。另划分合适的地点、位置作为业主电瓶车、自行车的临时停放点、及时串接电源,方便业主为车辆进行充电,也有效防止小区车辆停放混乱,充电难的问题,同时也方便我公司保安人员的巡检。对于小区弱电方面、线路未通等情况,我们在玉秀苑串线过程中全面介入,熟悉小区弱电线路,水道管网分布及走向,方便以后为业主服务。

五、物业管理所配置的人力、物力资源

(一)人员设置。

根据所确定的管理档次及实地需要,本人决定 “群恒灵秀苑、玉秀苑”管理处拟设置工作人员30人。

职位

人数

负责内容

管理人员及业主联络人员

3人

负责日常接待、管理、业主沟通

财务、会计人员

2人

负责所有费用支出记录、收取

工程人员

2人

负责设备、设施维修、保养

保洁人员

5人

负责小区日常保洁、绿化

保安人员

18人

负责岗亭、车辆出入、巡逻

(二)年度费用支出简要分析:

人员

人数

待遇/月/元

年度支出/年

管理人员及业主联络人员

3人

X

1800

X

64800 财务人员

2人

X

1500

X

36000

工程人员

2人

X

1500

X

36000

保洁人员

5人

X

1000

X

60000

保安人员

18人

X

1500

X

259200 保安人员伙食费

18人

X

450

X

97200

工伤险

(合计)30人

X

200

6000 办公物品消耗:

6000 保洁物品消耗:

6000 维修物品消耗:

12000 垃圾清运费:

14133 水电费:

10000 电梯维护费:

8部X4000/年

32000 年度支出总费用:

639333元 (注:以上费用为初步估算,员工加班、过节费用以及小区日常特殊情况支出费用未算入其内。)

我真诚希望并承诺在我对小区接管后的服务过程中,以“服务第

一、盈利第二”的服务理念使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“群恒灵秀苑、玉秀苑”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。我衷心的希望通过我们的不断沟通和携手努力,共同来打造和维护企业品牌,使自身能够得到提升和发展。成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友。降低开发商的建设成本,促进楼盘的销售。全身心为业主服务,成为业主的好保姆、好管家、好朋友。

推荐第2篇:物业工作计划书

2014年度物业部工作计划书

不断提高客户满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下部门工作计划

物业部自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入正规管理阶段,为了能使物业部达到集团领导的预期(树立形象,独立运营,自负盈亏),物业部正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与客户的沟通,不断增进与客户及其他部门之间配合,满足客户的需求,不断提高客户和其他部门的满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:

一﹑充分发挥物业部的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

二﹑转变思想,端正态度,牢树为客户(其他部门)服务意识。

为了提升服务水平,我们将推行\"全员服务责任制\".每一位员工都有责任和义务服务客户和听取客户的建议,并在第一时间传递到各部门,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以客户为中心,并在服务责任制的同时,推进\"一站式\"全新的服务理念。

三﹑激活管理机制

1﹑物业部实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与经理负责人签订《管理目标责任书》。

2﹑健全完善管理处规章制度,如物业部员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

3﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。4﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

5﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强物业部员工的凝集力。四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。

1﹑客户向其他部门及集团领导有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.

2﹑客户对服务工作的满意率达90%以上。

3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.

4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。

5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。

五﹑加大培训力度,注重培训效果。

物业部挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:

1.新入职培训

为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

2.在职培训

培训内容:

1、物业部的各项规章制度

2、物业部的《员工手册》

3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

4、各部门相关的专业知识

通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。

1、人力资源整合,根据物业工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

4、清洁绿化管理:保洁部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

5、车辆管理:对进入现场的车辆进行严格管理,逐步实现来访车辆按序按车位停放。

7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记,要求保安员对公司人员熟知度达90%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

七,储备人才

随着集团迅速发展,人才储备尤为关键,新项目启动需要大量物业各部门管理人才,从现有人员中筛选晋升是对员工的最大福利和最好的平台,对部门后续稳定发展起着和关键的作用。(车队,内保,吧员,水电工)建议扩编2人以上,方便部门实施末尾淘汰和骨干储备提拔。

八,物业公司成立

推荐第3篇:物业服务计划书

物业服务计划书

王家园平改楼小区位于迁安市惠宁大街西段南侧,有六层住宅楼9栋,可入住居民444户,建筑面积约46000平米。为方便小区居民日常生活,我服务部有意参与本小区的物业服务管理,就物业服务事宜做出如下计划:

一、物业服务内容:

1、甲方制定物业管理服务计划,并组织实施;

2、管理与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收材料等,确保所承接的物业档案资料齐全、手续完备;

3、小区内房屋建筑共用部位(包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道)共用设施(包括道路和化粪池)和附属建筑物、构筑物的日常维修、养护和管理;确保其具备应有的功能和在受到损害时得到及时的修缮;

4、小区内共用设施设备(包括:供水、照明、供热以及消防设施等)的日常维修、养护和管理,使其经常保持正常的运转;

5、保持公共环境卫生清洁,定期清理垃圾;

6、对小区内公共区域的绿化进行管理和定期养护;

7、提供门岗服务、物业区域内巡查服务,以维护小区内正常的公共秩序。

二、岗位及人员配置

保洁员4人、保安2人、电工1人、管工1人、办公室文员1人、服务部主任1人,共计10人。

三、服务期限

协议签订后三日内进驻小区,服务期限不少于5年。

四、预计收支情况

收入:按迁安城区物业费的一般标准0.5元/m2/月收取,年物业费收入为276000元,收缴比例为90%,实际收入应为248400元。

支出:

1、人工工资172800元(保洁员4人×1000元=4000元、保安2人×1200元=2400元、水暖工、电工2人×2000=4000元、文员1500元、主任2500元,月工资14400元)。

2、垃圾清运费1300元×12月=15600元。

3、维修费、低值易耗品及电费办公费等开支约10000元。

4、员工保险及福利42500元。

合计240900元

年利润:7500元

五、待解决问题

鉴于小区部分设施不尽完备的情况,需村委会与开发商协商得以完善。

1、为物业服务部提供150-200平方米房屋两间,留作办公室和库房使用。

2、添置垃圾箱26个,果皮箱8个,协调相关部门恢复垃圾中转站。

3、新打绿化用水井4眼,并配备水泵4台及电表等配套设施,水池4个及配套下水道。

4、正式交工时,应将小区环境卫生彻底清理一次。

2012年2月1日

推荐第4篇:物业招聘计划书

2015物业招聘计划书

第1篇:杭州创佳物业管理有限公司20xx年招聘计划书 一.公司简介:(略) 二.招聘岗位及条件:

随着现代化物业管理的深入发展,物业管理体系日益完善,物业企业的市场竞争归根结底是服务的竞争,人才的竞争,人才整体素质的高低,是衡量物业管理水平的尺度。 为保证物业公司各部门有序开展,公司决定在XX大专院校招聘会上招聘两名管理人员,一名为资料管理员,另一名为社区文化管理员。计划书的制定原则包括满足岗位需求原则,任人唯贤原则,择优录取原则,成本控制原则。 招聘岗位及时间安排:(略) 三.招聘组成员:

组长:__(公司人力资源部部长) 副组长:__(公司综合部部长) 成员:__(行政管理部长)

__(品牌部长)

四:招聘信息发布渠道:

校园招聘:通过老师介绍和开招聘会。 五:招聘及录用流程:

1.由人力资源设计应聘者申请表,对应聘者进行信息采集。2.准备在校园招聘会上面试。

3.由人力资源员会同各部门主管组织初试,选取合格者进入复试。

4.由人力资源员和个部门主管组织复试,确定最终合格者,报总经理审议,批准。5.通知应聘者面试结果,与录用者签订试用合同,并通知上岗时间。 六:招聘流程安排表:(略) 七.招聘费用预算:

本次招聘需经费总额1000元,其中:学校摊位费:600元,其他费用400元。 八:员工试用规定:

试用人员需签订《试用员工劳动合同书》,所有应聘人员除总经理特批可免于试用或缩短试用期外,都必须经过二至三个月的试用期后才可考虑聘为证实员工。 试用期内公司认为员工不符合公司要求可按规定解除试用合同。 第2篇:中海物业2015\"海漾\"校园招聘计划

一、中海物业公司简介(略)

二、招聘岗位分类

1、综合管理类:人力资源管理、工商管理、旅游管理、行政管理、企业管理、物业管理;

2、客户服务类:物业管理、酒店管理、旅游管理、电子商务;

3、环境管理类:园艺技术、园林景观设计、园艺设计、园林养护;

4、工程管理类:机电一体化、机械工程及其自动化、电气工程及其自动化、电子技术、电子信息与通信工程、建筑环境与设备工程、暖通制冷、电梯技术;

5、财务类:会计、财务管理、金融、品质及宣传策划类、平面设计、汉语言文学、新闻采编。

三、宣讲时间、地点

宣讲时间:20xx年11月2日 15:00——17:00 宣讲地点:北京林业大学第二教学楼扇形报告厅 第3篇:盐城招聘物业经理招聘计划

2015年02月16日 苏州新苏天地商业发展有限公司在互联网上公布招聘物业经理信息,主要内容为以下: 发布日期: 2015-02-15 工作地点: 盐城 招聘人数: 1 工作年限: 五年以上 学 历: 大专

职位职能: 物业管理经理/主管 物业管理专员/助理 职位描述: 岗位职责

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、现场管理等相关工作;

8、负责处理租户投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。任职资格

1、大专及以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经理人上岗证优先;

2、五年以上大型物业管理相关经验,且在管理岗位上工作三年以上;

3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;

5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;

7、具有较强的社交网络和能力。

推荐第5篇:物业员工培训计划书

物业员工培训计划书

2014年物业将公司员工持续性培训学习作为公司可持续发展战略之一,充分发挥培训的再教育功能,不断提高员工的综合素质,将员工培养成复合型优秀物业人才,为全面实现公司各项目标奠定坚实的基础。

一、培训目标

1.发挥培训的再教育功能,在员工中树立正确的人生观、价值观和职业道德观,培养员工爱岗敬业的良好道德风尚。

2.培养一支能干实干、具有良好服务意识的专业队伍。

3.提高员工的服务意识、业务能力、管理能力及综合素质,培养出一批物业管理专业人才。

4.具体培训目标

使物业管理人员了解中晟实业公司的企业文化,熟悉“粤西农批”和营销中心的项目背景,拉近公司和基层员工的距离,切实做到全民营销,让每位基层员工更加制度化,专业化。

二、培训管理

培训由物业组长黄秋松负责,肖丹负责组织实施,并根据实际工作需要进行培训方式、内容的调整和控制,保证培训工作落实到实处,促进团队管理水平提高。

1.加强员工新技术、新技能、新理念的培训学习,不断提高员工的综合素质和管理水平。

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2.对管理中出现的问题及时组织针对性培训。

3.不定时的实行内部讲师制度,选择内部具丰富实践经验又有一定理论水平的员工担任内部讲师,把他(她)的知识或者专业技能传授给一线员工。

三、培训内容

1.企业相关知识培训:中晟公司简介;中晟企业文化;粤西农批项

目简介;营销中心简介(布局);

2.物业服务人员的专项技能培训:各岗位(保安,前台接待,保洁

绿化,工程维修)的职责;员工的仪容仪表;员工的礼仪礼貌标准规范;

3.公司物业管理相关制度的讲解;

4.针对性的专项:前台接待(客服人员角色的认知和定位、项目知

识和营销方面的培训);保安(室外的实际操练、消防知识、突发事件应急预案);

四、培训方式

1.自学

自学是提高学知识和技术、增长知识才干的行之有效的方法,公司激励员工利用业余时间参与自身岗位相关的专业培训、自考班,同时也购置了一定的图书让员工借阅、学习。

2.公司集中培训

人员到岗就职后不定时的由物管组为全体物管员工讲解相关的物业技能与专业知识,从而达到培训目的。

五、培训计划

1.保安组每天在室外练习列队、突发事件处理等演练。

2.每天上午或者下午,由公司的管理人员来讲解相关培训内容。

2.每个小组2至3次培训课以后,进行一次小测试,测试员工对知识的理解和应用能力。

六、附则

本计划的内容会根据临时出现的问题和发展需要而变更,如果员工还有其他好的建议与方法,也可以对计划进行一定的修改与调整。

2014年6月19日

推荐第6篇:物业经理工作计划书

物业经理工作计划书

物业经理工作计划书【篇1】

一、完善安全管理体系,建立长效管理机制

为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、保洁组、维修组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。

二、实行半军事化管理,培养保安精兵。

(一)严把进人关,狠抓基本功。

首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。

(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。

竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。

(三)保安食宿训练一体化。

为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。

三、细化内部管理,提升安全服务品质。

(一)实施保安管理标准化。

面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细致。

(二)加强消防管理,减少火灾隐患。

在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消合”的思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识,在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。

(二)强化技防系统运用,将人防、技防有机合。

在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、维修养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产安全和人身安全。

(三)成立专职巡逻监督岗。

为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评,严重者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得到了保障,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防范工作得到深化和加强。

综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上

为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律

开展工作。在安全管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验,进行充分总,吸取经验教训。同时时,物业部充分认识到目前的管理安全工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的安全管理工作将仍以服务为重点,提高安全服务品质,在公司领导的指导下,使整体安全服务工作再上一个新台阶,争取20xx年以崭新的面貌为新城贡献为量。

 

物业经理工作计划书【篇2】

一、三个小区公共事务方面

1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。

2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。

3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。

4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。

5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。

二、xx华庭项目

1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。

2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。

3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。

4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。

5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。

6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。

7、拟定\"xx华庭首届业主委员会成立方案\"及筹备会一系列工作措施,为创建\"市优\"工作打好基础。

三、xx居项目

1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。

2、加强第

四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。

3、与财务协调,及时做好坏帐处理。

4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。

5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。

6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。

8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。

四、xx项目

1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。

2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。

3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。

4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。

5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。

6、跟进做好小区健身器材的安装。

7、督促做好各种费用的追收。

8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。

9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。

五、其它事项

1、xx\"士多\"招商登记等工作配合。

2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。

3、协调相关部门完成好各项工作任务

推荐第7篇:物业顾问服务推进计划书

物业工作推进计划

一. 前期阶段(四个月):

1.与开发商进行充分的前期沟通,根据物业特点,有助于促进物业的销售,有助于后期服务的有序进行。

- 接管验收工作,协助甲方对项目的质量监控;

- 参与甲方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;指出工程缺陷提高建造质量,就改良方案的可能性及费用提出建议。

2.评估设施、设备系统的功能及要求,包括:

- 审阅项目各项机电设备系统资料并提供意见;

- 了解各项系统的功能性并评估系统的需求水准;

- 评估设备系统的耗能设计,提供节能的意见;

- 研究各项设备系统的维护保养要求,减少日后的费用开支; - 了解各项设备系统的功能设计、提供日后运作的意见。

二. 建立管理文件系统、编写作业指导书:

1.制定物业管理公司的服务质量及目标,政府和行业在物业管理方面的要求,包括:

- 建立物业管理公司章程;

- 建立公司组织架构及原则;

- 核定岗位设置、人员配置

- 建立物业管理公司的职责和权限;

- 建立公司各部门的职责范围;

- 建立岗位职责制度;

- 组织客户进驻;

- 物业项目运行管理。

2.制定物业管理工作所需的质量体系文件,包括:

- 各种应用表格;

- 各项作业指导规程;

- 各类运作程序文件;

- 各类管理服务流程;

- 各类管理制度规定;

- 各类规范运作制度。

3.评审和制定物业管理的合同/协议文件,包括:

- 管理维修公约;

- 物业管理委托合同;

- 管理服务手册;

- 装修手册及指南;

- 物业管理服务协议。

4.制定文件和资料的控制制度,包括:

- 各项手册、程序、服务规范和办法;

- 国家法规和行业的规范要求;

- 物业管理服务的文件资料(收费标准等);

- 有关物业管理和服务的合同和协议;

- 物业服务过程中的计划、文件资料;

- 资料档案文件。

5.制定物业管理公司的采购程序制度,包括:

- 采购物资的质量控制规程;

- 采购物资的作业流程。

6.助制定物品控制制度,包括:

- 开发商提供的备件;

- 材料等的管理;

- 车辆的管理制度;

- 绿化管理制度。

7.制定物业管理的标识制度,包括:

- 与物业管理服务相关的视觉识别系统(VIS)的设计;

- 人员着装;

- 物品的标识;

- 设施的标识;

- 区域/楼层的标识;

- 安全、消防的标识;

- 道路指示的标识;

- 警示、通告的标识;

- 工作人员服装样式的区别等。

8.制定各项管理维护的作业流程及制度,包括:

- 入住管理制度/程序;

- 管理规约;

- 装修维护的管理流程/制度;

- 治安保卫管理制度;

- 消防安全管理制度;

- 设施、设备的管理制度;

- 财务管理制度。

9.制定设备系统检验、测量及维护程序,包括:

- 水表、电表、煤气表等;

- 电梯运行、维护保养的程序要求;

- 车场、消防、安全的自动控制系统的检验维护;

- 电力系统的维修管理;

- 空调系统的维护规程;

- 给排水系统的管理制度。

10.制定物业管理运作的纠正措施和预防措施, 包括:

- 治安防范规则;

- 窃盗防范制度;

- 安全防火检查制度;

- 火警、火灾应急处理程序;

- 车辆事故处理程序;

- 设备、故障事件处理程序;

- 突发事件处理程序。

11.制定运输、交通的管理要求,包括:

- 车辆停放保管程序;

- 停车场的管理制度;

- 生活垃圾及建筑垃圾区域的管理制度;

- 物品进出管理要求;

- 垃圾清运作业流程。

12.指导、组织对管理层及员工的初级培训并使之能独立工作,并作出

培训科目目录

三. 中期现场执行情况跟踪(二个月):

1.根据项目管理现状,对管理体系实施进行实时跟踪,及时调整管理

体系。以确保体系的有效性和项目管理运行的稳定性。

2.指导、培训各类专业员工,提高专业素质,增强执行力。

3.制定物业管理服务衔接方案,保证各物业形式在不同管理阶段的有

效管理。

四. 管理评估与持续改进(二个月):

1.对各物业管理各个环节进行一次全面的评估,全面检查管理体系一

年来的运行情况,将评估结果进行汇总分析,并作出进一步改进方案。

推荐第8篇:某项目前期物业顾问咨询计划书

前期物业顾问咨询服务计划

xx物业提供的前期物业顾问咨询服务主要是从物业管理和使用者角度对项目开发建设提供合理化建议,帮助开发商节约投资、使项目更趋人性化、合理化,并达到促进销售之目的。咨询服务内容将从以下几方面开展:

建筑施工方面

以物业管理和使用者的角度,通过审视建筑设计及跟进施工过程,对规划布局、交通流线、出入口设计、房型布局、建筑立面、环境设计、园林绿化、内外装饰、垃圾收集及标识系统等设计与施工,提出有利于促进销售、节约投资、方便业主使用及物业管理等方面的专业顾问意见和建议。

水电施工方面

从物业管理角度,通过审视给排水、电气的施工图纸,就给排水的供水方式、管路设置,以及电气管路设置、照明控制方式等提出专业意见和建议。同时,针对本项目涵盖不同物业类型的特点,对不同类型物业区域的水电控制、能耗计量提出合理化建议,使其既能满足后期使用,又能达到节约能耗便于成本控制之目的。

设施设备方面

结合项目的整体定位及档次,从物业管理角度,对部分设施(信报箱、标识系统等)、大型设备(电梯、智能化等)的功能和定位提出专业意见和建议,并对各机房位置选择、内部设计,从物业管理者角度提供合理化建议。

