地产办公室综合协调工作总结

2021-07-10 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:食品安全委员会综合协调办公室工作总结

辉南县食品安全委员会办公室工作总结

一直以来,辉南县始终高度重视食品安全食品安全工作。2009年辉南县成立了食品安全委员会,将办公室设在辉南县卫生局,承担着食品安全综合协调职责。辉南县食品安全委员会成立以来,始终坚持履行法定职责,推进食品安全监管体制改革和监管制度建设,不断提高食品安全综合协调能力,切实做好各项食品法律法规学习贯彻和食品安全整顿工作,继续加大食品安全综合监管工作力度,积极组织各成员部门开展各项食品安全监督检查,有效的防范了各种食品安全事件发生,现总结如下:

一、食品安全工作开展情况

辉南县食品安全委员会始终坚持以人民群众生命健康为根本,按照《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《农药安全使用常识》、《生猪屠宰管理条例》、《流通领域食品安全管理办法》等法律法规,扎实做好食品安全各项工作。一是多次召开成员部门协调工作会议,对全县食品安全工作进行研究分析,并作出部署,要求各有关部门按照部门职责,既分工,又合作,各司其职,密切配合,不留死角,确保我县食品生产经营秩序良好,食品经济健康发展;二是并建立了食品安全联络员制度,加强了各成员部门之间的信息沟通,对一些监管边界不清的问题能够及时沟通,采取联合执法的方式取得了很好的效果;三是坚持以《食品安全法》等

法律法规,组织工商、农业、质检等监管部门,在全县范围内先后开展了食品安全大检查、打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治、2010年食品安全整顿专项行动工作与乳制品专项检查工作、地沟油及一次性筷子等各项食品安全检查工作,各部门在食品安全专项检查中,尽职尽责,为食品卫生工作付出了艰辛的努力,取得了明显成效。四是加强了各项食品安全专项工作的指导、评估和检查,定期组织各成员单位主要领导对各部门、各环节的整顿工作进展情况开展联合检查,有效的促进了食品安全整顿工作的顺利进行。

二、加强宣传,普及食品安全意识。

辉南县食品安全委员会充分新闻媒体、报纸、宣传单等多种形式和手段大力宣传食品卫生知识。一是公开举报投诉电话,鼓励群众举报投诉食品生产、销售、加工单位违反食品卫生法律法规的行为,特别是违法添加非食用物质和滥用食品添加剂的行为,强化了广大消费者的食品安全意识;二是组织各成员单位继续宣传贯彻《食品安全法》及其配套法规、规章,正确把握舆论导向,把新闻报道和知识传播相结合,把曝光违法行为与宣传先进典型相结合,提高我县食品安全信誉,增强群众消费信心和鉴别能力。三是充分利用“3.15”、“平安建设宣传月”、“安全生产月”等各种活动,组织各单位开展食品安全广场宣传活动,并通过板报、

横幅标语、传单等方式,大力广泛开展食品安全宣传,提高了食品生产经营者是食品安全第一责任人的意识,提高行政执法人员依法行政行为,促进依法经营、规范执法。

两年以来累计悬挂宣传条幅200余幅,出动宣传车辆280台次,发放宣传单30000余份,利用各宣传日累计设置食品安全宣传台100余个。通过采取多种形式的宣传教育,使食品安全常识和法律知识得到普及,让社会各界和广大群众了解党和政府对食品安全工作的高度重视,不断增强食品消费信心。

三、贯彻落实各项法律法规,做好食品安全综合协调工作

辉南县食品安全委员会办公室全面分析把握当前我县食品安全工作的形势和任务,并及时调整了工作的重点、思路和方法,紧跟政府职能调整工作的步伐,加强相关法律法规的学习,建立食品安全综合协调机制,整合资源,明确各成员单位职能,全面提高食品安全综合协调能力,增强综合协调工作的紧迫感、责任感,进一步明确职责,理清思路,落实责任,勇于承担责任,积极做好食品安全综合协调及相关法律法规赋予我们的各项职责。

四、下步打算

一是改革创新,履行食品安全综合协调职责。要在当地政府领导下,建立健全食品安全综合协调机制,加强食品安

全综合监督,统筹协调食品安全监管工作,确保食品安全监管政策统一,工作步调统一,信息发布统一,形成监管合力,提高监管效能。要当好政府的参谋,发挥抓手作用,协调督促有关部门履行食品安全监管职责,保证政府食品安全部署落到实处。健全企业是食品安全第一责任人、联合纪检监察部门,加大行政问责力度,严查违法违纪行为,落实食品安全监管责任制和责任追究制。

二是统筹资源,加强食品安全综合监督体系建设。不断加强食品安全信息管理体系建设,要整合目前分散在各部门、各环节的食品安全信息,协调建立部门间信息沟通平台,实现信息的互联互通、资源共享,提高信息管理水平和综合利用效果,加快食品安全信息统一公布制度建设,履行法定职责发布食品安全信息。

三是精心准备,积极做好食品安全的宣传工作。继续组织各部门大力宣传,不断强化企业是食品卫生安全的第一责任人,增强企业守法意识和自律行为,树立诚实守信的生产经营理念;要充分推动各种媒介,及时宣传食品安全法规,普及食品安全知识,提高公众食品安全意识,营造全社会监督食品安全的良好氛围。

四是做好食品安全整顿的综合协调工作,形成整顿合力。按照食品安全整顿工作的要求,继续履行综合协调职能,形成整顿合力。会同各有关部门,在地方政府领导下,制定切实可行的整顿工作实施方案,将整顿工作任务进行分解,将

任务分解到各个环节、各个监管部门、各个工作阶段,明确工作内容、工作目标、工作时限、考核指标和具体责任人员,做到整顿工作组织领导到位、任务分解到位、责任落实到位。

辉南县食品安全委员会办公室

二0一0年十月二十八日

推荐第2篇:—地产办公室工作总结

腾冲县兴华房地产开发有限责任公司

办公室2013年工作总结

2013年地产综合办公室围绕本部门工作职责,在公司领导的正确领导下,其他部门的支持配合下,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

1、地产综合办公室配合地产公司领导参与、修订、拟定了地产公司各项规章制度,做好了各类文件和报告的文字工作的起草,较好的完成了地产公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作。

2、地产公司的各类印章、证照是地产公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室也积极完善了公司各类印章管理工作,并制定了详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须报告领导同意才能盖章,未出现印章管理失误现象。

3、办公室积极配合销售部、招商部、业务部,各项工作的开展。配合招商部、销售部到外进行推介会、外展工作;配合业务部到各单位办理各证(暂定资质证、工程施工许可证、工程规划许可证、房屋预售证)。

3、完善了地产公司电脑分配到个人管理工作任务。

4、对办公室设备(电脑、电话、打印机、传真机、复

印机)进行了及时清理维护,使办公系统得以运行正常。

5、配合公司董事、领导参与、修订拟定了项目地工程施工合同,并参与了合同签订。

6、及时有效的处理了领导交办的各种临时工作。地产综合办公室由于人员少、工作水平差(包括本人)工作量大、责任重、涉及面广,为保证高质量的完成日常工作,办公室员工没有怨言,迅速开展工作,较好完成各项任务,也受到了公司领导的肯定,同时也锻炼了自己,提高了办公室工作能力。

在这一年的时间里,地产综合办公室人员为公司的发展付出了很多的努力,取得了一定的成绩,同时我们办公室负责的一些工作也存在许多问题和不足:

1、办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用,各个部门之间的协调仍不是很顺畅,在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部门之间的协作配合。

2、自己的学习还不够努力,学习还不到位,工作标准未能达到公司要求,以后的工作要认真努力学习,实现自我管理、自我激励与自我发展。

3、公司绩效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地产公司领导完善绩效考核制度,从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性,全面提升地产公司部

门和员工的服务水平、业务水平。

2014年工作计划

1、完善绩效考核制度,逐步推进绩效考核工作,实行月度、年度部门及全体员工的考核,提高工作效率。

2、严格执行公司各项规章制度。在2014年工作中要求严格执行各项财经制度手续工作,杜绝一切采购、招待费事后补办,严格按照差旅费150元/天,车费以车票为准的财经制度执行。

3、完成公司领导交办的其他工作。

总之地产公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司,是沟通内外,联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多,我们将进一步在工作中提高效率,冷静办理各项事务,努力提高地产办公室的工作水平。

以上是我负责办公室工作的小结,工作有些地方不尽人意,但在各位领导以及同事的支持和关心下,工作定会一天比一天好,一个月比一个月好,一年好上加好。

谢谢大家,最后预祝各位在新的一年里,身体健康,家庭幸福,事业更上一层楼!

地产办公室

2013年12月30日

推荐第3篇:办公室协调工作总结

天水华阳实业有限开发公司

办公室工作总结 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管党务、行政、工会、企管、文秘、人力资源、社保、劳资、文印、后勤等工作,人员虽然很少,但办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。近年来,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进步,为今后的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近年来的工作总结汇报如下:

一、办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在近年来的工作中,我们加强了办公的规范化、程序化工作,

在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与往年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。

2、加强控制消耗用品使用数量。办公室严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,近年来办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。近年来较好地养护了车辆,为车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。近年来按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在党委和扈总的发起和组织下,公司先后召开了多次大型会议、专题民主生活会和经理会议,会议就各部门内部的部门职责、安全问题、工程技术、招商问题等进行了深入地探讨研究。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。近年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、认真做好文书档案管理。认真、负责做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

8、做好了报刊杂志订阅收发工作;帮助其他同事做打字、复印等工作;对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进;对领导交给的其他任务认真完成。

9、加强安全管理工作。年初制定了各部门的《安全管理工作目标责任书》;在亚太购物中心和新亚购物广场组织开展了应急疏散和消防演练活动;在分管领导的带领下,全年累计组织各种安全检查30余次,并组织开展了消防安全专项大检查、工程建设安全施工专项大检查工作;制定并规范了保安部的各项规章制度。

10、切实办好节日慰问和困难帮扶工作。按照公司安排全年累计发放在岗员工节日补助金共计37.5万元;全年争取到市总工会困难职工补助金2.5万元、金秋助学4人8000元、大病救助1人3000元、困难职工流动售货车6辆价值9000元、女职工再就业技能培训10人;组织进行了在岗员工的体检活动;在公司领导带队下全年看望患病住院员工和离退休职工33人次,重大节日看望慰问老职工62人次,并协助办理了去世离退休职工的丧葬事宜。

11、加强人事、劳资管理工作。细致办理好社保缴费基数的调整、核定、清算及费用交纳的各项手续;办理了在岗员工增资、离休退休职工增资、供养保养人员待遇落实等工作;对公司离退休职工进行了生存情况的调查摸底工作;完成了在册员工和退休职工医疗保险电子档案的采集工作。

12、积极参与项目建设全过程。在售房遗留解决、开盘销售、设备招投标、物业移交等工作中,办公室积极参与文字材料整理、审核工作。同时,在这些工作中,办公室服从公司的大局,都抽调了本部门的同志参与了具体工作。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强,积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。近年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复、一趟趟的跑,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。

(五) 加强“新网工程”建设项目立项申报工作。在分管领导的领导下和财会科的配合下,政治处积极整理材料、编制报表,通过公司的积极争取,公司的“新网工程”立项申报得到了省社的大力支持。2010年,到位2009年财政资金50万元、2010年度财政资金58万元,共计108万元。在此基础上,完成了公司十二五“新网工程”发展规划编报工作,为公司今后五年立项申报争取更多“新网工程”专项财政扶持资金打下了基础。

