文书写作(本)阶段练习(二)

2020-03-02 21:28:44 来源：范文大全收藏下载本文

文书写作本科阶段练习

（二）

一、名词解释

1．事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

请示：是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

报告：按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

讲话稿：广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

简报：是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

经济文书：就是涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书有：

1、经济合同和经济合同协议书；

2、市场调查报告；

3、经济广告；

4、经济司法文书；

5、商品说明书。

经济合同：从内涵上看，是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。从外延上看，它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。

价金：

罚则：即追究法律责任或进行法律制裁的准则。广义的处罚，包括补偿性的处罚(如赔偿损失等)和惩罚性的处罚(如刑罚、行政处罚等)；狭义的处罚仅指后者。本文着重研究惩罚性处罚准则的制定问题，包括关于罚则的理论和实践、制定罚则的原则和制作罚则的技术。

10. 协议书：广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常

1 用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其它关系的契约性文书。

11. 招标书：又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是唯一具有周知性的文件。

12. 投标书：投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

二、简答题

1．经济合同正文的重要条款有哪些？答：经济合同的条款主要包括哪如下五大内容:

第一，标的:标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物，建设工程承包合同中的工程项目，借款合同中的货币；等等;

第二，数量和质量；

第三，价款和酬金，就是取得标的一方所给付对方的代价；

第四，履行的期限、地点和方式；

第五，违约责任。

2．条款式合同的首部包含哪些必备要素？

答：

1、意思表示一致：说明双理解并同意有关交易的要素.

2、具有合法的“标的”：指具有交易价值的东西，如：现金、货物、某种行为的许诺等等

3、具有明确的“协议”：尽管在特定的场合口头合同也是有效的，但是双方签订的书面合同是大家认同的典型“协议”形式.

4、合法的主体：意思是合同主体具有完全的行为能力人，指成年人并具有完全的意思能力.3．协议书的种类有哪几种？与合同有什么关系？

答：1)使用对象不同。合同常用于经济方面，协议书则更多用于一般工作特别是

2 科学研究方面。

(2)约束力不同。合同一经（依法）签订，便具有法律效力；协议书除作为补充合同所签订的意见和实际上等于合同的具有法律效力以外，未形成最后正规文本，双方未签字盖章的协议（初稿）并不具有法律效力。

(3)宽严不同。合同正文中每一条内容，必须具体、明确、完善。尤其是“违约责任”，要订得非常严格、准确，以免发生争议纠纷。协议书的不少条款，则可订得原则一些，宽泛一些，允许有一定的机动性。

上述区别，写作时应予注意。应根据事项性质，正确选用合同或者协议书。协议书的结构与合同相同。

（1)协议书常常是作为正式合同的基础。合同往往不是谈判、协商一次就可签订的，双方常常要经过反复地磋商后，对合同的基本条款才逐步一致、明确。为了肯定初步商谈的结果，双方常先签订协议书，便于进一步洽谈。这时的协议书，内容尚待完整详尽，主要作用在于“备忘”，不具有法律效力。

(2)协议书有时作为合同的补充。在履行合同中，双方如感到合同有修改补充的必要，可经过洽谈协商，把一致的意见用协议的形式写下来，作为合同补充。这时协议书已成为合同的组成部分，与原合同具有同等的效力。

（3）协议书有时等于合同。对一些难以确定隶属于国家规定的合同种类的事项，双方当事人经过协商，签订了“协议书”，后来也未再签订合同，双方均按“协议书”上的内容履行义务和权利，这时“协议书”实质上就是合同，具有合同的同等效力。

4．广告的创意应注意哪几个方面？答:

1、广告创意要立意新颖而奇特，但不得离谱

2、广告创意要带有艺术性，但并不是纯粹的艺术

3、广告创意应该突出主题，不要喧宾夺主

4、广告创意要表现文化精华，而不能污染文化 5．投标书的特点是什么？

答：（1）针对性（2）求实性（3）合约性 6.市场调查报告正文的主体一般写什么内容？答：一是按调查顺序逐点来写；

3 二是按人和事的产生、发展和变化过程来写，以体现其规律性；三是将两种事物加以对比，以显示其优劣，找出其差异性；四是按内容的特点分门别类逐一叙述。 7.项目可行性报告的特点是什么？答：预见性、公正性、可靠性、科学性

三、材料改错题

（一）将下面这篇材料修改正确

××研究所关于增加办公室编制、经费和解决办公用车的请示

××××：

我所办公室自××年×月成立以来，在有关部门的大力支持下，工作进展顺利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。