公建配套方面

从物业管理角度,结合项目实际情况,就公建配套用房(物业管理用房)的定位、内部功能设计合理化,提出专业意见和建议。

综合管网方面

从物业管理角度,对综合管网设计,通过审阅图纸、现场施工跟进等形式,及时提供相关改善建议,避免后期无法弥补的缺憾。

环境景观方面

根据贵司提供的项目扩初方案,提供相应的意见和建 议。 (1) 根据贵司提供的建筑施工图,提出相应的意见和建议。 二 建 筑 (2) 对施工现场进行巡视,结合图纸提出相应的意见和建 议。 (3) 根据贵司需要,就建筑中部分内容提出建议。 (1) 根据贵司提供的水电施工图,提出相应的意见和建议。 三 水 电 (2) 对施工现场进行巡视,结合图纸提出相应的意见和建 议。 (3) 根据贵司需要,就水电中部分内容提出建议。 四 景 (1) 根据景观设计方案,提出相应的意见和建议。 提交 成果 时间 节点 一 规 划 观 (2) 根据景观扩初设计提出相应的意见和建议。 (3) 根据景观施工图提出相应的意见和建议。 (4) 对施工现场进行巡视,结合图纸提出相应的意见和建 议。 (5) 根据贵司需要,就景观中部分内容或工艺提出建议。 (1) 对贵司提供的营销宣传方面内容,提出相应的意见和建议。 五 营 销 (2) 贵司提供房屋买卖合同,提出相应的意见和建议。 (3)应贵司要求参与部分营销宣传活动。 (4)针对贵司在销售过程中客户提出的与物业管理有关问 题进行书面的解答。 (5) 功能定位的意见和建议。 (6) (1) (2) 方案设计的意见和建议。 (7) 六 智 能 化 (3) 贵司提供合同,并提出相应的意见和建议。 (4) 根据贵司提供的智能化施工图,提出相应的意见和建 议。 (5) 对施工现场进行巡视,结合图纸提出相应的意见和建 议。 (6) 根据贵司需要, 就智能化中部分内容或工艺提出建议。 (1) 功能配置的意见和建议。 七 电 梯 配 套 用 房 (2) 电梯采购合同的意见和建议。 (3) 对施工现场进行巡视,及时提出相应的意见和建议。 (1) 对物业管理用房提出具体的要求和建议。 (3) 对餐饮、健身、综合购物用房提出相关的意见和建议。 (4) 对部分设备用房提出相关的意见和建议。 (1) 隐蔽工程设计的意见和建议。 八 九 附 属 工 程 (2) 跟进隐蔽工程施工现场,并提出相应的意见和建议。 (3) 确定园区内告示栏及导示系统。 (4) 确定垃圾箱及垃圾中转站。 (5) 确定和完成园区的各种标志和标牌。 (6) 对安保岗亭提供意见和建议。 十 其 他 (1)进行本项目前期物业管理服务费标准测算。 (2)拟订的产品说明书和质量保证书提供建议。 下表为 xx 项目计划书 类别 工程顾问咨询内容明细 针对土建规划布局等提出顾问建议 针对各公共区域内照明/路牌/广告如何摊分及分区开关设置等提供顾问建议 针对设备选型、节能控制(动力系统、照明系统)、计量控制方式等提供顾问建议 针对整体网络设计及相关设备容量配置等提供顾问建议 针对卫星系统接入区域及收视、维护方式等提供顾问建议 针

针对消防报警系统分区管理和联动,维护费的分摊收取方式提供顾问建议 最终提交成果 时间节点 阅图 阶段 针对智能控制设备选型与相关应用软件选配提供顾问建议 针对楼宇、消防、安防、车场等各子系统提供顾问建议 针对空调系统的设计方案优化及设备控制选型提供顾问建议 针对空调新风系统送风方式提供顾问建议 针对给水、排水、中水各系统设计方案、水处理系统方案及设备控制提供顾问建议 针对对消防水系统设计方案提供顾问建议 针对电(扶)梯配置方案提供设备选型建议 从物业管理的角度协助确认规划设计和建筑计划,以符合市场和产品定位的相关要求 从物业管理的角度协助确认各项使用功能,以使日后物业管理达到低成本、高效率、高标准的要 求 按照项目建筑图纸设计与规划方案,提供园区绿化的配置与优化 从物业管理角度对项目出入口、景观绿化灌溉、景观照明设施式样等项目整体景观提供配置优化 从物业管理角度对园区整体环境方面提出顾问建议 协助确认项目服务性功能的合理设置,以便日后物业服务的高效、快捷 《xx 项目阅图 建议报告》 根据甲方提供 图纸时间 《产品功能使 用物业配套咨 询建议》 《园区景观及 设施配套优化 建议》 《园区及地下 交通规划及设 施物业服务配 套优化建议》 《物业服务用 房及后场配套 服务设施规划 建议》 《对客服务及 使用功能配套 用房的布局、面积、配置等 优化建议》 《强电系统使 用配套优化建 议》 根据甲方提供 图纸时间 2012 年 5 月 30 日 2012 年 4 月 30 日 11 月 31 日前 10 月 30 日前 8 月 31 日前 功能 布局 咨询 建议 针对项目交通组织、车库、停车设施的设计规划提出优化建议,使日后物业交通安全、有序、畅 通 从物业管理角度对物业管理用房的设置规划和布局提供顾问建议 从为客户提供优质服务的角度,对功能服务配套用房的布局、面积、配置等提供顾问建议 协助审查后场规划设计,包括管理公司办公场所、员工餐厅、操作间等,合理规划工作流线 针对多功能厅配套建议 针对员工餐厅配套建议 针对商务中心配套建议 针对邮局、票务及垃圾处理功能等配套建议 设备 设施 建议 针对客户机房 UPS 备用应急电源配置、增容余量等提供顾问建议 针对各公共区域内照明/路牌/广告如何摊分及分区开关设置等提供顾问建议 针对设备选型、节能控制(动力系统、照明系统)、计量控制方式等提供优化顾问 针对整体网络设计及相关设备容量配置等提供顾问建议 针对卫星系统接入区域及收视、维护方式等提供顾问建议 针对消防报警系统分区管理和联动,维护

费的分摊收取方式提供顾问建议 针对智能控制设备选型与相关应用软件选配提供顾问建议 针对楼宇、消防、安防、车场等各子系统提供优化顾问建议 针对空调系统的设计方案优化及设备控制选型提供顾问建议 针对空调新风系统送风方式提供顾问建议 《弱电系统使 用配套优化建 议》 《空调系统使 用配套优化建 议》 《给排水系统 使用配套优化 建议》 《消防系统使 针对给水、排水、中水各系统设计方案的优化、水处理系统方案的优化及设备控制提供顾问建议 针对对消防水系统设计方案提供优化建议 用配套优化建 议》 《电梯系统使 针对电(扶)梯配置方案提供优化及设备选型建议 用配套优化建 议》 《节能运行设 施控制配套优 化建议》 《建材选料使 用维护优化建 议》 9 月 30 日前 针对系统设计及设备设施能耗控制提供顾问建议 针对设备运行期的能源费开支提供顾问建议 2012 年 6 月 30 日 通用 部分 咨询 建议 对项目内部结构布局、材料选择、装饰、装修、设备的安装等提出建设性意见,以达到方便客户 使用及维修 12 月 30 日前 备注:以上时间节点参考甲方暂定前期工作进展计划及暂定施工工作计划拟定,具体时间以现场实际工程进度及甲方工 作任务书为准

推荐第9篇:物业新的一年工作计划书

物业公司是一个社区的秩序管理者,下面就是小编为您收集整理的物业新的一年工作计划书的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!

物业新的一年工作计划书一

在送旧迎新之际,物业公司在回顾20XX年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。

《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为2012年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目标:

人员当月流动率小于 5%

人员培训覆盖率达到 100%

人员招聘到岗率达到 98%

员工生活满意度达到 90%

1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。

2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。

3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。

4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。

5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。

二、客服中心

物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。

工作思路:

强调成本控制意识和成本管理程序;

强调团队的有效运作和服务流程;

强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;

强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;

致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。

目标设置:

客户综合满意率不低于 90%;

服务综合及时率不低于 85%;

业务技能培训 100%;

小区

绿化完好率不低于 90%;

绿化覆盖率不低于 60%;

管理费收费率一期逐步达到 70%;

二期收费率达到 90%;

生活垃圾日清率为 100%;

工作重点:

根据对20XX年的工作回顾和反思,2012年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。

(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。

(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。

(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。

(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。

(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。

(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。

三、工程维修

四、保安部

保安部针对20XX年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。

工作目标

住客及公司综合满意度 95%;

无因管理责任事故率 0;

新员工岗前培训率 100%;

不合格项整改率 100%;

员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);

突发事件快速反应率为 98%;

非正常投诉率低于 2%。

并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。

2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排 好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比 赛做好准备。

3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。

4、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。

5、针对

一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常 安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。

6、做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总 人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。

7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。

五、会所经营

2012年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出 新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理 工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。

工作目标

力争半年创收3万元;

六、财务管理

围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规 范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部10年上半年工作 计划如下:

工作目标:

服务满意度90%;

控制亏损在20万元以内;

建立君华物业成本库;

1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。

2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。

3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。

4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。

5、完成XX年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制10年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司10年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。

物业新的一年工作计划书二

新的一年已开始,我们面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,对不断深入前进中的品质提升工作来说,品质部20XX年需完成的主要工作任务:

一是要加强内部的管理,配合公司三体认证步伐,建立起一整套比较科学、规范、完整的品质督导管理体系和规章制度。

二是要充分整合现有资源,努力加大品质督导围度与深度,保持企业持续稳定发展。主要体现在客户服务、园区标识、公共区域管理、节源开能,工程、保洁绿化、娱乐设施等。

三是应对我司目前存在的问题进行分析,在今后的工作开展中提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进品质部各项工作的正常开展,做到管理服务水平有新的提高,品质水平有新的突破,各服务中心精神面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。

一月份

主要工作内容

重点工作:

对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业服务相适应的管理制度和程序。重点是理顺服务品质管理体系内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准。以完善健全品质督导体系、规范内部管理、提升管理层思想意识、加强秩维系统规范化等几个方面的工作目标及思路。

加强质量品质管理,梳理各项目各部门之间工作流程,提高服务过程管控,对管理人力配置及工作效能起到监督作用。

日常工作:

1、重新编制《品质督导管理体系》指导性文件,确立明确管理制度,在日常检查工作中做到有据可依,奖惩明确。确立各项目品质专员岗位职责与日常工作内容,大力开展20XX年度品质检查与整改力度,全面提升公司服务水平。

2、对2014年度的工作进行系统化、精细化的总结工作,分析各项数据,认真反思2014年我们都做了什么,还在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何进行改正,以己为镜,深入反思,同时加大对相关知识的学习力度,借鉴其他企业成熟的品质提升经验完善自己。

二月份

主要工作内容

重点工作:

提升秩维系统安全防范工作,全面排查各园区消防安全器械,对消火栓、灭火器等进行维护维修,确保所有消防器材处于完好状态,以应对春节期间燃放烟花等情况,避免突发事件发生时造成更大的损失。

日常工作:

1、排查消防器材,加大秩维队伍培训及巡查、值岗力度,确保春节期间园区安全,出现突发事件时能够及时处理。

2、配合综合办公室做好公司年会活动的组织、运行工作,确保一年一度的员工联欢能够顺利完成。

3、进行春节前最后一次联合大检查,由综合办公室、各项目经理及品质专员共同配合,对所有在管项目进行全面检查,消除安全隐患,规范员工行为,使春节期间能够保证公司的服务品质不降低。

三月份

主要工作内容

重点工作:

认真学习“三体认证”相关知识,完善品质部工作细节、工作范围及档案等方面,全力保证公司“三体认证”的通过。通过学习,认真研究员工工作环境、小区环境以及员工工作安全方面的知识,并丰富档案内容,建立制度体系,丰富完善品质部工作内容。

日常工作:

1、做好正月十五元宵节安全防范工作,确保园区业主度过祥和喜庆的元宵节,同时对元宵灯谜活动给予大力支持,做好业主联谊工作。

2、参与公司组织的“三体认证”培训,努力学习相关知识,明确品质部工作,并在本阶段对照相应体系文件尽快完善相对欠缺的工作,为迎接“三体认证”检查做好准备。

四月份

主要工作内容

重点工作:

以完善健全的质量、环境、安全管理体系针对各项目、服务中心进行联合检查,重新审视服务状态、工作环境及工作安全问题,严格按照质量管理手册进行逐项排查,并着重针对全公司档案管理工作进行梳理,确认符合“三体认证”相关标准。

日常工作:

1、确保清明节期间消防安全,张贴相关温馨提示,告知业主注意消防安全,文明祭奠,全面排查消防设备,并加强节日期间巡逻频次,保证园区安全。

2、进行联合品质质量监督检查,加入新增的环境安全以及档案管理问题,注重管理细节。

3、针对华府项目春节后秩维队员流动量较大,华城项目秩维队伍培训力度较为欠缺的情况,加大对这两个项目新入职队员的培训与训练力度,完善华城各门岗、巡逻岗等职位的岗位制度,指定行之有效的管理方案,尽快将华城、华府的秩维工作引入到正常运行的轨道上来。

五月份

主要工作内容

重点工作:

针对负责分管的各项目秩维系统,将持续进行人员礼仪礼貌、军姿队列、服务意识以及专业知识进行培训。秩维系统人员占物业服务人员配置的较大部分,同时也是物业公司的精神面貌的体现,为公司培养出专业化、标准化的秩维队员,通过团队凝聚力的打造、公司企业文化、价值观的宣导来挽留住员工,进而为公司培养人才,完善梯队建设。

日常工作:

1、注重“五一”长假期间的安全、消防防范工作,确保节假日期间园区业主及员工的安全。

2、完善各项目秩维系统建设,打造更高层次、更具有服务精神的和谐团队,为公司培养一批可用之才,为公司的后续发展提供有力保障。

六月份

主要工作内容

重点工作:

针对御园项目整体运营在往好的方向发展,不足方面需逐步整改完善。御园申报国优的工作是本年度的重中之重,品质部要着重解决的问题主要体现在御园部门之间的配合和部门工作日常监管不够严密,出现工作松散状态,负责人及部门主管在以后的的工作中还要以身作则,对部门日常工作运行要强化管理,提高管控力度,在制度执行及工作落实方面要提高强势态度,对公司要求和工作指导要提高执行力度。

日常工作:

1、大力推进8S管理体系中后4s的进程,充分利用前一阶段“整理整顿、清洁清扫”的优良底蕴,提升员工节约习惯和自身素养,同时结合“三体认证”文件,做好安全、环境方面的学习与提升工作。

2、加大对御园项目的监管力度,配合其完善国优审批的相关工作,力争今年内通过国优的评审,并在实际工作中达到国优的管理水平。

七月份

主要工作内容

重点工作:

着重进行培训工作的监督与实施。品质部培训内容包括礼仪礼节、接待流程标准、秩维工作行为规范、职业前景、物业基础、法律法规、案例分析、日常工作内容与重点等方面,使每名员工达到我司工作标准,及时进入服务工作状态。针对各项目的年度培训计划实施情况及培训效果进行督导,务必做到按时进行,体现成效。

推荐第10篇:如何编写物业收费计划书及范本

如何编写物业收费计划书及范本

物业收费计划是物业服务计划的一部分,其主要目的是将物业收费工作方案化、时间化和具体化,便于收费员控制收费进度,从而更好的完成收费目标。

一、计划的形式

一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多,由于收费计划涉及时间性、数据性的点较多,因此,中士建议采用图表与文字叙述相结合的形式,便于领导把握要点,操作者掌握细节。

二、计划的内容

收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的,经过总结分析,结合公司、管理处的经营管理目标,科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括:基本情况描述、收费目标、完成措施、收费进度、说明等五项内容。

1、基本情况描述:描述本项目的建筑面积、物业费结构、应收费金额、上年度收费状况等。

2、收费目标:主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、客观的收费报告。

3、完成措施:主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、法律手段的使用等。

4、收费进度:最好以EXCEL做成附件形式,描述1-12月每月的收费数量,其中

3、

5、

10、12等月份略有区别,考虑政府机关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期,收费多少应有差别。

三、编写流程

1、对上年度收费状况进行分析,统计出收费率、收费金额、欠费金额等数据。

2、将收费目标进行分解,逐一对应收、清欠进行分配。

3、根据收费目标,分析完成需要的资源、支持及相关信息,确定重难点,并制定措施。

4、分解每月收费计划指标,并逐一进行分配,形成收费进度表。

(时间匆忙,写的较粗糙,欢迎大家补漏。蜂巢网站:中士)

附参考范本

一、收费项目概况(略)

二、收费计划表

月份

应收金额

计划收取金额

收费比例 备注

三、收费前期准备工作

1、购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用

2、对所有参加收费人员进行培训,培训内容:

(1)入户收费时怎样“验钞”

(2)费用核算方法

(3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理

3、制定收费奖惩制度

罚则:以计划应收金额百分比计算,少收5%以内,罚50元;少收5%-10%,罚100元;少收10%-15%,罚200元;少收15%以上罚300元。

奖励:以计划应收金额百分比计算,多收5%以内,奖50元;多收5%-10%,奖100元;多收10%-15%,奖200元;多收15%以上奖300元。

4、人员分工,分配合理

收费的原则:“全员收费”

参加收费人员: 客服全员、主管及以上管理人员

分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律,因为有的楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好实行抓揪制)

5、提前练兵

采取入户回访的形式6月底前将已居住的业主家回访完毕。一是对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以及现阶段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问题未给处理,及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。

四、对收费群的分析与措施

按居住情况来分

(一)已居住

已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住400余户,预计到xxxx年底入住户数500余户。在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。

(二)未居住

未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。

另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。

按性质来分

(一)好收

1、平时交纳所有费用都没怨言的户。

2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。

3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。

(二)不好收

1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题

业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。

遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进行解答:

(1)维修未果的

对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。

在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。

(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不能挂窗帘)

对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。

如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。

2、内部员工

内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年底再交,这是所有内部员工的心理,能拖延时间就不会提前交费。

对于内部员工无故不交或延期交费的应直接采取停电、停水的方式。没有情面可讲。

3、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的

这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会找一些特殊关系要求免收。

既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免收。

但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交费,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作人员协调,最终收取其物业费用。

4、对物业工作某方面有不满的

现阶段xx小区业主对物业服务整体来看还是比较满意的,但对于有车而没停车位的业主,收起物业费来可以说是难上加难了。

由于xxx小区是整个xx物业公司的示范小区,所以很多方面的管理较其他小区控制严格,如车辆管理。

小区门口外,每日都有二十几辆车停放,原因是未在小区内租用或购买车位,小区的现状是地上车位二十个,仅出租,每个每月80元;地下车位286个,销售7万5,出租200元每月,对于小区业主的现状来讲,承担不起。同时临停车位少,仅9个。没有车位的车辆只能停到小区外。

对于此景,物业公司只能秉承公司管理的总方针,虽然业主提出此项管理不合理但物业公司为了小区整体环境与秩序,只能如此。

5、无故不想交物业费的

这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听进你的解释,就是一个观念“不交”。

对于此类业主进行起诉。

五、收费的具体实施

1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如此两种方式未能完成本月任务,则采取入户收费。

2、收费时间:xxxx年7月到12月共6个月的时间,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如业主晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取,但一定要注意安全。

3、收据是收取费用的重要凭证,收费人员要对所使用的收据进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。

4、每日下午4:00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计,然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。

六、钱款安全

1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守自盗)

2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以及钱款的安全。

七、责任

1、对于个人收取假钞的由个人承担责任。

2、账目不对的,如钱款少收,钱款当面未点清,由责任人自行处理。

八、其他

对已交物业费的业主可适时采取激励措施。

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第11篇:汇城物业安保部工作整改计划书

汇城物业安保部工作整改计划书

为了提高上海公馆安保部服务质量,为了贯彻公司 “创造一个安全、文明、舒适、优雅的高尚小区”的指导精神,上海公馆安保部今后工作的整改计划如下:

第一:建立安保部培训体制:

1.每周一下午15:00分进行全体安保部人员除值班人员外参加的体能及仪表仪容的培训。

2.每周随机进行一次安保人员的岗位职责培训。

3.每周随机进行一次安保部人员文明用语培训。

4.每周利用交接班的时间进行一次文明礼貌用语培训。

5.每月进行一次现场工作技能培训,例如电梯救人、消防知识等。

第二:建立安保部现场工作情况检查体制:

1.安防部主管及队长每周随机对中夜班工做进行检查,发生问题现场处理。

2.安防部主管及队长每天进行不定时巡岗,岗位工作现在指导整改。

3.安防部主管及队长每天由监控室监控录像对全天工作进行监督,发生问题及时整改并汇报项目经理。

4.建立逐层管理制度,抓紧对班长责任感和团队能力的培训。

5.在员工赏罚的问题上,要赏罚分明,公平处理,不徇私。

6.每天检查各岗位记录本,并签字。

第三:建立安保部内部物品管理体制:

1.要对安保部所配备物品,统一进行登记,不遗漏,不虚报。

2.常用物品保养要进行培训,充电设备如手电,对讲机要由专人负责,统一配发。

3.已破损物品,进行统计,收回,从新进行配发。

4.安保部临时用品,如雨鞋雨衣等,要统一存放,统一配发。

5.安保部在用记录本,使用完成以后,要统一回收,存档。在使用中的记录本,要干净整洁。

6.寝室物品要清点清楚并存档,专人负责,做到不损害公共用品,不丢失公共用品。

第四:建立白天优质服务形象班:

1.白班由形象较好的男女员工组成,并会熟练说普通话。

2.各门岗每天在人员进出繁忙时间站礼宾岗。

3.有公司领导进出时,要敬礼并主动开门。

4.有行动不便的业主进出时,要主动帮其拎杂物等。

5.形象班成立前一个月,要每天利用下班时间10-30分钟培训礼宾及文明礼貌用语。

6.每天对形象班队员的服装进行检查。

7.形象班全体队员工作时间固定为白天。

8.形象班参与任何时间段的紧急情况处理,必须随叫随到。

第五:安保部团队建设:

1.利用休息时间,组织员工参加工作以外的活动,如:羽毛球,篮球,爬山,等活动。

2.组织工作技能比赛,如消防救人,小区物业知识竞答等。

3.利用休息时间,协助其他部门的工作,如帮保洁部清扫地面,帮工程部检查路灯等。

4.每月组织一次员工聚餐,拉近员工之间的距离,便于更好的掌握员工的心态。

5.建立员工之间的联系方式,如QQ群,飞信等,便于沟通。

以上是安保部对以后工作的一个总结,汇报给各级领导,希望领导能够对安保部日后的工作提出批评和建议。我们将积极的为小区第一道防线,做出自己最大的贡献。

安保部

2012年11月4日星期日

第12篇:2珠江物业养身连锁发展项目商业计划书

2珠江物业养身连锁发展项目商业计划书

珠江物业养身连锁发展项目是一个提议和筹备之中的连锁机构(公司),其创办人认为,该项目的创立正逢其时,主要是抓住了当前政策与市场大的机遇。 政策机遇上,本项目计划可谓是抓住了《国务院关于发展城市社区卫生服务的指导意见》(国发[2006]10号)《卫生部、国家中医药管理局关于在城市社区卫生服务中充分发挥中医药作用的意见》(国中医药发[2006]36号)中关于“要应用中医药方法与适宜技术开展对诊断明确的一般常见病、多发病治疗。要积极应用安全、有效、便捷、中医药技术,为社区居民服务。要应用中医药康复手段,结合现代理疗方法,对中风后遗症、伤残等疾病进行康复治疗”的精神。

市场机遇上,我国中医药养身发展面临新的机遇,首先,我国亚健康人群的发生率约为58.18%!每10个人里面就有8个人是处于亚健康状态!其次,我国越来越多的人接受了中医药的传统保健疗法。中医的优势在于“治未病”,将一些疾病消灭在萌芽和潜伏状态。另外,中医对一些慢性病,如风湿、高血压、糖尿病等有较好的疗效,并能有效减轻并发症或防止并发症的产生。随着现代人生活节奏的加快,许多人处于亚健康状态,养生保健的意识越来越强。而中医能治“未病”,在养生保健方面有独特疗效,因此,看中医 的需求越来越多。而且,中医保健为平价医疗保健,低收入的人群照样可以享受到很好的医疗保健服务。其长期发展战略是:以市场为导向,以服务创新为引擎,以人才为保障,以效益为中心,。公司的战略发展目标是成为中医保健养身行业的领导者与知名连锁机构。 项目未来发展模式

珠江物业养身连锁发展项目投资与扩张中,需要一定资金的支持,融资和现金的管理是管理中的重中之重。我们的资本运营与规模扩张方式可以总结为:资源集合、品牌管理、滚动融资;特许经营、输出管理、连锁发展。

1.目标市场定位和前景

市场定位是在居民社区,为社区疾病患者及亚健康人士提供便利、专业而周到的健康服务。

我们国家13亿人口,而我国从事卫生工作的人员只有600多万人,600多万人要解决13亿人的健康问题,绝对是力所不及的。看病难、看病贵、医疗条件不足等问题都不可避免。吴仪副总理对中医“治未病”提出了很高的评价,国家中医药管理局也专门成立了“治未病专家领导小组”。治未病和亚健康不是完全相同的概念,但他们都以预防和消除疾病前期的症状为主。世界卫生组织对亚健康的调查表明,健康人群只占总人群的5%,疾病人群占20%,亚健康人群占75%。

面对这么庞大的亚健康人群,我们一定有很多事情可做。“金秋明月映杏林”的会议提出中医药的“三进工程”——进农村、进社区、进家庭。本项目正是利用中国庞大的亚健康人群以及政策机遇,在社区设点,将中医药知识的推广与普及引进社区。

根据公司发展规划,前期公司主要将市场定位在海南市场,可以采取参股的方式进入中国其他省市市场,逐步建立全国性的营销网络与连锁服务机构。

1.2项目财务预测

本项目财务预测期间,2012年的收入达到1680万元,其中,保健服务收入达到1080万元,加盟店收入达到600万元。正常经营年份(

一、二期工程全部完成后)主营业务收入6120万元,正常年份利润总额1064.80万元,所得税为266.20万元,净利润为798.60万元(所得税税率为25%)。正常年主营业务利润率17.40%,净利润率13.05%,高于行业平均值。

本财务预测期间,在折现率为12%的条件下,10年累计净现值达14301.11万元,内部收益率95.71%,动态投资回收期2.87年,说明项目经济效益良好,有极强的盈利能力和很高的投资价值。公司资本增值潜力大。

1.3融资需求

项目资金一期需求为800万元人民币.

第13篇:物业

业主委员会章程

第一章 总则

第一条 组织名称、地址 名称:地址:所辖区域范围: 第二条 性质和宗旨

业主委员会是本物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。由业主大会(业主代表大会)选举产生,是业主大会(业主代表大会)的常设机构,对业主大会(业主代表大会)负责。其宗旨是:

代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境。

第三条 委员会自当地房地产行政主管部门核准登记之日起成立,并接受其监督与指导。

第四条 本章程所称业主,是指本物业管理区域内各类住宅的非住宅房屋及其他各类物业和产权所有人。

第二章 组织机构和职责

第五条 第一届业主委员会由当地房地产行政主管部门会同开发建设单位,在街道办事处配合下组织业主召开第一次业主大会(业主代表大会)选举产生。以前建成的各类房屋或住宅区(包括公有住房出售后的住宅区),按物业管理区域,由当地房地产行政主管部门会同开发建设单位或原产权单位,在街道办事处配合下组织业主召开第一次业主大会(业主代表大会),选举产生业主委员会。

业主委员会选举产生后,15日内持成立业主委员会登记申请书、委员会成员名单和委员会章程到当地房地产行政主管部门办理登记手续。

第六条 业主大会由本物业管理区域的全体业主参加,业主人数较多的,应当按栋或单元推选业主代表,组成本物业管理区域的业主代表大会。业主大会(业主代表大会)必须有半数以上的业主(业主代表)出席才能举行,业主可以委托其代理人出席大会。

产权性质单一的写字楼、商场、大厦、居住区、工业区等,业主大会(业主代表大会)由业主自行产生。 第七条 第一次业主大会(业主代表大会)按下列程序召开: 1.由大会筹备组介绍大会筹备情况;

2.由大会筹备组介绍业主委员会候选人情况;

3.业主大会(业主代表大会)的成员投票选举产生业主委员会成员。

第八条 业主大会(业主代表大会)每年至少召开一次,业主委员会负责在会议召开7日之前将大会召开日期和内容送达每位业主(业主代表)。

经10%以上业主(业主代表)提议,委员会应在接到提议后15天内,就其提议的内容召开临时业主大会(业主代表大会)。大会对提出的议案已作出决定的,业主(业主代表)在半年内不得以同一内容再提议召开临时业主大会(业主代表大会)。

业主大会(业主代表大会)应按栋或按业主人数的一定比例邀请非业主的房屋使用人列席会议。

第九条 业主大会(业主代表大会)的决定,由出席会议的业主(业主代表)投票表决,过半数以上通过。 第十条 委员会设委员 名(根据实际情况设定,不得少于5人),其中主任一名,副主任 名。主任、副主任在全体委员会中选举产生。

第十一条 委员会每届任期三年,委员可连选连任。

根据工作需要,委员会聘任专职或兼职执行秘书一名,负责处理委员会日常事务;街道办事处、公安派出所等有关部门也可以参加委员会管理工作。 第十二条 委员会权利

1.召集和主持业主大会(业主代表大会);

2.制定委员会章程,代表业主、使用人,维护其合法权益;

3.在房地产行政主管部门的组织或指导下,采取公开招标或其他方式,选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或者解除物业管理服务合同;

4.审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、年度财务预决算、住宅配套工程和重大的维修项目计划;

5.负责维修基金的筹集、使用和管理; 6.监督公共建筑、公共设施的合理使用; 7.组织换届改选业主委员会;

8.提出修订业主公约、委员会章程的议案;

9.监督、检查各项管理工作的实施情况及各项规章制度的执行情况; 10.业主大会(业主代表大会)赋予的其他职责和权利。 第十三条 委员会义务

1.向业主大会(业主代表大会)报告工作;

2.执行业主大会(业主代表大会)通过的各项决议、决定; 3.接受业主和使用人的监督;

4.听取业主和使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;

5.协助物业管理企业落实各项管理工作,协助物业管理企业收缴物业管理的有关费用;

6.涉及全体业主利益的有关事项决定,应书面或口头通告,也可张贴公布。其中重大事项,必须经业主大会(业主代表大会)通过; 7.建立业主委员会档案制度;

8.自觉接受房地产行政主管部门及各有关行政主管部门和物业所在地人民政府的监督指导;

9.委员会作出的决定,不得违反法律、法规、规章和规范性文件,不得违反业主大会(业主代表大会)的决定,不得损害公共利益。

第十四条 经业主大会(业主代表大会)同意,委员会主任、副主任和执行秘书可获得适当津贴。 1.主任: 2.副主任: 3.执行秘书:

第十五条 委员会会议每 月召开一次,由主任召集、主持,主任因故缺席时,由副主任主持。有三分之一以上的委员会提议或主任、副主任认为有必要时,可召开特别会议。

第十六条 委员会召集人应在会议召开7日之前将会议召开日期和内容送达每位委员。如会议讨论重大事项,可以邀请房地产行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加会议,但上述人员没有表决权。

当本物业管理区域的物业有三分之一以上为出租时,必须聘请承租人代表列席委员会会议,但没有表决权。 第十七条 委员会决定问题,采取少数服从多数的原则。

第十八条 委员会会议必须做好记录,并由会议主持人签署后存档。涉及重大问题应由与会全体委员签署。

第三章 委员

第十九条 业主委员会委员必须符合下列条件: 1.是本物业管理区域内业主;

2.能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程; 3.有一定组织能力和必要工作时间,能够较好履行业主委员会成员职责; 4.品行端正无劣迹; 5.热心公益事业。

第二十条 有下列情形之一的人员不得担任委员会委员,已担任的须停任,并由下次业主大会(业主代表大会)确认:

1.已不是本物业管理区域的业主; 2.无故缺席委员会会议连续3次以上; 3.因健康原因丧失履行职责的能力; 4.有违法犯罪行为被司法部门认定的;

5.其他原因不适宜担任委员的。

第二十一条 委员停任时,必须在停任半个月内将由其管理、保存的委员会各种资料和财物移交给委员会。 第二十二条 委员会委员缺额时,应在下一次业主大会(业主代表大会)召开时予以补选;缺额人数较多时,可召开临时业主大会(业主代表大会)予以补选。 第二十三条 业主委员会主任的职责 1.负责召开业主委员会会议;

2.负责召开业主大会(业主代表大会); 3.代表业主委员会对外签约或签署文件; 4.核定维修基金帐目;

5.经业主大会(业主代表大会)或业主委员会授权的其他事项。 第二十四条 委员的权利和义务 1.权利

(1)参加委员会组织的有关活动; (2)参与委员会有关事项的决策; (3)具有对委员会的建议和批评权。 2.义务

(1)遵守本会章程;

(2)执行本会的决议,完成本会交办的工作; (3)参加本会组织的会议、活动和公益事业; (4)向本会的工作提供有关资料和建议。

第二十五条 业主委员会主任每届期满必须进行一次财务审计和工作述职报告;离任时应进行离任审计,发现问题应及时纠正和查处。

第四章 经费

第二十六条 委员会经费由 费用中支出。

第二十七条 委员会的经费开支包括:业主大会(业主代表大会)和委员会会议;有关人员津贴;必要的日常办公等费用。经费收支帐目由物业管理公司负责管理,每季度向委员会汇报,每年度向业主公布。

第五章 附则

第二十八条 本章程或本章程的修订经业主大会(业主代表大会)通过后生效,本章程未尽事项由业主大会(业主代表大会)补充。

业主大会(业主代表大会)通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。

第二十九条 业主委员会制定和修订后的章程,应报当地房地产行政主管部门备案。

业主公约

为加强《天安人家家园》的管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据国家有关物业管理的法规政策制订本公约。全体业主和物业使用人均须自觉遵守。

一、在使用、经营、转让所拥有物业时,应遵守物业管理法规政策的规定。

二、执行业主委员会或业主大会的决议、决定。

三、委托物业管理企业负责房屋、设施、设备、环境卫生、公共秩序、保安、绿化等管理,全体业主和物业使用人应遵守物业管理企业根据政府有关法规政策和业主委员会委托制定的各项规章制度。

四、全体业主和物业使用人应积极配合物业管理企业的各项管理工作。

五、业主或物业使用人对物业管理企业的管理工作如有意见或建议,可直接向物业管理企业提出,发生争议时可通过业主委员会协调解决。

六、加强安全防范意识,自觉遵守有关安全防范的规章制度,做好防火防盗工作,物业管理公司不承担家庭人身财产安全。

七、业主和物业使用人装修房屋,应遵守有关物业装修的制度,并事先告知物业管理企业。物业管理企业对装修房屋活动进行指导和监督,并将注意事项和禁止行为告知业主和物业使用人。业主或物业使用人违规、违章装修房屋或妨碍他人正常使用物业的现象(如渗、漏、堵、冒等),应当及时纠正,造成他人损失的应承担赔偿损失,对拒不改正的,物业管理公司可采取相应措施制止其行为,并及时告知业主委员会并报有关行政管理部门依法处理。

八、业主如委托物业管理企业对其自用部位和毗连部位的有关设施、设备进行维修、养护,应支付相应费用。

九、凡房屋建筑及附属设施设备已经或可能妨碍、危害毗连房屋的他人利益、安全,或有碍外观统

一、市容观瞻的,按规定应由业主单独或联合维修、养护的,业主应及时进行维修养护;拒不进行维修养护的,由业主委员会委托物业管理公司进行维修养护,其费用由当事业主按规定分摊。

十、与其它非业主使用人建立合法租赁关系时,应告知并要求对方遵守本业主公约和物业管理规定,并承担连带责任。

十一、在本物业范围内,不得有下列行为: ⑴擅自改变房屋结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等; ⑵对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建;

⑶占用或损坏楼梯、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房(棚)等公用设施及场地; ⑷损坏、拆除或改造供电、供水、通讯、有线电视、排水、排污、消防等公用设施; ⑸随意堆放杂物、丢弃垃圾、高空抛物;

⑹违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危险物质等; ⑺践踏、占用绿化用地;损坏、涂划园林建筑小品; ⑻在公共场所、道路两侧乱设摊点;

⑼影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌; ⑽随意停放车辆;

⑾聚众喧闹、噪声扰民等危害公共利益或其它不道德的行为; ⑿违反规定饲养家禽、家畜及宠物;

⒀法律、法规及政府规定禁止的其它行为。 十

二、房屋的维修责任,按下列规定划分: ⑴、室内部分由业主负责维修。

⑵、房屋的外墙面、楼梯间、通道、屋面、上下水管道、公用水池、水泵、电梯、机电设备、公用天线和消防设施等房屋本体公用设施,由物业管理公司组织定期养护和维修,其费用从住宅维修基金中支出。 住宅维修基金由业主按规定分摊、分期缴纳,由住宅区物业管理公司以房屋本体为单位设立专帐代管,用于房屋本体公用设施的维修养护,不得挪作他用。

⑶、住宅区的道路、路灯、沟渠、池井、绿化、停车场等住宅区内的公用设施由物业管理公司统一管理维修养护,管理维修养护费用从管理服务费中支出。

人为造成公用设施损坏的,由损坏者负责修复,造成损失的,应当赔偿损失。

⑷、凡房屋及附属设施有影响市容或者可能危害毗连房屋安全及公共安全,按规定由业主修缮的,业主应及时修缮。拒不进行的,由物业管理公司进行修缮,其费用由业主承担。 十

三、按规定交纳物业管理企业应收取的各项服务费用。

四、业主使用本物业内有偿使用的文化娱乐体育设施和停车场等公用设施、场地时,应按规定交纳费用。

五、自觉维护公共场所的整洁、美观、畅通及公用设施的完好。

十六、加强精神文明建设,弘扬社会主义道德风尚,互助友爱,和睦相处,共同创造良好的工作和生活环境。

十七、本公约一式贰份,业主及物业管理部各执壹份。

业主委员会成立程序

一、提出申请

物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:

(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;

(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组

街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作

(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;

(一)业主委员会登记申请表;

(二)街道办事处核准证明;

(三)业主委员会选票;

(四)业主代表选票;

(五)业主授权委托书;

(六)业主大会或业主代表大会签到表;

(七)业主委员会章程;

(八)业主公约;

(九)其他相关资料。

六、核准批复

区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

附:成立业主委员会相关文书参考

1.选票设计

以下是笔者根据所在小区设计使用过的选票改写,仅供参考:

亲爱的业主:您好!

现将XX小区业主委员会候选人名单和资料发给您,如果您反对其中任何人担任业主委员会委员,请在其名字后面画×,您也可以提出您建议的候选人,然后将您的选票在月日之前投入XX小区选票箱,根据XX小区业主委员会章程(草案)第X条规定,如果您未投反对票将视同您赞成这些候选人当选业主委员会委员,请您珍惜自己的权利和支持我们的工作!

谢谢!

____小区业主大会筹备组

____年__月__日

业主委员会委员候选人名单姓名 业权单位 姓名 业权单位

我提议__号楼座室先生/女士担任管委会委员

____小区____号楼门室

签名:

____年__月__日

注:如果您的产权超过一套房子,请将全部房号在选票上注明,无房号或无签名的选票将视为无效。

2.收条设计

以下是笔者根据所在小区设计使用过的收条改写,仅供参考:

收条

本人/本人代表产权人收到业主大会筹备组送来的业主委员会章程(草案)、参选业主委员会的业主资料、选票、成立业主大会的通知。

____小区____号楼__门_____室

签名:

____年__月__日

3.业主委员会章程

可以参考示范文本。

为业主大会选举业主委员会变得可行,笔者建议业主在起草自己小区业主委员会章程时写明业主委员会用收集反对票方法进行选举,并注明:在规定的时间内如果业主未投反对票将视同其赞成候选人当选业主委员会委员。

4.备案申请书

以下是笔者根据1998年为自己所在小区业主委员会报批所写的申请函改写,仅供参考:

北京市____区(县)居住小区管理办公室:

____小区共有____套房屋,根据___套房屋的业主的要求,在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组,并于____年__月__日正式开始工作。

____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程(草案)、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发,成功地派发给了____套房屋的业主,并告知了居委会。

____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作,收到选举文件的业主在选举规定的时间内(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%对业主委员会章程的反对票,XX小区业主委员会章程获得通过,同时____、____、……先生/女士未收到50%反对票,当选为____小区业主委员会委员。____小区业主委员会成立工作请求了区(县)小区办进行指导,所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。

____小区业主委员会由X名委员组成,经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。

根据国务院《物业管理条例》,特此备案。

____小区业主委员会

____年__月__日

业主大会议事规则(草案)

第一章 业主大会的议事方式

第一条 业主大会议事是指业主大会对议案的表决。

第二条 业主大会的议事方式分为会议方式和书面方式两种。会议方式即集体讨论的形式,书面方式即书面征求意见的形式。

第三条 业主大会由小区内的全体业主组成,是小区内全体业主行使对共有财产的权利的最高权力机构。 第四条 业主大会每年召开一次,于每年的10月份举行。

第五条 业主大会由业主委员会负责召集和主持,业主委员会主任为业主大会主席。

第六条 符合法定比例的业主提议召开业主大会临时会议的,应当向业主委员会递交下列文件:

1、提议召开业主大会的业主的签名文件

2、能够证明签名的业主符合法定比例的文件

3、有具体的需要业主大会表决的议案文件 缺少其中一项文件的,视为未提议。

第七条 业主委员会召集业主大会时,应将业主大会举行的时间、地点和将付诸业主大会表决的议案在法定期限内通知小区全体业主。

第八条 业主为自然人的,应本人出席业主大会。举行业主大会时,业主未满十八周岁的,由其法定代理人或法定代理人的委托代理人出席业主大会;业主为法人、合伙组织或其他组织的,法定代表人(或负责人)或其委托代理人出席业主大会。

第九条 单座住宅楼为塔式或通廊式结构的,每 层的业主可以共同委托 至 名代理人(即业主代表)出席业主大会;单座住宅楼为单元式结构的,每个单元的业主可以共同委托 至 名代理人出席业主大会。 业主代表大会等同于业主大会。