二、办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

三、今后的工作打算 今后,办公室在职能工作上要重点做好以下几个方面的工作:

一是,按照公司党政工的要求,本着务实的态度,做到上情下达、下情上报,真正做好领导班子的助手,注重本部篇二:办公室的协调工作的几个方面—值得收藏

谈办公室主任的协调工作

办公室是直接为各个部门开展工作和协调工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁。办公室工作涉及面广,管理层次众多,办公室主任如何协调处理好各方面的关系,做好沟通协调工作,是做好办公室工作的基础和关键。

台湾资深秘书石咏琦说过这样一句话:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之于人际关系是否良好。” 她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必须有很好的人际关系,出色的协调能力。办公室主任其实是一个双重性的角色,他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者,他也是秘书队伍中的一员。办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者”,必须要有出色的协调艺术,才能做好沟通协调工作。下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅认识。

一、正确认识协调工作

办公室工作千头万绪、纷繁复杂,协调工作有时候就被忽视了,事实上,协调工作是各项工作顺利开展的基本。协调工作做好了,就能使整个工作处在一种平衡、协作、有序的状态下,才能较好地开展其他各项工作。

办公室主任在协助领导处理整体性、全局性事务的同时,要直接负责一些协调工作。办公室主任的协调是领导授权和委托的一部分工作,目的是帮助领导摆脱具体事务,让领导集中精力考虑和研究重大决策。协调是在领导授权范围内进行的,只能向协调对象协商、说明,事后再将协调结果向领导汇报,而不能发号施令,擅自作出决断。所以,办公室主任在协调时要以平等的地位与其他部门进行沟通,而不能居高临下、盛气凌人。

二、协调工作的作用

协调工作是办公室主任的一项主要职责,通过协调,能够将各部门凝聚在一起,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用。通过协调,可以加强各部门的联系,畅通部门之间的信息渠道;可以密切领导和群众的关系。通过协调,可以为领导排忧解难,让领导摆脱具体事物的纠缠,使他们集中精神谋划建设和发展问题。协调能够使一些亟需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去。

三、认真细致地做好协调工作 曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了。要做好协调工作首先就必须“诚”,只有诚心诚意待人,真心沟通,才能做好协调工作。作为办公室主任,要处理好各部门的关系,做好协调工作,就要掌握好协调的原则和方法。

1、原则性和灵活性原则

办公室主任在处理事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行。在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,办公室主任应从全局出发、从长远利益出发,努力说服有关部门服从原则。但有时过分 坚持原则,反而会出现适得其反的作用,导致严重失调的局面,这就需要我们在不失原则的前提下,灵活运作,使应该落实的问题尽快落实,使协调的各方能较满意地接受协调的意见。但妥协和让步必须是在保持整体利益的前提下进行,否则将会带来更尖锐的矛盾和冲突。

2、互相尊重和平等待人原则

人与人之间是平等的,各职能部门之间也是平等的,大家是共同协作的关系,所以在协调时,一定要采取平等协商的态度,而不能以命令代替协商,强加于人。办公室主任在协调时,一定要摆正自己的态度,与协调对象平等交换意见,只有这样才能和协调对象拉进距离、平等协商,才有可能较快、较顺利地达到协调的目的。在协调沟通时,要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难,及时听取对方的意见和建议,在思想沟通的基础上达到求同存异的目的。即使在上级领导对某项协调事宜有明确批示时,也要认真地听取协调对象的意见和建议,晓之以理,动之以情。如果领导的批示确有不妥,也应如实向批示的领导汇报,以求问题的正确解决。

3、公平公正和实事求是原则

在协调工作中要增强透明度,避免暗箱操作,要有正确的依据,不能凭主观武断,更不能掺杂个人成见。协调部门之间的关系,做到上传下达,其实质还是人与人之间的接触。要使交流渠道变得通畅,办公室主任必须坚持立场公正,当部门之间“公说公有理,婆说婆有理”时,协调者应以整体利益为重,站在绝对公平的立场上,秉公办事。协调者在听取各方意见的同时,应始终坚持实事求是原则,要及时掌握相关情况,深入了解事情的实质,然后以客观事实为依据进行协调。协调者要把握自己的立场,不能在多种意见之间迷失方向。

4、维护团结和服务沟通原则

协调工作一般是因为有关部门之间有纷争或意见不一致,才需要调解,调解的目的就是通过沟通消除裂痕,避免各行其是、各自为政,影响团结、影响集体战斗力等现象的发生。因此,我们在协调工作中,一定注意维护各方面的团结和友谊,特别是在协调领导班子成员工作关系时,一定要十分注意维护领导班子的团结。而办公室主任作为协调者,其实也是服务者,要牢固树立服务意识,在协调的时候要认真负责、热情周到,主动服好务。在某些必要的时候,为了避免引起不必要的争议,甚至可以委曲求全,充当一下“替罪羊”的角色。

总之,做好协调工作,是其他各项工作得以顺利开展的基础,但这并不是说做好了协调工作就好了其他工作。社会在发展,时代在进步,要做好新形势下办公室主任工作,必须时刻注意提高自己的政治理论水平、文化水平和各项业务能力,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局,必须增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性,才能出色地履行各项职责,完成领导交办的任务。

协调是办公室工作的主要职能,是上下沟通,平行交流的桥梁和纽带。协调工作是否到位,直接影响到税务局工作完成的质量和效果。如何加强办公室在日常工作中的协调,如何树立办公室在协调工作中的中心地位,笔者认为要注意做好以下几点:

一、建立三项制度

凡事预则立,为保障机关的正常运转,使税收业务工作、政务活动等方面的工作运转有序,让各项工作沿着按章运行,必须让大家遵守一定的“游戏规则”,就必须建章建制,抓好三项制度的建立。

一是建立办公室日常协调制度。没有规矩,不成方圆。为了较好解决工作中遇到的矛盾和问题,做到办事讲程序,工作讲规则,衔接有条理,办公室要注意起草制定《内部协调工作规则》《要事登记制度》、《、督办工作制度》《接待工作制度》、、>等等,保障各项工作的有序运行和机关日常工作的正常运转,保证协调工作的落实。 二是参与建立全局的工作考核制度。根据年度工作目标和上级的工作要求,再根据各项工作的不同要求,必须有针对性地细化各类工作考核。特别要注意进行量化考核打分,促进协调工作的有序进行。如参与制定>和>等一些目标考核办法。

三是建立有效的信息联系制度。要及时掌握税收工作动态,把各种问题消除在萌芽状态,保证领导集中精力抓大事,业务科室集中精力抓好业务。为此,办公室要在全局各科(室、分局)聘请一些信息员,明确下达信息员的工作任务。并定期组织召开信息员座谈会,分析、研究税收工作中遇到的新情况新问题,及时总结经验。对突发事情及时跟踪,及时呈报局领导迅速研究处理,为领导决策提供服务。

二、做好六个协调

办公室肩负着上下沟通、平行交流的职责。工作协调得好就可以使局内各科室之间,上下级之间形成强大的工作合力,提高机关工作效能。在协调对象上,主要是注意做好以下六个方面的协调:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向局领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好领导之间的协调。办公室处于全局的“中枢”地位,领导的意图,区局的工作安排等等,许多问题都需要办公室出面沟通协调。由于领导之间存在工作分工,一些问题和矛盾往往汇集到办公室。因此,必须高度重视领导之间的协调。做到多请示,多汇报,多沟通,找到“共同点”,寻求“平衡点”,削除误解,求得共识。四是做好与其它科室之间的协调。在工作中,由于各科室之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,办公室主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。属于需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又尊重各方面的意见。五是做好与地方政府及系统外部门之间的协调。六是做好与基层单位关系的协调。这样就可以做到既让领导放心,又让群众满意。从而更好地维护办公室在协调工作中的中心地位。

三、讲究三个技巧

凡事都有技巧。工作更要注重原则性与灵活性相结合。在协调方式上,更要讲究工作技巧。一是顾全大局。凡事多站在领导和全局的角度深入考虑问题,多站在工作需要的角度考虑问题,坚持政策,出以公心,依规办事,以理服人。二是精心

安排。办公室工作千头万绪,这就要求办公室在复杂的工作局面中巧妙安排,灵活处理,变无序为有序,变复杂为简单。三是善于沟通。善于加强沟通联系,统一思想,形成共识,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保税收工作高效有序运转。比如近几年来,为争取地方政府对国税工作的支持、理解,为国税工作营造良好的外部环境和氛围,办公室和监审室多次与市局监审室联系,开展了“向纳税人述职述廉活动”。我们邀请当地人大、政协、纪委、检察院及新闻媒体、特邀监察员及纳税人代表等200余人参会。开展此项活动收到了很好反响,得到市局领导的认可和纳税人的好评。

四、勤于三种督办

中共中央党校教授刘玉瑛在《关键在于落实》一文中指出:“抓落实,是所有组织成员的一项重要的工作。任何一项工作任务的完成,都是抓落实的结果。没有落实,再完善的制度也是一纸空文,再理想的目标也不会实现,再正确的政策也不会发挥其应有的作用。对于一个组织而言,战略目标固然重要;战略目标一旦确定,关键问题是要落实、落实、再落实。”甩以说,协调工作的效果如何,最终还是需要靠督办来落实。

一是以文督办。对上级和市局安排布置的工作,定期进行检查,检查的结果以文件的形式予以通报,通报结果放在局政务公开网上,并告知单位负责人。再如,对宣传工作,我们每月坚持出一到二期《国税简讯》,每半年对各单位稿件上报采用情况发文通报。通常能很好地促进和调动各单位宣传工作的积极性。

二是以会督办。对一些涉及全局工作和重要事项,需要以大会形式协调督办的,办公室要及时通知,具体负责好会议的文字起草,会议服务,沟通协调。特别是涉及到多部门,多单位的会议,办公室更应该不遗余力做好协调服务。

三是以查督办。上级安排布置的工作,完成的进程如何,效果如何,只有通过督办检查,强化协调效果,才能达到协调的目的,最终才能完成各项工作任务。

五、开展三个调研 没有调查,就没有发言权。要做好协调工作,也要做好调研工作,才能更好发挥协调的“参谋”作用方面。 一是围绕上级政策开展调研。一定要围绕国家出台的税收政策和上级安排的调研课题,主动出击,开展调研活动。2007年,市局下达了撰写一个优秀纳税评估案例工作的要求。为高质量完成这一课题,我们及时向区局领导汇报,争取支持。通过协调运作,抽调办公室、管理科、综合业务科等业务骨干,在大量调查研究的基础上,撰写出>的纳税评估案例,较好地完成了市局安排的工作。该案例在2007年被省局评为七个优秀案例之一

二是围绕领导意图开展调研。协调工作,在某种层度上就是要领会上级和领导的意图,想领导之所想,急领导之所急,为领导排忧解难。要真正“钻”到领导的心窝里,与领导思维合拍共振。这是协调工作的一种高层次。如为解决征管秩序混

乱和干部责任心不强的问题,我们办公室就及时向区局领导提出了以“责任区管理的模式解决征管秩序混乱和干部责任心不强的问题”。

三是围绕难点问题开展调研。主要是围绕干部职工,社会各界,纳税人关心的热点,难点问题开展调研。如针对一些纳税人对新所得税法的疑惑。通过走访调研,我们及时在《郴州日报》上对新所得税政策进行了宣传,解除了纳税人的疑惑。

