会议组织范文
推荐第1篇：会议组织
会议筹备情况的主要内容：检查会议准备工作是否充分；会议文件资料的准备情况；会场布置的情况，包括会标、席位牌、灯光设备等；会场环境条件和会议所必需的物品的准备情况；会议中的接待、礼仪等工作人员的安排情况；会议期间的保卫、保密工作以及会议期间的值班工作的安排情况；检查其他内容。根据不同的会议，对会议所必须的其他物品、资料、会议器材的准备情况进行检查。
会议应急方案的内容：会议中可能发现的意外事故与处理办法；1人员问题（问题：会议的发言人、演讲人、主要领导能不能及时到会，解决：一部分不能到的要立即调整会场，不能影响会议的正常持续）；2场地问题（问题：原定场地是否有变化，预定的宾馆时否够用，解决：根据人员多少进行调整）；3设备问题（会议中途设备出现故障，办公设备供应不足等；解决：及时补充所需设备或者联系供应商及时对出现的故障设备进行维修）；4资料问题；（会议资料或者宣传资料不足，将会议原始稿件和电子文档随身携带，一旦出现状况可以及时补救）5健康与安全问题；6与会者情绪问题；7与会者返程问题；8行为问题。 着装的基本原则：
1、着装目的要明确（秘书不仅代表个人，还代表公司的形象，所以对对方留下什么影响有明确的目的）
2、着装要适应不同场合（社交场合讲究时尚华丽，公务场合要庄重严肃，休闲场合则要舒适随意）
3、着装要符合自己的身份（秘书室在领导身边从事辅助服务工作的人员，展现个人魅力的同时，不要喧宾夺主，抢了领导的风头）
4、着装要适合自身条件（扬长避短，根据自身条件着装，切不可追求时髦）
会议策划的内容：
1、why，为什么开会，会议目标是什么；
2、who，谁来开会，主办方希望那些来参加；
3、what，什么类型的会议；
4、when，什么时候开会；
5、where，在那开会；
6、how，会议怎么进行；
7、budget，会议预算的策划；
8、others、会务工作的策划。各小组职责分工：
1、会务组（负责会务服务、会场布置、接待签到）；
2、秘书组（拟写会议方案、准备各种资料、做好会议记录、编写纪要和简报）；
3、接待组（负责生活服务、交通、医疗）；
4、宣传组（负责录音录像、娱乐活动、对外宣传）；
5、财务组（负责经费的统筹使用和收费、付账）；
6、保卫组（负责防火、防盗、人身安全、财务安全、保密等） 会前检查的环节：非常重要的会议通常提前半小时到1小时检查会场。而经常进行的工作例会，提前10分钟到半小时即可，最后检查的最好是秘书本人。
1、试听器材是否足够，是否足够，是否能够正常使用要保证现场的所有电源、线路和设备状态良好，并对可能出现的设备意外故障有应对措施。
2、会标是否有书写错误？是否布置齐全？
3、座位安排是否恰当，是否需要作出调整。
4、会议资料是否准确无误？是否齐全？是否有备份？
5、椅子是否足够，是否准备了10%左右的调剂量？是否安全、舒适？水杯等是否数量充足？
远程会议的优势：
1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。
3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。
4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。
商务礼宾次序：
1、依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列次序。
2、依照来宾的具体身份和职务的高低来排列次序；
3、依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后顺序；
4、依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序；
5、不排列（特殊的排列方法，当上述几种方法难以应用，便可采取）。
推荐第2篇：组织会议
组织会议模版
一、意义（有的会议之前需要有个调查）
二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。
三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。
（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）
1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。
2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。
3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。
4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。
5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。
四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。
推荐第3篇：会议组织
组织会议
领导交付给自己这项工作任务，是对自己工作能力的信任，也是我锻炼能力提升自身素质的机会，我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。
1根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。
2将通知上报领导，领导批示后，印发会议通知，时间急的可以电话通知。
3召集会议工作人员开协调会，进行分工，布置会场，准备有关会议材料，重要会议材料要请领导审阅。 4安排与会人员的食宿车辆等。
5会议开始前，再仔细检查一遍，防止疏漏。
6会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。
7会后做好收尾工作，有关材料整理归档，写出工作小结报有关领导。
假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。
1步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。 2作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。
3布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。
4明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。
近期校园安全事件频发
校园安全直接关系到青少年学生能否安全、健康地成长，关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。做好校园安全的培训工作重在让大家真正了解到安全防范的基本知识和技能。
在组织这次培训活动中，我会在得到领导的批示前提下，做好基本培训方案。
我们会邀请地方派出所民警或者公安人员等分时间段进行培训。主要是针对我校的门卫保安人员，同时也包括全校的老师和学生。培训方式我们采取基本安全防范知识的讲解然后再组织全员或者分年级场景模拟，现场演练两种方式进行，让全校师生真正将安全知识吸收。
作为负责人，协调工作也是很重要的，确保这次培训的有序进行。协调活动秩序维持组，确保大家在演练中的安全。在培训活动后，我会将这次活动的基本情况呈报领导，建议日后可以开展定期的培训检验，建立长效的机制，切实保证孩子的安全。
应急应变
你是超市工作人员，你所在超市有个政策，一些人可以免费得到一些超市的东西，有人举报超市存在假冒产品，而且该领物品的人没领到，这时你的领导也在场，你怎么办?
作为一名超市工作人员，遇到这种情况，首先要沉着应对，不能慌了阵脚。
1我会向领导做好解释工作，请领导不必担心，我会处理好。
2我会向举报人员表示感谢，谢谢他对我们超市的关注和负责，并做好耐心的解释说
明工作，即我们产品的进货途径是安全的，所有产品也都是经过质监部门检验的。
3同时，不过本着对产品对群众负责的态度，我们会迅速核实他所举报的产品，请质监部门的工作人员来做检测。及时将检测工作的结果予以公告：如果没有任何假冒产品，我们会向他们及时作出澄清，如果确实存在假冒产品，我们会及时将其下架，并且会加强自身进货渠道的把关，同时配合相关部门做好假冒产品的源头调查工作。
4对于该领物品的人没领到的问题，我会向群众做好解释工作，由于最近领礼品的群众众多，而我们超市工作人员有限，导致礼品不能及时发放，还请群众们多多谅解。同时我们也会合理调配人手，协调好时间和程序，做好礼品的统筹发放工作。希望群众们不要着急，没有领到的我们都会补发给他们。
5这件事情处理完毕之后，我会向我的领导做好汇报工作，同时也会把自己工作中的失误向领导承认错误，需要承担的责任和弥补的损失我也会尽自己所能把它完善好。希望能够得到领导的指示和帮助，把以后的工作做得更好。
群众上访，领导不在，你如何处理?
首先;热情的接待者，认真地倾听的原因。
其次，我会分析的具体情况，如果是相关部门的原因，我会在我的能力范围之内给与解决。、
第三，如果是比较严重的问题，我不能做出决定的，我会如实告诉者领导不在，同时告诉他我一定将此事转达领导。
第四，如果是对有些政策不能理解，我会认真，细心的给与解释，相信他会理解的。
1热情接待，请群众在接待室休息，给者沏茶，稳定其情绪。
2询问理由，事实。认真做好等级，了解者的姓名、住址、联络方式。（对待问题的必须步骤）3将事由向分管领导汇报，由他报主要领导。
4回到接待室解释主要领导不能接见原因，告之我会请主要领导决定，并保证处理好之后会迅速答复。5在我职权范围内能马上办理的则迅速答复，不能办理的则说明原因，争取谅解。如果是人命关天，人的生命权高于一切，我将直接汇报主要领导。
元月份我国普降大雪，内蒙古地区有辆列车中途被雪灾困在低洼地区，大雪掩埋了半截车厢，车上的食物、饮用水、药品都已经严重不足。这时，你作为列车长，你会怎么办?
1遇到这样的情况，作为列车长，必须保持沉着，及时通报上级领导。同时，组织工作人员有序开展工作，为乘客服务。
2迅速明确事态状况，向所有工作人员，特别是旅客。及时通报天气、车况等基本情况。根据职责将列车上的工作人员分成各工作小组，主要包括联络组，安抚组，维持秩序组，医护组等。联络组负责与指挥中心保持联系，随时了解气象状况，并向外界请求支援；安抚组负责将信息及时传递给乘客，安抚乘客情绪；维持秩序组负责保持列车上的良好秩序，避免引起骚动；医护组则负责对部分病患乘客进行医护。
3等待过程中，作为列车长，要组织协调各小组工作，随时关注事态发展，对突发状况及时进行处理。特别是注意尽一切可能就近联系到相关的食物、饮用水和药品，以便保证车上的供应。
4此次事件处理完毕后，总结关于类似事件的处理方法，形成应急预案，以备日后工作参考。
校车安全演习，车上的小孩子以为真的出了安全事故，不停的哭喊，还用逃生锤弄碎了玻璃，围观的群众也以为发生了安全事故，纷纷议论，你是这次演习的负责人，该如何处理?
