21关于广告及公关费用的报销分摊规定

GW/WDL—营—21—2012

关于广告宣传及公关费用报销分摊规定

为了合理分摊集团总部用于品牌宣传、形象展示、广告公关等所产生的费用，按照共同收益共同分摊、单独收益单独承担的原则，特制定本制度。

一、广告及公关项目包括：各种媒体广告的制作与传播、各种宣传物料的制作与投放、各种展会

活动的参与和赞助、各种促销活动组织与实施、各种营销事件的筹划与运作等等。

二、所有涉及到“五得利”母品牌的无法分清所属公司的广告及公关费用，按照各公司生产规模

分摊。涉及到“好面缘”子品牌的广告及公关费，由生产好面缘产品的公司承担。如有多个公司生产好面缘产品，则由多个公司按照销量分摊。分摊比例有营销中心确定。

三、费用分摊方式：属于共同承担的广告及公关费用应直接开具各个公司的发票，分别报销。不

能分别开发票的，可有集团公司统一付款，然后在集团内部进行分摊。属于某个公司独自承担的广告费用，单独开具该公司发票报销。

四、新公司投产所产生的广告及公关费（如在当地媒体所做的电视广告、电台广告、报纸广告、

网络广告等。为新公司投产所做的各种海报、彩页、条幅、不干胶等宣传品以及各种促销品，如T恤衫、白大褂、小围裙等）均有该公司承担。

五、在多个公司同时发货的重叠市场投放广告或开展公关宣传活动时，营销中心按照该市场各公

司销量计算比例，由财务部按比例分摊广告费用。

六、宣传物料的设计、制作、发放、报销流程：海报、彩页、企业画册、条幅、彩页、不干胶等

广告物料由市场部统一设计图案，销售部写书面申请，经董事长批准后，传真到各公司物资处一份进行采购制作（为保持宣传物品的统一性，由集团选定制作厂家），销运处负责按销售部制定的发放计划发放。

七、向客户发放或向市场直接投放的各种宣传物料（海报、彩页、条幅、不干胶、挂历、T恤、

大褂、围裙等等）由集团市场部制定宣传方案、销售部制定发放计划、子公司销运处负责发放、销售部负责检查、市场部负责监督及效果评估。

八、大型广告公关项目的立项、签约、执行、付款流程：对于较大的广告宣传项目由董事会批准

后立项。市场部制定具体方案，经董事长批准后签订合同，然后由市场部按照合同条款负责具体的执行、实施、验收。

九、涉及岗位：董事长、总裁、财务总监、营销总监、销售部经理、主管、市场部经理、包装设

计员、子公司总经理、财务部经理、物资处主任、销运处主任。

十、执行时间：自2012年11月1日执行

编制：韩军审核：丹秀芹批准：丹志民