发挥枢纽、协调、服务作用

提升工会办公室的工作质量

山西北方惠丰机电有限公司工会

工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。为此,我们进行了不懈的努力。现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:

一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新

工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。具体表现为上情下达和下情上达。担当起这样的责任、这样的使命,重要的一点要善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:

一是掌握政策,做到未雨绸缪。党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。事实证明,学与不学大不一篇三:2013年综合办公室工作总结

综合办公室2013年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇四:办公室综合协调工作四大职能

努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平

办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作,职能涉及到方方面面。大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。

一、“参谋助手”要谋高度

办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知 识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时,不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价 值的高层次信息。

二、“综合协调”要谋全局

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循, 促进工作效率的不断提高。在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。

三、“督办督查”要重实效

“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。“三个原则”:一是严守依法办事的原则。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作,在查办的过程中坚决抵制和纠正违法现象,确保所督办督查的工作在法律法规规定的范围内进行。二是严守按政策办事的原则。要把党和政府的路线、方针、政策作为督办督查的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门、打折扣”,把督办督查作为“联络感情”的手段。三是严守按组织纪律办事的原则。办公室在督办督查工作中,必须坚持民主集中制,尊重督查督办对象,不能以“钦差大臣”自我标榜,颐指气使,更不能打着领导的旗号,干违背组织纪律的事。“三个关键点”:一是要抓牢“着力点”,就是抓科室、抓人头。要把上级安排的工作和本单位领导交付的任务分解落实到科室和具体工作人员上,根据任务分解全面详细地了解每一个科室和同志的工作完成情况,认真督促纠正各个环节当前存在的不足,加快工作进程。二要抓准“梗阻点”,就是影响工作落实的薄弱环节和突出问题。在抓

“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。

四、“服务保障”要重质量

办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关服好务。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助,篇五:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周

一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的

难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(5007

7、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

推荐第4篇:办公室综合协调管理规定

综合协调管理规定

办公室是企业行政管理的综合部门,其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。要着重搞好以下几个方面的协调工作:

一、强化服务意识,搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下,联系内外,沟通左右的信息网络中心,应该综合信息,及时汇总、分析、筛选,提交主管领导,作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时,要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排,再将有关信息传递回有关部门,使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发,实事求是,顾全大局,统筹安排。

二、注重综合协调,为各部门服务。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中,要做到以下工作

①、办公室是具体办事部门,要严格按领导意图办事,不随意表态,不擅作主张。要注意自身形象,坚持做到不越权限,不超出自己的工作范畴,未经过领导允许,不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程,按照制度处理出现的问题。但是,要主动引导各部门在工作中放宽思路,在原则下灵活处理工作事务。做到“既主动,又不越权”的原则。 ②、对协调的事项,在确定处理方法之后,积极主动地开展工作;

③、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。坚持局部利益服从全局利益,确保总体奋斗目标的实现,从全局出发进行协调,这样才能使协调工作顺利完成而有意义。

④、注重调查,加强沟通。在协调处理问题的过程中,坚持深入实际,尽可能搜集第一手材料,多找有关单位沟通,决不当然断事,力求做到协调工作有理有据,处理问题不留隐患,不留后遗症。

三、树立团队力量意识,增强各部门之间的团结,注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中,经常来往于各个部门、各分管领导之间。

在各个部门之间,办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总,及时上报总经理管理决策层,或者在制度、工作流程的框架下,在权限之内,引导各个部门相互协作,完成业务目标值。

办公室工作人员穿梭在各分管领导之间,做到只能传递工作信息,反映业务情况,以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当,会造成工作上的矛盾,影响领导之间的团结。做好领导之间的协调,是一项十分重要的工作。为此,要从以下入手:

1、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口,不得越级请示,严禁多头请示。在转达领导之间的意见时,可用委婉的征询的语气,准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时,应不偏不倚地当好参谋,根据多方的意见和客观实际,婉转如实地提出自己的看法,求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾,或者不统一的时候,应及时请示主持全面工作的领导裁决,并向其他领导人作必要的解释。

2、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好,很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此,应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时,如果领导之间的分歧是原则问题,办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商,以求达成一致,同时,尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据,达到不误工作任务的完成,又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾,处理好业务。

3、提高效率意识,努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。

做到文档归类,专人管理。事事有记录,做到行政公务凭证化。

①.会议应该有会议记录,必要时要出会议纪要。 ②.公章使用记录制度化,即有批准、有使用签名;公章使用应该严格按照《公章管理条例》。

③.文档使用登记制度化,不论是谁,公司所有文档,如果相关人员需要使用,则应该办理借阅登记。

④.公司下级机构或者派出机构,上报办公室所有信息,应该以标准A4纸张书面报告,并签上报告人的姓名。这样做到办公室处理事务有凭据,文档归类可以标准化,同时也可以提高工作效率。

四、办公室是一个具体办理实际事务的机构,人员少,事务繁杂。因此,要做到用最少的人,干最多的事,工作有节奏、有计划、有组织步骤,这就需要努力搞好内部的自我调节和协调。

1.明确人员分工,确定工作目标,落实岗位责任制。只有这样才能按各自的工作分工和岗位职能保持正常的运转,才能使整个运行机体处于最佳的工作状态。同时,在工作上应配合默契,取长补短,在承担重大工作任务或组织大型活动时,应打破分工界限,全员动手,密切配合,形成一体化工作群体;

2.办公室工作人员要相互信任,相互支持,互相尊重,提倡无私奉献的精神,营造一个团结、融洽的工作氛围。

个岗位的工作人员要身体力行,以良好的工作心态和情绪,充分调动自己的积极性和主动性。这样,全体同仁可以在一个相互协作的工作环境中,推动办公室各项工作的顺利开展。

推荐第5篇:办公室综合协调工作四大职能

努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平

办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作,职能涉及到方方面面。大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。

一、“参谋助手”要谋高度

办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知

- 1值的高层次信息。

二、“综合协调”要谋全局

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循,

- 3“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。

四、“服务保障”要重质量

办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关服好务。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助,

- 56 -

推荐第6篇:协调办公室职责

协调办公室岗位职责

一、在项目经理、项目副经理的领导下,负责落实征地拆迁的具体工作。

二、认真组织征地、拆迁人员学习法律、法规及各级政府相关规定及文

件。

三、协调项目部对地方政府,主要指承建工程所在市、县、区、乡、镇

相关部门的对外关系。

四、加强项目部与市、县、区、乡、镇各级林业管理部门、水利管理部

门、电力管理部门、环境保护管理部门、土地管理部门,房屋拆迁管

理部门等部门的沟通与合作。

五、申请办理项目部临时用地、临时用电、临时占用河道、河堤等项工

作的选址、测量、绘图、签订补偿协议、支付补偿费用、组卷上报

审批的各项工作。

六、认真作好土地及地上建筑、地上附着物的调查确认工作,组织好确

认组,积极配合哈大客专指挥部、省投资公司及地方政府把确认工作做好,填写好《建交表6》、《建交表7》及影象资料。

七、积极配合地方政府拆迁部门做好拆迁登记造册、调查复核工作,组织拆迁人员积极配合拆迁部门实施地上建筑物、地上附着物的拆迁。

八、对“三电”改移做好调查确认,填制登记报表,上报上级主管部门。

九、认真完成好领导临时交办的各项工作任务。

中国中铁九局集团前庄工程项目经理部

协调办公室主任岗位职责

一、在项目经理、项目副经理的领导下,抓好本室的各项工作。

二、认真组织学习国家现行的法律、法规,掌握地方政府关于征地、拆迁有关政策和文件。

三、建立、健全哈大客运专线工程征地、拆迁组织机构。

四、抓好与市、县、区、乡、镇的沟通与协调。

五、做好征地、拆迁人员的业务培训,提高业务水平。

六、认真做好征地、拆迁资料的归档工作。

七、完成好领导临时交办的各项工作。

中国中铁九局集团前庄工程项目经理部

协调办公室工作人员岗位职责

一、在协调办公室主任的领导下,负责征地拆迁、临时用电的具 体工作。

二、负责与土地管理部门、林业部门、水利管理部门、环境保护管理部门、电力管理部门、通信管理部门,房屋拆迁管理部门的沟通与运作。

三、负责施工临时用电、临时用电、临时占用河道、河堤等项工作 的选址、测量、绘图,签订补偿协议、补偿费用、组卷上报审 批的各项工作。

四、积极配合地方政府拆迁部门实施地上建筑物,地上附着物、地下管线的拆迁工作。

中国中铁九局集团前庄工程项目经理部

推荐第7篇:综合办公室工作总结

武深高速公路项目部综合办公室2014年工作情况

在过去的2014年里,武深高速公路项目部广大干部职工,团结一心,奋力拼搏,在工程建设、外部经营、内部管理、企业文化建设等各个方面,都取得了较好的成绩。而我项目部行政的主要工作,除了完成本职工作之外,就是从简单“综合办”职能向更加规范的人力资源部兼行政管理职能转变。

工作成效:

(一) 制度完善

2014年,办公一体化建设、行政日常管理、食堂后勤管理、工资制度调整,小车管理等方面制度相对完善。

(二) 各项工作卓有成效

按照项目公司“全面管理再提升”的要求,坚持标准化建设、标准化管理。积极开展“奋战巍峨武深,建功立业鄂南”为主题的劳动竞赛活动,不断掀起项目施工高潮。一年来,项目部施工月产值屡创新高,安全管理成效明显。全年共计完成施工产值可达4.8亿元。在全年四个季度综合履约评比中,第

一、第

三、第四季度项目部在全线综合排名位居第一,第二季度第二。在11月份,湖北省质检局组织的“平安工地”验收中,我们项目以第六名的好成绩荣获湖北省交通厅“平安工地”称号。我项目部陆水河特大桥被咸宁市总工会授予“工人先锋号”荣誉称号,授予项目部职工姚锦鸿 “金牌工人”称号。项目部两个工区获二航局总承包部“党员安全示范岗”称号,为争取荣誉,办公室积极配合,做好本职工作的同时,认真报送事迹材料。

项目部管理一直以来致力于“以人为本,共创和谐”,始终把关心职工,充分调动员工的积极性和创造性作为项目的重点。坚持组织“夏送清凉、冬送温暖”到一线,同时开展文体活动,充分激发广大员工的工作激情。

二、存在的困难与不足

(一) 困难:

项目部较频繁内部人员调动,带来工作不连续的问题。由于公司的人力资源难以满足施工需要,项目部自行从社会引进的人力资源较多,员工结构复杂,员工思想动态难以把握,思想容易波动。且项目部点多线长,给项目部施工管理带来了很大的风险隐患。

2、各方面还是更习惯把行政工作作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯性的履行人力资源考核等管理职能。

(二) 不足:

1.行政人员契合岗位的需要尚有距离。部门关键岗位,职业相关性方面专业性不强,存在如何更好契合企业具体要求的问题。

2.团队建设、内部管理尚有不足。

3.责任心、归属感有待进一步加强。

1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 行政部门岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构差距大,责任意识的培养将是长期的工作。

推荐第8篇:工作总结综合办公室

综合办公室工作汇报

乳山公司成立来来,综合办公室在公司领导班子的领导下,以服务为已任,踏实工作,积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下:

一、各项工作完成情况

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

乳山公司成立后组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生,并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。并理顺生产管理现状,掌握公司管理、人事变动动态,随时掌握公司人事信息,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了《公用车管理规定》、《乳山公司考勤制度》、《劳动纪律暂行规定》等各种规章制度,为公司有效率、有制度、有规范正常运营提供了保障,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人,其中管理人员3人。