作为一个负责人，对学生进行安全演习发生惊慌失措砸玻璃的情况，我是有不可推卸的责任的。但是现在更重要的是眼前的问题，如何安抚学生的情绪、如何保证学生的安全、如何控制这样的场面才是最为重要的。所以，我会第一时间启动本次演习的应急预案。
1依照应急预案，确保演习现场的秩序，并组织人员隔离演习现场。同时，组织老师制止学生砸玻璃的行为，并安抚学生的情绪，告诉他们这只是一次演习，让他们不要惊慌。如果有学生受伤的话，则由专人负责联系在场的医护人员。如果没有学生受伤，则在尽快的时间内，稳定所有学生的情绪，并清点学生的人数，防止在混乱之中，有学生丢失。
2在确定没有学生受伤和没有学生丢失的情况下，我会和家长做好解释工作，请求他们谅解，并请他们放心，告诉他们所有的学生现在都安然无恙；若有学生受伤，也会和受伤学生的家长做好沟通工作，再次地表示歉意，并把孩子已经送往医院前去治疗的消息告诉他们，让家长安心；对于公交公司的损失，我们也会承诺赔偿，事后会请专人和公交公司沟通，并请司机朋友谅解；对于围观群众，做好疏导和解释工作。 3事后，作为学校负责人，学生的演习发生这种事情，我会主动向上级主管部门汇报相关的情况，请求上级的处分。同时我会总结问题的原因，是平时对学生的安全意识培养不够还是平时开展相关的安全活动太少?总之，针对问题的原因加以改进，以后更好地开展工作。
单位新上了一套办公软件，但使用过程中出现了一些问题，影响了效率，你作为该软件上马的负责人，准备如何处理?
1作为该软件的负责人，使用过程中出现了一些问题，影响了效率，对于此问题我作为该软件上马的负责人负有不可推卸的责任，我必须主动、及时地予以解决，避免对单位的工作产生不利影响。
2对使用过程中出现的情况进行详细的调查，了解发生的原因。如果是单位人员对使用方法不了解导致的问题，要组织对工作人员在相关知识方面的培训；如果是设备方面的问题，则安排专业人员对设备进行修整；如果是软件运行方面的问题，则安排技术人员予以解决。
3如果经过多方努力和一段时间的使用实践，该软件的使用仍然有问题并影响工作效率，证明该软件本身并不适合在单位使用，对此要经过谨慎的验证，予以更换，并向单位同事进行解释。
4经过此事件后，总结关于引进新软件时需要加强的几方面工作，包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等，以便日后能更好地开展工作。
单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，你怎么处理?
临近开会时，突然出现同志缺席，这在将来的工作中是经常会出现的问题，但是作为会议的负责人或者是主持人，必须保持冷静从容、处变不惊的态度予以及时处理，从而保证会议的正常进行。
如果我是这次会议的负责人，我会第一时间作出判断：如果缺席的同志是主要领导，在这次会议上将作出重要讲话，我想我会及时与对方取得联系，看看对方有没有合适的人员或是看看能否派其秘书代替其前来参加这次会议;如果该缺席的同志虽然很重要，并且有讲话，但是他的缺席只是暂时的，在会议的进程中还会到来，我想我可以将其讲话的顺序做个简单的调整，等到其到来后在做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要，其缺席并不会影响到该会议的顺利进行，我想，我会继续该会议。
如果我是这次会议的主持人，我会采取以下措施：我首先会来这次会议的负责人或是我的上级领导进行沟通，听取负责人的意见和看法，并且给他提出合理的意见和建议，供其参考。在整个会议的过程中，做好本职工作的同时，配合好同事和领导的工作。
前事不忘后事之师。人要想成长和发展必须总结过去成功与失败的经验教训。事后，我也会积极的总结，为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作，经常会面临一些新情况、新形势、新问题，作为一名公务员，一定要不断的提高自己的应急应变能力，提高自己的业务能力和水平，从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。
人际沟通
作为一名公务员。你认为在与熟人交往中应注意些什么?
1人在社会上生活，都会有自己的亲戚朋友，有自己的交际圈子，所以在工作中，熟人找上门办事，这是难免的，也是很正常的，对于一般性的工作，不必躲避，不必上纲上线，让人觉得没有人情味；
2在与熟人交往中要注意四个字：“热情、有度”。“热情”就是指在政策许可的范围内，能给熟人方便的就应尽量给予方便。哪怕自己帮他跑腿、贴路费、贴成本，只要感情到位，都可以。“有度”是指感情再好，也不能逾越法律法规和有关政策的界限，不能拿工作中的原则性问题去徇私情。碰到原则性问题帮不了熟人时一定要做好解释工作，我相信，真正知根知底的熟人是可以理解的。
3在与熟人交往中，平时就要给人一种小事讲感情，大事讲原则这么一种印象，不能平时胡乱许诺：“凡事包在我身上”。结果到关键时刻满口原则，让人觉得不真诚，不可信赖。
与领导之间的关系
帽子：假如发生了题目中描述的情况，我会本着从大局出发的原则，采取以下作法：
首先：尊重领导，服从领导安排，理解领导的做法，摆正自己的心态
其次：如果有不同意见，委婉与领导沟通
第三：本着大事讲原则，小事讲风格，从整体利益出发。或者自我反思总结。
鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会在尊重领导的前提下，委婉表述自己的意见，使工作顺利开展，人际交往氛围和谐。
与同事之间的关系
帽子：由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同，发生争执是一种正常现象，我会从大局出发，理智的处理好这件事情。
首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，换位思考。
其次：我会尝试与同事进行沟通
第三：一定要以工作为重，尽可能协调与同事之间的关系，采取幽默或委婉的方式进行解决，营造一个和谐的工作氛围。
鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会本着大事讲原则，小事讲风格，不斤斤计较，站在同事的角度去思考。
在单位，有个人来找你大吵大闹，说你侵犯了他的权利，你怎么办?
1作为一名公务员，遇到此类问题，要冷静对待，积极应对，妥善处理。
2有人来找我大吵大闹，首先我应克制自己的情绪，非常礼貌的把这位同志请到会客室，给这位同志道歉，稳定好他的情绪。
3真诚和婉地和这位同志沟通。如果是由于我工作的失误确实侵犯了他的权利，我会主动承认错误，再次向当事人道歉，恳切地请求这位同志谅解，并对产生的损失做出补偿。
4如果我按照规章制度，依法办事，并没有侵犯他的权利，对此我依然要耐心与这位同志沟通，尽力达成谅解；如果这位同志依然坚持己见，我会坚持工作立场和原则，并及时报告领导，向领导说明真实情况。 5良好的人际关系是顺利开展工作的前提和条件。作为一名公务员，在实际工作中，不但要善于保持良好的人际关系，同时还要坚持工作原则，妥善处理工作中的纠纷。
日前，我国将醉酒驾车纳入刑法，司机将为自己的酒后驾车行为付出“罪与罚”的代价。你怎么看的?近年来的成都“孙伟铭案”、南京“张明宝案”、广东“黎景全案”等因醉驾引发的恶性交通事故频频曝光，屡屡引发社会强烈关注。醉酒驾车违法行为面临的，从过去的行政处罚，上升到更为严厉的刑事处罚，是一个值得肯定的尝试。
酒后驾驶屡禁不止的一个重要原因，就是违法成本太低，缺乏震慑和惩戒作用，驾驶员心存侥幸。刑法的严厉性和威慑力，有助于加强社会管理的有效性，如果醉驾有可能蹲大狱，再有“酒量”和“胆量”的驾驶员在以身试法前也会有所顾忌。醉驾入刑提高了驾驶者的违法成本，有效震慑了醉酒驾驶者，无疑将有效治理酒驾。
当然，仅仅靠法律还是不够的，要从根本上杜绝醉驾，还有待于全社会文明素质的提高。堵的同时辅之以疏，提高国民交通安全法制观念、安全意识和文明素质，并将打击酒驾的关口前移至家庭、单位、娱乐场所等，在全社会树立起“开车不喝酒、喝酒不开车”的思想观念，才是治本之策。
此外，有关法律法规能否严格执行，交管部门的执法水平能否跟上，如何避免“人情关系”的影响，这将是“醉驾入刑”下一步人们关注的重点。醉驾行为之所以刺痛人们的神经，还因为在近年来的一些恶性醉驾事件中，醉驾者往往凭借其在社会资源上的优势，表现出对受害人的冷漠。“醉驾入刑”落到实处，方可让违法犯罪者得到应有的惩处，维护人民群众的根本利益。
科学家是建设创新型国家的中坚力量，可在对高三学生未来期望的职业调查中，科学家没有进入前五，对此你怎么看?
高中生根据自己的兴趣爱好选择个人理想的职业，这是他们的自由和权利，无可厚非。但结果显示，受人尊敬的科学家居然排在前五之外，这说明科学家的社会价值在青少年群体中没有引起广泛的关注和重视。 我国正在实施科教兴国、人才强国战略，科学家是社会经济发展的中坚力量。科学技术的发展直接关系到国家综合竞争力的强弱，从某种意义上说，对科学技术和科学家的重视程度，决定了科研人才后备力量的储备，乃至国家和民族的兴衰。因此，调查结果反映的问题需要我们重视和反思。
这个问题的出现有其深刻的社会原因：第一，尽管实施了科教兴国战略，但科技发展体制还存在一些弊端，整体上科学家的社会价值和社会地位还没有得到足够的重视和肯定。第二，科研工作比较枯燥，成果考核压力较大，科研人员的待遇也不是很优厚，很难吸引人才。第三，科学研究行政化使得科研环境欠佳、学风浮躁。第四，社会金钱意识强，当代青少年对科学研究缺乏兴趣，没有树立正确的世界观、人生观、价值观。第五，学校教育中忽视了科学研究探索精神的培养，教育越来越功利化。
要解决这一问题需从以下几方面入手：第一，坚定不移地实施科教兴国和人才强国战略，加强全社会对科学家的重视和尊敬，提高科学家的待遇，切实保障他们的利益需求。第二，加强宣传，营造尊重知识、尊重科学的良好氛围，使全社会都关注科学技术、关注科学家。第三，树立人才培养和激励机制，热爱科学的教育要从中小学生抓起，从孩子们抓起。第四，培养学生对科技的兴趣，兴趣是最好的老师，很多伟大的科学创举都源自科学家对科学本身的热爱。
只要我们全社会都切实做到重视科学、尊重科学、发展科学，我们的国家就会永葆活力、我们的民族就会生生不息。
2014年第二届青年奥运会将在南京举行，全省团委提出“青年与未来”的活动，你作为某高校的团委负责人，提出一个参赛方案。
首先，开篇破题分析，作为某高校团委负责人，从校团委的角度明确此次活动的重要意义；其次，成立筹备委员会，借鉴相关活动组织经验，结合本校实际情况制定具体参赛方案，并就可行性进行论证；最后，选拔运动员和志愿者并组织进行活动期间的宣传工作。
青年是早上八九点钟的太阳，代表着未来和希望，是社会未来建设和发展的主力军。而青年奥运会对于弘扬奥运精神、让青年人从运动中收获健康的生活方式具有重要意义。省团委提出的“青年与未来”的主题活动正好是将青年奥运会和青年的蓬勃朝气融为一体。我校团委高度重视该项工作，将积极筹备、广泛动员，制定出符合我校实际的参赛方案。
首先，成立参赛方案筹备小组，成员要包括团委老师、体育老师和学生，这样有利于吸纳更多方面的意见，形成更完善和符合学校实际的方案。
其次，带领筹备小组集体学习青年奥运会的参赛方案制定程序和省团委有关的指示文件与方针政策，认真领会其中的精神内涵，就参赛方案制定的整体规划和相关内容达成共识。
再次，对于学校体育学院的整体情况和我校体育特长生的详细情况做一个调查，包括能够参加比赛学生的数量和竞技水平、参加的体育项目，尤其是在一些重大赛事获过奖的学生的近期水平，做到在全覆盖的基础上重点突出我校擅长和突出的竞技项目。在这个过程中要积极听取全校师生的建议，对方案进行不断的修改和完善。
最后，将成熟的参赛方案上交校领导审批，同意后交给省团委。做好这次的工作总结，吸取经验教训，时刻关注我校体育生的训练情况，备战青年奥运会。
良田千倾不过一日三餐，广厦万间只睡卧榻三尺，请问你对公务员廉洁作风有什么看法?
