2020-03-02 04:05:16 来源:范文大全收藏下载本文
例会制度
一、目的
为了加强公司管理,促进公司上下及横向之间沟通、协调与监督,了解各部门工作进度,集思广益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门例会相关活动。
三、职责范围
质量保障部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
四、例会分类
(一)公司办公会:
1.会议组织部门:办公室
2.会议主持:总经理、副总经理或总经理助理
3.会议时间:每月一次或择机召开
4.参会人员:总经理、分管经理、部门负责人及相关人员
5.会议内容:
(1)安排、部署、研究公司工作制度、工作计划及人事调整等需要提交行政办公会讨论的各项重点工作;
(2)听取各部门对所属工作的汇报及相关的工作落实进展情况;
(3)对工作中出现的难点问题讨论解决办法、落实措施,并确定具体的落实责任部门、人员及时限;协调各部门间的工作;
(4)重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因;
(5)公司制定或修订的制度发布、宣贯;
(6)需要讨论解决或安排布置的其它工作。
(二)业务例会:
1.会议组织部门:各部门分别组织
2.会议主持:根据会议内容分为大业务会、小业务会。大业务会由分管经理主持,日常小业务会部门负责人主持(按需召开)。
3.大业务会会议时间:每周一次或两次,如遇特殊情况可适当调整。
4.参会人员:部门所有员工
5.会议主题:上周工作总结及本周工作安排
6.会议内容:
(1)上周工作总结及本周工作安排;
(2)学习宣贯相关的法律法规及政策文件;
(3)学习贯彻公司各项规章制度及操作规程;
(4)学习企业文化,提高员工文化素养;
(5)学习业务知识,提高员工业务能力;
(6)重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因;
(7)合理化建议;
(8)需要学习讨论解决或安排布置的其它工作。
(三)全体员工会议:
1.会议组织部门:办公室
2.会议主持:总经理
3.会议时间:按月、季度、半年、年度择机召开
4.参会人员:公司所有员工
5.会议内容:
(1)月、季度、半年、年度工作总结及工作安排;
(2)各部门负责人工作汇报;
(3)重点工作落实、进展情况;
(4)需要讨论解决或安排布置的其它工作。
五、相关要求
(一)公司会议必须认真召开,发挥实际作用,注重会议效果,不流于形式;
(二)与会者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,会议上形成的决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;
(三)遵守公司保密制度,严守会议机密;
(四)公司会议由办公室负责做好会议记录,内容包含会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、会议内容(发言记录)等,会议记录会后整理报总经理;
(五)严守会议纪律,与会人员不得无故缺席、迟到、早退。参会人员在会议中应将手机设置为无声或振动状态下;
(六)员工参加例会的情况,将纳入部门和个人绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位调整的依据之一
六、本制度报公司总经理批准后施行。
七、本制度自颁布之日起施行。
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