内部开会制度

2020-03-02 04:11:08 来源：范文大全收藏下载本文

内部开会制度

开会

一、会前准备：（需提前 1 小时准备完毕）

1、会议通知：（1 ）内部会议需提前半天通知所有参会人员。（2 ）通知开会时，应将会议主题、时间、地点等准确传达。

2、需要使用笔记本、投影仪等设备的，会议组织者应在会前 20 分钟安装调试完成

3、其他：如有客人参加的，会议组织者应准备茶水。

3、会议时间控制在半小时内。

二、会议进行时

1、会议纪律：（1）所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态，会议期间不能有任何异常声响；会议要做相关的记录；开会人员必须自带笔记本做好会议记录；会场严禁开小会或者窃窃私语；（2）除讨论时间外，在会议进行时间中不能窃窃私语、交头接耳。（3）开会要仔细听取会议内容，精神饱满，不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。（4）所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。（5 ）会议正在进行中不得私自离开会场；休息时间可以。

2、会上发言（1）预先安排发言的，必须在会前准备好发言稿或打好腹稿，不能在会议期间书写个人的发言稿。（2）临时需要发言的，除非领导指定，否则不能做无规则言论（3）临时发言人时，应按照职位大小依次发言，同职位、同岗位可依照作为次序发言。（4）如会议发言是采取的是自愿原则，可酌情考虑不发言。（5）会议要围绕会议主题开展，不得发表与本会议议题无关或关联很小的言论。

3、会议组织者，必须模范遵守会场纪律，以身作则。

4、参加并主持会议者，则要严肃会议纪律，明确会议目的，组织会议进程，保证会议效果。

5、参加会议，要严格按要求入座，并履行自己的职责。

6、会议为例会形式的，参会人员必须提前做好个人工作计划和总结，及时汇报工作。

4、参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、庆祝会、对话会，也要按不同会议要求遵守相应的礼仪。

5、开会时每个人带笔和本做好相应的会议记录。

三、会后：

1、所有人员退场后，应清理会议现场，关灯、关空调后并关好门，摆好桌椅后才能离开。

2、投影机，电脑应及时归还。

3、会议记录人员需在会后半天内及时整理完整的会议记录，并上报部门主管审阅签字后做批示，需要传阅的，阅完后在阅后签字单上签字确认。

四、处罚：

1、会议迟到：罚款 5 元，款项会后直接交行政部登记。