首先，分析这句古语的意思，正确理解其含义；其次，论述公务员廉洁作风的重要性及现在出现的问题；再次，谈谈公务员应该如何坚持廉洁奉公；最后，联系自身，表明自己的态度和决心。
“良田千倾不过一日三餐，广厦万间只睡卧榻三尺。”这句古语意在劝诫人们不要花费过多的精力去追求物质财富，而应该将精力放在帮助别人、服务社会上。古有杨震的“三知堂”、于谦的两袖清风，今有模范干部孔繁森、焦裕禄，他们的名声都为后世所铭记。
“廉”被封建士大夫奉为立身处事之根本，“公生明，廉生威”，为官做事只有廉洁才能使人敬服，才能得到老百姓的拥护和支持。在建设中国特色社会主义的今天，作为公务员需要更加注重自己的廉洁作风。唯廉生威，唯廉民顺，只有廉才能真正做到服务社会、服务人民。我国现在大部分的公务员都能做到廉洁奉公，但是仍然有少数的公务员不能坚持原则，陷入了贪污腐败的漩涡，其中不乏省部级高官落马，不仅给群众造成了重大损失，也损坏了公务员队伍的整体形象，而且对我国的现代化建设、和谐社会的建设造成了极坏的影响。因此，加强公务员的廉洁作风建设十分必要。
我认为，新时期加强公务员的廉洁作风建设，要认真贯彻党的十六届四中全会提出的“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的十六字方针，重点从以下五个方面进行廉政建设：1制度建设是前提，进一步加强包括树立制度意识、制定科学合理的廉政制度、严格执行制度三方面内容的制度建设。2发展是根本，在改革和发展中推动廉政建设。3权力监督是关键，健全权力配置、制约与监督机制。4利益协调是重点，建立合理的利益分配和获取机制。5社会环境是基础，培育廉洁文化，为廉洁建设提供社会支持力。 如果我能走上公务员的岗位，我一定要以廉为宝，在自己的岗位上真正做到公正廉洁，认认真真学习，老老实实做人，干干净净做事。
推荐第4篇：会议组织注意事项
会议组织注意事项
一、会议筹备
（一）、会议资料准备注意事项：
1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知注意事项：
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：
1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA
系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项：
1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置注意事项：
1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。
3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。
4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照
实际情况调整好。
6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）注意事项：
1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
二、会议中
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
三、会议后
（一）整理会议记录：
1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
3、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。
推荐第5篇：会议组织流程
会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参会人选 安排会议场所 发布会议信息 确定参加 主持会议 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 审批 下发会议纪要 执行 信息存档
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！） ） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记 录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议：
1、主持人
2、讲话人
3、发言人是谁？
4、发奖人是谁？ 一定要书面的第
一、第
二、
三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求） ，也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们 再排查！ 排查内容：
1、发言稿件
2、仪容要求
3、声音
4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标： （必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的 卫生、椅子
一、公司级会议的组织工作
会议分为：大、中、小
大型会议一般较少，以年终总结会议为代表
中型会议以竞岗、办公会议等为主
小型会议最多，以领导班子会议为代表
如何组织大型的会议呢？
绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：
1.1 会前通知：
有2大工作：一是通知，二是反馈
1.1.2 先说通知，方式有：
书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；
口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）
•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）
如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！”
1.1.3准备会议需要的资料：
设立接待处，一般在进场入门处，
讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）
会议日程安排表
铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）
签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）
1.2 会议的日程：中型以上会议：
1、主持人
2、讲话人
3、发言人是谁？
4、发奖人是谁？
一定要书面的第
一、第
二、
三、四……
时间……某某作什么…某某做什么……
如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托
讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！
排查内容：
1、发言稿件
2、仪容要求
3、声音
4、是否能行
选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、
发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！
1.3会场的布置
1.3.1会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、
1.3.2主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
1.3.3给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。
1.3.4悬挂横幅
1.3.5非常重要的会议，请速记员。
1.3.6国际性会议，准备同音翻译。
1.4现场的安排：要求参会者提前10分钟入场，
1、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？坐到什么地方？例如：竞岗的人坐在那里？旁听的人坐那里？
2、安排谁服务？应该注意什么？
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？
二、会议中：
问题往往出现在会议中！
如：空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！
出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！
因为成年人最容易受到外界的干扰！所以，温度非常重要！
案例：02年在青岛某宾馆夏天，讲师着西装领带，听课的人都着夏装，结果，未结束，人员就走掉一般！效果非常差！
——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！切记！
服务人员：
1、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！
冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外），但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。
冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。
上面是会议的组织及注意事项，有些部分内容培训中也适用。
下面说一下培训：
一、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出企业服务细节的水平！
二、前期的工作：
1、调研
2、确定培训公司
3、与培训公司沟通 沟通是一个详细的过程：1）老师是谁？几位？几点到？怎样到？2）课程的安排：6小时还是7小时？还是7.5个小时(一般在6—7个小时)，课程从几点开始？上午几个小时？下午几个？中间怎样安排休息？休息多长时间？休息几次？3）讲师来时：怎样安排？巡店？交流？还是需要休息？（此小环节要向上级主管汇报）
第二天讲课的内容是那些？有什么疑惑？误区是什么？
座谈：如果安排座谈（交流）有谁来参加？怎样座谈组织？
服务意识：讲师的饮食习惯？茶水？矿泉水还是咖啡？——要注意花了钱还做不好的误区！（把所有人作为一个人来对待是错误的！！）
讲师必须要尊重！
有的讲师习惯在授课时喝水，有的不喝，喝与不喝我们都要准备好，如果和咖啡，我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡
主持人：从始至终要注重：一旦出现问题，第一个快速反应的是主持人，必须快速处理，全局控制！主持人非常重要！！！在一节课程结束时，要先示意大家鼓掌。还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面（室外）的人员回到位子上来，课程（会议马上开始）”。
在中间结束时主持人要先带动鼓掌，再主持感谢词！
主持人：在介绍时，应先抛出几个现在存在的问题，我们为什么要培训，培训的目的是什么？然后再重点介绍老师。
中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在那里？
组织会议的时候不可能是一个部门全部完成，是需要其他部门来协调的，但必须有一个部门主导，其他不么配合，这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助，主导的部门主管必须作到细致、周到。
事先要考虑问题，如果出现怎么办？
其他的一些问题：
1、在会议（培训）课见休息的时候，参会人不能按时返回怎么办？
答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题，要注意会议中的这些问题，那些是好的，那些不好，下一次怎样解决？
方法：
1、制定会议管理制度
2、下一次会议时提前强调
例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的，在主持时提前强调要记录好，对于到晚的如何处理？对手机铃声如何处理？对于一而再出现的问题，也可以强调，如果不按规定，我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目。如果还不行那就直接纳入个人的考核
不要强调了的事情还犯，就是要改正！
注意：会议前最好进行点名，我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因
2、中间休息的时间可否放音乐？
答：当然可以，但要注意几个问题
1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲
2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感
3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度？
答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务，然后有对应的领导或部门进行接待或陪同，我们要一般不需要送到酒店，但酒店的需要我们安排的必须提前预定，是否有早餐？如果没有，怎样安排并告知客人？
另外，在课间、在路上，我们都要进行沟通，把需要办理的事情提前了解清楚，有时候，我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理
4、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决？
答：在会议中、授课中，参会者有人直接接打电话，能反映出一个企业的管理水平和个人的素质，我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态，而不强行说必须关机（极特殊情况除外），因为我们是企业，以经营为主，不是党政部门，如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情（人物）打来电话，可以选择到会场外面接打。
在前面我们也谈到，如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人，那么我们可以在会议结束时说：“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……（几种现象），那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了？这样，我们请他们到前台来表演个节目或者……”
或者：“……圆满结束，但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”
5、对会议中的温度如何进行控制和把握？
答：对于温度的控制，我们一般把握好“适中”就可以了，但如何作好适中是一个大学问。老师来之前我们要作好交流，我们当地的温度有多少？老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符？会议中是否温度过高（低）？如何控制？是否需要辅助材料？（如增加电风扇、电暖气）
6、倒（冲）水的过程中还要注意什么问题？
答：
1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。
7、关于课间与老师交流时要注意什么？
答：课间要主动与老师交流，应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行，但要注意几点：
1、看老师的劳累程度
2、整个会议中是否留有单独交流的时间
另外，我们公司培训制度中也有规定，在外参加公开课程时，要将我们的同时尽量分开住宿，与咨询公司（或高校）要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起，因为每一次参加外训就必须带着问题，在吃饭的时候，我们也提倡分开来座，大家在一起，有很多交流的机会。
案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程，因为老师对我们企业的培训比较熟，就举例提了一下我们的做法，结果在中间休息的时候，我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片，当时我就很受启发。
推荐第6篇：组织会议程序
组织会议程序
会议一旦确定召开，就要进入会议前准备工作。会前准备工作头绪繁多，内容繁杂，工作量大，要求严格、周密、细致、科学，不能有丝毫疏忽。准备工作做的是否充分，直接关系到会议的成功与否。可以说，会前准备工作是会议质量的保障，是会议成功的前提。秘书人员必须以高度的责任心做好会前准备工作。会中的主持及议题的讨论结果关系到会议的成功，会后的资料组织和善后工作是会议形成决议的关键。
一、会前准备：
拟定会议计划
1、确定会议议题及名称
会议议题要科学合理、有针对性，这样才能达到开会的目的。
正式会议必须有一个恰当、确切的名称，会议的名称要求能够概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、地点、范围、区域等。
2、确定会议时间、地点及出席人员名单
3、确定会议议程及日程
会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
4、准备会议所需设备，并调试完毕。
5、会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
口头通知内容：会议的议题或名称、会议内容、会议召开时间、地点、出席人员、需要准备的资料、会议要求（准时参会、提前准备资料、提前调
整自己时间）等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
二、会中注意事项：
会议开始之前，应该让与会人员在“签到表”上签字，会议中应有专人负责会议纪要的起草工作，主持人在会议开始之前宣布会场纪律。
主持人宣布会议开始。
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作：
1、纪要人对会议进行系统整理，并整理出完整的会议纪要，提交主持人审阅。
2、主持人针对形成的会议结论向上级汇报。
3、上级通过会议结论后，主持人负责监督执行实施，并对实施过程和结果进行监督，及时向上级汇报。
推荐第7篇：如何组织会议
如何组织会议
How to chair a seion
如何主持会议：Chairing a seion at a scientific meeting is like so many things in life – do a good job and no one will notice you or remember your name, but do a bad job and you will be blamed for everything.