第一，我所在办公室编制甚少，现编制4人，除两名正、副主任外，只有两名工作人员，又因本部门工作需经常外出调查，故工作不能很好地开展。

第二，经济严重不足。由于我所辖地目前有5个肿瘤高发区现场，需要我们组织人、财、物力调查发病原因及有关数字，但包干的经费远远不够所需开支的资金。有些工作，由于经济不足，已陷入瘫痪状态。

第三，出车难问题。由于交通工具不便，人少经费紧张，我们需要批给一辆卧车和司机。

以上请示报告，请批复。

××研究所

二〇〇六年×月×日答：

××研究所关于增加办公室编制的请示

××××：

我所办公室自××年×月成立以来，在有关部门的大力支持下，工作进展基本顺利，但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。

我所在办公室编制甚少，现编制4人，除两名正、副主任外，只有两名工作人员，又因本部门工作需经常外出调查，故人员编制不够。

4 以上请示报告，请批复。

××研究所

二〇〇六年×月×日

（二）指出下列公文的错误，并加以改正。

XX队关于请求更新设备的请示报告

X发[ 2009]3号

公司党委、王副经理、资产部：

当前我们公司形势一片大好。全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。形势喜人也逼人。在这种情况下，我们更要保持清醒头脑，既要爱护群众的积极性，也要维护好生产设备，以便企业有更大的发展后劲。为此我们才呈送以下这份请示报告。

我们队现在使用的XX设备是上个世纪XX年代购买的。当时那可真称得上是一套先进设备。使用起来得心应手，为我们队创造了很好的经济效益，立下了汗马功劳。可是随着时间的推移，岁月的流流逝，再好的设备也会老化。现在我们这套设备工艺已经落后。特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难已再修的程度。继续使用极易出现生产事故。为此，我们请求公司为我们队更新XX设备。大约需要人民币XXX万元。

借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。第一季度超额完成任务，第二季度也做到时间过半任务完成过半。请领导放心，我们决不会因为设备问题而影响任务的完成。我们可以充分发挥另几套后买的设备的作用。

以上请示报告，妥否请批准。

XX队队长XXX 2009年7月答：

XX队关于更新设备的请示

X发[2009]3号

5 公司资产部：

我们队现在使用的XX设备是上个世纪XX年代购买的。现在这套设备工艺已经落后。特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难已再修的程度。继续使用极易出现生产事故。为此，我们请求公司为我们队更新XX设备。大约需要人民币XXX万元。

以上请示，妥否请批准。

XX队 2009年7月

（三）指出下列公文的错误，并加以改正。

关于增拨基建经费的函

省财政厅：

首先，请允许我们向贵厅致以亲切的问候，对贵厅多年来对我们的支持和合作，表示衷心的感谢。此次来函主要商量以下问题：

经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府的支持，在省政府的批复下，贵厅已经拨给我局1000万，此项经费已专款专用。目前工程尚在进行当中。但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大，恳请贵厅再次拨给资金不足部分，以免影响办公大楼竣工，从而影响我局的正常工作。

特此请示，请批准！

XX省建设厅

2004.5.25 答：

关于增拨基建经费的函

省财政厅：

此次来函主要商量以下问题：

经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府的支持，在省政府的批复下，贵厅已经拨给我局1000万，此项经费已专款专用。目前工程尚在进行当中。但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大，恳请贵厅再次拨给资金不足部分，再次向贵厅申请××万元。

请予支持，盼早日函复

XX省建设

二零一四月五月二十五日

（四）指出下文的错误，并加以改正。

2003学年我的个人总结

炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：‚放假啦，放假啦‛。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82，管理会计86，审计原理80，经济法89，计算机应用90，外贸会计90，大学英语72，应用文写作68，体育85，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中，计算机应用、职业道德和外贸会计成绩好些优秀，而大学英语、概率论和应用文写作成绩差些，不够理想。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自 7 己的实力。

文秘一（1）班 ××× 答：

2004学年个人学习总结

文秘一（1）班 ×××

XXXX年X月X日

四、材料写作题

（一）根据下面的情况，写一份借款合同。借款合同的内容应包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

盛大制药厂（甲方）在2004年因生产规模扩大，资金周转上遇到了暂时的困难，向吴兴市工商银行（乙方）借款人民币3000万，借期为一年，自2004年6月1日起至2005年5月31日止，利率按中国人民银行规定的一年贷款利率支付，并由台生家具公司（丙方）提供担保。借款人（甲方）保证按合同约定的