2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全

综合办公室按照对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。

3.做好接待服务,合理控制招待费支出

2011年底至今乳山公司成立五个多月以来,集团对乳山公司各项工作非常重视,多个职能部门领导多次莅临指导,乳山市委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访,未出现重大失误,为分公司树立了企业良好的形象。

综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。

为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。共发生招待费24199.27元。

4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

乳山公司成立初期公司文件过户,办理银行业务,办理许可证件,年审,与各公司、政府间往来密切导致综合办公室用公用车频繁,强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为生产提供便利的交通

服务。确保行车安全。敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。制定并实行《公用车管理规定》,在规范的管理下,自综合办成立以来无一起交通事故发生,安全行车,为公司各项业务办理提供有力保障

5.做好通讯维护,控制话费开支

公司成立后迅速组建办公环境,根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,建立电话系统开通了16部内线,7部外线,网络与威海联通公司签订100M光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内线,并购置对讲机设备,大大减少话费支出,节省开支。

6.加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,及时回收了撤消原单位的印章,并将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员,落实人员招聘、培训

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《乳山公司人员结构图》,配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退,充分有效地利用好现有人力资源,为顺利控制全年人月数指标奠定了基础;另一方面,制定各部门考核订单,采取循序渐进方式执行月度考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。集团定员124人,截止到4月底,乳山公司共计116人,其中领导班子3人,公司中层10人,一般管理人员9人,技术人员10人,生产工人71人,护卫队7人,后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7,54707万元;对岗位工资进行动态管理,多次调整岗位工资;办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种安全培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。

8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作

综合办公室本着“服务于公司,服务于生产,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与职工的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;做好办公、生活设施的维护管理,维修办公楼门锁20多把,更换水龙头10多个,定期更换卫生工具,全年维修费用6613元。

9.抓好宣传工作,树立公司形象

宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用宣传媒介及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。投资9万多元建立宣传设施,更在309国道边树立“翻

身不忘毛泽东,支付感谢邓小平”显著标语,大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题,公司有重大活动均拍照登记在册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时照片随时归档。

二、存在的问题

综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。

三、2012年主要工作目标

1.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交、保存。

2.确保党、工、团各项工作的正常开展。

3.合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;控制机物料消耗。

4.保证公司的通讯工作;

5.按期组稿,落实好《世纪山水》报邮寄事宜,继续发加大企业文化建设;

6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。

综合办公室

2012年4月29日

推荐第9篇:综合办公室工作总结

综合部办公室工作总结

我公司质量管理体系自xx年xx月份运行以来,综合办公室在公司总经理的领导之下,主要负责支持服务方面的工作,配合技术负责人、质量负责人在文件管理、记录管理、仪器设备管理等方面做了一些工作,现具体汇报如下:

一、文件管理方面:

综合办公室在质量管理体系文件编制过程中,配合技术负责人、质量负责人对文件进行了标识。在质量体系试运行后,综合办公室建立了受控文件一览表,对质量管理体系文件的发放使用进行了控制,并按质量管理体系要求对所有文件的贮存、更改、回收、借阅进行了管理。确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件均为有效版本,防止使用失效及作废文件。

二、记录控制方面:

在质量管理体系文件的基础上,综合办公室对公司的管理记录进行了清理并完善了记录表式,对每一份记录进行了编号,规定了记录的保存期限,编制了记录清单;为本公司检测结果符合要求和质量管理体系有效运行提供了充分的证据。

三、人力资源方面:

综合办公室协助公司领导对岗位人员的能力进行了识别,同时根据公司外部环境要求、预期的工作需要和各部门的需求编制年度的培训计划。培训实施时,综合办公室进行了相应的准备工作,并对培训的实施过程进行监督,每次培训结束后,通过对参加培训人员面试、笔试和工作绩效的评价,对培训的有效性进行了评价。从体系建立以来,共举办了xx次培训,培训合格率为100%,通过培训提高了公司全员素质,对检测结果的准确、可靠起到了良好的保证作用。

同时,综合办公室协助技术负责人对技术人员进行了考核,建立了所有技术人员的业绩档案,使公司的人力资源管理有了一个良好的开端。

四、设施和环境方面:

综合办公室配合公司领导对开展的检测项目所需设施和环境条件进行了识别,配备了必要的设施包括基础设施、能源、办公设施、环境设施和必要的应急、安全设施,基本满足了检测的需要。在内务管理方面,综合办公室识别了本公司需要实施管理的区域,制定了相应的管理规定,发现问题及时记录、指出,要求相关部门进行纠正。

在安全方面,综合办公室为检测现场配备了安全防护措施,确保检测工作的安全、人员的安全、健康。

五、仪器设备管理和量值溯源方面:

在仪器设备购买方面,综合办公室负责按手册的规定组织对拟购置的设备进行选型,设备到场后,组织检测人员对设备进行了验证,严把质量关,并通过校验仪器设备的性能,保证采购的检测仪器设备的质量。

设备管理方面,设备管理员按照手册的规定对仪器设备进行了盘点,对仪器设备进行了编号、标识、维护、保养,建立了仪器设备清单(台帐),编制了周期检定/校准计划,按规定的周期对仪器设备进行了检定/校准,所有设备均委托有资质的计量检定单位进行检定。同时,对仪器设备的检定/校准状态进行了标识,保证了仪器设备的使用状态和检测数据的准确、可靠。体系运行以来,在用仪器设备完好率达到100%。达到了质量目标的要求。

六、保密和保护所有权方面:

综合办公室对委托方和公司需要保密的文件、资料和相关的信息进行了适当的保护,协助质量负责人对公司人员进行了培训、教育,并按保密规定对需要保密的文件、资料和相关的信息进行了管理。目前,相关信息表明,本公司未发生泄密情况。

七、外部服务和供应方面:

综合办公室对外部服务和供应的控制方面,做了不少工作:综合办公室对检测质量有影响的服务和供应的供方实施了评价,收集了供方相关的资料(资质证书)和信息,目前共评价了 xx个供方,建立了重要合格供方名单和相应的档案。

八、申诉或投诉方面:

本公司还未正式对外开展检测工作,只是出具模拟报告,因此无客户申诉、投诉等事宜。

九、质量体系的情况:

Xxxx年月日公司按计划进行了一次内审,发现xx项不符合,及时整改到位。

十、建议

公司的质量体系从综合办公室方面运行来看,是有效的、适宜的,但在实施方面应不断改进,特别是实施的有效性,相关人员应切实按手册规定进行运作。

综合部办公室

xx年xx月xx日

推荐第10篇:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

刹那间,这个学期已经过去了大半,这个学期的学生会工作也已经接近了尾声.虽说我们这学期没搞什么活动,但是我们综合办公室的性质决定了我们的工作是繁琐而又艰巨的.

伴随新学年开始,我部顺应学院安排完成了新干事的招新工作。此间我部门经过学院的面试为部门招来一批有可能不是最优秀,但是绝对是最合适的新干事,为综合办公室汲取一批有活力、有激情的新力量。他们十个人每个都有自己的特点,我根据他们每个人的特点安排了他们做了不同类型的工作.

我们部门这个学期的几项工作就是办公室整理,办公室值班,各项会议的会议记录以及信件的发放。

办公室整理:作为分团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初我们对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对办公室环境做清理整顿,使办公室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

办公室值班:自从招新结束我们部门就杜绝了上学期办公室无人值班的情况,将100多名新干事分为两周值班,每人每两周值班一次,也是为了不让大家因为值班而耽误了上课.值班时,由我部门的干事负责考勤.

各项会议的会议记录:学生会每个部门一到两周都会开一次

例会,我们部门采取分管的方法,每人负责一到两个部门的例会,负责他们的会议记录,保证每次例会都有干事到会.在做会议记录的同时,也让干事跟其他部门的干事进行了交流,对以后各个部门之间的合作奠定了基础.

信件的发放:我们有两个干事负责到行政楼去领信,每周两次,保证了信件不滞留,拿到信之后,这里好分发给负责各个年级的干事,负责联系发放,一个学期以来,正是他们的认真负责保证了学院各种信件的顺利发放.

各部门的协调:作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。一方面,我们部门干事经常和其他部门的干事进行交流,另一方面,我们也监督其他部门的活动开展情况。学院的大型活动,如:元旦晚会、迎新篮球赛,如果需要我们,我们都积极配合了主要部门,做好了我们的本职工作

但是一年来,我们的工作也出现了一定的问题:

比如办公室的整理,因为办公室各个部门活动频繁,再加上也是创业协会的办公地点,所以物资的整理比较麻烦,直到现在办公室的东西摆放也不是很整齐,卫生的情况也不是很乐观

还有会议记录,我们有些干事有时候会因为一些自己的事而把例会忘了,导致了例会无人记录,或者例会的时候其他部门等了好久们都没有开.

另外说一下值班,办公室的值班虽说每天都在进行,但是值班

的情况却不好,每次值班的5.6个人只会来2.3个,其他人都是无故缺勤,这种情况一直存在,但是却没有很有效的方法去改变.有时候办公室拿钥匙的干事也会忘了值班,这样就耽搁了大家的时间.

还有信件,一个学期以来,我们学院的信件比较多,经常会因为联系不到的原因而导致信件很长时间没有送达,并且每次通知的时候会因为各种的原因通知不到或者不愿意来领.

以上是我们这个学期工作中出现的一些问题.这些都是我们需要加强的.

一个学期以来,我们的工作从整体来说:平淡中包含了不平淡.在接下来的工作中,我们要取长补短,在接下来的工作中,再接再厉,争取成为分团委学生会的优秀部门

第11篇:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

(一)

本学期,我们办公室工作在学校领导关心帮助下,在其他科室和老师们的支持协作下,在办公室全体成员的努力配合下,按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求,以科学发展观统领办公室工作,紧紧围绕学校重点工作目标任务,紧扣学校工作中心,充分发挥参谋助手作用和综合服务职能,比较圆满完成本学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下:

一是做好服务工作。办公室工作的核心就是服务,办公室的一切工作都是围绕如何做好服务工作展开,因此,我们把综合服务作为本科室的首要责任。

本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任,及时将各项工作情况向学校领导汇报,为学校领导决策和管理提高优质高效的服务;做好派车用餐制度并严格落实,为各科室用餐派车做好调配安排,不出纰漏,做到了出车及时,保证安全,用餐规范,节约合理;协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排,教师节会餐安排等。做好学校会务安排,为其他科室工作会务做好文件打印复印、会标印制等协助工作。督促参与济宁市网上培训的教师顺利完成网上考试。

我们在努力提高服务水平的过程中不断加强学习,大量阅读办公室工作相关书籍,参加了济宁学院及附属单位首届办公室工作会议,通过与学院其他办公室人员的交流学习,更深刻地认识工作差距,加强自我督促学习提高。

二是做好人事职称管理工作。办公室工作最为繁重和复杂的工作就是人事职称管理工作,这也是重中之重的工作。

本学期办公室认真细致地做好了人事增人计划,完善并上报各项报表,如填报《基础教育统计报表》、《义务教育学校工资统计表》等;校对并缴纳我校教职工养老保险。本学期我们开展了第二附小教师专业技术岗位评定。根据上级文件精神以及济宁市人事局对我校专业技术岗位设置的要求,制定了《济宁学院第二附小教师专业技术岗位设置实施办法》,并组织部分教师代表召开会议进行审议,表决通过了此方案。办公室又进行了相关竞聘人员的条件赋分、民主测评等。为更加准确方便地把握教师信息,我们还制作了教师信息表,组织全体在编教师收集整理了个人信息,进行荣誉和证书的审核,以建立系统的、动态的、规范科学的教师信息档案。