第十条 业主委员会可以提出议案。20%以上的业主联名,可以提出议案。

业主联名提出议案的,应在业主大会举行的15日以前向业主委员会提出;业主联名提出的议案,业主委员会应当受理并提交业主大会表决。逾期向业主委员会提出议案的,业主委员会可以不予受理。 第十一条 业主委员会或业主联名可以提出的议案包括: (1)关于罢免业主委员会委员的议案

(2)关于业主代表的津贴、业主委员会委员报酬的议案 (3)关于本物业管理区域建设的议案

(4)关于解除业主委员会与物业管理企业签订的委托合同的议案 (5)关于物业管理费预算的议案 (6)关于修改《业主公约》、《业主大会议事规则》的议案 (7)关于业主委员会分立或与其它业主委员会合并的议案 (8)其他需要业主大会表决的议案 第二章 表决程序

第十二条 议案由业主委员会交付业主大会表决。

第十三条 符合法定比例的业主提议召开业主大会临时会议、业主委员会没有召集,或者在自提议之日起三个月内没有形成业主大会决议的,或者20%以上的业主联名向业主委员会提出的议案、业主委员会无正当理由拒绝受理或未提交业主大会表决的,20%以上的业主联名可以将议案提交全体业主表决。业主在书面文件上的签名达到形成业主大会决议的法定比例的,等同于业主大会决议。 业主联名未达到20%以上的,业主大会决议无效。 第三章 业主投票权

第十四条 业主按一户一票行使投票权。一个房屋所有权人为一户。房屋为两人以上共有的,共有人为一户。 第十五条 代理人的投票权为其本人的投票权与其委托人的投票权之和。 第四章 业主委员会

第十六条 在业主大会闭会期间,业主委员会是物业管理区域内共有财产的管理者,在《业主公约》授予的职权范围内代表全体业主行使对共有财产的财产权利。

第十七条 业主委员会委员人数为 人,由业主委员会主任一人、副主任一人和委员 人组成;业主委员会主任为业主委员会的负责人。

第十八条 业主委员会每届任期三年;三年期满,重新选举。 第十九条 业主委员会委员候选人产生程序:

1、5%以上的业主联名可以推荐一名候选人。

2、业主委员会委员是下一届业主委员会委员候选人。

3、业主推荐的候选人应在业主大会举行之日2日以前持业主联名推荐的推荐信、本人的身份证明、简历和联系方法向业主委员会申请候选人登记。业主推荐的候选人逾期申请登记的,业主委员会有权拒绝登记。 业主推荐的候选人申请登记没有逾期,而业主委员会拒绝登记的,应当向申请人说明拒绝登记的理由。业主委员会受理业主推荐的候选人的登记申请的,应向申请人出具已经登记的证明。 第二十条 业主委员会委员选举程序:

1、业主委员会应在选举日15日以前向全体业主送达选票;选票应当编号,没有编号的选票无效。

2、业主委员会应按每一位候选人申请候选人登记的时间顺序安排各候选人向业主大会作简短的的竞选演说。

3、各候选人作完竞选演说后,业主委员会应及时提请业主大会对该候选人进行投票。

4、所得赞成票在前 名的候选人当选为业主委员会委员。

5、因故不能举行业主大会的,业主委员会应在任期届满15日以前发出受理候选人登记申请的公告。公告期满,业主委员会应将符合申请登记条件的全体候选人的身份证明、简历、联系方法和选票以公告或其它方法送达小区全体业主。

第二十一条 业主委员会自选举产生之日成立。

第二十二条 业主委员会主任由业主委员会按过业主委员会人数的半数选举产生。 第二十三条 业主委员会行使下列职权:

1、执行业主大会决议

2、召集和主持业主大会

3、向业主大会提出修改《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会章程》的议案或其它议案。

4、管理物业、公共维修基金和专项维修基金

5、向业主收取物业管理费(或通知业主向业主委员会委托的物业管理企业支付物业管理费)。

6、代表业主与水、电、热力、电信供应商或服务商签订合同,行使合同中的权利、履行合同中的义务并承担法律责任。

7、委托物业管理企业、律师事务所、会计师事务所、评估师事务所(公司)、公证处等中介机构,行使委托合同中的权利、履行委托合同中的义务并承担法律责任。

8、雇佣业主委员会工作人员并决定其报酬,行使劳动合同中的权利、履行劳动合同中的义务并承担法律责任。

9、制定和执行小区的管理制度。

10、当业主违反《业主公约》、业主大会决议、业主大会制定的基本管理制度、或业主委员会制定的管理制度时,代表全体业主提起诉讼或非诉讼程序,行使程序中的权利,履行程序中的义务并承担有效的法律文书确定的责任。

11、在共有财产受到损害时,代表全体业主提起诉讼或非诉讼的程序,行使程序中的权利,履行程序中的义务并承担有效的法律文书确定的责任。

12、《业主公约》赋予的其它职权。

第二十四条 业主委员会主任行使下列职权:

1、召集并主持业主委员会会议

2、执行业主委员会决议

3、签署业主委员会制定的管理制度 第二十五条 业主委员会议事规则:

1、业主委员会会议应有全体委员参加;业主委员会做出决议由业主委员会过半数通过;业主委员会委员本人不能列席会议的,可以委托其他委员代为表决。

赞成票和反对票相等时,业主委员会主任有两票投票权。

2、业主委员会应对会议所议事项做出的决定制作会议记录,出席会议的委员和记录员应在会议记录上签名。

3、业主委员会应对业主委员会的决议承担责任;业主委员会的决议违反法律、法规、规章,或超越《业主

公约》和本章程授予的职权致使业主委员会遭受财产损失的,参与会议的委员应对业主委员会负赔偿责任,但在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以免除责任。

第二十六条 业主委员会不得向任何人借款或为任何人提供担保;不得从事任何投资活动。 第二十七条 业主委员会委员罢免程序

1、在业主大会期间,20%以上的业主联名提出罢免议案,出席业主大会的50%以上的业主通过,即可罢免业主委员会主任或委员。

2、在业主大会闭会期间,20%以上的业主联名提出罢免议案,全体业主的50%以上通过,即可罢免业主委员会主任或委员。

3、业主委员会主任或委员因违法、越权或渎职行为而被罢免的,业主委员会不给以任何补偿;给业主委员会造成财产损失的,业主委员会应追究其赔偿责任。

业主委员会主任或委员没有违法、越权或渎职行为而被罢免的,业主委员会应给予其相当于剩余任期内工资总额的赔偿。

4、因业主委员会主任或委员被罢免而形成的业主委员会的缺额应按本规则规定的选举程序选举产生。

5、业主委员会主任被罢免的,副主任代行主任职责;业主委员会主任由补选后的业主委员会按过业主委员会人数的半数选举产生。 第五章 附则

第二十八条 本规则中的业主委员会即北京市海淀区世纪城东区物业管理委员会。 本规则共五章二十八条,计五页。

业主公约问答

业主公约的性质和特征如何?

业主公约指业主共同订立或承诺的,对全体业主具有约束力的有关使用维护物业及其管理等方面权利义务的行为守则。业主公约的性质是全体业主的最高自治规范和根本性自治规则,有如“国家之宪法”、“公司之章程”,是各个业主集体自治管理组织的“小宪法”,是在业主集体自治管理辖区内从事与物业管理有关活动的业主、物管企业和其他人员所应共同遵守的社会自治“总章程”。

业主大会、业主委员会的相关规定均不得违反业主公约,否则无效。主要特征有三:

1、业主意思自治。根据私法自治原则,只要不违反强制性规定,不背离公序良俗,不侵犯业主的固有权利,公约可以自由设定业主的权利义务、物业的使用方法、应予以禁止或限制的行为等内容。

2、订立程序严格。这一点不必详言。

3、效力至上。业主公约的效力不仅及于同意设定公约的当事人,还及于不同意公约的少数业主与特定继受人。这与合同等契约只约束订定契约的当事人不同。特定继受人包括移转继受人与设定继受人。移转继受人指物业所有权的受让人,业主转让物业或发生继承时,业主公约效力不受影响,继续约束新业主。设定继受人指物业承租人、借用人等非业主使用人。非业主使用人也受业主公约之约束。此外,业主的遗嘱执行人、遗产管理人、财产托管人亦同样受公约约束。业主公约从本质上说,仍然是平等主体间的民事契约,某一业主违反公约,就要承担违约责任,必要时利益受到损害的业主可提起民事诉讼。

业主公约的主要内容是什么?

业主公约纯属业主自治规范,因而业主公约的内容各国均规定由业主(区分所有权人)自由协商确定。

其具体内容因建筑物的规模、用途及其习惯、生活水平而有所不同。基本上是这么四方面内容:

1、物业基本情况简介。介绍物业的名称、地点、面积、户数;公布公共场所及公用设施状况等;

2、业主共同事务管理。规定业主大会召开的条件、方式、程序;规定物业区域内管理费用的承担分配;

3、业主权利义务设定。明定业主基于物业所有权的物业使用权及作为小区成员的成员权,包括表决权、参与制定规约权、选举和罢免管理机构人员的权利、请求权及监督权等;列举物业区域内的行为守则,对业主相关权利行使或生活进行限制或予以禁止;

4、违反公约的处置。业主违反公约,须承担约定的违约责任。其他业主、业主委员会、物业管理企业有予以劝止、提起诉讼的权利。业主有违约行为不予改正,必要时业主大会或业主委员会得以诉请人民法院强制违约业主出让其物业及迁离。

另外,当业主公约采取物业管理公约形式,因含有物业管理合同部分,还应相应增加有关开发商、物业管理企业职责的规定。业主的权利义务在此前的问题中已回答过。这里只对业主公约内容中的违约责任作进一步解释。业主违反公约的行为须承担违约的民事责任。承担违约责任的方式根据民法通则规定,有停止侵害、排除妨碍、赔偿损失等。业主也可以另行设定承担责任的方式。

值得注意的是,我国法律规定,只有法律明确授权的国家机关才有处罚权,才能对某些违法行为处以罚款。所以,业主公约对业主的违约行为不得设定罚款。但可以采取让业主交纳保证金、违约金方式,当业主有违约行为时,从中予以扣除。对业主违反公约的行为,相关业主、使用人、业主委员会或物业管理企业有权加以劝止,必要时可以向人民法院提起民事诉讼。而且当业主违反公约规定达到一定程度、性质严重且拒不改正时,业主委员会得作出决议并以决议为据诉请业主出让其所有权,在判决确定后一定期限,业主不自行出让并办理相关手续的,业主委员会可以申请人民法院予以拍卖(当然,这要看业主公约是否有此规定,业主委员会是否得到授权)。

另外,业主的违反公约的行为若同时违背相关行政法规,如环保、卫生、绿化、消防等强制规范,可由业主委员会或物业管理企业报有关行政管理部门处理,业主须依法承担行政责任。

业主大会议事规则的主要内容有哪些?

业主大会是全体业主组成的维护业主利益的机构,如果要让业主大会顺利运转,就需要对业主大会议事规则作出详细的规定。业主大会议事规则主要包括以下内容:

(一)业主大会的议事方式:业主大会是会议性质的决策机构。因此,业主大会的基本议事形式是召开会议,以讨论议案和表决通过决议的方式来行使其职权。业主大会会议分为定期会议和临时会议。但是何时应当召开定时会议,不宜由法律强制规定,也没有这个必要。从我国相当一些地方的物业管理实践来看,往往规定至少每一年召开一次年会。除了规定业主会议的召开时间之外,议事规则还可以对于会议的形式作出规定。例如,可以根据需要,规定会议形式包括预备会议、全体会议和分组会议;可以邀请有关部门、物管企业和物业使用权人列席等等。

(二)业主大会的表决程序:业主大会通过决议,在工作程序上应当经过这几个阶段:

(1)提出议案;

(2)审议议案;

(3)表决通过议案;

(4)公布会议决议。

因此议事规则不可避免地需要对于上述这些阶段做出具体规定,首先,对于何人享有提案权做出规定,特别对业主委员会、业主各自的提案权规则必须予以明确。议事规则对于如何审议议案也应做出规定,例如与会业主是否分组讨论、提案人是否应当作出必要的说明、是否进行全体的讨论程序,等等。议案经审议后,会议主持机构应当如何提交大会表决,会议表决时应当采用无记名投票或举手表决方式还是其他的表决方式,形成会议决议后应当在什么地方以何种方式予以公布,这些都需要议事规则给予具体的规定。

(三)业主投票权确定方法:业主的投票权也就是表决权的确定,关系到业主的切身利益,也关系到能否形成有效的业主大会决议。议事规则应当对业主的投票权计算方法作出规定。综观不同的物业管理规定,业主表决权大致有以下计算方式:

(1)以业主所拥有的物业权利份额来计算,每份业权份额拥有一个表决权。例如,我国有的地方物业管理法规规定,业主大会表决可以采用投票方式或者其他方式,各类房屋按建筑面积每10平方米计算为一票,不足5平方米的不计票。

(2)不区分每个业主所拥有的物业份额,每个业主都享有相同的表决权。例如有的地方规定,投票权的计算按照每一户一个投票权的原则进行。有的物业管理法规为了避免大业主享有较大的表决权,导致小业主的利益可能得不到较好的保护,还对个别业主所掌握的投票数额作出控制性明确规定:例如当任一业主的投票权占全体业主投票权的五分之一以上时,其超过五分之一部分不予计算投票权,这样可以防止少数大业主任意左右业主大会,同时也可以平衡大小业主之间的利益关系。

(四)业主委员会的组成:首先,议事规则可以规定业主委员会的委员人数,这应当根据物业管理区域的规模结合管理工作任务来决定;其次议事规则还可以规定业主委员会的委员的消极资格,也就是说排除某些业主担当委员,例如,可以规定担当过破产企业的负责人并对破产负有个人责任的业主、被刑事处罚过(过失犯罪除外)的业主不得出任委员等。再如,业主委员会中是否需要设有专业的财务与法律事务委员,委员会的副主任的人数以及分工等等,议事规则也可以做出规定。

(五)业主委员会成员的任期:业主委员会委员的具体任期、是否可以连任均应当由议事规则加以明确。除了上述事项,议事规则还可以根据需要规定其他事项,比如业主大会撤换和补选业主委员会委员的程序以及条件。例如规定,经五分之一以上有选举权的业主联名,可以要求罢免业主委员会委员,罢免要求应当提出罢免理由,业主委员会应当及时召开业主会议,投票表决罢免议案,经有投票权的业主过半数同意通过,罢免决定生效。

业主大会、业主委员会作出的违反法律、法规之决定如何纠正?

国务院《物业管理条例》规定,业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。业主大会、业主委员会作出的违反法律和法规的决定,此时这些决定因为违法而属于无效。物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。对业主委员会作出的与物业管理无关的决定及违反法律法规的决定,也可召开业主大会限令业主委员会主动改正或撤销,必要时可直接改正或直接决定撤销。但对于业主大会的违法决定,只能由有关行政主管部门责令改正或撤销。倘若行政主管部门不履行职责,则为行政不作为,应承

担相关的责任。

业主大会、业主委员会的附随义务或职责有哪些?

业主大会、业主委员会的附随义务主要是:

(1)配合做好治安工作。业主大会、业主委员会应当配合公安机关,同时与居民委员会相互协作,共同做好社会治安工作。公安机关作为负责社会治安的政府机关自然对于物业区域内的治安事项责无旁贷,而治安作为重要的公共事务,居民委员会也负有相应的责任。业主大会、业主委员会作为行使业主自己财产权的组织,自然而然的可以就维护自己财产权作出合法妥当的安排。不过,在公共事务问题上,正如公民应当配合有关机关一样,业主大会、业主委员会自然应当与负责公共管理的相关行政机关和协助行政机关的居民委员会配合与协作。

(2)配合做好物业管理区域内的社区工作。业主大会应当配合居民委员会依法履行自治管理的职责,支持居委会开展工作,并接受其指导和监督。

(3)决定通知义务。由于住宅小区的业主往往兼具业主和居民双重身份,为了促进沟通,加强业主大会、业主委员会与居民委员会的相互了解与联系,住宅小区的业主大会、业主委员会做出的决定应当告知居民委员会,并听取其建议。

(4)配合环卫、绿化、环保等部门及水、电、气等公用事业单位做好管理工作。

何谓前期物业管理?

所谓的前期物业管理,是指业主、业主大会选聘物业管理企业之前所实施的物业管理。

按照《物业管理条例》的规定,选聘物业管理企业是业主大会的权利。但是业主大会的召开,特别是首次业主大会的召开需要一定的条件。在一般情况下,物业管理区域内的物业是分期分批售出的,已经入住的业主人数相对于将来物业全部或者大部分售出时的业主人数来说只是少数,同时入住的业主彼此之间并不熟悉,也很难联合起来与物业管理企业订立物业服务合同。在这些问题没有得到解决,条件没有具备之前,往往无法召开业主大会。

与此同时,物业的管理是出于物业本身维护与保养的迫切需要,不可能等到业主大会选聘出物业管理企业之后才开始实施,否则会严重影响物业的使用与管理,以致降低业主的居住和生活质量。为了填补业主大会选聘出物业管理企业之前的一段时间内物业管理的空缺,就需要由相关当事人出面选聘物业管理企业,委托其做好前期的物业服务工作。建设单位则是较为适当的人选,同时建设单位出于维持物业现状、维护自身形象、维持物业管理区域内的秩序的考虑,也会积极选聘物业管理企业。

对建设单位制定的《业主临时公约》,《物业管理条例》有哪些要求?

业主公约虽然是临时的,但只是针对它的时间效力而言,事实上就其内容所包含的事项而言业主临时公约与正式的业主公约并没有本质上的差异。业主临时公约同样应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。业主临时公约应当制定物业使用与管理的规则,例如物业的公共部位以及公共设施的使用规则。业主临时公约还应当确认业主拥有正当使用物业共用部分、共用设施的权利,例如使用电梯、公共道路、物业管理区域内的公共文化、体育设施等。同时业主临时公约也应当规定业主应当履行的义务,包括妥善利用和爱护物业的公用部分与公用设施,不得擅自利用、毁损物业的共同部分。例如,业主不得擅自变更物业共用部分的构造、布局、外观、用途,不得擅加利用或者允许他人利用,不得私自占用、拆除、破坏物业的共有部分与公用设施。同时业主不得妨碍他人利用共用部分,不得妨碍他人对于其自己专有部分的利用,例如不得违反规定,擅自饲养家禽家畜,不得违反环境卫生规定,胡乱丢弃垃圾或者收集可能危害公共卫生的物品,不得聚众喧

哗吵扰等。业主临时公约由于并非是物业买收人所制定,因此为了避免物业建设单位可能的越权与擅断,条例要求建设单位制定业主临时公约时,不得侵害物业买受人的合法权益。这主要是保障物业买受人合理享受物业的公共部分,同时在不影响他人和公共利益的情况下排他性地占用、使用与处分自己的物业专有部分。建设单位制定业主临时公约时,不得侵害物业买受人的合法权益。这主要是保障物业买受人合理享受物业的公共部分,同时在不影响他人和公共利益的情况下排他性地占用、使用与处分自己的物业专有部分。

38顶或踩的标志 4 子曰:“知者乐水,仁者乐山;知者动,仁者静;知者乐,仁者寿” 工具箱 [编辑] TOP 分享到:搜房微博QQ空间新浪微博腾讯微博搜狐微博人人网豆瓣

zhoujun1987

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 沙发

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这么好的东西没有人顶???

0顶或踩的标志 0 维扬生活http://bbs.yz.soufun.com/board/wysh/ 满芳庭http://bbs.yz.soufun.com/board/1816320822/ 重庆射雕派快乐灌水,共同致富之分舵主长老会成立了!http://cqbbs.soufun.com/3110072344~-1~1072/19966505_19966505.htm 工具箱 [编辑] TOP 分享到:搜房微博QQ空间新浪微博腾讯微博搜狐微博人人网豆瓣 搜房网友(过客)

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 板凳

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非常好,谢谢

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Posted:2011-6-29 13:01:04

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 5楼

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太好了,很全面 0顶或踩的标志 0 正在载入用户签名信息 工具箱 [编辑] TOP 分享到:搜房微博QQ空间新浪微博腾讯微博搜狐微博人人网豆瓣 搜房网友(过客)

Posted:2011-7-10 18:55:45

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 6楼

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全国通用吗? 0顶或踩的标志 0 正在载入用户签名信息 工具箱 [编辑] TOP 分享到:搜房微博QQ空间新浪微博腾讯微博搜狐微博人人网豆瓣 搜房网友(过客)

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 7楼

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支持一下,鼓励业主成立业主委员会,监督物业管理公司更好的为我们业主服务!