会议主持人的作用和责任根据会议类型而定，成功的关键是充分准备。
会前3个月
搜集会议报告人的简历、相关论著等，了解报告人及其研究主题和贡献。
会前2个月
获取会议报告人的论文摘要、电话和email，并与各位报告人沟通，帮助和鼓励所有报告人相互沟通演讲内容，甚至交换PPT，确保各演讲主题的相关性并避免演讲内容的重复。如果有分歧，充当调停人。
要了解报告人PPT制作的软件系统(PC, Mac)、版本、存储介质(CD, U盘等)，鼓励报告人自带备用的笔记本电脑。
要确保所有报告人清楚会议的日程、各自的讲演时间(例如：25分钟的报告时间，10分钟的提问和回答时间)。要求报告人在自己报告的15分钟前到达会场。
如果需要多个或特殊的投影设备，应提前通知会议组织者。
如果条件允许，在会议的前一天召集所有报告人以喝咖啡或共餐的形式进行交流，以增进相互间的了解(请会议组织者建议并预定此类活动的场所)。
会前一两天
如果可能，参加先开始的分会场，以了解会场、设备及可能的意外；检查麦克风是否足够，是固定的还是移动式的；会议室的音响如何，是否有声音死角；报告人还是会务人员操作投影设备；设备的功能和稳定性；听众提问时是否需要麦克风？麦克风的数量和传递是否方便；会场标志是否清楚、明显，且容易找到；出现紧急情况时能否容易找到会务人员；会议室的温度和通风情况如何?
上述情况有些可能琐碎且似乎不必为主持人了解，然而，如果不提前了解这些潜在的问题并设计解决方案，会议当天一旦出现麻烦就有可能束手无策。
主持人和组织者最为担心的问题是讲演人能否到会。应与会务组核实讲演人是否到达和注册，最好提前了解讲演人的旅程和住处安
排，并提醒演讲人提前到达会场。
会议当天
至少要在会议开始前半小时到达会议室，确认所有的通知都已告示；与会务人员沟通，确保所有的PPT已准备好(通常是上午的会议在头天晚上准备完毕，下午的会议在当天早晨准备完毕)；检查这些PPT能否正常放映，并确保会务人员了解讲演顺序；检查特殊的要求(如: 是否满足多媒体放映)；检查音响和激光笔(自己携带一支备用)；是否有足够的水和干净的杯子；显示本分会场的主题，以防有听众误入本分会场；会前15分钟再召集所有讲演人开个短会：熟悉讲演人，介绍有关PTT放映事项; 强调时间控制并说明还剩5分钟或时间到时自己如何暗示(最好是视觉上的暗示); 鼓励缺乏经验的讲学者。
准时开始会议；会前简要介绍自己和共同主持人，欢迎听众并介绍会议大致安排(茶歇，用餐等)；必要时十分简短地介绍一下本分会场主题；在各报告开始前介绍演讲人和演讲题目；确保报告人遵守时间安排，对于讨论，如果规定是10分钟，拖延的最大限度是3分钟；如果报告人不顾及时间已到的视觉提示，应打断，礼貌而坚决地请他结束讲演。
每个讲演结束后谢谢报告人并邀请听众提问或评论；可要求提问者通报自己的姓名和所属机构，确定所有听众都能听清楚问题，必要
时重复一下问题；鼓励简短的提问；鼓励简短的回答；如果时间允许，确保所有想提问的人都有机会提问，如果时间不够，要留意没有机会提问的人并在以后尽量给他们机会；避免出现一两个听众控制提问的情况；如果讨论白热化，应礼节性干预；自己准备一两个问题，以防听众突然极其安静时报告人和主持人的尴尬；控制时间进度，缩短茶歇和用餐时间是令人不快的。
会议结束后要感谢报告人、会议的组织者和发起者、听众，并感谢会务人员；祝贺会议取得圆满成功。
推荐第8篇：会议组织方案
会议组织方案
（一）
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议组织方案
（二）
一、会前准备
1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：**年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；
（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；
（6）大会结束（10：50——11：00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。
推荐第9篇：会议组织技巧
会议组织技巧
迈向职业化，大道理、小技巧要天天讲
理念：会议是要针对问题作出结论，会议绝不是头脑风暴，头脑风暴专门开头脑风暴会。好的会议是既有效果又有效率，坏的会议浪费所有人的时间，给团队带来挫折感。
会议之前：
确定相关人员；（这个时候双方开始调查对方是何许人，对议题的看法如何？发表者想清楚自己的议题的次序和时间，那些是必须得到结果的，那些是最好获得结果的）确定议题、地点、时间；
会议的进程一般为：
1）确定主席；
主席的作用是进行会议进程控制；而且比较好的会议组织，应该类似香港立法会那种，发言人是对主席说话，不是台湾立法会那种打架。所有人都是对主席发表意见，主席可以随时打断一些跑题的情况，就能够使得会议得到比较好的控制。而且能够防止开小会。
一般而言，主席类似议长，主要控制会议进展，而不能有自己的观点。在IT企业可以有，但要逐步的锻炼自己成为“没有观点的主席”。
2）确定纪要人（腾讯的兄弟们开会没指定纪要人的习惯）；
好的纪要人跟差的纪要人，差别非常大。纪要人应该关注结论和遗留问题，或者主席要求记录下的意见，而不应出流水帐。纪要人要时刻关注会议进展，在发现某一议题未有结论就开始讨论别的事情时，一定要打断会议，问一声：“刚才这个问题的结论是什么？”
3）确定会议的Agenda：
Review议题，分配时间；
按照会议预定的时间，在各个议题之间分配时间，这里各个发表人提出异议，最终结果可能是某些议题被暂时列为有时间就讨论，或者议题的顺序发生变化。
把这个Agenda写在白板上，议题：xx minutes14:00~15:00。有时5 minutes coffee break都会写到agenda里面去。
4）开始会议议程：
每个议题讨论时，发表者应该清楚自己哪些议题是必须在会上得到结果的，哪些是不必须的。合理安排自己分到的时间，来获得自己想要的结果。
讨论应针对议题发表看法。主席要随时纠正跑题；如何保证会议中创意能够得到鼓励？靠“动议”（又是立法会词汇）机制。
4.1 发表观点：发表者发表议题观点，提出自己的建议；
4.2 群体讨论：讨论者提出观点，主席要判断：
1、是跟议题相关，“作为对议题的一个意见，大家继续发表看法”；
2、跟议题不太相关：
a) “作为动议，（看看表），会议结束后讨论，请你准备一下自己的论
据”（马上在白板上的agenda后面补充一条）
b) “作为动议，这次会议不讨论了，作为遗留问题记下来。”
动议机制的好处是，提出动议的人会在会上的时间里面思索自己的动议是否合理，在本子上写论据；而反对这个动议的人，也会做同样的事情，写反对的1，2，3，4。
动议机制常常带来这样的美妙结果：会议最后讨论动议时，提出者不好意思的说：刚才没想清楚，现在考虑1,2,3,4，我也觉得不对。。。；留下这么充足的时间给动议者，就能避免不冷静的争吵，节省会议上所有人的时间。
If 讨论很成功：主席征询对议题的最终意见，得出结论，纪要人确认并记录
结论。
If 讨论不成功：主席看表，时间到，咨询议题提案人，是否一定要出结果？如果要出结果，征求大家意见是继续/调整Agenda放后面？如果不是一定要出结果，纪要人把几个分歧点记下来，作为此次会议的遗留问题安排另组会议解决。
转下一个议题；
5）讨论会议中提出的动议：
由动议人转换角色作为发表者，进行讨论；
结束会议：
纪要人跟所有人一起review结论；
主席安排大家针对遗留问题进行后续Action（是否要组织另一个专题讨论？）的短时间的讨论；
会议后马上发纪要。。。
没有纪要的会议，就是没有用的会议。
推荐第10篇：如何组织会议
会议快讯：闻其和局长号召全区国税干部职工“加强个人修养 发挥表率作用”
各单位要弘扬艰苦创业、敢打硬仗、善打胜仗的优良传统，深入持久地开展“机关做基层表率，领导做群众表率”活动，大力营造“以人为本、尊贤尚功、干事创业、勤奋学习、用心工作”的良好氛围。
（一）加强修养，以修为树立形象。在全系统开展“加强自身修养、崇尚社会公德大讨论”活动，强化社会公德、职业道德、个人品德、家庭美德教育，引导国税干部职工加强自身修养，崇尚社会公德，做社会道德的表率。领导干部要带头讲学习、讲政治、讲正气，带头讲党性、重品行、做表率，时时处处严以律已，塑造高尚的品德和人格。全体国税干部要加强学习，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，积极践行社会主义荣辱观，筑牢思想道德防线，严守做人道德底线，远离从税从政高压线，做到自重、自省、自警、自励，谨言慎行，防微杜渐，依法行政，遵纪守法，以国税干部的良好修养赢得尊重，以国税工作的优异成绩赢得好评，不断提升国税部门的社会形象。
（二）持续学习，以素质提升质效。深入推进学习型组织建设，推动全员学习、主动学习、终身学习，不断深化学习力，增强履行职责的能力。要突出学习重点，认真学习中国特色社会主义理论以及中央大政方针、有关法律法规和上级决策部署，不断增强政治敏锐性和鉴别力，努力推动税收职能作用发挥。要认真学习税收政策、会计核算、税收征管、税务稽查等业务知识和操作技能，不断提高履行岗位职责的能力。要不断拓展学习内容，创新学习方法，努力做到学习工作化，工作学习化。要坚持立足岗位学习，在工作中学习，在实践中锻炼，积极参加技能竞赛、实战练兵、技术比武等活动，努力成为高素质、复合型人才。
（三）用心工作，以本事赢得地位。用心工作，就是要用负责务实的精神，主要精力用在工作中，以积极有效的作为体现自己的真本事，以真本事赢得组织信任、群众尊重。要坚持服务于基层，服务于纳税人，服务于经济社会大局，真抓实干，真情奉献，面向基层，服务群众，对工作一丝不苟，聚精会神，要坚持从实际出发，从基础抓起，尊重客观规律，倡导科学管理，讲究工作艺术，注意方式方法，尽量避免因方法简单粗暴引发矛盾。要坚决做到政令畅通，令行禁止，创造性地落实好上级决策部署，不断提高工作质量和效率。
