办公室工作学期总结

2020-03-01 18:28:02 来源：范文大全收藏下载本文

管理学院分团委办公室08~09学年第一学期工作总结

一个学期的时间匆匆而过，转眼间，已到了12月份，分团委本学期的工作差不多也顺利落下帷幕。办公室工作一直坚持“细心、耐心、恒心、齐心”这样的指导原则开展工作，在此，对办公室本学期的工作作出如下总结—— 一）工作回顾

1.文件夹整理方面：08级新生的到来为我们学校注入了新的血液，我部为08级六个班级分别制作了班级和团支部的标签。并且，还制作了党支部的四个标签，分别是：党员材料，党校材料，思想汇报，发展用表。期间，对各类文件夹进行了整理，查漏补缺。对各个班级的团支部建设材料文件夹进行了检查。配合各部门做好后备军的角色，例如奖状的购买，钥匙的配制等等。 2.10月份，在运动会期间，积极配合其他部门，做好通讯工作。第二届校园合唱节，我部干事们踊跃参与。配合分团委青年志愿者协会的“秋日的关怀，管院青协秋季常见病宣传活动”，到镇上的中国电信拉了赞助，是印有秋季疾病小常识的2000份传单。 3.11月份——

（1）衔接上10月末已作好策划的“草坪防护活动”，此活动针对校园内多处草坪踩踏的现象，发起“爱南审，从爱每一片绿地开始”的倡议活动。活动的一个重要的环节便是草坪照片的搜集。这一件事对于我们每一个办公室的成员可谓印象最为深刻了吧，干事们一开始被分成两拨分别前往潤园和泽园去搜集完整的草坪踩踏的照片。由于某些原因，信息的不完整使得我部再一次进行照片的搜集。这一点的不足之处将在后面提出。不光是照片，如果要更具说服力的话，我们必须得配上相应的时间差额，所以整个过程中我们不断地来来回回，以此测量比较精确的时间。活动当天，校园的3D图，整个07级出的宣传海报，配上红彤彤的签名横幅，确实取得了不小的影响。我部门的干事们整体表现的还比较活跃，提前布置准备活动现场以及活动过程中的积极配合整个分团委进行宣传倡议活动。

（2）感恩节活动——“情溢经管，感恩南审，润泽四方”。感恩，是每个人都应该学会去做的。此次活动中，我部主要和组织部，宣传部一起负责泽园食堂当天的有关感恩的一系列环节，包括借好活动的桌子、笔等，布置好张贴卡片的海报。。。活动过程中，整个分团委齐心全力，尽力让同学们了解到了这次感恩节活动的意义，让他们都写下了自己心中感恩的话。活动过后，我们部和经济学院的办公室负责做好清理的工作。

（3）参与了宣传部的团日活动的评比工作。

（4）青共校的培训期间，积极配合组织部做好服务工作。二）工作经验成效

这一年来，无论在活动形式上，思想认识上还是工作能力上办公室都有了较大的进步，这一点我们都感到很欣慰。

如活动形式上，这半学年，办公室有了很大的创新和提高。我们不再局限于只做文字资料方面的工作，在分团委各部门的配合下我们开展了各项有意义的活动：如爱护草坪活动的举办。这一活动的举办，使得办公室的成员们思想都放开了，不再那么局限，做一个生活的有心人，到处都有意义颇丰的活动需要我们！活动前期到活动后期，我们都有十二分的投入，包括前期电子海报的设计与制作，横幅的制作，以及宣传单的制作与发放，另有后期与学校后勤部们的联系合作，最终使得我们的活动在取得完满成功的同时，也美化了校园，为南审增添了一份绿色！从而为我们今后举办更多有意义的活动树立了一个好的典范，并给我们增添了更多的信心！

思想认识上的提高主要体现在我们办公室成员的工作积极性和共工作态度上：从部长到干事，整个的工作积极性都时刻处于高昂的状态：无论是我们自己的工作，还是分团委其他部门的活动，我们都会尽最大的努力把它们做好！我想着应该是整个分团委共同的优势，也就是团结协作，主人翁意识，分团委一家亲！

工作能力上的提高也是我们的一大成效：虽然我们的小干事都是刚刚进入办公室，但是很多繁琐的事情只要教会他们怎么做，此后便可以很放心的交与他们处理，我想关键的就是他们的工作态度很端正，所以工作能力没有理由提不上；众所周之办公室的工作需要严谨细腻的工作态度，所以我们的最大的特点就是为分团委各部做好各项活动的准备工作，很多东西分工都非常细，但又需要同学要高质量的完成。印象最深的是制作办公室文件夹标签的事，当时，办公室力求高质量、高标准，甚至在细小的着色上都要力求完美，虽然制作过程中遇到了些困难，但最终在各成员的通力合作下成功制作了文件夹标签并获得了好评。此外，在这半学年来，办公室开始初涉外联事务，在很多活动中都起到了关键性的作用，如青年志愿者协会关于预防春季疾病的活动中的宣传单等等…