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Posted:2011-7-14 17:37:00

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 8楼

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Posted:2011-7-17 10:17:12

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 9楼

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以上文件是什么部门制订的? 0顶或踩的标志 0 正在载入用户签名信息 工具箱 [编辑] TOP 分享到:搜房微博QQ空间新浪微博腾讯微博搜狐微博人人网豆瓣 搜房网友(过客)

Posted:2011-7-18 10:35:09

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Re:《业主委员会章程》、《业主公约》、《业主委员会成立程序》、《业主大会议事规则》、《业主公约问答》、《成立业主委员会相关文书参考》供今后成立相关机构参考。 10楼

搜房网友(过客) 发表于 搜房网业主交流

非常具体,就是实施有一定的困难,想照本实行一下,就是我们小区的物业每次提出的意见都是对牛弹琴没有任何改观,不知道会用什么办法更有效。

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第14篇:物业

物业会议服务的流程

1、熟悉会议编导程序 一般情况下,

业主会在会议的前几天,

将会议事项以书面的形式告知物业管理部门。 一般包

括以下内容:会议时间、与会者的身份、出席人数、接待规格和路线,会场布置要求、桌椅 摆放形式,特殊服务如茶叶要求、点心、水果、台布、香巾、空调温度、音响、录像、灯光、花卉摆放等。

另外,对于大型会议,要进一步明确责任分工,细化工作方案,要求: (1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育;

(2)、接待服务工作细致、周密;及早制订会议服务保障方案,做到万无一失。 (3)、高标准、高质量完成会议保障工作,为大型(重要)会议提供一流服务。 (4)、严格按照标准对会场布置、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。 (5)、严格执行卫生值日制度,清洁人员负责会议场所卫生清扫; (6)、会场内空调、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。

2、会议前服务人员的准备工作

物业管理处根据业主的要求及会务编导计划, 在会议开始前要做好相关的准备工作。 并且在

会议开始前提前一个小时到达会场, 做好进一步的检查工作: 如会议室的设备、设施是否正

常,如有异常尽快通知音响师进行处理;检查室内的卫生、桌面、地面有无灰尘及杂物,口 杯烟灰缸是否干净;摆好口杯、烟灰缸、香巾,烟灰缸、口杯、香巾要求无论从什么角度看 都在一条线上; 保证室内空气清新, 无异味。

会场布置检查完毕后,请业主会议主办部门进 行检查,避免出现差错。 在会务准备中,

物业管理人员要主动当好业主的配角,积极为业主出谋划策。首先,会议服

务人员要有专长,能提得出改进意见;其次,要熟悉业主的习惯,符合业主的口味,不能喧 宾夺主,更不能强辞夺理,先斩后奏,什么都替业主“当家作主” 。

物业管理公司要对会议服务人员强调会务纪律: (1) 会务服务人员应穿戴整齐,统一制服。 (2) 不迟到,不早退,有事离开应提前向会务组负责人请假; (3) 规定时间内加水、倒茶。 (4) 会议期间应关闭通讯工具,保持会场安静,不做与会议主题不相关的事。 3、物业保安、保洁、维修等其他部门要做好保障工作。 每当重要或者大型会议举行之前,

物业管理处要召集其他部门做好相关保障工作: 要召集各 部门开会,

部署此次会议工作计划,

保安要做好辖区车辆指挥、停放工作, 为与会人员做正

确的引领;维修部门要全面检查配电、音响、线路、供水、电梯等设备的使用情况,并派专 人值班负责,看好会场附近的供电电闸,

保证供电不出现任何问题。对于重要领导,要专人 保证电梯的供应,

确保领导及时到达会场;

保洁方面要对会场作细致的清洁, 卫生间备好卫

生用纸,并喷洒空气清新剂。另外,物业管理公司要组织员工重温“各类突发事件预案” ,

做到有备无患。在会议开始之前,管理处组织各部门主管,对全部设备、保洁、绿化、保安 等进行严密彻底的检查, 确保万无一失。

遇到重要人员到场时,

除电梯操作人员和保安站岗,

会议服务人员进行引领外,其他物业人员忠于自己的岗位,各司其职,不在会场周围露面。 4、与会者到达时的工作 客人到达会议室时,

会议服务人员应站在门口的一侧迎接客人, 并主动问好。 重要客人到达 时,

服务人员做好宾客迎接、签到、

兵引领其所坐位置, 拉椅请其入座。 另外,

客人到达时,

厚件衣物可能脱掉,服务人员应主动接过衣物,将衣物放在何时的位置。 5、会议期间的服务 客人到达入座 1 分钟后,需要倒上茶水,倒水顺序要正确,不滴不洒,无响声,杯内水应在 七分满。客人开会初期倒水时间应隔在 5 分钟左右一次,后期可略将时间延长至 10 — 15 分

钟左右一次;会议期间,服务人员应及时更换烟灰缸和使用过的香巾,一般烟灰缸有 3 — 5 个烟头就应更换,香巾使用过 2 — 3 次就更换一次。在会议进行中,会议服务人员应站在合 适的位置,悉心观察会场情况,随时注意与会人员的需求。 6、做好会议的保密工作。

在重要人员来访或出席重大会议前, 会有一定的准备时间, 这样就存在保密问题, 一旦泄露

机密就会铸成大错。

而当会议服务人员在服务时,

不可避免地能够听到相关的会议内容, 业

主方出于对物业管理公司的信任, 会将有关信息传递给物业管理公司。 在这种情况下, 物业

管理公司一定要对员工加强员工的保密工作, 并形成制度, 即不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说,

绝对禁止翻看领导的文件,重申保密纪律,做好防范教育工作,确保不出现 丝毫的闪失。 7、做好会后的恢复工作。 当会议结束后, 会议服务人员应站在门的一次,使用敬语并目送客人离去。 客人离开后,服

务人员应以最快的速度检查会议室内是否有遗留物品, 如果有,

要及时上交物业办公室, 由

办公室设法找到失主。另外,物业管理处要组织人员,按要求恢复会场会前的模样,重点是 “三清三关”工作,及时清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,进行 搬运桌椅、关电器、关电源、关锁门窗的等工作。最后,由会议服务主管再全面检查一遍, 做好相关记录,

确保不留下任何隐患。将口杯用消毒液浸泡后冲净,擦干准备下次使用,香 巾用消毒液浸泡后冲净、晾干。

会议服务人员在会议期间要为大会提供全过程、全方位、全天候高效、

快速的优质服务,处 处体现“满意 + 惊喜”

的服务宗旨。要求做到:一丝不苟,精益求精;挥洒自如,忙而不 乱;尽善尽美,万无一失;各负其责,协同作战。 总之,只有严格的培训,细致的准备, 不断提高服务人员的服务技能,

才能以优良的会议服务取得业主的认可和赞扬。 认真做好会

议保障工作是展示物业管理公司能力和实力的机会, 实践证明:

做好物业管理中的会议服务 工作,

可以不断满足业主的新需求,

使物业管理公司与业主连接成纽带关系,荣辱与共,共 同发展。

第15篇:物业

物 管 企 业 内 部 管 理 制 度

1

考勤管理制度

第一条请销假

1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快到办公室进行登记,并由主管领导签字确认。第二条病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

3、员工须在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。第三条事假

1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

2、事假按照日标准工资100%扣除。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。第四条年假

1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。第五条婚假

2

1、根据的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

2、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。第六条产假

1、根据女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

2、晚育已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。)

3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。

5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天。第七条丧假

1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经办公室签字后,报总公司备案。

2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。第八条旷工

1、未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。 第九条迟到、早退

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1、工作时间:根据的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。

2、上班时间:按办公室具体排班时间为准。

3、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。第十条:签到签退

1、公司实行签到签退制,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续。

2、若员工上、下班未办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。

3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时履行签到签走的,须向办公室管理人员明确原因。第十一条加班、调休

1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

2、若因额外工作量公司安排加班的,由办公室记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。

3、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。财务管理制度

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财务管理制度

1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按办事,遵章守法,做好财务会计工作。

2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。

3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。

4、管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。

5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。

6、每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。

7、负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。

8、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。

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会计核算管理制度

1、采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。

2、合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。

3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。

5、会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。

6、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写\"会计档案销毁清册\",经总经理审阅,报董事会和财政部门批准后销毁。

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现金管理制度

1、根据物业管理公司管理业务的需要,库存现金限额为人民币壹仟元正,超出限额部分,应在当天存入银行,现金必须在规定的范围、限额内支出,除特殊情况外,不得在现金收入中直接坐支。

2、现金的使用范围:

2、1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项;

2、2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项;

2、3结算起点(¥100元)以下的零星支付款项。

3、不准单位之间和个人因私借用备用金。

4、不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。

5、不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

6、行政人事部因采购工作需要,可申请配备备用金,限额¥1,000元,用于零星采购,并于每年末办理清算手续,次年初重新申请配备。四。支票管理制度

1、严格遵守中有关支票使用的规定,不得发出空白支票,为方便工作,经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元的半空白支票,即必须填写日期、用途,只空出金额、收款人名称栏,但必须注明限额,凡领用支票者必须在开出支票五天内报帐。

2、支票金额起点为人民币100元,支票的付款期限为自出票日起10天内。普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。

3、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。

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接待投诉制度

一、管理标准

1、受理投诉耐心,处理投诉及时,事后应有回访;

2、有处理记录,有客户对投诉处理意见的反馈。

二、处理投诉工作流程

1、工作人员接到投诉后,应首先向客户表示歉意,并在上做好登记。

2、工作人员根据投诉内容进行核实之后通知相关人员限期解决,特殊情况应向物业总经理汇报。

3、针对较严重的投诉,工作人员应及时向物业经理汇报,由经理组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。

4、相关人员在处理完投诉后,要迅速将处理结果报办公室,由办公室安排回访。

5、办公室负责将投诉处理结果填写在中,并由具体解决部门的负责人签字认可。

6、对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。

7、投诉记录由客户服务部兼职助理进行统一管理。

三、投诉规避

1、签订详细的管理合约,明确管理公司和客户或使用人的权力义务,防止以后不必要的麻烦。

2、对物业的设施安排合理的日常维护、检修,使事故减少到最低点。

3、经常开展反馈调查便民服务,了解信息,及时发现问题解决问题。

4、对客户或客户入伙时应及时签订合同,并予以解释,降低投诉率。

四、投诉受理

1、开通投诉热线。

2、详尽记录投诉人姓名、公司名称、单元号码、投诉内容及联系电话。

3、耐心听取客人投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,客户态度即使很坏,亦不可顶撞客户,并记下投诉内容。

4、对于客户的设诉,能当场做出解释应当场给客户解决,若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法,以便及时告诉结果。

5、应感谢客人指出的不是之处,对客人提出的建议表示感谢,并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管审批。

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6、对于某个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电话、签字。及时派有关人员的检查,确保事实的准确性,在依照事件的大小提请有关部门给予处理。

7、投诉处理完毕致电或走访客户,询问其对处理结果是否满意,是否有别的建议,并再次感谢其对我们工作所做出的帮助。

8、规范用语: 1]您好!请问我们能为您做些什么? 2]非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见。3]我们会及时把处理结果通知您 4]您是否对处理结果感到满意 5]您是否还有什么要求 6]有什么可以帮你的

安保员工作制度

一、工作要求

1、安保员均持证上岗,熟悉安保业务。

2、安保人员实行“三班二运转”24小时值班制度,在任何情况下应保持白七门岗、监控中心至少有一名队员当值。

3、由安保部完成安保员岗前培训、在岗培训及专业技能培训,并提供相应的考核记录,保证质量。

4、安保员执勤按相关制度和岗位工作规程完成。

5、各岗位队员要职守尽职,无脱岗现象。

6、突发事件发生后,安保员能保证3分钟到达现场,并通知队长及公司相关领导,按规定程序处理并及时总结。

7、消防系统运行良好,可随时起用,落实各项消防安全管理制度。

8、消防设施及消防疏散标识的完好率100%,消防通道畅通。

二、安保员工作时间:早班:8:00-18:00 中班:18:00-0:00 夜班:0:00-8:00

三、管理规范

1、严禁安保员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。

2、严禁安保员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。

3、严禁安保员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。

4、严禁饮酒执勤或在禁烟区吸烟。

5、严禁交接班不清楚,未经主管批准。

6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受券赠。

7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。

8、严禁安保员之问,监守自盗,以权谋私,贪污公款。

9、严禁违反安保器材、消防器材的操作规定或转借。

10、严禁参加非法宗教活动,参与嫖娼、赌博等。

11、严禁无故不参与安保会议培训学习训练及集体活动。

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12、严禁私藏淫秽书刊、影片、枪支、弹药、参与吸毒、贩毒、走私的一切违法活动。

13、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。

14、严禁取阅公司的重要文件和记录。

15、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。

16、严禁私自运用公司财产物品。

17、严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活动。

18、严禁泄露物业部及安保机密。

19、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。20、严禁任何形式的行贿受贿。

四、言行举止

1、必须使用文明用语,讲究文明礼貌。语气要亲切,言辞要得体,态度要大方。严禁手舞足蹈,用手指指人,低媚猥琐,低声下气。

2、坐姿要求腿不摇,脚不翘、身不晃、端正、舒适、自然大方;严禁歪歪斜斜,翘二郎腿,吊儿郎当。

3、站姿要直,肩要平,挺胸收腰,保持身体端正,严禁倚膀靠物,摇头晃脑;当着客人人面伸懒腰、挖鼻孔、打哈欠、剔牙、喷烟圈、张嘴大笑、点头哈腰、装腔作势、两脚并绕。

4、走路要遵循走路的礼仪。两眼平视前方,两臂自然在身体两侧摆,两腿有节奏地交替向前迈步,严禁前俯后仰,左右摇晃,走八字步;要遵守交通规则、礼让,不要在人行道中乱踩乱撞,横冲直撞,甚至左顾右盼,东张西望,久久注目或掉头追视时髦女性,更不要吃东西、吸烟或手插裤袋。步态要因事因人而宜。

5、与人交谈,态度要真诚大方、自然,神态要专注,正视对方,注意对方的反馈和情绪交流,严禁虚情假意、言不由衷、装腔作势、夸夸其谈、胡乱恭维、赞美、夸耀或东张西望似听非听,或处理无关事物,打哈欠,伸懒腰,心不在焉,或滔滔不绝,旁若无人,或居高临下,不容置疑,或一味敷衍,低三下四,总之要因事因人因地而定。

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保洁员工作制度

一、保洁职责范围:

1、各楼层走廊、楼梯、扶手、卫生间、玻璃、天花板、楼层等公共部分,各楼外围至道路间的草坪、道路环境卫生及所负责区域的环境卫生。

2、景观广场、内广场、各区通道、车辆出入口、草坪及尚未开发利用的空地(各保洁员的环境卫生区域另行安排)。

二、保洁工作要求:

1、保洁员须每天两次清扫保洁所负责的区域,卫生间要求达到无异味,蹲盘、小便池无垢迹,走廊、楼梯、玻璃、扶手无灰尘、天花板无蛛丝。

2、道路、草坪、景观广场、内广场等环境卫生保持卫生整洁,无杂物、纸屑。

3、各保洁区域内清扫的垃圾集中指定存放,垃圾箱加盖并保持垃圾箱周围整洁。

4、保洁员在工作中应根据实际情况,调整作息时间,如有临时保洁工作应做到随叫随到,保质保量完成学院所交给的各项任务。

三、监督制度:

1、定期和不定期检查制度。

2、保洁范围内入驻单位领导及值班人员的反馈意见。

3、公司所交予保洁员的保洁工具,保洁员不得另作他用。

根据定期和不定期检查、反馈意见等实际情况对无保质保量完成公司所交予的各项任务者酌情扣减工资。保洁员工作绩效每月由物管处组织相关单位进行考评,奖优罚劣。

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维修维护制度

一、工作要求

1、负责全行政中心水、电及有关设施的维修、保养和管理;

2、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、装灯用电者有权提出处理意见或直接拆除;

3、提出采购日常维修材料及配件的意见;

4、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借;

5、按要求按时倒闸操作。

二、工作制度

1、坚守岗位,严格执行管理处的考勤、考核制度;

2、严格执行安全生产操作规程。节约使用器材和原材料;

3、坚持巡检工作制度,发现问题及时维修,力避长流水、长明灯的现象发生;

4、热爱本职工作,树立爱岗敬业思想、态度和蔼、随叫随到、维修及时、保证质量;

5、保管好维修工具,工作间各种器材摆放有序;

6、工具和器材丢失或损坏者,照价赔偿;

7、搞好工作间的清洁卫生。

三、巡检制度

1、水、电工对行政中心水、电重点部位设备及其他设施的巡检工作每天不少于两次;

2、巡检时间为每天上午上班时间开始至1小时,下午下班时间前1小时至下班,如遇特殊情况可提前或延时进行,但不可少缺;

3、巡检人员巡检时工作要认真细致,不得马虎、遗漏,尤其是重点部位;

4、巡检情况必须认真填写巡检工作记录,字体要工整,看得清楚;

5、行政中心水、电重点部位设备及其他如出现重大事故,属于巡检不到位造成者,将追究当事人的责任。

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员工培训学习制度

一、新员工上岗培训

根据物业管理思想,为打造物业管理精品,拟对新员工上岗培训工作做以下安排。

1、员工上岗培训期20天为有薪培训,以各部门主管进行内部培训为主。

2、培训内容包括:职业道德教育,物业管理概述,现代物业管理服务理念,投诉处理程序,具体工作操作流程,公司奖励、惩罚制度等项内容。

3、培训目标:通过对新员工的集中培训,使这些即将走上工作岗位的新员工成为服务意识优良、业务素质过硬、敬业爱岗、礼貌文明的高素质服务人员。

二、在岗员工循环培训

社会在快速发展,新的管理知识、管理方式层出不穷,为了让员工掌握这些新的知识以提高劳动生产率和服务质量,对于在岗管理人员进行不定期的培训显得尤为重要。

1、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排员工参加班后的专题培训。

2、每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。组织员工座谈会,交流事件处理技艺及与业户沟通的经验。

3、上岗循环培训的考核办法。

(1)通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。

(2)在实践工作中业户投诉率、违章、违规的行为是评价员工工作成绩的基础。 (3)通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,奖励优秀员工,达到优化管理的目的。

4、培训内容。

(1)管理服务目标、业主需求变化、安全管理、物业管理动态。 (2)投诉回访处理经验总结。

5、培训方式: (1)利用内部师资力量住址培训或邀请有关专家实施培训。

(2)根据工作需要将管理骨干人员送相关职能机构进行全脱产或半脱产的培训。

(3)根据工作需要,由本公司统一安排,定期组织骨干人员到其他先进的物业管理公司参观学习,开拓视野,拓展思维。

(4)组织管理人员就工作中的难点、焦点、典型案例进行剖析,让员工掌握好管理服务的原则性和灵活性。

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走(回)访制度

一、制定走(回)访制度的意义:

1、加强物业管理处与入驻各单位的联系和沟通,让各单位切身体会物业公司对其的重视和关心,从而相互理解便于更好的开展物业工作。

2、使管理处各项工作置身于各单位监督中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理服务工作,提高服务质量。

二、回访分类和回访方式:

1、回访分类:定期走访,专项走访,投诉走访,有偿服务走访、维修工单。

2、回访方式:电话回访、上门面谈、日常巡视。

三、回访的操作规范:

1、办公室负责行政中心内所有入驻单位的回访工作,通过回访了解各单位的服务要求,对其提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。并跟进处理结果,直至其满意。

2、办公室应了解回访单位的基本情况,服务项目。

3、办公室在回访过程中,首先应介绍自己的身份,说明回访目的,主动介绍公司在近期的主要工作,对存在问题的管理措施,虚心听取意见和建议,并做详细记录。

4、办公室将回访中各单位提出的各项内容详细记录在中,并对能够当时解答和解决的问题立即予以答复,对暂时不能解决的问题,则详细记录。

5、回访结束时,应对各单位的理解和配合表示感谢,并希望得到各单位的继续支持和合作。

6、将中各单位提出的问题进行整理,分类,同时采取相应措施或通知相关部门解决处理,并跟进处理全过程。

7、如相关人员不能及时解决的问题须立即上报办公室及物业经理,由办公室及物业经理负责通知工作人员,落实解决措施和方法,并积极协调相关部门进行解决,将处理结果上报办公室。

8、工作人员跟进相关责任部门或责任人的整改结果,就改进处理结果对业主进行回访,了解业主的意见,如业主不满意,继续改进直至业主满意为止。

9、回访完毕后,工作人员将进行汇总,上交办公室及物业经理审阅签字后,报物业经理审阅。

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10、年底办公室对全年走访记录进行分类统计,将业主重点反映的问题暂不能解决或不能解决的问题汇总,报事务局进行评审,为下一年度物业公司的改进提供依据。

