办公室学期总结
2020-03-03 12:23:55 来源：范文大全收藏下载本文
办公室学期总结
光阴如箭梭般飞逝，这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下，基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任，也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。
信息工程系学生会是在团总支的指导下独立开展工作的学生组织，是为全系同学服务的组织。学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部长和副部长及所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班,会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学院学生会和全校学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会很有难度。现将本部门在这学期中的工作总结如下： 一主要工作：
1、开学来，配合学院开展各项迎新工作。
2、招新。系学生会于本学期一开始进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数再创新高，并且每一个部门都通过层层选拔招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，制作并向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事
3、迎新晚会。学生会于本学期十月面向全校举行迎新晚会。晚会期间，办公室积极配合学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，联系各嘉宾老师与学生代表，晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出校会欢迎广大新同学到来的活跃气氛。
4、我的音乐燃烧梦想晚会。我系于十一月中旬举行了一场文艺晚会，学生会办公室按按照上级要求积极配合其工作。从晚会的前期准备、场地布置、现场秩序、后期整理上从很大程度上帮助其完成，使我的音乐燃烧梦想晚会得以顺利进行，并得到广大师生的一致好评。
5、内部联谊篮球赛。校学生会于招新完成后不久，为增进内部团结，促进部门交流而开展了内部联谊篮球赛。办公室作为学生会内重要部门积极配合赛事工作开展，帮助场地的联系及清理，同时自身组织队伍参赛并与赛场当中参加秩序维持工作。
6、信息达人秀。为了丰富同学们的业余生活,发挥同学们的特长,展现同学们的风采,促进同学们的各项发展,努力营造积极向上健康文明的校园文化氛围，办公室与新闻信息中心特此于11月15日举办了“信息工程系第一届校园达人秀”活动! 本次活动得到了我系同学的积极响应，在经过激烈的海选之后，涌现出一批像魔方达人，歌唱达人，魔术达人的校园达人们。他们带上了他们的那份坚持、那份勇气、那人所不能及的特长 以达人的之态，SHOU出了我们当代大学生的风采。
二、常规工作：
1、传达学院各类文件、通知。
2、各类相关会议和例会的通知和记录。
3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等，并加以整理、建立学生会工作档案。
4、整理学生会办公室各类档案。
5、更新学生会干部的通讯录。
6、做好学会会文件的从签收和发送工作。
7、保管好学生会的各种文件、资料。
8、负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取。
9、负责做好值班考勤、监督，协助其他各部门做好工作。
三、特色工作
1、制定办公室规章制度，加强本部门的各位学生干部学习，提高办事效率和工作质量。
2、为使我系学生会的财务管理实现规范化和公开化，确保各项经费开支的合理、有效和透明，进一步明确和清理办公室职能。我们秉着实事求是和对同学们负责的态度，根据我部门工作的实际，特制定学生会财务报账管理制度。
3、为了方便学生会内部联系，增强学生会的凝聚力，提高工作效率，办公室还完成了学生会各种表格的制作。为了方便联系，我们制作了包括《学生会各部部长联系表》、《学生会成员点名表》等联系方式表；
4为确保办公室高效率地开展工作，办公室实行强化管理，办公室每名干事上交课表，统筹安排部委的空余时间值班及例会工作。 以上是本学期办公室工作的基本总结。在团委老师、主席团成员的悉心指导下，再加上各部门成员的有效配合，办公室在本学年的工作中取得了一定成绩。同时我们也清楚地看到了自身工作中存在的缺点与不足。我部会认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，配合各部门争取取得更好的成绩。
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