采购部员工守则

采购部员工守则

1.认真贯彻执行公司管理规定，努力提高自身采购业务水平。

2.以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。树立良好的个人形象，保证公司的名誉不受到侵害。

3.在部门经理直接领导下，全面负责生产所用的原料、包装材料等的采购工作，并建立合格供应商档案。

4.积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，保质保量地组织好原料采购供应工作，掌握好实际库存和在途物料情况。

5.合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

6.根据直供原则，选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

7.密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

8.根据生产计划和资金情况，编制采购计划。

9.在总经理批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求等条款。

10.原则上所有货物应签订合同，如玉米等无合同的，如有价格变化应书面通报财务。

11.及时索要发票，确保每月的发票正常收回。应至少7天转账一次。

12.业务员借款购货，应有采购计划，并于当月结算走账。借款余额应于当月归还财务。

13.随时掌握市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。

14.中午如有招待客户，注意饮酒不能过量。

15.公司各种报表不准随意放置，阅后收藏。公司原料、产品的各种数据属公司机密，不准外泄。

潍坊中基饲料有限公司2009年11月17日