三是做好文字材料起草、上级文件接收传阅、工作总结、对外宣传等工作。

本学期,是我校工作进行大面积调整的一学期,是总结第一个三年规划和开启我校第二个三年规划的学期,仅本

学期我校出台的文件就有10多份,单由办公室起草红文件头文件就有8份。完成4期工作简报。此外还起草20余份文字材料,如《附小一届三次校代会工作报告》《附小领导班子述职报告》《20**年外事材料总结》《报刊管理总结》《2010年学校工作总结和计划》等材料,并及时送报上级单位。本学期我校积极响应上级开展“平安校园建设”“依法治校光荣校”等工作,办公室紧扣学校领导工作思路,为争创平安校园活动,争创济宁市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和协助开展争创工作。

9月初,综合办公室积极联系济宁市电教馆,开通了济宁市教育局公文传输系统,建立了公文传输制度,并安排专人负责,每天坚持上下班收取网上传输的公文,及时将公文输出,报到校长室请领导传阅,落实上级文件内容,同时做好各项公文的回收整理归档。共报请领导传阅、归档文件28份,有效保证了信息的畅通和及时落实。

办公室积极主动拓展对外宣称渠道。一是做好校报编辑和发放。编辑了三期校报,每一期校报都认真组稿、编审,多次修改保证正确无误,并及时发放到各班、各办公室,及时邮送各济宁学院、曲阜师范学校、曲阜教育局、济宁市教育局等上级单位领导。二是做好网站建设与链接。本学期,办公室克服多种困难,多次与移动公司联系协商,边学习边管理,建设了附小新网站,并开展了网站管理培训,组织进行并完成了网站首期资源建设,开展利用网站公示办公文件、通知等,不断实现无纸化办公。三是积极进行通讯报道。办公室多次联系协调济宁学院、曲阜教育局建立了网站链接,并及时撰写并上报学校信息,本学期撰写11篇报道,如办公室组织的附小**年度十大新闻评选工作、防控甲流感,由学生处组织的水果节、教务处组织的校园吉尼斯比赛等,被济宁学院网站采用通讯4篇,曲阜教育网采用通讯3篇。四是充分利用我校电子

屏进行宣传。进行防控甲型H1N1流感标语宣传、论语诵读、来宾欢迎、教师节、国庆节等内容的上传,扩大宣传。五是我校加入山东省教育厅《基础教育改革论坛》理事单位。办公室撰写了宣传我校稿件,精心编选我校新闻图片。

此外,办公室还制作2010年贺年卡,组织人员加班填写,元旦前邮发给各上级单位、友好单位等。收集核对全体教师联系电话、邮箱,制作了新的附小电话通讯录。

三、做好接待工作

对外接待是我校对外形象的窗口,因此我们办公室专门召开科室内部会议,对接听电话、来客接待等方面的礼仪等进行了学习,明确要求。并细致安排重大接待任务,做好了与青岛师范附小、日照五连职小三校联谊教学教研活动、台湾文学界联谊会部分会员、陶继新教授莅临我校指导传统文化建设等多次接待工作。

五、积极开展甲型H1N1流感的防

控工作。

在校领导指导下,办公室制定《济宁学院第二附属小学甲型H1N1流感的防控预案》,并落实好各项防控工作,做好了教职工因病请假人员的追踪调查,加强门卫管理,杜绝外来隐患。每天坚持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按时准确发送防控甲型H1N1流感日报表,并做好相关协调工作。安排好节假日值班,确保学校假期安全。

六、做好年度计划生育工作。安排已婚育龄女教师查体,男教师到女方单位填写男职工婚育情况调查表,并将所有查体表和材料及时汇总报到上级部门。

综合上述工作,各位老师们不难看到,办公室工作职责核心在协调服务、展示在过程,强调及时高效,重在耐心细致。但就各项报表和文字材料来说吧,要在上级规定时间内圆满完成,那就需要加班加点赶时间,因此我们办公室人员差不多常在加班加点工作的状态中,

中午不走,下午晚走(胡老师总要抱怨总得为办公室人员多开一次门),很多次还要将工作带到家中去做;各项人事报表与各位教职工利益相关,那就需要仔细核算各项数据,容不得一点儿差错,因此要反复验算,一丝不苟地核对;各项文字材料要全面真实客观地反映学校工作,就要大量参考和研读学校资料;文字材料还要展示给上级部门和对外宣传,就要字斟句酌、挖空心思,但就本学期的校园十大新闻评选,苏校长、我就从全年度工作中逐条筛选了一整天,然后一字一句地修改一天多;同时我们还要从原有工作基础上学习和了解各项人事制度,梳理学校信息,建立新的工作网络和平台,展开工作。再比如说网站建设、校报编辑、电话号码本制作,这些工作呈现出来的只不过是一个网页平台、三张报纸、一个小小的电话本。但是在此背后,我相信老师也一定能体会得到我们办公室多次联系网站修改版面和上传资料、多次校对文字、核对数

据等无一不是在用心去做,耐心去做,每一项工作都是一个漫长而又繁琐的过程,就在我们在完成本人教学任务的间隙中争分夺秒地来完成的。虽然能够呈现给大家看的科室资料是有限的,相对于其他科室可能还是比较少的,成绩看起来并不那么明显。但是天空中没有翅膀,可是我们确实已经勤恳飞过,想到散落在为学校发展工作而努力的细节中,想到为老师更安心地工作而努力做到的点点滴滴,想到我们我们的工作性质就意味多做嫁衣多做奉献,我们觉得这样也许能更好地诠释办公室的岗位职责,诠释我们的工作业绩吧!

其实,办公室岗位在本学期对于我们所有成员来说,还是边适应边工作边学习阶段,在适应中熟悉、了解和建构办公室工作关系与认识,在学习中提高和完善工作水平,在工作中锻炼和提升工作能力。这个阶段就意味着不可避免地存在不容忽视的问题。一是对于各项人事制度、公文格式等不够熟悉,应用

现代信息技术开展办公的水平还不够高,有待于进一步学习。二是各项人事资源、工作关系还不够熟络,但还需要积极开拓、协调、密切。三是办公室的综合服务水平和协调管理能力有待于进一步提高。

以上为我们办公室**年度下学期工作总结,不足之处,敬请领导老师们批评指正。

综合办公室工作总结

(二)

市委办公室综合科工作总结综合科按照“贴得紧,跟得上,重创新,有突破”的指导思想,发扬“集体为重,极端负责,精益求精;团队合作,严谨有序,敢有作为”的工作精神,与时俱进,开拓创新,克难攻坚,埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务。

一、胸怀全局,甘于吃苦,精益求精,认真做好各项文字服务工作,当好领导的外脑

一年来,综合科坚决适应新一届市委及市委主要领导快节奏、高效率、高

标准的工作要求,几乎牺牲了所有的节假日,从没有下班的时间概念,加班加点,任劳任怨,文字服务工作水平、文稿的“含金量”不断提升。站在领导驾御宏观全局的角度收集汇总资料,掌握全市的总体情况,分析加工,去粗取精,提出总体工作意见。将基层的情况汇总反映给领导,将上级的政策和文件精神分析消化归纳后汇报给领导,将领导的意见和意图分解传达到基层,得到了市委主要领导的充分肯定。像市三级干部会议、市委全会、县域经济暨项目带动工作会议领导讲话和四大班子述职等大型文字材料,受到了市委主要领导的肯定与好评。

二、努力做好对卫辉各项工作的宣传推介和指导工作

为最大限度地展示卫辉的新成绩、新风貌,我们针对刊物写文章,根据工作出材料,认真向上级党委部门、刊物撰稿,目前,已被新乡市以上刊物采用文章11篇,()超任务数5篇,其中中央

级刊物1篇、省级刊物5篇、市级刊物5篇。同时,将全市主要会议领导讲话、当前面临形势与机遇以及各地好的经验做法,整理编制成《全市工作》予以印发,不断加强对各单位的工作指导。

三、认真审核,严格把关,确保市委文件质量

为进一步规范全市公文运作,专门起草下发了《关于进一步加强和改进文件处理工作的意见》,从文件的适用范围、发布形式与签发、运转程序以及行文规则等方面做了进一步明确。在日常运作中,从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言应用都严格按照《机关公文处理规范化实用手册》进行规范,力求准确无误,努力使发出的每一份文件从文件格式到文件内容都有一个质的提高,确保了市委决策正确无误地贯彻实施。全年共审核把关市委、市委办公室文件204份,市委办公室连续几年荣获省级公文处理工作先进单位。

四、克服困难,埋头苦干,保证公

文传输和市委文印工作快速运转

市委文印及文件发放工作。一是采取以老带新的方法,促进科室新人尽快熟练掌握微机、一体机等设备的的使用与保养。二是发扬办公室勇于吃苦的老传统,随叫随到,切实为各科室做好了文字材料打印服务工作。三是利用接触文字的优势,积极主动地提高文印人员文字水平。李云云同志严格要求自己,成为了报社的特约记者。全年共打印文件2015份,制发表格580份,印刷文件12万页,复印万页。

市委文件发放工作。坚持每周四上午文件领取制度和重要文件电话通知领取制度,每件文件均做到文件运转有始有终,文件领取有凭有据,畅通了各级各部门获取上级政策和工作精神的主渠道。针对部分单位领取文件不及时,领导不重视这一现象,在多次电话通知未果的情况下,对其进行了全市通报,确保了全市文件精神及时下达到基层。全年共下发文件23000余份。

公文传输工作。在公文阅批上,坚持做到多跑腿、勤查看,灵活掌握传阅时机,合理安排传阅领导,有效提高了传阅效率。为确保领导能在第一时间看到文件,不致出现纰漏,在确保两个专用手机卡畅通的同时,双休日及假日期间,均坚持每天上下午各查收一次文件。全年共收发办理电报110份,新乡市文件720份,未出现错办、漏办现象。

五、认真做好了其他各项服务工作

一是按照办公室领导的安排,在市委重大会议、集体活动中,积极参与,同兄弟科室一道搞好了服务。

二是克服新同志对各单位“人生地不熟”的困难,超额完成了征订工作,受到了市委办公室的表扬。

三是是根据实际,对大事记进行了完善,创立了市委办公室大事记。

综合办公室工作总结

(三)

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地

履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员

均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周

一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,

局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先

进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些

份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状

况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

第12篇:综合办公室工作总结

篇一:学校办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

篇二:20xx年综合办公室工作总结

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

一是按时完成20xx年人大建议和政协提案工作。今年我局承办两会议案提案1份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。在各承办科室的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了三树一创 班子建设,机关效能建设,双百千帮扶结对工作,满意单位创建以及八荣八耻的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

三是做好政务公开和信访接待工作。按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项6件。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。今共办理信访、来访20多起。

二、讲求规范,努力提高办事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府两办及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文108份,发文17份。

四是完善考核办法。今年年初对局机关和系统单位岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

二是积极做好增收节支工作,做好工作计划。与局财务配合,完成了20xx年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。加强车辆调度管理 理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

四、下步打算

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20xx年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

篇三:综合办公室年度工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周

一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二Oxx年度工作的初步设想

二Oxx年,办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.7万元以内,其中:

1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(5007

7、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

篇四:20xx年企业公司综合办公室年终工作总结

转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!

