会议组织

2020-03-02 04:48:36 来源：范文大全收藏下载本文

会议筹备情况的主要内容：检查会议准备工作是否充分；会议文件资料的准备情况；会场布置的情况，包括会标、席位牌、灯光设备等；会场环境条件和会议所必需的物品的准备情况；会议中的接待、礼仪等工作人员的安排情况；会议期间的保卫、保密工作以及会议期间的值班工作的安排情况；检查其他内容。根据不同的会议，对会议所必须的其他物品、资料、会议器材的准备情况进行检查。

会议应急方案的内容：会议中可能发现的意外事故与处理办法；1人员问题（问题：会议的发言人、演讲人、主要领导能不能及时到会，解决：一部分不能到的要立即调整会场，不能影响会议的正常持续）；2场地问题（问题：原定场地是否有变化，预定的宾馆时否够用，解决：根据人员多少进行调整）；3设备问题（会议中途设备出现故障，办公设备供应不足等；解决：及时补充所需设备或者联系供应商及时对出现的故障设备进行维修）；4资料问题；（会议资料或者宣传资料不足，将会议原始稿件和电子文档随身携带，一旦出现状况可以及时补救）5健康与安全问题；6与会者情绪问题；7与会者返程问题；8行为问题。着装的基本原则：

1、着装目的要明确（秘书不仅代表个人，还代表公司的形象，所以对对方留下什么影响有明确的目的）

2、着装要适应不同场合（社交场合讲究时尚华丽，公务场合要庄重严肃，休闲场合则要舒适随意）

3、着装要符合自己的身份（秘书室在领导身边从事辅助服务工作的人员，展现个人魅力的同时，不要喧宾夺主，抢了领导的风头）

4、着装要适合自身条件（扬长避短，根据自身条件着装，切不可追求时髦）

会议策划的内容：

1、why，为什么开会，会议目标是什么；

2、who，谁来开会，主办方希望那些来参加；

3、what，什么类型的会议；

4、when，什么时候开会；

5、where，在那开会；

6、how，会议怎么进行；

7、budget，会议预算的策划；