秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。