在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第

一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。

1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:

①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;

②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;

③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;

④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种无私奉献精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。 >>>点击查看所有浙江地区最新发布的热门职位信息

2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;

二、坚持进取的理念和工作方法,做到实干与干实的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实三个代表的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就如何保持结构、销量高速发展、三项制度改革、专卖户籍化管理、大访销、大配送、财务管理为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切

为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 一价制试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送和一价制经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;

②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。

③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。

④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;

⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了讲秩序、懂规范、树形象教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

1、规范办公室工作的实效性。做到树形象。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

2、规范办公室工作的基本要求。做到懂规矩。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越雷池、破规矩;

3、规范办公室工作的基本原则,做到讲程序。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。

在20xx的工作中,我们综合办公室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为公司的业绩扩大和公司发展做出最大的贡献。虽然综合办公室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办公室的工作时最不可或缺的!

我们综合办公室全体职工会继续努力!

篇五:办公室年终工作总结

今年,我办在局党组的领导和上级业务主管部门的指导下,按照工作职能和工作要求,认真开展了各项工作,取得了一定成效,现将工作作如下总结。

一、健全了各项规章制度,增强了干部守纪的自觉性。

年初,我办按照文件和会议要求,结合本局实际及时向局党组提出了各项制度的修改意见,经局党组研究,全局干部、职工讨论通过修改了工作、学习、公文处理、财务管理、小车、接待等制度,安排专人负责处理公文,严格执行行文规定和请销假制度,新的规章制度出台后,全体干部、职工能自觉执行制度、按章行事。

二、综合信息工作明显加强。

今年来,我办立足实效,潜心调研,提高综合信息工作成果的数量和质量,围绕县委、县政府工作目标,加强对宏观经济形势和重大经济问题的研究,加强统计分析,及时反馈经济运行中的重点、热点、难点问题,深入基层调查研究,积极到周边县、市和经济类区调查研究,借鉴先进经验,做好与三台和相关百万人口大县等的经济社会发展主要指标对比分析,为县委、县政府正确决策提供强有力的科学依据。1-9月份共编辑上报各类信息动态100余篇,其中10余篇被市、县信息部门采用,我办还把统计分析调研任务量化到人,建立奖惩机制,使统计分析的水平和质量明显提高。1-9月,共撰写分析调研文章10篇,其中:龙昌泽局长的《从统计数据看中江经济社会发展的辉煌成就----庆祝中国共产党成立90周年中江经济社会发展综述》获县委优秀论文奖;《新世纪的中江人口大盘点(第六次全国人口普查数据资料开发应用)》被县文化体育广电旅游局使用。

三、搞好了经费预算,确保了统计工作的正常运转。

随着改革的不断深入,经济的快速发展,统计工作的任务越来越重,经费与任务的矛盾相当突出。为确保统计工作能正常运转,使有限的经费用在刀刃上。年初,我办就根据上年上级的下拨经费基数和本局上年度的经费开支情况以及工作项目的增加情况,对2011年的经费开支项目作为详细的预算,整个预算本着少花钱、多办事、办好事的原则,压缩了接待费、电话费的预算开支,着重把经费安排在开展统计调查、统计人员本业务培训等方面,由于我们做到经费早预算,开支项目巧安排,从而确保了统计各项工作的正常运转。

四、扎实开展各项活动,积极搞好优质服务。

办公室是一个单位的窗口、上传下达信息的一个重要岗位,

工作质量、态度的好坏将代表一个单位的形象,为此,我们平时认真学习政治理论,积极组织开展了创先争优主题活动,坚持定期到所联系的冯店镇和扶贫新村广福镇马鞍村调查研究,工作中处处起模范带头作用,坚持上下班制度、严格按章办事、文明处事、礼貌待人、服务周到,以优质的服务态度接待上级和外单位来的领导和同志,从而树立了统计局在外的良好形象。

五、认真履行工作职责,努力完成和搞好各项工作。

一年来,我们按照岗位责任制的规定,做好了本职工作。

1、按月编制《中江统计月报》,便于县委、县政府及社会各界及时了解全县经济运行情况。发布了中江县2010年度统计公报;完成了《中江县统计年鉴》的编印发行工作;按时报送半月统计工作要事。

2、完成了我县十一五时期主要数据整理工作,牵头制作的中江县十一五成就展板,展示了我县十一五期间主要经济社会指标的发展情况,得到省委第五巡视组和人民群众的好评。

3、精心组织,领导高度重视,有序地按省、市的要求和考试规定实施,完成了2011年统计教学工作。在全国统计从业资格考试中得到市第二巡考组的充分肯定。

4、落实了机构改革《三定方案》,局机关新增了总统计师职位。本文章共2页,当前在第2页 上一页 [1] [2] ;成立了普查中心,并配备了3名全额事业编制。

5、超额完成了统计信息报,中国统计的订阅任务;

6、认真完成了上级统计部门和县委、县政府交办的各项事务,积极参与目标管理,坚持保密制度,严格执行机关值班和重大突发性事项上报制度,按时参加县上各种会议,较好地完成了信访和报送材料工作。

一年来,我们虽然做了大量的工作,取得了一些成效,但也存在一些不足,明年我们将进一步深入学习实践科学发展观,开拓创新、扬长避短、克服不足,准备在以下几个方面作出努力。

一是进一步健全规范各项规章制度;

二是严把财经纪律关,实行开源节流、增收节支;

三是进一步开展优质规范服务、树立统计部门的良好形象;

四是继续完成上级布置的各项工作任务;

五是与时俱进、开拓创新,高质量地搞好后勤管理、服务工作。

第13篇:综合办公室工作总结

2011年工作总结及2012年工作安排

综合办公室 行政秘书

2011年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2011年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2011年所做的工作及2012年计划汇报如下:

一、加强专业知识和业务理论学习

2011年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距 1

较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2011年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定

报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。2011年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。

5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转

在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。

(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础

公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。

(三)探索车辆改革实施方案

根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。

(四)整理公司员工人事档案

为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资

料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。

(五)配合其他业务部门完成工作

三、工作中存在的不足

经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。

惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在2012年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

四、2012年重点工作安排

(一)完善公司党组织建设工作;

(二)力争年内完成车辆改革工作;

(三)学习并完善公司制度;

(四)配合公司其他部门完成工作。

第14篇:综合办公室工作总结

2013年综合办公室工作总结

2013年,在部门负责人的正确领导和全体同事的大力支持配合下,综合办公室以强烈的责任心和敬业精神,较好地完成了组内各项日常工作,有效地配合了调度组、外勤组的业务工作,为部门工作的顺利开展做出了一些努力。当然,在完成工作的同时也还存在一些不足。 下面向部门汇报一下2013年度综合办公室的工作完成情况:

一、2013年主要工作完成情况

一年来,综合办公室按照部门工作思路、目标、任务和要求,在认真做好部门后勤服务保障工作中,突出抓好了以下方面工作:

(一)学习、借鉴、拟写、完善,高度重视,切实抓好制度建设 俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。为了切实搞好船工部日常管理制度建设,我们综合办公室在部门负责人的带领下,以高度重视、认真负责的态度,通过认真学习公司制度规定和向公司相关部门、其他口岸单位学习、借鉴,尤其是通过对标学习公司调度室、中海船代、运销办事处及港务公司,我们先后初步草拟了《部门机构和小组职责》、《安全管理规定 。

、电脑,小到铅笔、橡皮等,所有物品进行详细的入库登记,发放任何办公用品时,领用人和发放人都要签字确认,避免了重复发放、无序发放等情况的发生,既保证了个人正常办公物品所需,又规范了办公用品的出入库及发放管理,节约了一定办公开支。四是后勤其他服务保障方面,在通讯费、伙食费、电话费的缴纳上,我们始终按时按点缴纳,从没有因费用的问题导致同事停机、饭卡没费。在有新同事入职时,我们及时联系办理通讯业务、住宿、饭卡等、发办公用品、工作服,在最短的时间里,为新同事创造齐备的工作条件。

(三)规范秩序、创办月刊、积极投稿,为部门文化建设添砖加瓦

部门文化作为企业文化的重要组成部分,是最直接的影响员工的文化。加强部门文化的建设,有助于增强员工的凝聚力及团队协作能力,提高团队工作效率,从而增强部门竞争力,以创造更高绩效。为了切实发挥综合办公室文化建设主力军作用,我们一是规范办公秩序。一个是统一设计打印了各办公室档案盒标签、部门和个人物品标签,明确了物品使用和管控责任人;再一个是设计制作了《办公室物品摆放定置图》,规范了各办公室物品摆放的秩序;第三个是整理和拟定了部门行文和个人写作的格式要求,实现了对书面文字的格式统一,突出了部门特色。二是创办《新起航》月刊。8月份,根据部门负责人的安排,我们创办了《新起航》月刊,并逐步打造成部门特色文化建设阵地。如今,《新起航》月刊已刊出4期,每期我们都会根据阶段工作重点做出调整,力求反映部门工作和员工生活,给大家增添一份乐趣。三是搞好宣传报道。新闻报道是部门文化建设的重要组成部分,根据部门负责人的要求,由我们牵头负责抓好新闻报道工作。为了切实做好这项工作,我们一方面加强本组写稿投稿力度,积极投稿,以影响和调动大家的投稿积极性;另一方面关注部门工作动态,及时提醒同事抓住写作素材,并提供一些写作思路,有时还帮着修稿改稿。通过大家的共同努力,2013年,我们船工部共投稿22篇,其中综合办公室12篇、调度组4篇、外勤组6篇,较好的完成了部门新闻宣传工作。

(四)注重材料积累,强化分析总结,认真做好各类总结和工作简报的写作

工作总结不仅是对日常工作的记录回顾,更是对工作经验和不足进行分析改进的好方法。为了写好综合办公室的周、月、季、年总结,特别是编写好《月工作简报》,我们一是做好会议记录,包括早调会、部门会、季度安全分析会以及支部会议记录,积累一手资料;二是加强与调度、外勤的业务交流沟通和数据经验共享,积累一线生产信息资料;三是集体讨论分析、多方征求意见建议,尽量往深里挖掘材料价值,针对部门、小组工作中存在问题,拿出针对性的解决办法,形成总结和简报中的主题措施,以求更好底发挥总结和简报的“总结经验、分析不足、拿出措施、改进提高”的重要作用。另外,为了便于随时查阅各类阶段性工作总结,我们还把各类总结性材料整理装订、存档备用。

(五)拿方案、列计划、拉账单,协助部门做好各类活动的组织开展

船工部自筹建之初,就注重通过深入开展各类活动,激发潜能、凝聚共识,调动员工工作积极性、创造性,一是先后开展了“找、抓、促”、“创先争优”和“管理提升”等系列活动;二是组织各类集中学习和讨论交流学习,特别是组织政治、业务和党员“三个学习”;三是组织员工参加集团、公司和港口的各类文体竞赛活动,丰富员工业余文化生活。 在各项活动的组织开展和落实中,特别是在“找、抓、促”、与“管理提升”活动中,我们一是根据公司和部门活动安排部署,拟写活动实施方案,制定具体活动计划,明确活动目标、时间节点、指导思想和开展办法;二是根据活动方案和计划安排,对需要在活动中开展落实的工作,拉出明细账单,明确每项工作的完成时限和个人具体任务的分工,并对照账单认真抓好活动落实。三是及时进行活动分析总结,做好活动资料整理存档工作,为以后活动开展积累参考资料和宝贵经验。