列举了这么多办公室卓有成效的工作情况后，这儿就来简单的总结下这些成效留给我们的可供借鉴的经验：

1、对任意一个部门我们都不能用狭隘的眼光来看待它，要永远记住：办公室的活动区域永远不只是局限在办公室，若是如此，何来创新可言；

2、在工作中，要善于观察校园，观察生活，要永远将服务学生服务南审作为我们的行动指南；

3、身为管院分团委的每一个成员，就必须时刻充满团结协作的精神，因为团结力量大，团结协作才能将我们的任一项活动办大办出彩，这已经成为我们的一种文化；

4、作为办公室的成员，在处理一些文字信息的时候，切不可抱怨条件要求的苛刻，你会发现，当这些严谨渐渐成为自己的习惯的时候，就会顿生感激；

5、做任何工作的时候，积极主动性很重要。它决定了你的工作成效与工作时的心情；

6、要善于观察，善于学习，只要留心，就会发现周围可学习的人、事很多，只要留心，就会发现自己在不知觉中学会了很多书本中学不到的东西。以上便是简单的可列出的，更重要的在于我们在过程中的体会和感悟！

三）不足与反思之处

刚开始时，还处在对办公室工作的适应期，比如对分团委，对办公室还没有形成一个整体的系统的认识，从而导致工作总体思路不够清晰，尚处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态；某些成员对自己的工作还不够钻，不够用心，工作热情和主动性还不够；有些事情交代过后，才主动地去投入精力，显得被动。对办公的工作任务并不是非常清楚，凡事都处于一种等待状态，不懂得自己去寻找。

此外，我们在统计各班团支书信息，班级信息的过程中就出现了统计信息错误等情况；在下达通知，发送信息的效率上有待提高；对于审核各班团支书上交的文件不够仔细，马马虎虎，在制作要上交的文件是出现纰漏较多等。虽然这些都是一些很细节的问题，但我们需要做的更好，不断的吸取上次所犯的错误，从而为他人减少不必要的麻烦。

另有，就是通过我们本学期活动的开展，我们也总结了一些在活动中的不足与教训：

1、办任一项活动，前期准备至关重要，任一个环节都一定要不遗余力，比如感恩节活动前期准备时，由于信息的不对称性，导致在借食堂的桌子时发生了一些小小的摩擦。事后，我部也进行了反思，觉得做每件事时，不光是要考虑到一些应该考虑的问题，而更要考虑到隐在下面的一些可能阻止我们继续活动的一些突发点，否则可能会导致整个活动开展不起来。

2、在活动过程中，应急能力一定要加强，要时刻做好处理突发事件的准备，以免到时手忙脚乱，当然这些能力一方面要靠前期准备的质量，同时也是在一次次活动中积累下来的，所以，我们一定要真去多多开展此类的大型活动；

3、做各项活动，我们都要注意团结协作，否则活动将达不到预期的效果„

4、灵活性方面还有待加强，如何将办公室的工作在一个与以往较之新颖的环境中，同时也很好的完成任务，这一问题值得我们在后面的工作中好好的挖掘。

5、干事们的交流及培养需要近一步得到增强。四）工作展望

虽然我们这一半学年来，较从前已经有了很大的提高，但是我们仍有很大的提升空间，例如：很多事项，很多工作，我们做了，但是同学们并不知道，我们需要做的就是将其公开化，宣传化，让同学们重新认识并重视分团委办公室的存在性，从而使全院更多的同学知道分团委各部门开展的各项活动，使他们能参与到更多的活动中，并相互借鉴共同提高；这也是提高我们分团委工作响应度的一个很好的举措。

希望办公室在下学期能更多的开展如爱护草坪活动等类似的大型的，同学参与度高的，且意义颇丰的的活动，同时希望能加强和管院学生会，科协，或者其他院的团学科，甚至大院的团学科合作的机会，再一次又一次的有响度的活动中，将我们的分团委的名号打出去！

总之，我们希望并尽力配合，在管院分团委的带领下严格办公室自身制度，明确我们的自身目标，推进各方面工作，争取做到更好，为南审，为管院，为分团委争光！

管理学院分团委办公室

2008-12-10