8 用途使用借款，借款到期时准时归还本息，如果在借款期间发生了足以影响合同履行的事项，借款人保证向贷款银行（乙方）如实告知。吴兴市工商银行（乙方）保证按约定的日期、数额提供借款。双方还商定如果发生纠纷，就通过友好协商加以解决，协商不成可向吴兴市仲裁委员会提请仲裁或向吴兴市法院提起起诉。

答：借款合同

借款方：盛大制药厂（简称甲方）

地址：×××

贷款方：吴兴市工商银行（简称乙方）

地址：×××

甲方在2004年因生产规模扩大，资金周转上遇到了暂时的困难，提出向乙方借款，经双方协商，签订本合同，以共同遵守：

（一）借款金额：人民币叁仟万整。

（二）借款期限：自2004年6月1日起至2005年5月31日，借期一年。

（三）利息：利率按中国人民银行规定的一年贷款利率支付。

（四）履约方式：甲方保证按合同约定的用途使用借款，借款到期时准时归还本息，如果在借款期间发生了足以影响合同履行的事项，借款人保证向乙方如实告知。乙方保证按约定的日期、数额提供借款。

（五）解决争议的办法：如果发生纠纷，双方通过友好协商加以解决，协商不成可向吴兴市仲裁委员会提请仲裁或向吴兴市法院提起起诉。

（六）本合同自签订之日起生效，双方均不得有任何改动。

（七）本合同一式两份，双方各执一份。

盛大制药厂（公章）

法人代表：（签字）

吴兴市工商银行（公章）

法人代表：（签字）

2004年5月×日

（二）阅读下面的广告，然后回答问题

电视广告：喜乐饮料

（画面）富丽堂皇的王宫，一小国王在宝座上喝着饮料，几个侍臣端着各种饮料。背景映出‚好吃国的故事‛。

音乐声起。

小国王：‚这是本王最爱喝的乳酸饮料，谁能找到更好的乳酸饮料，我就把王位让给他。‛

（侍臣依次呈上各种饮料）

小国王：‚这个不对，这个也不是。‛

（一老神仙，手持喜乐饮料，飘飘然从天而降至王宫）

老神仙：‚‘喜乐’具有丰富的营养和帮助消化的功能，就连天上的神仙也难喝到呢。‛

小国王：‚喜乐！没想到吧。‛

（1）根据这则广告，请谈谈你怎样看待广告的创造性和真实性。（2）请你给“喜乐饮料”写一份对话体广告。

3．请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结。要求：格式完整、正确，语言流畅，字数不少于600字。文中需用真名时要用×××代替。

感受应用文的魅力

能上应用文写作这门课程，也是一个机缘巧合，以前对应用文写作这门课程的第一影响就是：“不就是教人谢谢作文么，高考都经历过了，还有什么类型的作文不会写”。然而学完这门课后，我为自己的无知而羞愧，为自己的狂妄而惭愧。

在学完这门课程后，我发现了这和我平时见到的文学作品有很大的区别。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

学完后我发现生活中的应用文有一些这样的特点：

一、应用写作时是一种“非我”的心态。

生活中，一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的情感、阐述自己的观点，亦或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。然而，应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时一般不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上三位老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。

但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，像我们这些“草根”初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在

11 对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，三位老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

三、应用写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉？我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。所以在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。

四、应用文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。

总之：《应用文写作》这门课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合的课程，通过三位各有各自独特风格的老师的详细讲解让我们既全面掌握各类文体的写作知识，了解其特点、作用、写作要求，更重要的是具备写作能力，能写出各类各种规范的应用文章，这对我们这些初学者而言是非常有价值的。

4．xx市xx局办公室拟编发一份简报，题为《转变机关职能，大力发展第三产 12 业》，编发时间为200X年X月X日，编号为第4期，报送省XX局、市委、市府、市经委，印发各县市XX局，本局各科室、各直属单位，共印140份。请根据上述内容和简报的格式画出报头、正文和报尾。答：

××局工作简报

第4期

××市××局办公室 200×年×月×日

转变机关职能，大力发展第三产业

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）

报送：省XX局，市委，市府，市经委

印发：各县市XX局，本局各科室、各直属单位

（共印140份）

文书写作(专)阶段练习(一)

文书写作(专)阶段练习(三)