第11篇：会议组织注意事项
会议组织注意事项
一、会议筹备
1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像）
（二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意：
1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。
2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好）
（三）、会议议程：
1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好
2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。
（四）、会场布置：
1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人
2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。
3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。
4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）：
1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
二、会议中
（一）会议记录：
1、速记，或专职的会议记录员，记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
3、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
4、可适当安排中途休息时间。
三、会议后
1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
4、新闻发布情况和资料收集，官网发布相关文图。
第12篇：组织会议心得体会
心 得 体 会
2013年 6月28日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在全国组织工作会议上发表了重要讲话，其讲话高屋建瓴、着眼长远、统筹全局、发人深省。10月21日，我们在市委组织部副部长、运城市委老干部局局长任爱梅以及县委组织部部长XXX的带领下，又一次系统而深刻的学习了习总书记在全国组织会议上的重要讲话精神。对我来说，这次学习让我受益匪浅，也给我今后的工作带来了莫大的指导。
习近平总书记在会议上强调：面对复杂多变的国际形势和艰巨繁重的国内改革发展任务，实现党的十八大确定的各项目标任务，进行具有许多新的历史特点的伟大斗争，关键在党，关键在人。关键在党，就要确保党在发展中国特色社会主义历史进程中始终成为坚强领导核心。关键在人，就要建设一支宏大的高素质干部队伍。作为一名基层的组织干部，通过反复学习讲话全文，结合自身认识和工作实际，有以下几点感想：
一是组织部门应在干部的选任、培养和考核上下大功夫。首先，“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风”，可见，好干部在党员干部群众中的影响力、带动力。组织部门作为管党员、管干部、管人才的部门，只有坚持正确用人导向，坚持德才兼备、以德为先原则，努力做到选贤任能、用当其时，知人善任、人尽其才，才能确保党和人民事业薪火相传、后继有人，确保党的十八大确定的各项目标任务顺利完成，早日实现伟大的“中国梦”。其次，要成为一名好干部，除了不断改造自己的主观世界、加强党性修养、加强品格陶冶，时刻用党章、用共产党员标准要求自己外，更重要的是组织的培养。经过组织部门的精心培养，才能塑造出那些有干劲、有潜力、有发展，能吃苦、能吃亏、能守节的好干部。再次，“再也不能简单以国内生产总值增长率来论英雄了”，可见，随着我国经济社会的发展，生态文明建设的提出，建设美丽中国的现实需要，对干部的考核已由原来单一的GDP增长转向了包括民生改善、社会进步、生态效益等指标和实绩并重的多元结构。组织部门对干部的考核应包括“德、能、勤、绩、廉、学”在内的全方位考核。考核时，既看基础又看发展，既看眼前又看长远，既看显绩又看潜绩，既看组织评分又看群众打分，既看工作表现又看生活常态，实现“近”与“远”，“显”与“潜”，“上”与“下”，“作”与“息”的有机结合。 二是组织部门必须树立重视基层、关心基层的服务理念。基层是各项工作的贯彻者和落实者，作为干部之家、党员之家、人才之家的组织部门，要重视基层、关心基层、支持基层、夯实基层，扎实做好抓基层、打基础的工作，必须深刻把握“服务型”的内在要求，积极引导基层党组织把工作重心转到服务发展、服务民生、服务群众、服务党员上来，使服务成为基层组织建设的鲜明主题。
三是组织部门必须带头改进作风。组织部门作为党委的重要职能部门，肩负着管党员、管干部、管人才的重要职责，组织部门的作风和形象直接影响着组织工作的水平，关系到党在人民群众眼中的形象。因此，组织部门要带头向中央新要求看齐，不断加强自身建设，把改进作风各项规定主动融入到日常工作之中，切实转变工作作风，当好改进作风的“排头兵”，以实际行动将中央关于改进工作作风、密切联系群众的各项要求落到实处。组织部门应努力做到带头找差距找不足、带头重务实尚实干、带头守纪律严自律，只有这样，才能继承发扬组织部门优良传统和作风，树立和维护组织部门良好形象。
在改革不断向纵深推进、遇到的新问题越来越多的情况下，越是需要加强基层党组织建设，充分发挥广大党员的先锋模范作用。我相信，通过我们对全国组织会议精神的身体力行，在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动，营造学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气，不断发挥基层党建辐射作用，基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力才会进一步增强，“中国梦”的伟大愿望才能更快实现。
第13篇：组织召开新学期会议
【组织召开新学期会议】
为了做好开学筹备工作，2月12日宋集镇中心校学校召开各中小学校长会议对开学工作进行了部署，陈贤亮校长重点从安全工作、教育教学、卫生、开学检查等方面提出了要求和注意事项；杨怀彬主任就2014年宋集镇教育工作计划认真进行了解析。目前，各中小学开学筹备工作运行平稳有序。
张家彬
第14篇：如何有效地组织会议
杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助
摘要：在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎么有效的组织会议，如何让你组织会议更加合理有序，那么怎样组织会议才算成功等这些问题成了管理层人员头疼的事。
◆在最短的时间内达到会议目的。
如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。
会议的必要性
什么情况下有必要开会，开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。
◆需要通过讨论来获得最佳的决策，需要开会。
◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。
◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。
◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。
◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。
◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。
什么情况下没必要开会，开会需要花费，需要人的时间和精力，每次召开会议之前应该仔细地考虑，是否有必要开会，有没有其他的方式可以比开会更有效。以下的情形就没必要开会：
◆传递一般信息给许多人，你可以用电子邮件分发。
◆已经有例会了，你可以安排在例会上讨论。
◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不用开会。
◆你是决策的人，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。这种情况下，也不必开会。
会议的准备
与会人选的确定，如果会议必须开，谁来开会，要看与会者是否能够符合以下要求：
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◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者
◆与会主题相关的专业人士能不能到场
◆开会时提供特定咨询的人
【案例】
如果今天要开一个新产品发布会，参加会议的人有哪些？决策者可能是总经理，可能是比总经理更高职务的董事。新产品开发的发布会，开发部的人是不是要参加？开发部的主管要参加吗？销售部要不要参加？采购部相关原料的采购是不是属于相关人员要不要参加？同时开会时提供特定咨询的人，是不是也要参加?
