物业管理服务协议

2020-03-04 00:57:17 来源:范文大全收藏下载本文

物业管理服务协议书

甲方(发展商):江门市新会区华鸿工贸发展有限公司 乙方:江门市新会区碧华园物业服务有限公司

根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将碧华园封闭式物业管理住宅小区委托乙方实行前期物业管理,制订本协议。

前期物业管理是指:自房屋出售之日起至业主委员会与物业管理企业签订的《物业管理合同》生效时止的物业管理。

本物业名称:碧华园小区 房屋基本情况:

类型:中低层框架结构商品房

座落位置:江门市新会区新会大道中45号碧华园

建筑面积:约90000M2

根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,乙甲双方就前期物业管理服务达成如下协议:

第一条 双方的权利和义务

一、甲方的权利义务

1.监督乙方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向乙方提出意见和建议;

2.甲方在销售碧华园商品房与业主签订《商品房购买房屋合同》时,协助乙方签订《碧华园物业管理手册》,并在向业主办理移交房屋手续前,要求业主与乙方办理委托银行缴交物业管理费的手续。

3.依据本协议向乙方交纳物业管理费用。

4.负责小区内公共设施、设备、房屋在保修期内的保修工作。 5.提供和逐步完善小区公共设施设备的配套。

1) 小区出入口车辆管理系统一套 2) 小区各楼房对讲、监控系统一套 3) 小区绿化照明、车场照明系统一套 4) 小区宣传栏一套 5) 小区路灯系统一套

6)小区车场消防系统一套 7)小区垃圾房、工具房各一间

6.负责提供小区物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于双方约定日期向乙方移交。(附表一)

二、乙方的权利义务

1.对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、保安、交通等项目进行维护、修缮、服务与管理。

2.根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和《业主公约》并书面告知业主及甲方。

3.建立健全本物业的物业管理档案资料。

4.制止违反本物业的物业管理制度和《业主公约》的行为。 5.物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方。

6.不得占用本物业的共用部位、共用设施设备或改变其他使用功能。

7.督促因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的业主在约定的期限内恢复原状,造成损失的,负责向业主或责任人提出赔偿。

8.向业主提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿

服务。

9.依据本协议向甲方及业主收取物业管理费用。 10.编制物业管理服务及财务年度计划。

11.每半年或一年向小区业主公开物业管理费用收支帐目。 12.提前将装饰装修房屋的注意事项和限制条件书面告知甲方及业主。

13.乙方在与甲方签定协议有效年内,有义务协助本小区成立业主委员会并过渡业主委员会续约。

第二条

一、人员配备:

①办公室:经理1人; ②办公室:主任1人; ③物业管理员3人; ④保安员:15人; ⑤绿化:1人; ⑥清洁:4人; ⑦维修、财会。

物业管理人员配备若少于以上数量、造成管理服务质量达不到本协议要求,甲方有权要求乙方限期整改。所有物业管理公司属下员工的安全责任概由乙方负责,与甲方无关。

第三条 物业管理服务内容 物业管理人员配备(按实际管理调整,不少于以下配置)

1、建筑物及其附属的共用设施、设备、场地的养护与维修;

2、绿化、环境卫生的管理服务;

3、安全防范服务;

4、交通及车辆停放秩序的管理;

5、物业档案资料的管理;

6、业主和使用人委托的其他服务事项。 第四条 维修基金、物业管理服务费用

一、碧华园内的公共设施、设备、房屋的保修及维修基金等按政府有关部门的最新文件执行。

二、物业管理服务费(不包括房屋共用部位共用设施、设备大中修、更新、改造及保险的费用)

1、小区住宅、车位收费标准为:0.8元/m2;

2、别墅收费标准为:1.0元/m2。

三、物业服务费用主要用于以下开支:

1、管理服务人员的工资、津贴、福利、社会保险等;

2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;

3、物业管理区域清洁卫生、绿化养护费用;

4、物业管理区域秩序维护费用;

5、办公费用;

6、物业管理企业固定资产折旧

7、法定税费;

8、物业管理企业的利润。

第五条

1、

2、其他约定:

甲方应无偿向乙方提供办公室一间,员工宿舍一套。 甲方应协助乙方与购房业主补签《碧华园物业管理手册》,并协助乙方收取管理费。

3、

4、乙方自行购买所需的办公用品、保安服装及对讲机。 乙方需将服务投诉率控制在10%以下,如乙方管理服务质量差劣,服务投诉率在10%以上,并在限期内未能整改,甲方有权提前终止本协议;如乙方在出现收费难经多次协商催收,仍无法解决造成无法维

持正常运作的情况下,乙方有权自动放弃管理,将管理权交还给开发商或业主委员会。

5、乙方不得擅自中途离场放弃管理工作,不得擅自提高收费标准和乱收费现象,如因此造成甲方经济损失的,乙方应给予一切赔偿。

第六条 代收代缴收费服务

受有关部门或单位的委托,乙方可提供水费、电费、燃(煤)、气费、房租等代收代缴收费服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用)收费标准执行政府规定。

第七条 本协议中已规定的和未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。本协议在履行中如发生争议,双方经协商无法解决,可向房管局物业管理办公室仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院起诉。

第八条 本协议一式叁份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第九条 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。

第十条 本协议自签字之日起生效。期限暂定叁年,期满再续。

甲方签章: 乙方签章:

代表人: 代表人:

联系电话: 联系电话:

年 月 日

附一

提供小区下列工程建造资料复印件。

一、本小区规划图、竣工总平面图

二、总体建筑、结构、设备竣工图及说明书

三、给水、排水、供电、通信、智能化地下管网竣工图

四、有关设施设备安装、使用和维护保养技术资料

五、单体建筑、结构、设备验收合格报告

六、总体工程验收合格报告

七、其他必要的图纸资料

附二

具体管理内容:(按房管局住宅物业服务等级参考标准)