此外,我们还根据领导搞好特色岸基服务的指示,建立了自有船舶船员生日信息库,为来骅自有船船员订送生日蛋糕。

第15篇:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

综合办公室工作在公司领导的正确领导下,充分发挥办公室承上启下、沟通内外,协调左右起到枢纽、保障作用,为公司日常工作顺利开展做出积极努力,为了总结经验,找出不足,以便在今后更好的完成工作,现将办公室工作总结如下:

1、做好了公司各类会议的安排和筹备的准备工作。

2、做好了人员的储备和招聘工作,完善了员工的基础信息建立。

3、公司办公用品、劳保用品的请购、保管与发放;在发放中,严格按照公司的审批制度。

4、做好了公司印鉴、印章、介绍信的统一管理。

5、做好了财务的核算工作,每月能如实的反映生产过程中的原辅料、包装材料的消耗量,准确的计算各项数据。

6、做好了档案管理工作,共整理出文书档案件。电子档案照片档案

7、加强了车辆调配使用和管理。在车辆使用上强调计划性,提高车辆使用效率,本着当天出一趟车能办的事,绝不出第二趟车。圆满完成了公司取、送货、接送班、公务用车等任务。

8、完成了薪资的核算和监督落实了出勤管理。

9、做好了草坪绿化养护的日常管理。

存在的问题

综上所述,2011年办公室在公司领导的正确领导下,经过半年的摸索与努力,工作取得了一定成绩,但因客观和主观原因,工作中仍然存在或多或少的问题,离公司的要求和个人目标尚有差距。主要表现在:

1、与各部门工作沟通协调关系有待进一步加强。服务意识有待提高。

2、经常到车间现场,充分了解员工思想动态,努力发现问题并解决问题。

3、业务知识有待加强。

今后工作计划:

1、加强劳动法相关法规及人力资源管理方面的学习,提高业务专业水平。树立高度服务意识。对自己承担的工作及时准确不打折扣的,按规范按程序办理。全力保障公司和各部门工作的正常运转。争取工作的主动性、具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

2、进一步做好办公用品管理和计划的审批,完成各项台帐建设,使费用额度和月度支出计划更加清晰透明。严格加强车辆管理和费用细化管理。

3、严格遵守公司管理制度,严格照章办事,严格审核,充分体现对事不对人的管理思想,杜绝不良现象发生。

4、加强核算工作的细化管理,经常走入车间与各车间积极沟通,及时整理数据资料,通过数据反映起到监督生产的有效运行。

工作难点:办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。满意度不会很理想。。

综合办公室

二0一二年元月三日

第16篇:综合办公室工作总结

尊敬的领导:

我于xxxx年xx月xx日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

在岗试用期间,我在综合办公室学习工作,虽然在本部门与我的专业知识相差很大,但是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

工作中严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务;工作中有不懂得问题虚心向同事请教,不断充实自己,希望能尽早独立完成工作。当然,新进公司,难免出现一些小差小错需领导耐心指正;经历这些也让我更加成熟,在处理问题时也能考虑得更加全面,杜绝类似失误的发生。在此,我感谢部门领导和同事对我工作的指导和帮助,感谢你们对我工作中出现的失误给予及时的提醒和指正。两个月以来,我看到公司的迅速发展,深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

在此我提出转正申请,恳请领导同意。

第17篇:综合办公室工作总结

文章标题:2006年度综合办公室工作总结

一年来,在科学发展观的指引下,我们在公司党政的正确领导和有关单位、部门的大力支持下,按照公司年初确定的任务目标,与时俱进,开拓创新,[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.daodoc.com/)一

站在手,写作无忧!]立足政务,提供服务,认真做好重大工作的跟踪服务,做到了公司重要工作在哪里,办公室工作就跟到哪里,使办公室工作由被动服务变为主动服务,较好地发挥了桥梁、枢纽和参谋助手作用。与此同时,信访、档案管理、环境保护、计划生育、机关事务等工作均得到了进一步发展,确保了办公室各项工作任务的优质高效完成,为公司改革发展提供了有力的后勤保障。

回顾一年来所作的工作,主要有以下七个方面:

一、认真学习政治理论,坚持正确的政治方向和发展方向

一年来,我们始终坚持用正确的思想武装头脑,狠抓政治理论学习不放松。全年认真组织学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的十六届三中、四中、五中全会和中央经济会议精神,党的各项理论方针政策和规定,《江泽民文选》的部分内容,以及胡锦涛《在纪念红军长征胜利70周年大会上的讲话》,认真开展以“知荣辱、树新风、建和谐、促发展”为主题的社会主义荣辱观教育,使本部门工作人员树立起爱岗敬业、无私奉献的工作意识,真正做到思想始终不落伍,工作始终不掉队。针对办公室工作对工作人员要求高的特点,在工作之余,我们经常开展业务学习和讨论,在增强自身业务素质的同时,努力培养大家理论结合实践的能力,使每个人都在明确年初工作会确定的各项奋斗目标的同时,认真学习社会主义科学发展观,始终与公司保持一致,服从服务于企业重点工作,围绕董事会集团化发展战略和经理层提出的“三抓一创”的工作思路,不断学习和研究企业发展新模式,参与编写《**煤业公司“十一五”发展战略规划》,谋求企业可持续健康和谐发展,并及时为领导建言献策,进一步明确了今后一段时期企业的发展方向。

二、充分发挥协调配合作用,确保各项工作的顺利完成

一年来,我们始终坚持服务大局的原则不动摇,尤其对于职责交叉的综合型工作,精心组织调度,积极协调配合,勇于承担责任,切实发挥综合作用,努力将办公室的服务工作延伸到企业改革发展和安全生产经营的各类重大工作中。在魏家地矿“10·31”瓦斯爆炸事故中,办公室主动出击,合理安排,积极调动秘书及工作人员,在第一时间赶到事故现场,帮助现场指挥部书写上报材料,联系调度公务用车,在保障车辆到位的前提下,为上级领导和事故调查组安排食宿和会场,并很快确定了生活后勤服务人员,制表后下发给各组成员,做到了安排的及时、准确、到位。在事故处理各小组的工作中,办公室工作人员始终坚持工作在第一线,分工不分家,坚守岗位,工作积极主动,不辞劳苦,不问得失,协调各方面工作,表现出了团结协作、共度难关、精益求精的良好品格,有效保证了各组工作的顺利开展。在劳动服务公司、就业中心、水泥厂等单位职工集体上访事件中,办公室立即启动应急预案,随时与信访室、公安处保持联系沟通,不厌其烦地为上访人员解释国家相关政策法规,注重做好从思想上解决矛盾,尽最大可能理顺上访职工情绪,及时协调处理和督促落实职工反映的问题,为促进公司稳定工作做出了应有的努力。在地方政府发起慰问计划生育困难户以及其他扶贫活动中,办公室认真组织,为职工群众捐钱捐物,充分展现了公司“为社会奉献”的经营理念。总之,不管公司的重点工作在那里,办公室工作人员是中跑在最前面。

三、全面履行服务职能,为机关提供优质快捷高效的服务

办公室的事务服务,大都是点点滴滴的小事,只有细心考虑、周密安排和加班加点的工作,才能保证各项工作万无一失。一是全面协调小车队、招待所以及有关部门或单位,认真做好上级领导的接待工作。在各类专家、省市领导和有关部门以及重大客户来公司调研、项目鉴定等重大活动中,全面负责接待工作,从有关材料的准备到日程和食宿安排、车辆协调、会议筹备等方方面面,切实做到了周密细致,服务到位。群年出色的完成了铁道部、国家救援指挥中心、省发改委、省国资委、省审计厅、省财政厅、省检察厅和**市领导的调研接待工作。尤其值得一提的是,省审计厅进驻公司进行例行审计时,办公室抽出专人,在40多天的时间里,全面负责审计人员的食宿、车辆、会议和材料准备等实物,赢得了审计组和有关领导的一致好评。同时,根据公司领导的安排,积极组织筹备公司机动车辆统筹管理办公室,并从下发通知、制定管理办法、确定招投标事宜、组织投标保险公司的资质材料等方面,作了大量复杂而细致的准备工作。二是全面负责或配合完成重要会议的筹备工作。不管是公司职代会,

还是各类专业专题会,办公室工作人员都注重每一个细节,从会场的布置到桌签的摆放,从会议的通知到材料的准备,每个环节都一丝不苟的去完成,做到了积极协调,主动配合,全年未出现过会议组织失误,保证了公司重大活动的顺利进行。特别是在公司五周年庆典大会的筹备中,独家设计制作完成了公司展厅,编印了五周年改革发展巡礼画册,定制了五周年纪念章,使庆

典活动得以成功举行。三是认真组织完成领导交办的各项工作任务。秘书和其他工作人员经常深入基层,充分开展调查研究,了解掌握各单位不同阶段的重点工作,深入一线,深入现场,在收集大量一手资料的同时,充分发挥中枢部门的协调和配合作用,促进了领导决策的及时落实。四是严格企业印鉴管理,规范机关劳动工资、统筹基金、办公用品、报刊和信函管理,确保机关后勤工作的正常运行,基本满足了机关工作的需要。今年,办公室先后制定了印鉴管理办法和报刊征订管理办法,明确规定,各单位报送的各类公文材料,必须由公司领导和办公室主任的签名才能用印;报刊征订必须严格按照核定份数和金额,不得随意超标准订阅。使各项工作进一步细化,程序更加规范。

四、着力强化秘书工作,有效提升企业秘书工作执行力

针对企业改革发展过程中日常事务增多,业务量大,对外接待层次不断提高的现状,结合企业秘书工作实际,我们坚持高素质、高学历、高标准的用人原则,在加强秘书人员配备的同时,对现有五位秘书的工作进行分工,具体分为安全、生产、经营、综合和党委五个业务口,以满足各部门工作需要,保证了各项工作的稳步推进。在具体工作中,要求秘书加强政治理论学习和业务学习,认真开展调查研究,将信息工作作为一项重要的经常性业务,将督促检查作为秘书部门的一项重要职责和常规业务,做到分工不分家,有事大家上,形成齐心协力干工作良好氛围,切实发挥秘书的协调沟通职能。我们通过三条途径,努力提升秘书工作的执行力,一是加强对领导新思路、新想法的细化和执行,二是鼓励秘书自身创新性思维和创造性劳动的视线,三是要求秘书尽最大努力吸纳推广职工群众的集体智慧。业务细节上,从接电话礼仪到对外接待,从个人日常形象到派领导外出注意事项,从办文办会到协调沟通各方面工作,我们都对秘书做出了具体要求,并及时交流经验,不断吸取教训,完善自我,保持了良好的个人形象和工作状态,满足了各个阶段各部门的工作需求,保证了公司各项重点工作的顺利实施,得到了上上下下的一致认可。一年来,我们根据公司重点工作的需要,认真组织各类文件材料的书写和上报。在“两会”报告起草过程中,办公室秘书积极参与,集思广益,先后多次组织集体讨论,讨论中大家踊跃发言,提出了许多建设性意见和建议,并对报告的文字语言进行了认真细致的推敲和整理,确保了报告的高质量。我们还积极组织书写了企业各类荣誉的申报材料,以及向上级组织的各类总结汇报材料,认真及时地做好各项工作申报和汇报。在2005—2006年度全国煤炭行业100强和全省工业60强评选活动中,我们认真组织上报了相关材料,并分别被评为全国煤炭行业100强第59位和**省工业60强第23位。