一个会议确定合适的人选很重要，跟这个会有关的或者参与决策的，或者是有协调部门的，有特定咨询的人，你都要去考虑。会议的效果和与会者人选是否合适是非常相关的。如果刚才一个产品发布会采购部的人不在，这个原料在制造的过程中，可能会影响到价格，或者说这个原料可能要进口或者现在可能是不好得到，因此产品定价就会稍微高一点。如果采购部的人不在，他怎么知道这个价格呢？市场部怎么来定价呢？所以会议的效果与参会者紧密相关。
人数方面呢？如果人数多的话，就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加，有的会议是列席，也可在某个阶段参加，提供意见以后就可以离开，或者只参加相关的议题。
准备会议的议程
写明会议开始时间和结束时间：
◆给每一项议题分配时间，时间以分钟来计算。
◆会议的议程应具备的内容：日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。
◆议程应该事先发出，以便各部门提前准备。
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第15篇：会议组织与服务
会议组织与服务
一、名词解析：
会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。
会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。
会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。
会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、轻重、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。
会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。 会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。
闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所作的总结性讲话。
会议报告一般指领导人代表机关或组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。
二、填空
1、会议的特征目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性。
2、会议活动的基本要素：人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果
3、会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。
4、会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
5、会议结果，即会议结束时实现目标的情况。会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。
6、会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。会议方式就是为了提高会议效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段。
7、会议的工作原则：必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。
8会议经费预算的原则：科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。
9、会议通知的内容：包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。
10、开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话。
11、讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心，往往是会议的补充报告。
12、准备会议用品与设备的要求：制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。
13、会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、随从证、保安证、配偶证、签到证等。
14、会议签到的方式：薄式签到、表式签到、电子签到机签到、会议秘书人员代为签到、签到卡签到、名片签到、座次表签到。
15、会议签到的要求：认真准备、有序组织、及时统计、准确无误
16、会议记录的种类：按详细程度分：详细记录、摘要记录；召开形式分：报告式会议记录、座谈会式会议记录、决议式会议记录。
17、会议记录的格式和内容：格式分为标题、首部、主体和尾部四块。内容包括会议描述（会议类型、时间、日期、地点）、与会者姓名、会议过程和主席、记录员签名。
18、会议信息通常表现为会议通知、会议简报、会议纪要、会议报道，以及会议的传达提纲、要点等形式。
19、会议信息的收集要本着“准确、及时、全面、适用”的原则，通过会议的正式报告、研讨会上的讨论发言、与会者的议案以及会下的广泛交谈，随时获取有价值的信息，供领导者参考或供会议交流。
20、会议简报: 具有“简、真、新、快”的特点。
三、画图
会场的布置形式：分散式，相对式，半围式，全围式
四，简答题
1、会议的作用：
1、集思广益、科学决策的作用 2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用
3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思 路的作用 4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用 5.国际交流、跨文化的沟通作用。
2、会议的种类：1.按会议的规模划分：小型会议、中型会 议、大型会议、特大型会2.
按会议内容划分：综合性会议、专题性会议。3.按会议的性质划分：决策性会议（代表性会议、领导办公会）、非决策性会议日常办公会议、咨询性会议、总结交流会、洽谈谈判性会议、进修培训会、庆典性会议、商品展示和推介性会议）。4.按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。5.按会议的目的划分：说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。6.按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。7.按会议的职级划分：股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、部门会议。
3、通常出现下列情况时，需要及时开会
1、遇到危机突发事件，足以使目前工作停滞，需
要及时集体协商、处理；
2、一项决定或一项管理办法的推出，非经会议的形式不能产生法定效力；
3、事情较为紧急，有关人员采取逐层、分头商议的办法已经不通；
4、采取会议的形式是将特定情况（内容）向有关人员了解或告知的最快捷的方式；
5、需要统一思想，在思想领域已经已经引发争执，不能很好的贯彻工作，工作人员已无心工作。
4、会议效率不高的主要原因：
1、时间上的安排、使用不合理；
2、地点上的安排、使用不
合理；
3、开会对象选择不够精确；
4、主持人的能力较弱，不能控制会场；
5、开会的原因和目的不明确。
5、维护和保持狐疑严肃性和权威性的做法：
1、明确会议的议题、目的；
2、制定完善的会
议计划、组织机构；
3、准备充分；
4、落实会议议程。
6、会议可以节俭的具体方面：
1、控制会议时间；
2、控制会议规模；
3、开支要精打细算；
4、目的务求明确。
7、会议筹划者的主要任务：
1、制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达
到会议预定的目标；
2、制定会议议程；
3、了解可供使用的场所和设施情况；
4、选择或提议合适的场所；
5、安排交通事宜；
6、协调会务工作人员的活动；
7、招收、培训会务人员和广告人员；
8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作；
9、确定各项工作的时间安排；
10、视察选定的场所和设施；
11、与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)；
12、确定印刷公司；
13、安排食品、饮料有关事宜；
14、同会议发言人和各位贵宾进行联系。
15、其它
8、会议策划的主要内容归纳为“五个W，一个H、B、O”。（1）“Why”：即为什么开会，
会议目标是什么。（2）“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，即会议的组织者与参与者。（3）“What”：是指“什么”类型的会议。（4）“When”：是指“什么时候”举行会议。（5）“Where”：是指在“什么地方”开会。（6）“How”：是指会议将“怎样”进行。
（7）“Budget”：是指会议预算的策划。（8）“Others”：其他工作，主要是指会务工作的策划。
9、会议经费的筹措途径：（1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人费
用（4）社会赞助（5）转让无形资产使用权。
10、会议经费的的构成（1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮费用（5）
旅游费用（6）设备视听费用（7）宴请及演出费用（8）培训费或讲演费（9）预计外支出。
11、会议议程、日程和程序的关系：会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动
先后顺序的安排。它们之间的区别在于：
会议议程是整个会议活动顺序的总体安排，但不包括会议期间的辅助活动，其特点是概括、明了；
会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间，凡会期满一天的会议都应当制定会议日程；
会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤，是会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。
12、会议通知的内容：包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括
会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。
13、会前需准备的会议材料种类：（1）会议的指导文件如上级下发的政策性和工作部署
性文件、上级指示文书、本次开会起因文书等。 （2）会议的主题文件。如领导人讲话稿、代表发言材料、经验介绍材料等。 （3）会议程序文件。包括议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。（4）会议参考文件。如统计报表、技术资料、与会代表来信和各类来访等的书面材料。（5）会议管理文件。包括会议通知、开会须知、议事规则、证件、保密制度、作息时间、生活管理等。
14、讲话稿的写法，就内容来讲，应注意以下几点：
1、肯定会议的重要性；
2、评价过
去的工作；
3、点出当前值得注意的问题；
4、指明今后的方向和目标；
5、评价会议中心议题；
6、提出原则性的意见，向大会提出希望。
7、就形式来讲应分标题、正文、结尾三部分。
15、会议报告的内容主要包括：（1）标题：可采用正、副标题的形式(正标题概括报告
的中心内容，副标题标出会议名称，作者名称置于其下)；或写为“×××在××工作会议上所做的报告”。（2）成文日期：用圆括号标于标题之下(如作者单列，则标于作者之下)。（3）称谓：“各位代表”、“同志们”等。（4）正文：阐述会议的性质、任务、意义；
总结过去的工作，提出当前及今后的任务与方法措施，以及提请会议讨论的问题并附自己的初步意见；通常以发出号召结束全文。
16、准备会议材料的要求：1．秘书草拟会议所需要的文件目录，向领导确认后，开始
准备。2．认真校对会议文件3．按照与会人员名单，准备好每人一个文件袋，在文件袋上填上与会者的姓名，并注明“会议文件”等字样。将所有的资料统一放在文件袋中，发放给与会人员。分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况。 4．分发重要文件一般要编号、登记。5．一些征求意见稿，或保密性文件，需要在会后退回的，则应附上一份文件清退目录或清退要求的说明。
17、准备会议物品和设施：会议用品和设施的种类
1.常用文具。如笔、墨、纸、簿册等常用文具。2.印刷设备。如打字机、打印机、扫描仪、复印机等等。3.会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等等。4.会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语口号。5.视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译系统等等。6.通讯设施。如传真机、电话机、电视机、计算机及相应的通讯网络设施。7.交通工具。如大巴、小轿车等接送与会者的车辆。7.生活卫生用品。如茶歇等。9.专门用品。如奖品、证书、纪念品、投票箱等。
18、会议证件的作用：（1）表明会议期间各种人员的身份，便于接待和会场的管理。（2）
便于代表之间的相互辨认和联系、交流。（3）凭证出入会场，保证会议安全。（4）便于统计出席人数。（5）给与会者留作纪念。
19、会议证件上的内容：1．会议名称，必须写全称。2．会徽。 3．姓名。 4．照片。
5．证件种类， 6．组别或代表团名称。 7．证件编号， 8．会议日期
20、证件设计注意事项：
1、内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女
士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。
2、在设计上应区分正式代表、列席代表、工作人员、特邀嘉宾等与会者的不同身份。
3、重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。为了便于辨认会场内各种人员的身份，同一会议的不同证件应当用不同的颜色和字体相区别。
4、姓名卡片的大小式样应注意经济适用美观大方。
5、姓名卡片在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。
6、会议证件的设计格调要与会议的性质和气氛相适应。例如，庆祝会、代表大会的代表证可以采用红色衬底，以体现喜庆的气氛，学术性会议可以采用蓝色衬底。
7、涉外会议证件可用中文和外文两种文字，外文排在中文下方。
21、会场布置的意义：会场布置是否合理，对于会议的成功与否具有很大的影响。会场
的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果会产生直接的影响。所以，组织会议的秘书人员必须重视会场的布置。