11、工作人员根据工程维修工作单对业主进行回访,满意程度应进行归纳总结。

12、发放操作规范 (1)每半年进行一次详细调查。 (2)发放对象:行政中心内所有单位。

(3)发放目的:是为及时了解业主对物业公司的满意程度,请各业主对物业公司的服务和管理提出宝贵意见、建议和评价。以督促物业公司完善各项服务。 (4)向业主介绍此次意见调查的重点项目。 (5)确定的收取时间。

(6)工作人员在收取时,应查看业主是否署名,以便于工作的改进及回访。

(7)工作人员收回后,交办公室。物业经理首先对中业主对物业公司的满意率进行统计,对业主意见进行分类汇总,分别按照办公室、保洁部、安保部、水电部汇总业主的具体意见、建议,上报总公司。

(8)物业经理组织各部门管理人员,召开调查专项研讨会,下发调查情况汇总给各部门管理人员,就各部门问题进行研究讨论,初步提出整改方案。

(9)会后,各部门管理人员就反应的内容如开各部门的专题会议,讨论、制定整改措施,并落实到相关负责人进行实施整改,及时将整改措施上报物业经理。 (10)办公室负责收集各部门整改措施报告,根据各部门整改措施及时进行跟进回访。 (11)对于暂不能解决的问题办公室安排工作人员或亲自向业主进行解释。暂不能解决的问题上报办公室或物业经理,为今后公司完善服务提供依据。

13、相关责任部门、责任人规范: (1)相关责任部门、责任人接到办公室反馈的问题,由责任部门经理立即落实解决措施、方法和责任人,并将改进的情况及时反馈客服部。

(2)不能立即进行整改的问题应及时与办公室沟通由办公室进行协调。 (3)整改完毕后,应及时反馈办公室进行回访直至业主满意。

14、办公室主管监督检查规范

(1)根据物业总公司的要求,负责制定各项走访计划,内容及要求。

16 (2)监督检查工作人员是否按照制定的走访计划,内容及要求进行业主走访/回访,以及业主问题跟进处理的及时性和效率,并作为客服专员的考核依据。

(3)办公室主管全面了解掌握业主对公司服务质量及相关需求信息,准确差别分类,及时上报项目经理。

四、方法和过程的控制:

1、各部门根据实际情况,由办公室及工作人员制定登门拜访工作计划,经办公室经理审阅报总公司批准,并就相关材料于综合部备案。

2、登门拜访内容记录在中。

3、登门拜访中客户提出的意见、问题若属于投诉范畴,直接进入投诉处理程序,填写,由相关责任部门负责处理并及时将信息反馈至业主。

4、所有登门拜访相关记录均由办公室负责存档。

5、各部门每年按照物业公司确定的调查问卷至少进行一次客户满意度调查。发放调查问卷时应在上做好签收记录。

6、物业办公室和各部门按照满意度调查统计分析模版,共同进行满意度调查统计分析。

7、办公室及物业经理负责监督、指导本项目对业主走回访、业主满意度调查工作的开展。

8、办公室负责对业主走回访、业主满意度调查工作计划的具体执行和任务分配。

9、各部门负责对调查结果进行落实解决,及时整改,将处理结果报办公室。

五、回访周期

1、原则上应三个月走访一次,专项走(回)访由办公室经理随时调整。

2、电话回访情况随时进行。

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物业管理员巡视监督制度

一、应每日巡视物业三次以上,熟悉物业区域内一切设备、设施。如发现物业区域内设施有任何损坏或潜在危险,应立即通知维修部抢修,并及时通知所属上司,以确保物业内一切设施运作正常。

二、每日巡视的范围包括物业区域内的楼梯、停车场、物业区域与外围接点等公共区域,上午和下午可以分不同内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。

三、每日检查物业范围的区域安保、保洁,装修秩序、设施设备之情况,填写记录并上报主管,由办公室核查各级员工的仪容仪表,纪律及工作表现等。

四、每日检查入驻单位有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接电线等,应及时加以制止,做好记录并视情况及时报告上级主管。

五、巡视物业公共道路上有无车辆乱停乱放,停车场的车辆摆放是否有序。

六、若巡视楼层时发现入驻单位出现门、闸未锁好的情况,应按紧急事件处理程序处理并通知有关部门,以确定是否是人为疏忽或遭人盗窃。

七、若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,应立即向上级报告,以免物业遭受严重损失。

八、如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治安可疑情况,应立即加以了解,有需要时记录他们的个人情况。

九、巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并及时向上级主管反映,或公司例会上提出。

十、要注意对巡视检查结果进行跟进工作,了解处理情况并记录质量效果,对两次记录以上但仍未解决之情况上报上级主管。

18 消防器材、设备设施检查检修制度

一、公司维修员对办公楼、地下库房和配电房的消防设施每季进行全面检查、维护和保养一次。

二、检查时进行各种联动操作试验,通过操作,仔细观察、听、看设备运行是否正常,在无异声、故障、打印机是否正常打印、走纸是否流畅,备用电源是否处于充电状态、电压是否稳定。

三、发现问题、故障,能修理排除的,立即排除恢复,不能排除需要更换件的应立即报告物业经理,说明原因,共同研究后,报主管部门安排资金解决。

四、烟感探头、手动报警的检查、维护和保养。

五、烟感探头检查试验。通过检查、抽查试验,看巡检是否正常,吸烟后是否马上报警。探头无巡检或吸烟后不报警,应立即拆下清洗,清洗后仍不报警,应进行修理更换。

六、手动报警检查试验。检查时应采取抽查试验,将手报按钮按下后,到控制室查看是否报警,检查时注意观察,手报按钮盖是否完好无缺,座体是否牢固,巡检是否闪动,如发现缺盖,座体松动,巡检不闪,应立即修复更换、紧固。

七、排烟的检查、维护和保养。检查各楼层门窗开启、关闭是否正常,有无损坏。

八、卷帘门、消火栓的检查、维护和保养。

九、卷帘门检查时应进行升降试验,注意观察升、降、停三档运行是否灵活流畅,电机是否有异声、门体是否犯卡、卷帘门墙壁开关应保持稳固,如有松动、缺件应及时修补。

十、消火栓检查时应进行出水实验,看有无压力、出水是否符合要求。检查消火栓轮柄、开关是否灵活,有无锈蚀、滴漏,如锈蚀、滴漏,开关转不动或转动费力,应立即维护修理。 十

一、各区域的消防设施及消防器材是各单位用于初期火灾的扑救,各单位应指定专人负责管理,并定期进行检查、维护。

十二、各单位使用和保管人员要认真学习和掌握消防设施及消防器材的使用、检查、维护和保养知识,熟悉初期火灾的扑灭方法,熟悉消防设施及消防器材的各种设备和程序、方法。

三、各单位的使用和保管人员每星期交接班前后必须进行检查擦试保养和清点,要经常保持消防设施及消防器材的清洁,防止丢失损坏。

十四、各单位对其它消防设施及消防器材每月进行一次全面检查、维护和保养。主要检查消火栓、空气呼吸器、推车或手提灭火器、消防沙箱、消防锹、钩、桶等的完好程度,有无丢

19 失损坏,检查灭火器和空气呼吸器和空气呼吸器的压力表的指示针是否在正常位置,并进行全面擦拭保养。 监控系统操作制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

20

监控室值班登记制度

(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应重复值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保行政中心的治安稳定。(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

二、监控系统使用管理制度

(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。

(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

(三)非工作人员未经许可不得进入监控室,公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意折装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

(五)公司领导及相关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

三、发现案件线索登记存档制度

(一)监控人员每天对录像进行翻看,发现有价值案件线索及时保留,并作好标记,为公安部门破案提供有效线索。

(二)监控人员对行政区域内打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像要及时存档保留,并做好标记。

(三)对公司领导要求保留的录像进行存档保留,并做好标记。

21

文明办公制度

一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

五、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。

六、爱护公共财物,节约用水用电。

七、重视防水、防盗和安全生产。

八、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九、严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

十、以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

22

办公室值班制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、值班地点:公司客户服务中心。

三、值班时间:星期一至星期日18:00—20:30、

四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八、国家法定节假日另做加强值班安排。

23 管理处接待来访设诉工作制度

为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。

一、接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。

二、任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。

三、对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。

四、责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。

五、全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。

24

用户投诉处理制度

一、用户投诉的接收

1、凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。

2、管理处建立,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。

3、管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写。为了便于跟踪、检索,每一份应进行编号,并与中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。

二、用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)

1、管理处将连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。(1)由有关班组负责作出补救措施。

(2)作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。

2、对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。

3、对需采取纠正措施的问题要在中记录,以便跟踪检索。

4、在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。

25

业主投诉处理和分析制度

一、凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。

二、各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。

三、各责任部门按照业业投诉的内容,安排相应人员解决问题,并将结果反馈给部调度室。

四、对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理决定。

五、服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门迅速处理。

六、对业主的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。业主意见调查和回访制度

一、客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度: a)供电管理; b)供水管理; c)消防治安管理; d)卫生管理; e)绿化管理; f)公共设施管理; g)维修服务; h)服务态度。

26

第16篇:物业

物业公司成立条件

1、申请相应等级的资质审批表一式两份;

2、企业营业执照复印件一份;

3、企业章程复印件一份(首次申请提供);

4、物业企业资质证书正、副本原件(首次申请不提供);

5、验资证明材料(工商注册时提供的注资发票)复印件一份(首次申请提供);

6、企业法人代表的身份证复印件一份(首次申请提供);

7、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的物业 职业资格证书复印件,每人一份;

8、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的身份 证复印件和劳动合同复印件,每人一份;

9、专业技术人员的职称证书复印件,每人一份;

10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件,每人一份;

11、专业技术人员的“社保”证明;

12、机构设置框架图一张,每个级别框内需填写职务、姓名和电话(首次申请提供);

13、组织机构代码证书复印件一份;

14、物业管理项目合同复印件,每个项目一份(申请三级(暂定)资质可以不提供),2003年12月以后承接的住宅物业项目,须提供招投标备案表一份;

15、良好的经营管理业绩证明(申请二级资质提供);

资质申请

申请成立物业公司办理资质

(一)提交材料

1、企业资质申请

2、营业执照;

3、企业章程;

4、验资证明(注册资本人民币50万元以上);

5、企业法定代表人的身份证明;

6、企业法人代表、总经理的任职文件,企业经济、技术、财务等负责人的任职文件,企业专业技术人员的职称、资格证件;

7、企业固定办公场所证明

(二)申报程序

提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证

(三)法律依据:

1、《物业管理企业资质管理办法》第四条第三款:设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。

2、《物业管理企业资质管理办法》第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质:

(一)营业执照;

(二)企业章程;

(三)验资证明;

(四)企业法定代表人的身份证明;

(五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。

物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样,必须符合工商行政管理等部门的有关规定,获得批准才能成立。

(一)物业管理公司的资质条件

物业管理公司的资质条件,主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况,是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同,具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括:

(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业,如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。

(2)一定数量的注册资金,如广州市规定注册资金须在10万元以上。

(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

(4)有固定的办公场地和设施。

(5)有必要的管理机构和人员。

(6)有符合国家法规政策的经营范围。

(7)能够独立承担民事责任。

(二)物业管理公司的申报资料

内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料:

(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

(3)管理章程。

(4)公司法人代表任命书或聘任书。

(5)验资证明。

(6)注册及经营地点证明。

(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

(9)其他有关资料。

外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资),除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件;外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外,其余资质资料大体相同。

(三)物业管理公司申请成立的程序

一般情况下,物业管理公司领到资质审批文件后,按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括:

(1)根据上述成立条件,准备材料和文件。

(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

(4)到税务部门进行税务登记,以及到公安机关(

物业公司成立的条件

具有资格的最低资质,三级资质国家是这样要求的:

1.注册资本人民币50万元以上;

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书

4.有委托的物业管理项目;

回答者: 义利信物业六级

2010-2-24 08:56

注册物业公司 注意经营范围首先是物业管理 最好只有这一项

根据资质管理办法的要求

一、提供注册资金 3级物业50万元注册资本 寻找有物业从业资格证得员工 一般3级物业要求6人 资格证是建设部颁发的 然后到当地物业管理机构办理临时资质证 一年后审验是换成正式的 当资质证拿到后就可从事物业管理工作

如有不明白再问!

回答者: wangsenz - 二级

2010-2-24 08:56

一、物业管理公司的创建分为营业执照和资质申报两个环节。

1。营业执照注册一般为有限责任公司。注册资金按物业公司的等级计算,开始的时候为“暂定三级”(目前已经取消了临时资质等级),一年内有效,一年内需要重新评级,不然资质作废。从“三级”开始。三级的物业管理注册资金为50万元。营业执照你找当地的工商局先核名,然后开始工商登记、股权确认等一系列的程序。但成立过公司的人都知道,注册一间公司的手续是非常极其繁琐的,自己去办理跑上10次、8次很正常,而且还不一定可以顺利办下来。所以,建议有些“钱”还是要给别人“赚”的。建议你找当地一家代理注册的公司,花几千元他们会帮你搞定一些,不用自己麻烦。如果楼主你没有50万的现金,他们注册公司可以帮你代堑,注册后他们会抽走资金。在广东注册一个50万的物业公司,连代堑资金在内,10000元左右注册代理公司会帮你搞定一切,你只需要配合提供资料就行了。工商登记、税务登记、法人印鉴等他们会一并帮你搞定的。

这时值得提醒的就是:如果你是让注册代理公司搞定50万的注册资金的话,其实这钱是不存在的,因为注册代理公司不可能“白”送你的,他们在你工商登记成功后,会将资金抽走的。所以在财务管理方面,应该是由楼主你或相关的股东向自己的公司借50元,签下借条留档,因为这50万是根本不存在的,在财务管理需要交待资金去向。即公司发生问题时,如有债务方面的纠分时,需要按照股权份额承担相应的风险。你的有限责任公司注册资金为50万元,即最大可能要承担50万元的风险。

二、物业公司资质申报条件,如下: (三级资质):

1.注册资本人民币50万元以上;

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书

4.有委托的物业管理项目;

5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。

第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质:

(一)营业执照;

(二)企业章程;

(三)验资证明;

(四)企业法定代表人的身份证明;

(五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。

第七条 新设立的物业管理企业,其资质等级按照最低等级核定,并设一年的暂定期。

第九条 申请核定资质等级的物业管理企业,应当提交下列材料:

(一)企业资质等级申报表;

(二)营业执照;

(三)企业资质证书正、副本;

(四)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同,工程、财务负责人的职称证书和劳动合同;

(五)物业服务合同复印件;

(六)物业管理业绩材料。

即你领取了营业执照后,需要先到国土房管局物业科办理“临时资质”申报,他们会给你一年的时间。一年内你要办理“临时资质”转“三级资质”。如果一年内,你没有达到相关资质申报的条件时,你有两条路可以选择:

1)无资质承接业务,目前这类型占物业公司总数的30%左右。但给物业科查到的话,要罚款,如果和当地物业科关系搞得不好的话,还可能被吊销“临时资质”。

2)给专业公司代办,有实力的物业管理公司代办企业和物业科有关系(代办理营业执照注册的代理公司一般办不了这项业务,因为需要和物业科和建设部有关系才办理得,如果注册执照的代理公司跟你说办得了,要“小心被骗”。由于国家的相关部门很“那个”的,所以,有钱就能解决问题,在广东,三级资质代办需要4-5万元出证。

三、

1、关于你公司的内部组织机构应该是你如何定经营方向才能决定的。常见的物业管理公司架构分为三种:直线职能制,事业部制、混合型架构。不同的架构模式适应不同的服务市场,故相应设定不同的专业部门。所以楼主你应该要了解你的物业公司的业务方面。用“专业”的眼光分析上述三种流行架构当中哪一种适合你公司本身才可以定出精确的部门组织,另外,哪些职能自己组建,哪些职能委托社会专业的公司,都直接决定了你公司的内部组织机构。

2、内部组织机构与你投入多少成本,如果维持公司总部的成本开支直接挂钩,即不同的投入会有不同的结果,正规化的物业公司多达10多个部门,小型的物业公司几个部门就组成了。这点没有定论,需要楼主你自己认真核算成本的。另外,根据物业管理这个行业的经验,“物业公司总部的支出应该与项目收入开支成本分计算,仅从项目摊分一定的合适比例”,这点是原则!请楼主你一定要注意了,因为这是两个完全不同的“账目”。

四、物业管理行业与其他行业不同,人力资源的配置是最讲究“内功”的。物业公司总部的人员配置与接管项目的人员配套又是两套分离的成本计算原则。最“阳光”的成本核算要考虑三大原则:人力成本支出、固定成本支出和变动成本支出,这三大支出都有一个最合适的“阳光比例”。所以如何策划人力资源,既要配合阶段性的发展计划,又要不违反“阳光比例”,在实操时,要处处节省。且人力资源的配置又与内部的组织架构是直接“挂钩”的,人力成本又要“对内对外”相比较。所以不是简单安上“几个部门”,请上几个总监或经理就行的。这是“战略”层面上的事情。

五、物业公司接管的项目当中,有些项目虽然表面利润不高,但有很多收入是“外行人”根本不知道和掌握不到的。所以近年,很多人看到“物业管理”行业“有利可图”和“长期饭票”,纷纷在这个“朝阳产业”里面“挖金”。但要知道,真正的物业管理需要有“良好的内功和操作经验”,而且物业管理本身是“高风险高责任”的行业,在众多服务业当中,风险是排在第一位的。所以,除非有充足的准备和经验,不然贸然入市的话,本人真心奉劝“慎之、慎之!”

第17篇:物业

第一章 总则

一、遵守国家的法律、法规和政策法令,遵守宁波市市民行为道德规范,遵守本公司所有规章制度。

二、按本公司人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。

三、按照本公司有关培训制度的要求接受业务指导、各类培训及考核。

四、服从领导、听从指挥、团结同事、互相帮助,按时按质完成各项工作任务。

五、严格遵守劳动纪律,按本公司质量标准要求开展工作。

六、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。

七、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。

八、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。

九、衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。

十、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。

第二章 劳动条例

第一条 录用

本公司遵循“任人唯贤,量才而用”的原则,按规定的程序严格审核,选用岗位适用的人材。

第二条 试用期

1、员工均须经过为期一至三个月的试用期。试用期内若员工的工作能力及工作表现未能符合公司要求,公司可延长试用期接受再培训;员工辞职后又重新受聘的按新招聘人员对待,试用期期间按试用期工资待遇,双方均可提出解除劳动关系。

2、延长试用期不超过二个月,期间可享受公司规定的福利待遇。

3、使用期满且工作表现符合公司要求者方可成为正式合同制员工。

第三条 人事档案

所有员工必须如实呈交身份证等有关证件,如实填写个人履历表;如发现有弄虚作假的公司将予以解除劳动关系,并不作任何赔偿。

第四条 工资

1、坚持按劳分配,多劳多得的原则。根据国家有关规定,结合本企业经济效益,制订工资制度,确定工资水平和员工工资,工资调整变动以此为依据,视员工业绩而定。

2、目前工资发放日为每月16日,以现金支付,员工须在工资单上亲笔签名。

3、根据当月出勤情况计发员工每月工资。

第五条 劳动合同

劳动合同是公司与员工本人之间依据《XX市劳动合同条例》精神,自愿协商一致的签约关系,经双方签字后有法律效力。员工在签约前,应了解合同条款内容。 第六条 工作时间

本公司实行不定时工作制,根据国家法律、法规安排工作。

第七条 调职与晋升

1、公司根据工作需要调动员工的岗位,被调动的员工应服从安排,若有疑问应遵循先服从后反映的原则。

2、被调员工接到调任通知后,应按指定时间办理移交手续并按核准调动日期及时到新岗位工作,否则视为旷工。公司办公室按核准调动日期办理薪资调整工作。 第八条 合同解除

按照合同约定的有关条款执行。

第九条 辞退和辞职

1、员工在合同期内不能适应岗位工作或达到公司辞退条件的,公司将按照《劳动法》等规定,予以辞退。

2、员工因特殊情况需要提前解除合同的,须提前一个月递交书面申请,否则将依据劳动合同约定支付违约金。

第三章 员工福利

第一条 事假

1、员工没有充分正当理由,不能请事假,有特殊原因需请事假,必须先递交书面申请经批准方可请假,未经批准的事假则视为旷工处理。

2、员工事假3天以下由部门负责人或管理处负责人批准同意,超过3天或当月请事假累计超过3天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、员工事假工资按实际出勤天数计发。

