土木工程学院迎新活动策划书
2020-03-02 01:35:15 来源：范文大全收藏下载本文
土木工程学院2010年迎新活动策划书
一、活动背景
随着湖南工业大学河西新校区的建设及招生规模的逐步扩大，全校13个学院的入住新校区，新生入校人数剧增，近期国家政府及学校对新生的安全问题的深度重视，并在2010年5月土木工程的志愿者分会的正式成立及辅导老师于土木工程学院学生会的合作的认同，因而承办此次活动。
二、活动的目的及意义
1:帮助土木工程学院2010届新生顺利到校后的相关事宜的进行（含报到、注册、住宿、熟悉环境等）；
2:为发扬志愿者的高尚精神、传承09级的学长、学姐给我们的精神
3:是发扬广大热忱青年的志愿服务精神、中华民族的乐于助人、志愿奉献的优良传统！精志愿者的服务精神以及我们的关心传递至每位新生；
4:为湖南工业大学青年志愿者联合会会土木工程分会在新一届新生的影响力和号召力；
5:给2010届在土木工程学院分会中选拔小班助提供一个表现和考核的机会；
活动参与人员（部门）
湖南工业大学校团委、湖南工业大学青年志愿者联合会（主办）
青联土木工程学院分会（承办）
土木工程学院学生会各部门成员(承办)
土木工程学院09级各班级的志愿者委员及各班的迎新志愿者（协办）
三、活动资源需要
1:人力资源：
土木工程青年志愿者分会各部门成员、土木工程学院09级十八个班各班的迎新志愿者以及土木工程学院学生会的各部门成员。
2:物力资源：
迎新活动宣传海报及相关耗材；迎新活动宣传标语长幅；新生注册、缴费、住宿等的指示路标（温馨提示）；
迎新遮阳蓬、迎新点及相关桌子椅子标识、志愿者服务时所需的帽子及志愿者标识或校徽（防止校外人士的混入）、
迎新志愿者所需的基本饮用水（大桶饮用水及一次性水杯）、摄影记录器材、纸笔记录等
统一着志愿者衣服，佩戴迎新工作证
四、活动物力及部分人力布置：
1:迎新活动宣传海报：
土木工程青联宣传部负责，粘贴地点：新校区临时入
口靠北边墙壁、16—20栋入口管理员处、5-6栋入口处墙壁、食堂宣传栏处，共需四张
2:新生注册、住宿等的指示路标（温馨提示）：
由青联土木工程分会外联部负责，可印指示方向及所
拉赞助商的部分标识；粘贴于24栋、29栋，5—6栋及1-10栋去往新生寝室的路线上(约5条)-------注:若赞助商要求数目,则可灵活布置,主要路线为临时路口到24栋、29栋栋及去往5—6栋的路线
3：迎新活动宣传标语长幅
由土木工程青联外联部及办公室负责,宣传语与所赞助的商具体确定,字符内容具体由宣传部、办公室负责,共需三条：在公共楼前迎新点；5—6栋寝室门卫室；24栋和29栋入口处;
3:迎新遮阳蓬
由青联土木分会组织部负责,需与土木工程学生会相关
部门联系好共用事宜,注意迎新期间,器材的搬运由保管问题,尤为一天迎新活动结束后专人负责搬运的问题
4：迎新志愿者所需的基本饮用水
由土木工程办公室及项目部负责，可采用大桶饮用水加一次性水杯。
4:摄影记录器材
由青联土木分会宣传部负责记录活动过程中的影像采
集，宣传部人员与本班人员安排冲突时，可各部门间协调 志愿者服务时所需的帽子及志愿者标识或校徽，由各班志愿者委员负责及各班彼此协调。
五、活动具体安排
青联土木工程土木分会人员安排（续接上部分）
1:办公室：活动先期的各班迎新志愿者的报名统计，
每班约15人，志愿者委员对人员进行把关，活动期间的各部门信息传递及协调，以及登记各班在迎新期间的出勤，主要针对有意愿参选2010届小班助评选的青联成员的考核参考；活动后期的总结及存档，以及，迎新活动的考核成绩及资料整理。
2:宣传部：活动先期的宣传（海报等）、活动期间的影像采集、及活动结束后的上传等
3:组织部：组织好与土木学院学生会、学校青联的相互联系，相互的信息传递，如：火车站内土木学生到校信息；
4:外联部：活动赞助商的赞助事宜及活动资金的处理等；
5:项目部：活动先期策划及准备工作，迎新新生的基本联系资料及各班新生的信息表格的发放，发放给各负责班级的志愿者委员（项目部）活动期内的部分需要补充职能； 各班迎新志愿者安排：
各班报名参加迎新的志愿者主要由各班志愿者委员及
内部协调，宜班内所有志愿者分成若干个适宜迎新期间的时间段等，可分成3人为宜小组，选出各组小组长，负责本组的人员安排与具体时间分段；各班志愿者委员可安排相应时段的组长于迎新点处迎接新生；并根据新生人数，合理安排志愿者，进行帮助新生的相关事宜；
各班志愿者委员必须把握好本班志愿者的责任心，认真、负责、彻底的帮助好新生；志愿者委员应全权负责好本班的志愿者情况，以及相应2010届的新生事宜；
另各班出现人员安排不足时，可与兄弟班级互相协调处理；
六、活动经费预算
宣传部分：
（1）海报等耗材4张
（2）宣传横幅3条
（3）：饮用水
（4）：志愿者工作证
（5）：温馨提示
湖南工业大学青年志愿者联合会土木工程学院分会
2010年8月27日
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