22、会场布置的内容：1.会场布置的形式：相对式、全围式、半围式、分散式2.安
排会议座次：横排法、竖排法、左右排列法3.布置环境：色调、灯光、花卉、旗帜、标语、气味等。4.布置主席台：主席台座位、讲台、话筒、休息室、主席台背景（会标、会徽等）
23、会议接站、报到、签到、引导工作的重要性：1.接站是跨地区、全国性和国际性
会议活动接待工作的第一道环节。2.报到是会议秘书部门掌握与会人员准确到会情况并实施组织的重要一环。3.签到能保证会议顺利进行，按时召开；准确统计到会人数，掌握与会人员情况。4.引导有利于会场内外正常秩序的建立。
24、会议接站的工作：接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。
会议接站的工作主要有以下工作：
（1）确定迎接规格（2）做好接站准备（3）竖立接待标志（4）掌握抵达情况（5）介绍宾主双方（6）安排与会人员上车
25、会议报到是针对需要集中住宿的大中型会议而言的，与会者报到时，秘书人员要做
好以下工作：
（1）查验证件，确认与会者的参会资格。（2）请与会人填写会议登记表。（3）分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。（4）预收会务费、食宿费、资料费等费用，当场开具收据。（5）安排与会者住宿。（6）制作会议通讯录的依据，会议结束前发给与会人员。
26、会议签到有以下作用：（1）便于统计实到人数，以确定法定性会议的有效性。（2）
检查缺席情况，以便及时通知有关人员到会，或通知缺席对象另行补会。（3）庆典仪式、纪念性和追悼性会议活动的签到簿可以珍藏，留作永久的纪念。（4）与会者的亲笔签名是第一手签到记录，是其参加会议活动的书面证明，可为日后的查考提供历史凭据。在一些法定性会议上，签到还是一种法律行为。
27、报道和签到的联系与区别：联系：都是指与会者到达会场时应办理的手续。会期较
短的会议，一般只办理签到；会期较长，并且需要集中接待的会议，与会者不仅要签到，还有办理报道手续。区别：报道是指与会者到达会议地点时办理的登记注册手续， 但不代表每一项活动和会议都参加；签到则是与会者参与了本次会议或活动。
28、会议记录的作用：会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查
考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响着据此形成的有关公文（如会议纪要、会议简报）的质量，而且会影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
29、做好会议记录准备工作：
1、准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
2、准备好录音机和足够的磁带或录音笔来补充手工记录。
3、要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，需要核对相关数据和事实时随时使用。
4、提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。
5、在利用录音机（笔）的同时，必须手工记录，可以防止录音机中途出故障。
30、会议记录的重点：
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2、会议
讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3、权威人士或代表人物的言论；
4、会议开
始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5、会议已议决的或议而未决的事项；
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
31、会议记录的方法：（1）根据需要，采取详记和略记相结合的方法。（2）漏记之处，
可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语做出简要的解释。（3）与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。
32、获取会议信息的渠道：
1、各种会议记录，如主席团会议记录、团长会议记录、分
组会议记录等。
2、召集各团组联络员碰头会，汇总情况。
3、收集代表的提案、发言稿、书面建议等。
4、统计分析与会者的签到、报到信息。
33、会议期间安排旅游、娱乐活动的意义：任何一个成功的会议都需要有休闲活动安排，
一方面使会议有张有弛，促进会议成功；另一方面，为与会者增加沟通的机会，加强交流。
34、会议期间陪同服务的意义：
1、表达尊重和友好
2、便于沟通和交流
3、提供方便
和保障。
35、会议餐饮主要作用有：
（1）礼仪作用。如东道主举行欢迎宴会、客人答谢宴会等。（2）沟通作用。宾主双方利用宴会的场合和机会，沟通信息、交换意见、商谈工作、发表演讲，是当前宴会活动的一个重要特点。 （3）招待庆贺作用。 （4）融洽感情作用。
36、宴会的准备
1、：确定宴请对象
2、确定邀请范围
3、确定宴会规格和形式
4、确定
宴会时间和地点
5、确定主持人和致辞人
6、发出邀请
7、拟定菜单
8、宴会厅的布置
9、合理安排桌次和座次。
37、会议交通服务的意义：会议交通服务是对会议车辆进行科学调配以保证会议用车的
工作。它直接关系到与会人员的集体活动、会议组织的工作需要、特殊用车的批准使用，应引起会议工作人员的高度重视，否则就不能保证重点，满足需要，可能贻误会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。
38、会议交通服务的主要内容：
1、筹齐会议用车
2、拟定会议用车制度和纪律
3、合理
调度会议用车
4、确保会议进程按计划实施
5、对驾驶人员的管理
6、对车辆的维修
7、保养及汽油供应
8、意外事故的应急处理措施等。
39、送别会议代表的主要内容：（1）结清会务费用：餐费、住宿费、交通费等。（2）分
发回程票：火车票、机票、船票等。（3）安排车辆送站：小面包车、普通中巴、大巴、旅游客车等。（4）安排领导、专人送客：握手告别，脸呈微笑送至大门外、电梯口或车门口。
40、会议文件的内容：会议文件包括会议记录、会议简报、会议纪要、会议正式文件和
参阅文件、会议总结等。主要工作包括以下几项：1.整理分发会议记录。2.形成大会决议、简报或纪要3.写总结向上级汇报会议情况4.收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷、归档（四点）
41、会议评估的常用方法：1．定量和定性评估方法2．问卷调查评估方法 3．资料的
收集与处理方法 4．资料的分析方法。
第16篇：会议组织管理规定
会议组织管理规定
一、目的
为了指导和规范公司会议的组织活动，保证会议的顺利举行，特制订本规定。
二、适应范围
本规定适应于公司的所有正式会议过程，主要包含公司内部会议和公司大型会议活动。
三、内容
1.公司内部会议的组织
1.1由会议发起人确定会议的主题，时间，地点，与会人员，希望取得的成果等，并指定会议组织者和主持者。
1.2会议组织者将会议的主题、时间、地点及其他要求提前至少30分钟通知所有与会人员，并与之确认能否准时参加会议。如不能参加会议，了解其原因并及时向会议发起人汇报、征询意见。
1.3会议组织者应询问与会人员是否需要相关演示器材，如需要，应提前准备并调试，确保能正常使用。
1.4会议主持者应提前熟悉会议内容的相关要求。
1.5会议开始前5分钟开始入场，无特殊原因不能迟到或早退。
1.6会议召开过程中要遵守会场纪律，不得喧哗、不得瞌睡、手机调无声，如必须接打电话，应请示经同意后离开会场接打。
1.7会议召开前确定会议记录人员。会议结束后，记录员要尽快整理会议记录，形成会议纪要，并通过电子邮件发送给所有与会人员及特别要求的相关人员。
1.8会议结束后，会议组织者负责会议室的整理整顿工作。
2.公司大型会议活动的组织
2.1公司确定会议的主题，时间、地点、与会人员，形成会议筹备小组，并指定组长；制订会议筹备方案。
2.2筹备工作：
1）
2） 确认会议日期和会议日程安排；联系酒店，预定客房和会议室。 发出会议邀请：会议开始前2周将会议邀请发送给每一位受邀者，并要求其给予书面回复确认是否准时参加以及有无特殊要求等。会议邀请应至少包含：会议主题、时间、地点（含行车路线）、日程安排、接待人联系方式等。
3） 确定会场布置方案，罗列所需设备器材等信息，并安排具体人员负责准备。在会议开始前1天，按预定方案布置会场，调试设备。组长应持续跟进准备进度，保证问题及早解决。
4）
5）
6） 安排专人准备会议所需的书面材料。既要全面，同时也要避免浪费。 制订应急预案。 提前了解与会人员信息，安排专人专车负责与会人员的接送工作，保障所有与会人员安全准时的参加会议。
7） 与会人员的食宿要本着安全、舒适、经济、方便的原则予以安排，并充分照顾、尊重与会人员的风俗习惯、个人习惯等。
2.3会议进行过程中要组织工作人员做好后勤保障工作和应急准备，保证会议的顺利举行。
2.4善后工作：
1） 会议顺利结束后要安排人员和车辆将与会人员送达车站或机场，保证所有与会人员的安全顺利离开。
2）
安排工作人员及时有序收拾会场，将能够再使用的物品回收到公司交由 2 / 3
相关人员保管，避免浪费。
3）
4） 与酒店方结算账务。 总结本次会议所取得的成果，作为以后工作的范本；汲取本次会议中存在的不足，及时纠正并在以后的工作中做出相应的改进。
本规定最终解释权归大笨闲逛所有。
3 / 3 大笨闲逛 2012/7/28
第17篇：如何正确组织会议
如何组织会议
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使问题更有效地解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？要做出什么样的决定？做出什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的资料。如果太长、太多，将要点摘录出来。
5、会议应至少提前一天告知与会人，包括会议起止时间、会议议程、会议议题、需提供的有关资料、发言次序等，让与会人员作好准备，开会时各抒己见，积极发言，迅速做出决策，提高会议效率。
6、会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
7、根据要讨论的问题限定与会人员，选择参加会议的人员，要坚持少而精的原则。与会议议题直接关联的部门，派人参加。参加会议的人员，一定要有决策权。
8、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
9、会前将领导和嘉宾的桌牌、矿泉水放在领导的座位上，并指引领导和嘉宾入座。
10、检查会议所需设备、工具是否齐全并能够正常工作。
二、会议期间控制
1、叙述会议目的、介绍与会嘉宾。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会，合理控制发言时间，原则上每人发言每次不得超过5分钟。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时
引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，有必要时安排中场休息。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
11、对会议现场拍照记录。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录一定要完整、规范、准确。会议组织部门从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，会议中所形成的决策（要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准）都要进行详细记录，以备查。所有会议的记录和形成的决议，要汇总整理成标准的《会议记录》经分管领导审核后
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
3、纪要下发要及时，会议召开后应在会后一天内下发会议纪要，会议纪要做到完成目标的时间、要求、方法、执行人四落实。要及时增强会议时效性，贯彻会议精神，发挥会议的作用。
4、决策执行要检查，会议决策情况要跟踪检查，在会后的几天里，分管领导要检查分管部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是监察部定期检查落实。对会议的贯彻，制定及各节点，每个节点都要进行检查。
5、及时做好总结，决策完成期限要进行及时的总结，做到好的表扬，错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。按照PDCA的原则，总结经验和教训。对典型经验或教训，要认真解剖，制定纠正和预防措施，争取不让企业犯相同的错误。
第18篇：组织会议纲要（版）
一、会议概述
会议的涵义与作用
组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：
一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用，那就是秘书。
会议的要素
一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。
与会者与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。
具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。
合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈．而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。结果不仅是很大的浪费。甚而冲淡或干扰了会议的主题。这种做法是应该反对的。
主持人主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：一种是当然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。如：单位的工作例会由单位领导人主持，党组织的会议由党的书记主持，董事会由董事长主持。主持人因故不能主持会议时，也可委托副职或其他相应的负责人主持。另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外，大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题议题．是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要指定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。再经领导审定的。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。因此，议题还必须具有合法性。
