办公室学期总结

2020-03-03 20:01:44 来源:范文大全收藏下载本文

共青团达州职业技术学院委员会

护理系第二团总支

部门总结

2014 办公室年6月9日

学期总结

时光流逝,转眼间本学期即将过去,在领导的关心和帮助下,在全体干部干事的支持和配合下,我部门圆满的完成了本学期的工作,我部在本学期的工作中有好的地方也有不足之处。为了使我们能“取其精华,弃其糟粕”,在以后的工作中加强团队建设完善制度,从而更好的发挥办公室自身职能,全心全意为同学服务,对办公室本学期工作及表现进行如下总结:

一、常规工作

1.向团总支各部门传达上级的文件与会议通知。 2.打印团总支各部门公干假条并发到各个部门。 3.每次例会进行点到,同时收取例会的假条。

4.记录好团总支每周一次例会的内容,落实例会的决定。 5.收取每月各个部门的学期计划、学期总结和每月总结,并妥善保管。

二、“5.12护士节.文艺晚会”

在正式演出前的一月我们办公室开始制作节目单,我们把以前的想法落到实处。我们每一个人都按照自己的想法做了一份节目单,最终的效果不是很理想,所以大家在一起商量了以后又重新做了一份,初步能够达到我们办公室每个人的认同。拿给老师看后并进行了修改,随后我们办公室对节目单进行了批量制作,最后我们对节目单格式进行了排版,在此期间对节目单字体进行了多次尝试和修改,最终设计出了我们都满意的节目单板式,并批量打印出来。最后进行的节目单的粘贴,并把每一份节目单都进行了检查与修饰。

PPT我们上学期就开始在准备了,在演出前一直都在查询资料不断的修改与完善,并在演出前一个多月拿给老师看后进行了最后几次的修改,整体效果还是十分不错的。

在正式演出中我们办公室负责了选手签到、流程单与工作牌的发放、节目单与茶水的摆放、音控、PPT的放映、宣传视频和开场舞视频的放映。在签到时我们确定节目人数到齐以后再给予签到,严格执行。把提前打印的流程单在演出前交给了组织部和实践部方便他们安排会场秩序。演出前我们将工作牌发到了每个部门,并在用完以后及时收取。在演出前我们将节目单摆放在了嘉宾席,有的加多宝有一些灰尘我们及时将灰尘擦拭干净,最后将擦拭干净后的加多摆在了嘉宾席。

我们在每次彩排前重新核对了所有班级的节目音乐,发现音乐不对就找到他们班上的负责人进行更换,直至所有音乐确认无误。在播放音乐方面我们在正式演出前主动找到节目负责人私下进行了多次排练,搞清楚音乐的播放顺序与播放时间,确保晚会的质量。在正式演出中音控方面没有出现什么失误,保证了整台晚会的质量。

在“5.12护士节.文艺晚会”的正式演出中PPT和开场舞视频的放映方面因为电脑的原因出现了一点小的错误,在整个放映期间的整体节奏把握的还是十分不错。

本学期的重点工作都是在 “5.12护士节.文艺晚会”正式演出时的工作,虽然在有一些地方做的不是很完美,但总的来说办公室在 “5.12护士节.文艺晚会”中还是非常圆满的完成了任务。办公室内部在“5.12护士节.文艺晚会”的初选、复选和彩排中给予了大一干事很多的锻炼机会,而他们也没有让我们失望,非常快速的成长起来了。他们的成长不仅仅在工作能力上,还有他们的责任感与一些其他的东西也得到了很大的提高。在换届时我们以他们在本学期的表现选出了办公室下一届干部,希望办公室在他们的带领下越来越好。

办公室

2014年6月9日

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