办公室工作纪律

2020-03-02 16:52:56 来源:范文大全收藏下载本文

办公室工作纪律

第一章总则

第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项

工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。

第二章细则

第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无

特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;

第二条对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿;

第三条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;

第四条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,

服务周到。

第五条上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;

第六条坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,业余时间要开通

通信工具,做到随叫随到;

第九条办公室应保持整洁并注意办公室的安静;

第十条上班时不得吃零食,不在办公室化妆;

第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行;

第十二条 不要因私事长期占用电话;

第十三条 未经允许,不要使用部门其他人员的电脑;

第三章具体实施办法如下

一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。

三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。

四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。

五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。

六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。

七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。

八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。

九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。

十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。

十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。

十二、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。

十三、各员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。

十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。

十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元;本罚款一个月达到三次,进行严重警告,需书面检讨。

十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,一个月内违规超过三次,超过次数每次罚款100元;

十七、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。

十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予一定处罚。造成损失的,按公司相关规定赔偿损失。

所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。

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