名称正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和
蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
时间会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素，首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间，可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。
地点会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备
在领导确定了会议诸要素以后，顶尖秘书就应着手做准备工作了。会前准备很重要，不允许有丝毫的疏漏差错。会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算
开会需要动用人力、物力、财力，又往往占用一些工作、生产时间。为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进，而不是互相冲突、抵耗，会议必须要有计划。开会也是一种投入与产出，尽管投人往往是有形的，产出往往是无形的，但总是以最少的投人争取最大的产出。因此，会议应该计算成本，作出预算，包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。’
再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划，使组织成员做到心中有数，早作安排。部门的会议至少应提前一星期报至办公室，由办公室统筹安排，订出一周会议安排表，使各部门工作不致相互冲突，领导也可有选择、有计划地参加部门会议，有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。
会议成本包括两部分：
①“显性成本”。
即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。会议成本的计算公式是：会议成本=X+2J×N×T
其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3倍；N表示人数；T代表时间(小时)。
所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口，让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价，从而共同努力提高会议的效率。因此，一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。顶尖秘书虽无决定权，但应有清醒的头脑、正确的态度。可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件
会议文件有两大类：
一类是供会上学习参考的文件资料。如上级的有关政策、方针、法规、计划。以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决
定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中，开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走，作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。内容大体包括三方面：①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
(2)工作报告。
工作报告是会议的主要文件，其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。工作报告必须有实质性的内容，既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结，也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。工作报告既要全面，又要重点突出。篇幅一般较长，几千字到几万字不等，视内容而定。
(3)发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。发言稿也要有具体的内容，但不像工作报告那样面面俱到，而应是背景介绍，或是财政开支，或是人事管理，或是专业背景，或是会议关心的其他问题。等等。有些会议对发言时间有限定，发言稿一般不宜太长。发言稿有些是由发言人亲自撰写，也有些是由秘书代为起草，冉修订定稿。
(4)其他会议文书。
除此三文件之外，顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表，等等。
(5)会议文件的准备程序。
一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点，授意给秘书。顶尖秘书按照领导授意，收集资料，写成初稿，呈给领导审阅。领导审阅后提出意见，交回给秘书修改，或是自己修改。顶尖。秘书修改后再次呈给领导，由领导审定后签发。秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。其程序如下：
会议准备
对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。具休要求如下：
(1)会场布置
会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。主席的位置
一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。大中型会议则安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高，应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得色彩和谐，舒心悦目。面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应，与其过大，不如偏小。会场过大则显得松散，容易产生迟到、早退现象，不利于产生好的会议效果；偏小反而显得紧凑，容易使人思想集中。情绪饱满。工作会议或同一系统会议，与会者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位。重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。
(2)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低，对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。
第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器
的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
(4 ）其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好准备。
会议议程、程序的拟定
(1 )议程。
会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序，编排议程，印成文字，就是议程表，会前发给与会人员。
(2)程序。
会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文书，就是程序表。 程序表最好能列上时间安排，具体到几点几分。
(3)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
①日程表。即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。
②作息时间表。即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。
会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定，体现出会议准备的充分和计划的严密，可以使与会人员和服务人员做到心中有数，使会议有条不紊地进行，这是会议成功的必要保证。
会议通知的发送
会前一切准备就绪之后，就应及时发送会议通知。本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请
信。
会议通知上应写明下列内容：
①会议召开的时间、需用时间或会期，地点(会址)。
②会议名称和主要议题。
③参加对象。
④须作什么准备。
⑤报到日期、地点、接站办法等。
⑥召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。
邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附加回执。
回执中需有下列内容：
①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。
②是否参加会议。
③预订住房标准。
④提交论文题目或资料名称。
⑤回程车船机票登记等。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
附回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
第19篇：会议组织类问题
（一）会议组织类问题
（1）准备阶段：明确会议注意，拟写会议方案（会议名称、时间地点安排、参与人员的范围与名单、会议议程、会议期目标）、会议预算（场地租金、住宿、或是、培训、用品、资料、交通以及参与会议人员的接待）、会场布置方案，后勤保障方案等。拟写出会议文件通知以及分发。
（2）进行阶段：会议签到和相关资料文件的分发，按照会议议程安排会议进行，维持会议会场秩序、做好进退会场的安全保障，做好会议记录，安排好后勤保障（参与会议人员的食宿、会议用品、交通灯）。处理好突发情况，做好应急措施，做好会议纪要以及会议议程的监督工作。
（3）结束阶段：安排好参会人员返程交通，做好会议善后工作，如清理会场、统计经费并报销，整理会议资料并形成简报。落实会议精神，做好总结工作，写好工作报告并上报领导审核。
（二）新闻发布类问题
（1）准备阶段：确定新闻发布的时间、地点、新闻主题；确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人；撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿以及宣传辅助材料；确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者以及相关人员并进行通知；做好预算，购买礼品以及相关物品；对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演；确定安保人员并做好安全预案；安排好饮食、娱乐等相关事项。
（2）进行阶段：组织好来宾接待工作、发放相关资料、引导来宾入座；按议程开始，做好发言的引导以及维持好回忆秩序
（3）结束阶段：及时整理记录材料并记录在案；搜集各媒体报道材料。追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应作出及时纠正；评测新闻发布会的效果，手机反馈信息。
（三）调查类问题
（1）
第20篇：组织会议的礼仪
组织会议的礼仪
1.会前做好准备工作
（1）确定会议主题。会议的主题，是会议需要达成的目标及相关指导思想，是会议的主旨和灵魂。
（2）会议的主题明确之后，应当围绕主题来确定会议的时间、地点、参与人员、议程等。
（3）拟发会议通知。会议通知应包括以下六项内容：一是会议名称；二是会议拟讨论的主题与内容；三是会议的起止时间；四是报到的时间、地点和交通路线；五是会议的出席对象（如对象可选派，则应规定具体条件）；六是会议要求，即参会者应注意事项。
（4）起草会议文件。准备好会议所用的各项文件材料（如开幕词、闭幕词、主题报告等），要做到内容完整、备份充足。
（5）安排参会者的接待工作。参会者的交通、膳宿、医疗、保卫等各方面的具体工作，应制定专人负责，在人、财、物方面都做好细致、妥当的安排。对于会议的关键人物，最好由专人负责全程接待。
（6）布置会场。会场大小要和与会人数相适应，不要过大或过小。场地内的环境要求干净整洁、空气流通、光线与温度适宜、安全通道畅通。场地内必要的各种设备，如音响、照明、空调、投影、摄像设备等，一定要在会前认真调试。每位发言者比用的设备，应在会前准备到位。会议需用的文具、饮料等，应当准备妥当。
（7）安排座位。大会会议主席台桌次排列常见以下三种排序方
法：
一是按照中国传统惯例，“居中为上，左高右低”
二是按照国际惯例，“居中为上，右高左低”
三是参考中国传统“左高右低”的原则，再考虑到领导之前的相对位置，采用“左膀右臂”法排列。
2.会中做好管理与服务工作
（）会议服务人员应提前1小时进入会场，检查环境、设备、用具等，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开照明灯、音响、安全通道门、空调等设备。
（2）参会者进入会场之前，应安排专人负责引领工作，并做好签到服务。
（3）会议过程当中，要做好会议服务工作。具体来说，要求会议服务人员整体形象符合礼仪要求，统一着装，并佩戴醒目标志。服务语言应礼貌规范，服务态度应热情有礼、细致周到。对于参会者的合理要求，应迅速予以满足；出现各种问题时应及时帮助解决，解决不了时应立刻向上级领导汇报。会议服务前及会议服务过程当中不饮酒、不吃异味食品，不可擅自脱岗、漏岗，不在会场内使用手机。严格遵守职业道德，不泄露会议秘密。参会者到场后，要适时做好茶水服务工作。会议过程当中要随时注意观察各种设备运行状况，及时发现和解决问题，避免对会议进度产生影响。
（4）会议主持人应根据会议议程，控制好会议进度，并根据会议性质，调节会议气氛。
（5）会议过程当中，应有专人做好会议记录工作（包含会议名称、时间、地点、人员、发言内容等）。会期较长的重要会议过程中，应及时编写会议简报，报道会议的动态情况。
3.会后做好善后工作
（1）会议结束时，组织者应为参会者返程提供帮助。如有必要，可提供车辆等交通工具。对于外地的参会者，应帮助其订购返程的车票、机票等。注意迎送规格应对等，由专人负责迎接的客车，应由专人负责为其送行。
（2）做好会场整理工作。会议文件、资料等应及时汇总、妥善保管，未使用的会议材料应及时回收，补课泄露会议秘密。会场装饰物、设备等都应及时清理、认真检查，无损坏的物品、设备等应归放到位，以备再次使用；有损坏的物品、设备应及时维修；废弃物品应按照要求处理。物品损耗情况应做统计之后向上级汇报。在打扫会场卫生之后，应再次检查安全情况。
（3）做好会议总结与信息反馈。会议记录应由专人进行整理、归纳、总结，并编写会议信息（包括会议决议等）发放给相关人员。之后，还要收集相关人员对于本次会议的反馈信息，以便改进工作，更好地完成今后会议的组织工作。