五、努力提高办文效率,切实加强公文和档案管理质量

作为公文管理部门,我们始终坚持严格、严肃、严管的原则,建立了文件起草、校核、会签、签发、编号、分发、付印、归档等一套管理程序,形成了一系列管理制度和办法,规范发文程序,各部门起草的文件必须由办公室秘书核稿,部门领导会稿,公司领导签发后方能编号付印,提高了公文质量,加快了处理效率,使公文处理工作更加规范、快捷、高效。尤其对于上级机关或兄弟单位的来电来文和传真,能够不分多少,认真编号登记,有主任分析处理后,及时送公司领导批阅,并在最短的时间内加以处理,保证了上级部门的各项要求和公司重大决策部署的贯彻落实,促进了公司机关工作作风和工作效率的整体提高。与此同时,强化对档案室的指导和管理,完善了档案归档、立档和借阅制度,在满足档案借阅需要的同时,确保了档案的安全性和保密性。在红会煤业停产分流后,针对原红会三矿和租赁站档案无人管理的现状,档案室积极组织并抽调部分档案管理人员开展了档案接收工作,先后利用近一月时间,完成了档案的移交、整理和归档工作,得到了公司领导的表扬。12月份,由档案室牵头举办了一期档案管理人员培训班,邀请省档案局专家讲课,提高了档案管理人员的业务水平。今年,在省档案局2006年工作报告中,公司档案管理工作被作为**省企业档案管理工作的先进典型进行了通报表扬,中国煤炭博物馆还将“**”煤作为中国著名煤炭商标永久收藏,档案管理工作从基础管理到信息化建设,都取得了很大进展。

六、认真贯彻落实国家政策,推进人口资源环境和谐发展

一年来,我们按照“五个统筹”的部署,认真贯彻人口资源环境的国策,紧密结合企业实际,从不同层面积极开展工作,取得了明显成效。一是组织知识问卷、广播专栏宣传等活动,广泛宣传计划生育和环境保护法律法规,使公司上下对计划生育和资源环境保护工作的重要性有了更加深刻的认识。7月份,我们组织开展了“关注母亲、关爱女孩,救助计划生育困难家庭”活动,共捐款26861元,衣物5978件。二是继续推行目标考核责任书管理办法。进一步完善计划生育责任书管理制度,加强监督检查,严格奖惩兑现,确保了管理目标的顺利完成。一年来,女职工全年生育率、节育率、一胎领证率三项指标达100;流动人口全年计划生育率100,综合节育率100(一胎上环率95,二胎结扎率95);环孕情服务一年四次,服务率达95以上,计划生育工作成效显著。三是加强计生干部培训和计生管理工作。继续加强计划生育的基础管理工作,经过各单位的努力,大水头矿等单位规范建立了帐、卡、图、册,***矿等单位创造性地开展上门服务活动,**公司等单位健全制度,加强对流动人口的管理,在本区域树立了计生工作的典范。4月24日,我们举办了一期计生干部培训班,计生干部的业务能力和工作水平得以显著提高。四是积极协调配合,努力搞好环境保护工作。加强管理,进一步完善制度,规范排污口排放,健全环保档案和放射源监管,严格执行新、改、扩建项目的“环境影响评价”和“三同时”制度,执行率达到100。环保工作中,按照责任书目标要求,对各项指标和任务完成情况进行自查,在“三废”和噪声污染物排放中坚持总量控制,使排放指标控制在责任书指标内,本着逐年治理和改造环境设施,更换锅炉脱硫除尘器5台,去除烟尘量1723吨;消减烟尘量16.26吨;二氧化硫消减量6.3吨;综合利用矿井废水75.91万吨;废渣综合利用1.57万吨,固体废物处置达到规定的排放标准,环境设施稳定运转率90以上,减少了污染物对环境污染。五是积极配合狠抓环境建设,具体组织了机关植树活动,加强办公楼卫生管理,彻底擦洗了大厅及走廊的灯罩,保持了机关办公环境的清洁明亮,在参与文明小区建设组织活动中,建言献策,强化监督检查,促进了公司环境建设逐步迈向良性发展轨道。

七、注重加强自身建设,努力建设一支高素质的干部队伍

一年来,我们在深刻领会国有企业改革发展方向,牢固树立正确的发展观的同时,努力加强自身建设,强化党员干部的党性意识,提高认识水平,尤其重视运用理论指导工作实践能力的培养,使每位工作人员保持了较好的工作状态,各项工作有条不紊的开展。在此基础上,坚持“两手抓两手都要硬”的方针,注重发挥支部的政治核心作用,认真开展“三会一课”教育活动,严格组织纪律和工作考勤制度,进一步完善各种岗位责任制,形成了相互衔接、各有侧重、共同努力的工作格局。尤其能够按照新形势下综合办公室工作的重要性、特殊性,大力支持、鼓励工作人员学习锻炼,强化职业道德修养,增强政治意识、大局意识、服务意识和奉献意识,努力提升综合素质和服务水平,进一步转变工作作风,爱岗敬业,扎实工作,保证了各项任务的及时全面完成。

一年来,尽管我们做了大量琐碎、细致而又默默无闻的工作,但与企业改革发展的要求还有一定差距,主要表现在:一是存在以忙挤学的现象,理论学习没有形成经常化和制度化;二是由于事务繁杂,具体工作中会出现虎头蛇尾和服务不到位现象;三是对基层下发文件和安排任务虽及时,但对贯彻落实情况的督促检查还不够;四是部门的整体效能发挥不够等等。对于这些问题和不足,我们将在新的一年中进一步加以改进和提高。我们坚信,在公司党政的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,综合办公室一定会为机关建设和企业改革发展做出新的更大的贡献。

《2006年度综合办公室工作总结》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读2006年度综合办公室工作总结。

第18篇:综合办公室工作总结

综合办公室2010年工作总结

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2011年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2010年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2010年综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《员工考勤制度》、《薪酬管理暂行办法》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司营业执照年检、组织机构代码证年检、贷款卡年检、信用等级评估等工作

于2010年5月5日顺利完成营业执照年检、组织机构代码证年检工作和贷款卡年检,为公司顺利经营打下基础。于2010年7月完成信用等级评估工作,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作

对在公司召开的会议会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,2010年公司召开的的股东会及董事会共计10次。会后完成记录报各股东及董事、监事。公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、加强协调,保证沟通

综合办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证公司上下政令畅通。一年来,与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。

二、综合办公室人事管理工作

1、提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

今年对公司相关的员工档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管

理人员一丝不苟,对公司各部门考勤、加班反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、及时缴纳员工社会保险工作

每月及时完成员工各项社会保险基数核定及缴纳,对新近员工和离职员工及时完成社会保险续接及转移工作。今年积极联系公积金管理中心,给公司所有员工统一缴纳住房公积金,使员工的福利待遇进一步提高。

三、综合办公室采购管理工作

2010年度综合办公室对外采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品,在充分了解该产品市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

四、综合办公室申报资料工作

2010年度综合办公室所有员工加班、加点复印扫描资料,及时完成各专项资金申报工作。先后申报国家、省、市专项资金共计4次,申报国家免征营业税1次,保证了专项资金补助顺利到位。

五、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2011年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

2011年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

二、加大制度监督执行力度

2011年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

2010年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,综合办公室在2010年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,2011年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,2010年10月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。2011年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

综合办公室

2011年1月14日

第19篇:综合办公室工作总结

2014年度综合管理部工作总结及2015年计划

光阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,综合管理部各项工作秩序井然的得到开展。

综合管理部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:

一、项目申报情况

2014年主要整理材料和申报项目有:国家级守合同重信用企业、工业产品生产许可证、安全生产许可证换证材料、深圳质量审核材料、盐化工总厂氰尿酸邀请投标资料、余氯科技治理回收利用项目的申请报告、2014年中小企业创新奖励资金申报工作、经贸局申报市长项目等,累计申请项目达8个,累计争取国家项目资金690.8万元,其中到位资金310.8万元 。

二、办公室职能工作履行总结

分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2014年的工作中,我们召开了专门会议,加强了办公事务的规范化管理工作,在文字材料的编写、文件的收发、打印、复印、档案管理方面都强调了程序和规范,使这些工作与以往相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严 - 1 -

把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2014年公司共制发红头文件3份,通报40份,共接受政府各部门材料汇报、表格填写等材料共计376份,回复376份,合格率100%。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司办公室固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、会议活动组织和接待工作

2014年,我们在不断完善公司会议制度以及会议室硬件建设,在会议活动的经办过程中,我们能事前精心制定方案,报公司领导审核并严格执行,事后做好总结梳理工作,在兄弟科室的大力配合支持下,利用我们多年积累的工作经验,以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。公司先后服务政府及科局在我公司召开6次大型会议,40次公司内部协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

接待工作是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反应本单位的工作作风和外在形象。为此,只要客人来访或电话咨询,我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为公司创造一个良好的对外形象。2014年我们秉承以往的工作作风,先后接待外国客户十余次,市县领导检查、观摩三十余次,市县领导指导工作及兄弟公司、社会团体来访150余次,累计接待人次3000余人,餐厅招待120余次。我们始终以公司形象为

重,热情接待,真情服务,负责接待工作的同志多次放弃休息的时间,不辞辛劳做好客人的迎来送往。

4、多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强。积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作。对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

5、办理好公司各证件年审及换证工作,档案保存完整有序。办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,2014年办公室整理了近几年的档案文件,加强对档案的管理,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。截止到2014年12月份共收集各类文书档案、实物档案1300余份。

6、脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。

三、存在的不足

一年来,综合办公室做了不少的工作,取得了一些成绩,作为公司的管理部门,还存在着许多不足,离公司的工作目标要求差距还远,服务意识还要加强,要将公司领导的管理意图贯彻落实到位,把我们的工作提高到新的水平。

回顾2014年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点

1、各项规章制度有待进一步建立和完善;

2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工

作方法,不断创新完善;

3、管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;

4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。明年工作安排及计划

1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。

2、提高后勤服务保障水平,让员工吃得放心、用得安心、玩得开心。

3、加强党群工会工作,充分利用工会平台,为改善员工福利待遇及提高员工幸福指数而努力。

4、继续严格控制各项费用支出,勤俭节约。

2015年,我们将紧紧围绕公司效益发展大局,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥综合管理协调作用,同各兄弟部门一道,为公司的全面发展作出积极贡献。

第20篇:综合办公室工作总结

综合办公室2010年度工作总结

一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办2010年工作小结如下:

一、基本情况

综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,辅助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。

二、主要工作

(一)办文工作

截至2010年12月1日,共办理收文登记142份,其

中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷 ;收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1% ;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保

了公司公文制作质量。

(二)办事工作

1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。

2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止2010年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。

3、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,

重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责。

4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是认真组织了公司第一届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的温暖送到广大员工手中。

5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。

(三)办会工作

办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。

三、存在的主要问题和不足

一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。

四、2011年工作计划

一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安

排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。

汇报结束,不妥之处请大家指正。

综合办公室 二〇一〇年十二月五日

《地产办公室综合协调工作总结.doc》
地产办公室综合协调工作总结
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

银行工作总结医院工作总结安全生产总结财务工作总结酒店工作总结党风廉政工作总结工会工作总结社区工作总结工作报告党建工作总结其他工作总结
下载全文