1.管理处(由管理处主任和物业管理员负责) ①负责整个小区的物业管理工作,制订、修正小区的管理计划,督促完成各项工作任务,贯彻执行全体业主的决议。

②处理好管理处与发展商、业主、政府职能部门的关系。 ③组织员工培训学习,努力提高员工素质。

④负责客户管理工作,包括办理入住手续,迁出手续,费用的计收和催收,建立住户档案,处理业主的投诉和纠纷。

⑤督促清洁绿化、保安等操作层按时按质按量完成工作。 ⑥处理好各种突发事件。 2.安全保卫管理(由保安人员负责) ①对小区实施24小时保安站岗执勤,对出入口等关键部位实行24小时监控。

②保安每班5人,三班轮值,其中正门主入口和次出入口各1人,负责出入管理,对外来人员先登记,发放临时出入证,离开时收回的方式;停车场出入口各设1人,24小时负责出入口车辆管理及停车场内泊

车指挥;监控室24小时值班1人,通过监控录像,发现问题马上用对讲机通知巡逻保安处理。巡逻保安负责小区内的安全保卫及协助停车场和正、次出入口的管理工作。

③保安员要先培训后上岗,每人须熟练智能化管理系统的操作使用。 ④全体保安要求作风严谨,统—使用礼貌用语。 3.清洁卫生管理。(由清洁人员负责) ①做好区内卫生清洁工作,每天3次收集生活垃圾;收集垃圾的时间为每天早上9:00时,中午3:00时,晚上9:00时;收集生活垃圾时并清洗垃圾箱,每天清扫楼梯1次、道路2次,每周用地拖拖洗楼梯1次或每月定期清洗2次,确保楼梯和扶手的清洁。

②保证区内无乱丢、乱放、乱堆废垃圾、制止乱张贴,乱涂现象。 ③对区内定期实施防疫灭鼠、灭蚊、蝇等措施。

④保证本小区符合公共卫生要求。灭蚊、灭蝇:春天雨水前(即2月至4月)和夏天(即6月至8月)为蚊子的繁殖期和活动高峰期,每个月应喷药3-4次,而5月、9月、10月每个月可喷药2次,11月至1月每个月喷药1次;灭鼠:春秋为鼠的繁殖高峰期春天(1--3月)和秋天(7——9 月)每隔20天放毒饵一次,每次放3天,3天后收回;而夏天(4----6月)和冬天(10--12月)每个月放一次毒饵。 4.绿化管理(由绿化人员负责) ①根据天气情况对绿化进行浇水。

②定期对区内绿化进行除杂草、施肥、修剪。 ③设立植物种属、名称的标示牌,增加社区文化氛围。 ④保证本小区绿化植物的完整,发现有枯死植物立即补种。 ⑤防止人为破坏绿化,设立文雅的警示语句。

⑥做好小区内水系的换水和清洁。定期通过抽水淋绿化做到更换水系的水循环,保证水体的清洁。 5.档案管理(由管理处负责)

①实行专人管理档案资料,将资料分为工程技术资料和住户资料管理。

②对业主资料进行详细登记,并根据房屋的转让、租赁情况而随时更新。

③实行电脑储存与原始资料双档制。 6.装修管理(由管理处和巡逻保安负责) ①在业主办理接收房屋时签订装修协议,对业主装修方案进行审定把关,明确不得随意改变房屋结构用途,不得改变房屋立面外观,不得违反规划乱搭乱建,以保障楼宇安全和楼宇外观。专人跟踪监督业主的装修过程,确保不出现违规乱建现象。

②装修时间,早上7:00点前,中午12:00--14:00,晚上6:00后时段不得进行装修、制造装修噪音。

③每户1000元装修押金,实行装修施工许可证及装修人员出入证制度,装修人员发放临时卡出入,收按金。在业主装修完毕后,管理处确认没有违规乱建后,装修押金退回业主,装修人员交回临时出入卡,退回按金。

④室外空调位置统一安装。

⑤不得擅自改变下水管位置,如发生人为改动而导致漏水现象,由装修业主负责。

⑥不得封闭阳台,设置遮阳篷及花架。

⑦所有装修材料、垃圾用包装袋包装搬运,余泥垃圾统一堆放,由管理公司集中清运。

7.车辆出入管理(由停车场保安负责) 业主车辆凭智能卡出入,固定停放在其专位上,其它车辆不得停放。 8.设备、设施管理(由维修人员负责) ①保证排水、排污管道通畅,发现堵塞及时疏通。

②保证供水、供电设备正常运行,发现问题及时抢修,化粪池定期

吸渣。

③对设备设施实行维修记录。

④保护区内的通讯、电视线路及设备,发现问题及时联系有关部门抢修。 9.消防管理

每个物业管理从事人员均是“义务消防员”,严格按照公司消防设施管理规定,定时检查维护和试运行,一旦发生火警信号,按“应急处理程序”执行:

接到报警,判断地点,立即派人到报警点。如灾情轻,通知保安人员自行处理,如灾情严重,打火警119,通知保安部、管理处主任;组织人员疏散;并组织保安人员赶到现场组织灭火,做好灾情记录。追究火灾责任人,并向有关部门汇报。 10.业主投诉处理

①设置意见箱及投诉电话,及时收集业主的投诉意见,对每项意见要有记录,落实整改措施或答复不予整改的理由。

②加强与业主的沟通联系,彼此增进了解,促进管理工作的顺利开展。

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