第二条 病假

1、员工请病假必须持由宁波市区级以上医院开具的病假证明单。

2、病假不超过3天(含3天),由各部门或管理处负责人批准同意;超过3天或当月累计超过3天的须填写《请假申请单》后报总经理室同意。

3、病假证明和手续不全的按事假处理,如发现弄虚作假的按旷工处理。遇本人重病或住院等特殊情况的可由他人代为请假,在事后补办手续。

4、员工病假工资按实际出勤天数计发。

5、员工因疾病或非因工伤停止工作进行医疗,当年累计休假时间超过3个月的或病后不能胜任工作(经考核不合格),视为双方协商一致解除劳动关系,若想继续工作,须经公司总经理室批准。

第三条 婚假

1、在本公司工作满一年以上的员工本人结婚,经核准后报总经理批准可休婚假7天,超过7天的按事假处理,工作不满一年的婚假按事假处理。

2、员工婚假在批准的假期时间内工资、奖金照发。第四条 丧假

员工配偶或直系亲属(父母、子女)死亡,经核准后可休假一天,一天以上的按事假处理。

第五条 工伤假

员工在工作时间受伤,应立即送至市公立医院治疗,并通知管理处主任,就医的医院和用药按医保有关规定和相关法律、法规处理。工伤期内发放基本工资(凭有效病假证明)。工伤结束后,仍不来上班的作旷工处理。工伤具体处理办法见《员工(非)工伤事故处理办法》。

第六条 产假

1、在本公司工作满一年以上的女员工可享受产假时间为90天。若难产,经核实后增休半个月。

2、女员工在产假期限内发放基本工资,家属按规定到公司办理有关手续。产假满后正常上班,如须休哺乳假必须经公司审批同意,哺乳假按事假处理。否则视为旷工。

第七条 员工培训

1、员工须接受公司组织的培训,因不愿参加培训而不能从事原岗位所造成的岗位调动或离岗由本人负责。

2、员工在职期间由公司出资进行职业技术培训以后,如员工因主观原因离开公司或被公司开除的,则公司按照实际支付的培训费(包括培训期的工资、住宿费、交通费等)计收赔偿金,其标准按每服务一年递减实际支付的培训费总额的20%计算。

第四章 公司规章

第一条 员工上班

1、员工之间应以礼相待、精诚合作、相互谦让、互相谅解。服从和执行直属上级指派的任务。遇疑难或不满,先执行后反映,妥善处理工作矛盾,申诉须在下班时进行,以免影响正常的工作。

2、严禁在工作时间办私事、吃零食、打瞌睡、上网聊天或串岗、离岗。

3、接打电话应使用敬语,声调温和。回答问题应专注、耐心、诚恳、礼貌。

4、不得利用工作之便假公济私,更不得与业主拉关系办私事。

5、员工在工作时间内,不得将亲友或无关人员带入办公场所。

6、忠于职守,不做有损公司形象的事,时刻维护公司利益,树立公司良好的形象。

7、工作场所请讲普通话,不大声喧哗,不影响他人办公。

8、爱惜并妥善保管办公用品、设备。桌面物品摆放整齐有序;下班前必须将所有文件放置妥当,以防遗失或泄密。

9、在下班离开办公室时,关闭自己的计算机、办公电灯、门窗、空调等,以避免不必要的损失。第二条 考 勤

1、员工必须遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,做好岗前准备。

2、员工如有迟到现象,根据公司和各管理处规定的处罚制度执行。

3、员工必须依照所在部门编制的工作时间表到岗工作,如需调换班次,须事先征得部门领导同意。否则按矿工论处。

4、员工旷工,3天以内的(不含3天)扣除日工资的两倍,连续旷工3天(含3天)则予以辞退或除名。

第三条 仪表仪容及个人卫生

1、礼仪:在工作时间必须仪态端正、服装整洁、面带微笑、礼貌在先。

2、头发:应梳理整齐,不做怪异发型。

3、面部:时刻保持整洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓化妆品,不留长指甲涂有色指甲油。

4、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。

5、工作服

工作时间统一着公司发放的制服上岗(包括集体外出开会)。 着装要整洁、完好、纽扣齐全;不穿脏、破制服上岗。 员工制服使用期限为2年,管理人员西装使用期限为2年;如有损坏或遗失由使用者按月折价在工资中扣除。具体见《服装管理规定》。

第四条 工号牌、徽章

1、公司办公室发放给每位员工工号牌和徽章。

2、员工在工作时间内必须佩带整齐,如有遗失或损坏及时补办。

3、员工补领工号牌或徽章每次需交工本费5元。

第五条 个人资料

每位员工都必须按人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或造假。

第六条 员工宿舍

公司原则上不提供宿舍,员工有困难确需使用宿舍时,须在试用期满后先向部门负责人申报,再统一由公司办公室安排,经批准后办理入住手续。

第七条 拾遗

员工在工作范围内拾到的财物,不论贵重与否,都应上交部门进行登记,以便查询。失物归还,由保管部门负责,做好领出签字手续。

第八条 礼品

1、所有员工收到礼品或有价证券时应主动归还客户。

2、若不能归还的上缴公司办公室,由办公室登记后采取合理的方法使用。第九条 赔偿

爱护公司的一切公用财物,严禁私用。损坏公司设施、物品、用品以及因责任事故造成公司经济损失,按规定追究赔偿责任。 第十条 离职手续

1、凡离职员工应在10日内办妥离职手续。交还公司发给的物品,包括工号牌、制服、考勤卡、工具、资料、备用金等。未能全部交还上述物品者,须按规定赔偿,公司有权拒发薪金和离职证明。

2、被招聘员工要求辞职或被公司辞退的,按实际出勤日发放工资。若员工未经批准辞职,给公司造成较大损失或不良影响的,公司有权要求该员工赔偿。

3、若本公司因业务变更或其他原因而产生富余劳动力时,公司有权裁减员工。

4、员工离职应保证档案资料和电脑内资料不受损坏。

第五章 奖励

为提高员工的工作积极性和创造性,对各方面有突出表现的员工,给予相应的奖励。凡符合奖励条件者,由所在部门直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室,经公司总经理签署后执行。 第一条 奖励条件

1、对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的。

2、在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的。

3、在发现、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果使公司在经营管理中取得显著效益的。

4、为公司节约资金和能源的。

5、防止或挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失的。

6、检举、揭发损害公司利益或违规,抵制歪风邪气,事迹突出的。

7、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人或做好人好事事迹突出的。

8、见义勇为,舍己为人或做好人好事事迹突出的。

9、其他应当给予奖励的事迹。第二条 奖励形式

1、口头或通报表扬。

2、晋升工资或晋级。

3、授予荣誉称号。

第三条 奖励程序 凡符合奖励条件者,由所在部门的直接上级将事迹书面报告呈报公司办公室经公司总经理签署后执行。在给予上述奖励的同时,可发给一次性奖金。

第六章 处罚

为提高员工素质,加强内部管理,对违反纪律的视其情节轻重给予适当的处罚。处分分为警告、通报批评、降薪、辞退或解除合同四种: 第一条 试用期员工有下列情形,可随时停止试用期

1、品行不良或工作表现欠佳的;

2、连续两天以上病事假的;

3、不符招收录用条件的;

4、违反公司规章制度的;

5、旷工一天以上的;

6、法律规定的其他情形。

第二条 有下列行为的予以警告,并处于10---100元的扣款

1、不关心企业进步,屡次不参加公司的各项活动的;

2、未按公司规定时间内准时上下班,上班迟到下班早退的;

3、非因工作需要上班时间会客聊天或长时间占用电话的;

4、服务态度、仪表仪容、行为举止未按照《员工守则》中规定的,未履行或未很好履行岗位职责的;

5、拖延执行上级命令的;

6、托他人考勤(打卡)或代人考勤(打卡);

7、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较轻的。

第三条 有下列情形之一的可予以通报批评,并处以100——200元的扣款

1、迟到、早退当月累计达3次以上者;

2、多次不按规定要求进行操作,查证属实的;

3、在值班时擅自离岗、睡岗或干私活查实者;

4、私藏、私拿公司物品占为己有或违反规定、损坏丢失公物查实者;

5、没有尽职及时报告事故的;

6、服务态度差收到有效投诉的;

7、受到警告后 ,屡教不改者;

8、有失职行为,对公司造成损失但不严重者;

9、未经公司同意接受供应商或客户的馈赠查实者;

10、在考勤记录、统计、病假、报销等有欺骗行为;

11、未经公司授权自行配置或出借公司各类钥匙、重要财物及其他违纪行为者;

12、对用户(客户)使用亵渎性或辱骂性语言的影响恶劣者;

13、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较严重的。

第四条 有下列情形之一的属严重违纪,公司依法予以辞退或解除劳动合同,情节严重触犯刑法的将依法移送司法机关惩处,给公司造成损失的,必须予以赔偿,具体见公司有关规定。

1、年累计旷工达6天以上的或连续旷工3天以上的;

2、挪用或偷窃公司财产、同事财物,查证属实的;

3、在单位或宿舍内打架斗殴的;

4、对各级管理人员或同事恐吓威胁的;

5、虚报伪造各种发票冒领费用的;

6、煽动他人怠工罢工;组织、参与集体上访的;

7、对外宣传有损公司形象的内容或制造谣言,给公司形象造成损害的;

8、不服从公司安排或调动工作者;

9、严重失职对公司造成损失贰仟元以上者、给公司经济或声誉带来严重损失的;

10、有意泄露公司商业技术秘密的;

11、确认与公司业务竞争对手有联络,给公司带来损失(或潜在影响)的;

12、依法被追究刑事责任的;

13、亏空公款者;

14、袭击其他职员、主管同事或客人,扰乱正常工作秩序的;

15、在工作中使用毒品、酗酒或赌博;

16、伪造公司文件的;

17、故意参与危害公司或其他职员的活动;

18、故意破坏公司设施、设备,工具情节严重者;

19、产假期满后不回公司上班,批评教育不改者;20、未经公司事先书面同意为另一家公司工作的;

21、从公司领取薪酬、报酬,或报销方面造假或协助他人造假 者;

22、年度考核连续两年不合格者;

23、贪污(如收款但不出具发票的)受贿、盗窃、赌博、营私舞弊、私设小金库等行为;

24、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,违章指挥或隐瞒工作过失造成事故或损失的;

25、服务态度差,对客户投诉屡教不改或损害客户利益;

26、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节特别严重的;

27、法律法规规定的其他情形。

第七章 安全守则

第一条 安全

1、必须熟悉和遵守各项安全操作规程,操作人员须经专业培训合格后,持证上岗。如违反设备设施操作规定,给公司或个人造成损失的必须予以赔偿。

2、随时注意控制水、电、火、气,禁止在不吸烟地区吸烟;

3、注意防火防盗,如发现事故苗头或发现异味必须立即查找处理并及时报告有关领导,避免意外发生;

4、出现行迹可疑或有不法行为的人和事,应及时报告保安部及上级领导;下班前要认真检查,消除不安全隐患;

5、不允许有赌博、吸毒、打架或从事其他违法行为;

6、保守公司机密,做好文件保密工作;

7、每位员工应熟悉消防通道及出口位置,熟悉灭火器具的使用方法。

8、员工违反公司安全操作规定的造成本人或他人伤害的,由员工本人承担责任。第二条 火警

如遇火警,必须采取以下措施:

1、遇火警时,员工应保持镇静,在有消防人员时,应听从指挥进行疏散扑救;

2、立即通知消防中心讲明火灾发生地点及火情;

3、呼唤同事协助,服从消防人员统一指挥排除险情;

4、如火势扩大导致生命危险,必须引导或协助业主离开现场;

5、切勿搭乘电梯,必须使用安全楼梯上下。遇火情时应关闭电梯;

6、利用就近的灭火器材,来扑灭火情;

7、火警消防后,保护现场,以备调查。

第三条 意外

1、如有发现员工或他人不慎发生意外致伤,应立即报告上级领导及时处理;

2、如发现有不安全的设备,足以引起意外事故,应立即向部门负责人报告;

3、发现盗窃或死亡事故,保护好现场以备调查;

4、发生紧急事故,公司员工应全力以赴,服从公司领导或专门人员的统一指挥。

第八章 附则

1、公司员工必须认真学习《员工手册》,妥善保管,严格自律,本手册仅在公司内部使用有效,不得提供外人查看、复印。

2、除《员工手册》外,公司制定的各类规章制度、岗位职责、操作规程、质量评审等,每位员工都须严格遵守,认真执行。

3、《员工手册》在一定时期中有效,公司各部门可根据管理及发展的需要,提出修改意见经公司总经理室审评后可作修改。

4、本《员工手册》自2007年_____月_____日起实行,《员工手册》的解释权在公司办公室。

本人已收到公司《员工手册》,并经详细阅读,充分理解了其中各项条款的内容,自愿按照《员工手册》规定执行。

员工签名:

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第18篇:物业

一、对业主委员会的相关知识了解

(一)所谓业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。业主委员会的权力基础是其对物业的所有权,它代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。根据政策规定:居住小区已交付使用并且入住率达到50%以上时,应当在该居住小区开发建设单位、居住小区所在地的区、县房屋土地管理机关指导下建立物业管理委员会(业主委员会)。业主管理委员会的产生,一般是以业主代表大会的方式选举产生,并定期换届选举,委员可连选连任。

(二)根据业主委员会的定义可以得出业主委员会应有以下特点:

(1)、业主委员会应由业主大会选举产生。(2)、业主委员会活动范围应该是进行物业的业主自治管理,也就是说,业主委员会成立的目的是使业主对物业的自治管理权能有一个常设的机构来行使,使得各业主意见能够得到统一,并贯彻于具体物业管理事项中。(3)、业主委员会应代表和维护全体业主的合法权益。(4)、业主委员会应经房地产行政主管部门登记。对业主委员会进行登记和专门的行政管理是物业区域中业主自治管理制度化的典型表现。

(三)业主委员会还具有法律赋予它的职责,根据《物业管理条例》第十五条规定业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:

(1)、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(2)、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(3)、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(4)、监督管理规约的实施;(5)、业主大会赋予的其他职责。

二、对物业纠纷相关知识的了解

(一)物业管理纠纷的主要表现形式有:对人防、地下车库、绿地、停车场权属不明而引发的业主委员会与开发商的纠纷;因业主拖欠物业管理费而引发的纠纷;因违法动用维修基金而产生的纠纷;业主之间因相邻权而引发的业主之间的纠纷;因小区发生被盗、抢劫等行政治安或刑事案件而引起的业主与物业服务公司之间的纠纷等。

(二)按照纠纷中的基本权利性质和特点的不同,可以将物业管理纠纷划分为以下几类: (1)物业管理产权类纠纷。主要是物业所有权方面的业主专有权与业主团体共有权辖属范围的确认纠纷,业主团体共有权与托付物业服务企业的物业经营管理权行使之间的权限划分和确认纠纷,业主团体共有权与开发经营者的权属纠纷。常见的有个别业主侵占公共区域、业主委员会与开发商的车库之争等。

(2)物业管理债权类纠纷。主要是与物业管理服务有关的合同之债、侵权之争等债权、债务关系纠纷。例如小区的业主拖欠物业管理费、车辆的保管纠纷等。

(3)物业管理行政权类纠纷。主要是物业管理行政主管机关和其他有关行政部门在行使职权的具体行政行为中与行政相对人之间发生的行政权限和行政权行使是否违法、是否得当、是否显失公正的争执。目前常见的这类纠纷有行政执法部门对违章建筑的处理,业主对街道、房地产主管部门对业委会与物业服务公司指导与监督的不满。

(4)物业管理自治权类纠纷。主要是业主、物业使用权人、业主会议、业主委员会业主团体在民主自治权益方面发生的纠纷。例如业主不执行管理规约的有关规定或不执行业主会议对维修基金的分摊决定而引起的纠纷。

另外,按纠纷所属法律部门的法律关系发生的不同,可以将物业管理纠纷划分为民事纠纷、行政纠纷、刑事纠纷。

三、业主委员会在各种物业管理纠纷中面临的种种困境

困境之一:政府越权行政,影响业主委员会的正常活动。 相对于社区外部的各个政治或经济组织,社区应该是一个相对自由的地方,并非是谁想干涉就能干涉的。但在具体的实践中,我们看到的经常是政府对社区自主事务的无端干预,他们不尊重社区的自主治理的地位。物业管理条例中明确规定业主大会有权选聘、解聘物业管理企业,但我们看到却是政府相关部门对业主大会的这一权利的粗暴干涉。(例如,北京市大西洋新城物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过解聘前期物业管理公司,但是街道办事处和房管局竟然向小区居民发出公告阻挠解聘物业公司。而物业公司也依据这一公告拒不撤出小区。最后造成了,业主一纸将街道办事处和房管局诉上法庭。

困境之二:业主委员会法律地位不明确,业主委员会维权力不从心。依据现行法律,作为业主权利组织的业主委员会既不是独立的法人实体,也不具社团组织的地位,更不能单独设财务,无名无分使业主委员会行使权利不可避免的要面对重重阻碍,在日渐增多的房地产纠纷中,“业主委员”作为广大业主的维权代表,能否以“原告”的身份坐在法庭上,法院对此认识不一:有的法院认为,以“业主委员”的名义提起诉讼有违法律规定,但有的则允许代表起诉。(例如日前,由于小区内公共用地被挪作他用,厦门一小区业主委员代表全体业主起诉开发商,但当地法院以业主委员无权代表业主起诉为由驳回业主委员的起诉。“目前的物业纠纷的特点是,业主往往联合起来共同维权,由业主委员代表广大业主向法院起诉。但正是由于对业主委员在法律地位认识上的不一致,导致无法实现共同维权。”) 困境之三:业主委员会经费筹集困难,形同虚设。我们知道任何活动都是有代价的,任何组织只有足够的经费保障才能顺利地开展活动。业主委员会也不例外。业主委员会的活动经费由业主大会或业主代表大会决定,可以由业主支付,也可以在物业管理服务用房的收益、其他收益或物业维修基金的利息中支付。但是,在现实生活中,业主委员会却没有这样的保障,经费筹集困难成了业主委员会开展工作过程中的一大难题。(例如2001年11月,拥有2000余户居民的栖霞小区成立了业主委员会,由于没有资金以及一些客观存在的原因,才一年多的时间,委员会形同虚设,工作陷入瘫痪状态。按理说业主委员会选出来,其职能就是监督物管公司、协调业主与物管之间的关系,共同管理好小区,现在整个业主委员会一无所有,既没有公共基金,也没有一套成熟并结合小区实际的管理体系及法规,委员会的9个委员基本处于闲置状态。)。

困境之四:业主缺乏社群精神,业主委员会工作中困难重重。人们订立了《社区自治公约》、《业主公约》,选出了居民委员会和业主委员会,实际生活中是有些业主根本不遵从业主委员会,导致在处理一些纠纷问题上缺乏向心力。

困境之五:一些业委会组建程序颠倒、构成人员草率,缺乏广泛性和代表性,使业主游离于自治管理之外,处于被动或被管的地位。考试大论坛困境之六:社会各界对业委会这一小区物业管理中的新事物认识不到位,存在着有形、无形的“软性阻力”;业委会又缺乏一套行之有效的工作制度和必要的工作条件,使大多数业委会处于等待观望的状态。

困境之五:业主委员会成员多为义务工,缺乏相应的利益保障。

经费问题关系到业主委员会的稳定性和工作的有效性。 无论谁成为业主委员会委员,期待其长时间地,无偿地或工作量与报酬不对称地为大家服务,是不大可能的。一个稳定有效的业主委员会机制应当建立在合理的利益平衡的基础上(业主委员会本来就是一个利益矛盾的产物),而不是建立在对业主委员会委员的道德企盼上。但在实际生活中,业主委员会因拿津贴引来众多质疑,(例如2003年11月,福州瑞城花园的几个业主在得到大多数业主支持的情况下,开始筹备业主委员会。2003年底,筹备组成员把一份《业主大会议事规则(草案)》发放到业主手中时,其中“经费”一章却引发争议。一份20多名业主签名的《致全体业主一封公开信》贴在花园门口,对业委会成员该不该拿津贴提出疑问。业主认为既然是自愿参加业主委员会,就是为业主服务,就是尽义务的,如果有人想拿津贴的话,那么只能请他走人。)

二、对策建议

在社区自主治理的过程中,业主委员会应当发挥重要作用,但是在实际工作中却遇到了来自社区内外的重重困难。正如上面提到的这些困难的来源可以分为社区之内和之外。我认为面对这些困境,我们可以从社区内外,从法规的完善和实际工作技巧的改进等角度努力,以提高业主委员会的自治能力、维权能力。具体说来有以下几点:

对策之一:政府应依法行政,明确界定政府在社区中的权力范围。

这里涉及到政府在社区中的权力的界定的问题。在谈这个问题时,我认为有个度的问题,也就是说政府在什么样的情况下有介入社区,介入业主委员会的活动的必要。作为一个自主治理的社区,它的内部怎样运行,是这个社区自身的问题,它和物业公司之间的矛盾和冲突是民事问题,如果有什么不可解决的矛盾,可以由双方以平等的身份诉诸裁判机关。社区中选举谁做居民委员会成员或业主委员会成员是居民或业主自己的事情。这些事情只是一个社区内部的事情,并没有形成对社区之外的更大的公共利益的影响,那么作为公权力的行政权力是不应当介入的,否则就是越权行政或者是违法行政。行政权力作为一种公共的强制性权力应当追求公共利益,应当处于公正的地位。只要没有违反公序良俗,没有造成对公共利益的不良影响,具有公共性的行政权力是不应当介入的,这里的“度”就是社区中的活动是否建立在居民、业主资源的基础之上,更为重要的是这些活动是否影响了公共利益。这才是政府在社区的权力范围。

从政府的角度来看,政府应当严格依法行政,凡是法无明文规定的,政府都不可为。政府在干预社区活动的任何行为均需要有法律依据。当然了,由于利益的驱动,要求政府自我约束是不太现实的,我认为要有效的约束政府在小区中随意干涉业主委员会的活动,应当让行政相对人来约束。因为只有小区中的业主才清楚政府哪些行为危害了他们的利益,政府的哪些行为是违法的,政府的哪些行为是不公正的。政法哪些行为是偏袒开发商或者是物业公司的。有时候状告开发商或物业公司较为困难,这就要求业主能够就政府的违法行为提起行政诉讼,正如毛寿龙教授所言“武汉鹦鹉花园业主的维权行动具有崭新的维权意义:状告开发商,可以维权,状告政府也一样可以维权。并且后者的成本往往更低,取胜的可能性不是没有。”[6] 业主起诉政府,形成更多的案例,最终导致法规的修订,从而形成一个的业主——维权——诉讼——案例——法规——利益维护的逻辑发展程序。

对策之二:确立业主委员会的法人地位。 目前业主委员会没有明确的法律地位,在维权活动中心有余而力不足,所以我认为要解决这一困难应当确立业主委员会的法人地位,“希望国家把业主委员会的成立纳入到国家基层建设这样一个范畴中去,不是简单视为物业管理考虑。如果可能,让业主委员会登记为自治法人,社团法人,有了法人地位,它签的很多合同再发生官司,就好办得多。”[7] 《中华人民共和国民事诉讼法》第四十九条规定:“公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。”法人成立的条件主要有:依法成立,有必要的财产或者经费,有自己的名称、组织机构和场所。比照这些条件,我们可以看到,业主委员会完全符合。业主委员会是合法成立的,《物业管理条例》第十五条业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责; 有必要的财产或者活动经费,财产生要来源于以下三个部份:(1)物业的共用部位、共用设施、设备和物业管理办公、经营用房及由此产生的收益(如停车场收费、楼顶广告牌位租金等)。以上物业及其收益由业主委员代表全体业主进行监督管理。(2)住宅共用部位、共用设施设备维修基金。(3)业主委员会的办公活动经费。业主委员会的办公经费可以从物业公共设施经营取得的中提取,也可按业主大会代或业主代表大会的决议向业主筹集;有自己的名称、组织机构和场所。所以业主委员会符合法人条件,可以成为法人。 对策之三:建立合理的活动经费筹集制度。

业主委员会的活动经费由业主大会或业主代表大会决定,可以由业主支付,也可以在物业管理服务费的收益、其他收益或者物业维修基金的利息中列支。例如:景洲大厦业主委员会按政府有关规定“每年每户8元”的标准,在物业管理费中,提取业主委员会活动经费。业主委员会活动经费的收支情况,由业主委员会按季向业主公布,接受全体业主的监督。 经业主大会或者业主代表大会决定,业主委员会活动经费也可以在维修基金中列支,并在物业管理企业的帐户上留有相当于一个月活动经费的备用金,实际发生的活动经费按月结算;经业主委员会同意,物业管理企业可以从维修基金中暂借相当于一个月的物业日常维修更新的备用金,实际发生的日常维修、更新费用按实结算;业主委员会许可施工承包单位预支住宅大修、或者专项维修更新费用的,最高不得超过工程款总额的30%。

成都市规定“业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会章程规定;业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应当定期以书面形式在物业管理区域内公布,并接受业主的质询。” 本会及其执行机构议事活动所需的费用,不包含在本物业区域内物业管理公共服务费中,经业主大会会议通过后,由全体业主采用以下____方式共同分担:

一、按拥有物业权属份额;

二、按业主拥有房屋套 [间] 数;

对策之四:增强社群精神,形成集体惩罚机制。

我认为应当增强社区中的社群精神。用社群主义的思想来指导社区治理工作。具体说来,在社区中签订《社区自治公约》、《业主公约》时,应当向社区居民和业主进行广泛的宣传,让他们明确在社区治理中的权利和义务。权利和义务是相辅相成的,如果有人不履行应当的义务,就没有相应的权利。同时,应当动员更多的人参与到社区的共同活动中来,使他们的利益和社区的共同利益密切的联系起来,这样,如果有人为谋求私利而损害社区共同利益的话,他就会遭到社区中大多数人的反对和惩罚。同时,应当在社区中提倡互帮互助的良好风尚,是人们形成良好的邻里关系。激发人们对社区的爱,只有每个人爱自己的家和社区,才能要求他们去爱国。

对策之五:建立津贴保障制度,增强服务观念。

我们可以看到大多数的业主委员会的成员都是志愿者,在走访多个社区之后,笔者发现这些委员基本上都属于中等以上阶层,生活对他们来说不成什么问题。他们有足够的时间参加社区的业主委员会的活动。担任业委会主任多年的林先生认为,他不仅没拿一分钱,还贴了几千元。在业委会工作,就跟做义工一样,除了奉献没别的。但是如果业主委员会委员只付出劳动,没有相应报酬,那么很有可能出现这样几种情况:(1)无人参选业主委员会委员(2)当选的业主委员会委员不久便提出辞职(3)当选的业主委员会委员怠于履行职责(4)当选的业主委员会委员与物业公司关系暧昧化 我个人相信事物的稳定存在,在于平衡,失去平衡便走向异化。[8]所以,应当建立津贴保障制度。给参加业主委员会,为业主服务的人员一定的报酬,以激励他们更好的服务业主。 结论 综上所述,我们看到业主委员会维权之路很漫长,业主委员会面临着重重困难。这些困难有来自社区外部的,也有来自社区内部的,还有一些是业主委员会自身的问题。业主委员会作为我国公民社会中的一个新生事物,遇到种种难题是意料之中的事,自身的不完善也在情理之中,我们不应对之求全责备,而应当通过各方面的努力来消除这些困难,积极探索业主委员会的良好组织形式,有效的行为方式,以提高他们的维权能力。随着我们国家对私有财产保护的日益重视和业主的努力,业主委员会必将在社区中发挥更加重要的作用。

建议之一:教育、规范业主行为和业主委员会的运作机制,提高业主、业委会的自治和自律能力。

要营造一个良好的居住环境的重要因素在于业主与业委会的自律程度,既要维护自己的合法权益,又要履行有关法律、公约和合同规定的义务。一是要有一定的物业管理观念,增强自律意识。小区的日常管理,一方面需物业公司统一管理服务,另一方面,更有赖于全体业主及物业使用人的支持和配合,作为“主人”,应以身作则,严于律己,对损害小区物业和安居乐业氛围的行为进行抵制。

二是规范业委会的组建程序,克服业委会人员由物业公司指定或兼任的作法,业委会主要人员的推荐选举要民主、公平、合法;要调整和充实现行的业委会人选,使其具有规范性和代表性。三是规范业主自身行为,充分发挥业主自治管理的基本准则——《业主公约》的引导和规范作用,对每一个业主在物业使用、维护和支出费用方面的行为予以规范和制约,使业主尽快脱离福利性住房管理轨道。三是强化业主的自治意识,净化业主心灵,抓好《业主公约》、《住户公约》等基础工作。考试大

采集者退散来源:

来源:考试大

建议之二:发掘、寻找和培养业委会合适的干部,明确业委会主任、秘书等人选的基本条件。

任何组织要真正发挥作用,在一切条件中人是最基本的条件。业内专家认为,一个物业管理区域内的工作能否搞好,关键在于要有一个合适的业主委员会,而业委会的人选尤其重要。业委会优秀的人选必须注重以下条件:本管理区域的当然业主、为人正直、处事公道、道德修养良好、热心于公益事业、有一定的文化水平和办事能力、作风正派、不“假公济私”、身体健康、有时间和精力参与业委会的工作等。同时,必须坚持民主公平制度,广泛征求各方面的意见,把那些符合业委会人员基本条件的人选推荐出来,并对业委会人员进行适当和必要的培训,以明确自己的职责、权利和义务,提高业委会人员的政策水平和组织活动能力,通过有关物业管理公司、业委会的基本运作程序以及业委会同有关组织的关系。业委会作为一个自治自律的组织是业主与业主、业主与政府、业主与物业公司间的一座桥梁,追求的

是社会效益。因此,业委会的成员必须是热心公益事业的人,而决不能让那些寻求个人利益试图从中捞取好处的人获取这个职务。

建议之三:理顺业委会同物业管理企业的关系,使之在平等互利的基础上保持沟通,共同合作管好物业。www.Examda.CoM本文来源:考试大网

考试就到考试大

业委会同物业管理企业是矛盾统一两个方面,双方都为自己的利益所需在努力争取对方合作,一方的权利往往正是另一方的义务。一方要求付钱少,管理服务要到位;一方要你付多少钱,我提供多少服务,“花钱买舒服”。各自都希望投入量少,而从对方获取最大利益,往往围绕着投入与回报这个焦点进行反复“较量”,这也是市场经济中的一种正常反映。作为一个企业,尤其是物业管理企业,决不能暴利,但为了生存,为了更好地为业主服务,必须要有利,哪怕微利也行,不赚钱、长期亏本的企业是要倒闭的。作为业委会既要维护自己的合法权益,又要履行有关法律、公约和合同规定的义务。现在物业管理工作中诸多矛盾的产生是因为过份强调了业主个人利益,忽视了业主的整体利益与应尽的义务。所以,业委会和物业公司双方在矛盾的作用下,不断规范自己的行为,特别在物业管理培育的阶段上,业委会更应该同物业公司在平等的基础上保持良好的沟通,更加有力地教育业主理解并支持物业公司开展工作。真正发挥广大业主的主导作用。物业公司也应不断规范自己的行为,提供更丰富的质优价廉的劳务商品,让业主放心,使住户满意。

建议之四:提高立法层次,抓紧出台《物业管理条例》等基本法规,明确业主在物业管理中的主体作用,使“房客”到“主人”的自身权益得到根本保障。

物业管理是市场经济体制下的一种经营行为,在我国的发展和成熟需要一个过程。近年来,物业管理在我国起步的同时,一些与其有关的地方性法规也相应而生,应当说,这些法规对我市的物业管理起到了积极的指导作用。但也应看到,一些规定难以出现。以大连市为例在已颁布的有关物业管理现有的几个法规中,还没有一个经过市最高立法机关人大常委会颁布的法规,即物业管理的基本法——《物业管理条例》,市出租汽车管理条例几年前就已公布,而关系到千家万户,与每个人息息相关的物业管理条例,迟迟难以出台,因而从某一个侧面也影响了该市物业管理发展。一是加强法规建设,通过建立相应的法律制度和法规体系,特别是尽快出台立法层次高的物业管理基本法《物业管理条例》,进一步规范和调整政府、业主委员会、物业管理公司、物业使用人以及相关市政各专业公司、部门在物业管理中地位、作用、权力、责任、利益和相互间的关系。二是业委会代表业主利益,既是多元化产权的客观需要,又是业主自治管理的主观需要,要教育广大业主摆正自己位置,不要说不利于双方合作的话,不要有不利于双方合作的行为。业委会的工作范围不仅仅局限于一般的房屋管理,还致力于提高整个小区的居住生活质量和文明程度。三是进一步规范业委会的运作规程和内容

第19篇:计划书

为了向广大女同胞送上一份节日的祝福,同时全面活跃大学生校园文化生活,展示当代大学生朝气蓬勃,智能,青春的风采,让大家能够积极参与,发现与展示自己美好独特的一面,更有自信的去表达和展示自我,让所有人都能快乐共享这属于我们的节日,体验一份难得的感动,同时推动学校精神文明建设想更高层次发展,在学校领导下,由校学生会女生部组织承办中南林学院第二届校园之星风采大赛.

大赛主题和宗旨:

以\"自信,自强,展现风采\"作为本届校园之星风采大赛的主题,着重体现林院学子朝气蓬勃的风姿,弘扬中华民族优秀文化理念,进一步推动先进文化的发展.本次大赛旨在建设社会主义精神文明,展现中南林\"唯才是举\"的个性风采,充分展示历年来的教育成果,及培育学生创造机遇,把握机遇的社会综合实践能力,弘扬校园文化特色,打造旗帜鲜明的专业赛事,为中南林培育储备优秀的特色型人才!

主办单位:黑龙江信息技术学院学生会

承办单位:黑龙江信息技术学院组织部

本次晚会分预赛,总决赛两大部分,着重考虑选手口头表达,随机应变,仪容仪表等综合素质

大赛入围决赛的选手(共10名)均由校学生会颁发荣誉证书并有望被推荐参加更高层次的赛事.大赛总决赛设有下列奖项:

1)\"校园之星\"总冠军,亚军,季军;

2)最佳才艺奖,最具气质奖,最佳表演奖,最佳口才奖;

3)优胜奖若干.

注:此些奖项均不重复设奖.均为奖状

参赛报名:

1.报名条件:

自尊,自爱,自信,自强的学院全体女生

报名方式:

可在学校内设立报名点 以及通过宣传单上联系电话报名

注:学生会人员应向选手说明本次大赛的意义

3.报名截止日期:

4.预赛抽签时间:

活动时间及地点:

时间安排:

预赛:

总决赛:

活动地点:初赛可在教学楼一楼 决赛可在教学楼七楼

预赛活动流程:

观众嘉宾入场

选手签到(主持人与签到人员保持联系)

主持人开场白

自我介绍(限1分钟)

才艺展示(限3分钟 服装,道具,背景音乐自备)

总决赛活动流程:

全体参赛选手集体舞

主持人开场白(包括嘉宾介绍)

自我介绍和理想宣言

注:主要考察选手的口头表达能力,展现当代大学生积极进取的精神风貌.

互动游戏:

真情感言大放送

注:在报名期间,我们将派专人到各个寝室征集\"男生最想对女生说的话\"和\"女生最想对男生说的话\",并在公寓门口设立真情感言箱(2个),然后我们在总决赛互动游戏中抽取部分宣言当场宣读

才艺展示

注:服装,道具,背景音乐自备.

情景表演

注:此项主要是要选手表演情景剧或唱不同版本的歌曲等,旨在发现并挖掘选手的表演潜质.可与在场观众现场搭配

才智问答(裁判或主持人出题选手三十秒思考时间)

注:主要考察选手的随机应变能力.

评分标准:(采取100分制)

自我介绍和理想宣言:20分

才艺展示:30分

情景表演:30分

才智问答:15分

经费预算:

宣传费:

宣传单:*份*0.5元/份=*元

宣传横幅制作费:*条*48元/条=*元

宣传材料(如红纸 白纸 颜料等)费: *元

胶卷及冲洗费: *元

问卷调查制作费: *元

服装租赁费:10人*X元/件*2种=*元

舞台背景布置费: *元

礼品及奖品费: *元

化妆费: *元

交通及通讯费: *元

共计: *

组织组——主要负责部门活动的策划,编辑工作

宣传组——主要负责本部门的宣传工作,为各种活动设计精彩版面,海报.

主办单位:黑龙江信息技术学院学生会

注意:场地的布置工作 选手的联系方式 现场的秩序 安全赛后场地清扫学校音响设备的管理

第20篇:计划书

南阳师范学院历史文化学院2013~2014学年上学期

历史文化学院女生部 2013年9月5日

女生部工作计划

新的一年新的开始,学生会女生部本着认真负责,全心服务于学生的工作态度,开展系列活动,提高活动质量,丰富历史文化全院学生的大学生活,增强班级团体的凝聚力,让新生倍感大学活中的温暖,更为关注女生的生活、学习、心理,培养学生成自立、自强、奋进的新一代大学生。为此,制定有关女生部该学年工作计划:

1.配合本院和学生会做好迎新、招新的前期工作。

2.大力加强在女生中的工作力度,树立更好的威信和部门形象。巩固部门体制 (考核制度、女生部工作制度)

3.在招新后,致力于培训新干事,加强干事的应变能力与交际能力。培养新一届女生部干事的领导能力、组织能力。

4.配合校会的工作,积极参加学校活动,并努力取得良好的名次。

5.策划组策划部门之间的联谊活动、部门内部活动及大型活动

6.组织活动方面。在往年以来女生部组织的活动大多针对的都是女同学,招新的时候也是以女同学为主。所以在新的学期里,我们女生部将会把活动的对象拓宽让男同学也可以更多的参加活动。这样才可以让同学们都融入到活动中去。加强同学们的参与感。

7.对于新生的工作开展。马上我们将迎来大一的新生。我部将热情服务于我们的学弟学妹,让他们感受到我们历史文化学院的温暖。在新的学期里我们女生部会更用心的工作,更加认真的做好我们的日常工作,策划出更好的活动,提供给大家更多更好的服务。

工作宗旨:

探索出一条属于女生部自己的工作路线,把女生部发展成为一个团结、创新的综合的服务部门。为使我部的工作有一个漂亮的开始,为以后的工作做铺垫,使各项活动有条不紊的进行,制定了工作计划:

1)现代社会的发展要求我们女生要有划时代的发展,不仅仅要求工作能力的提高拥有得体的外表,同样重要我们迎合全学校女生的需求,将邀请专业人士给女生的美容,服饰,心理等方面进行讲座,让女生们更了解自己,使自己变的更自信。

2)增进友情,融洽同学关系,送一份温馨给同学们,将推出飞信“送关心”活动,利用飞信发送生活信息和实时信息,让小小的关心温暖大家。

3)让身心受益,换一个角度思考人生,我部还将推出励志电影让我们在思考中放松心情。

4)深入到女生中及时了解她们的思想动态,将她们合理化的建议和要求有关方面的反映,对自身存在的问题和困难,通过谈心交心逐步解决思想,认识问题,对学习和生活中的困难,要以互帮互助,使她们都能以良好的心态来面对生活与学习。

5)使学生会工作个性化,时常与校学生会及班级沟通,了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题,切实解决广大同学的实际困难。

6)完善学生会内部的例会制度,做好各项会议记录工作。明确部门的工作范围,提高办事效率。

7)干事的选拔与培养。要想顺利开展各项工作,不仅需要领导者,更需要踏实肯干的干事。所以干事纳新活动是开展所有工作最基本的也是最重要的活动之一。在新干事的选拔上,我将以高效为目标,以精干为主,选取有潜力,有素质,应变能力强,符合形象,具有饱满工作热情的,能真正体现我们学校女生风采的女生作女生部干事。 把工作做“小”做“细”。具体内容如下。

一、学生会其它部门做好大型活动的准备工作,如在卧龙文化艺术节期间做好活动准备,并加强部与部之间的交流活动,让干事了解其他部门工作的大体方向及主要内容,为以后部门之间的合作打下良好的基础。

二、让干事做好“工作日志”,对自己的每一次工作做好相应记录,两周写一篇工作总结,月初写好部门工作计划,及时对自己工作表现做出测评,以便自省自察,以此培养干事的责任感。

三、培训计划。下学期生入学不久,对女生部的工作不是很了解,对女生部的工作也缺乏认识和经验。新干事培训关系到以后工作开展的顺利程度,所以干事培训是这下学期开学工作的重要内容。

四、结合宋书记和闫老师当天讲话和我们历史系专业特点,有一些想法——开办历史天空活动,具体如下:

1.活动形式参照一站到底模式,以历史小知识问答形式,增强同学们的专业兴趣,扩大同学们的知识层面和视野。

2.根据现在热播的以历史为题材的电视剧或电影,让同学们在观看时结合自身知识找出影视里的历史年代,了解那个年代的相关历史事件,并以纠错和学习为目的,让同学们讨论影视中的涉及的事件,找出其符合历史和违背历史事实的地方,以增强其参与兴趣。

9)有一个初步的想法,就是每年是否可以举办一个关于党史和党的发展历程的文化周,期间可以举办党史知识竞答赛,邀请老师做党发展讲座,和解读党的最新动态。还可以组织人员观看记录片,体验建国的不易。还可以举办历史为主题的大型晚会。等等。

以上就是我部本学期的工作计划,我部将以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,竭诚为全系女生服务,同时更希望通过我部的各项工作,能够联络女生之间的感情,建立良好的友谊关系。

历史文化学院女生部

2013年9月5号

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