物业管理前期介入方案

2020-03-03 11:09:33 来源:范文大全收藏下载本文

物业管理前期介入方案

物业管理指物业服务企业接受项目开发企业或业主委托对所开发项目或所属房屋及房屋占用范围内的土地以及与房屋土地相连的设施设备、环境卫生、道路、车辆、秩序维护等实施统一的维修、养护及管理,为项目开发企 业或全体业主 / 使用人提供服务。

从物业管理涉及的服务对象及服务内容分析,要做好物业管理服务工作,需要从项目开发的源头抓起,并要根据项目开发的阶段性特点,从物业管理及使用者的角度提出意见和建议,并制定相应的管理方案。任何一个项目都离不开“策划定位、规划设计、施工管理、营销策划 / 销售、竣工验收、接管验收(物业)”等环节,物业管理企业要想全面深入了解项目的特点及做好后期物业管理服务工作,必需充分了解项目开发过程的每一个环节,并就每个开发环节的特点,从物业后期管理及使用过程中遇到的问题,降低风险。

概括地说,物业管理对项目开发的介入是全程参与,同时根据项目开发 的不同阶段制定阶段性工作目标,具体如下:

※项目策划定位阶段

物业管理的工作目标是:充分了解项目的市场定位、项目定位,并据此 进行市场调研,确定物业管理服务在后期物业管理中的服务档次及标准,初步设计物业管理方案,为后期物业管理做好前期铺垫。

※规划阶段

物业管理的工作目标是:从设施设备的完善、建筑设计中美观耐用和后期维保服务相结合、建筑物功能设计的完善、细节设计的完善等方面,物业管理企业可以根据物业管理服务的经验,结合业主的意见反馈,提出设计方面的经验性建议,一定程度上可以使设计更为合理和人性化,这些合理化建议一旦被采纳,将有利于日后业主的使用和物业管理企业的管理服务,可以有效避免由于设计上的缺陷给后期业主使用和物业管理服务带来不必要的麻

烦。

※施工管理阶段

物业管理的工作目标:从物业管理和使用的角度对施工、设备安装的质量进行监管,及早发现问题,提高业主在后期使用过程中的满意度,减少维修成本,一定程度上可以提高项目建设单位的知名度及信誉度,同时可以避 免给物业管理企业的后期管理及服务带来不必要的麻烦。

※营销策划/销售阶段

物业管理的工作目标是:与项目开发企业商讨制定合理的物业管理相关 项目的收费标准(主要是管理费)、协助制定业主公约及管理制度、协助做好房屋销售和宣传推广、做好物业管理形象及物业管理品牌的展示、售楼处及样板房的接待、管理及服务、就客户提出的物业管理方面的问题现场答辩等等。

※竣工验收阶段

物业管理的工作目标:协助开发企业做好物业及其设施设备、管线等使 用功能的验收,对各种设施设备逐一检查,并建立验收档案。这样可以从后期使用和管理角度帮助开发企业发现可能存在的施工隐患及遗漏工程,并提出整改意见和建议,规避由于施工监管不力导致的工程缺陷。

※物业接管验收阶段

物业管理的工作目标:从后期使用和管理的角度对新建物业竣工验收是 再验收,不仅包括主体建筑、设施设备,还包括道路、休闲游乐场地、环境绿化等,验收过程中如发现问题,要求逐一记录,并约定整改期限,要求开发企业协调施工单位限期整改。同时协调开发企业落实工程方面的维保事宜。

以上简单概述了有关物业管理前期介入的思路及阶段性工作目标,鉴于每个项目的情况各异,物业公司会根据项目的具体情况,遵循上述思路及阶段性工作目标编制具体的实施方案,以上谈到的几个阶段,除了在物业接

管验收阶段,物业公司占主导外(主角),其他几个阶段物业公司要充分发

挥好辅助作用(配角),配合开发企业做好相关的工作。

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