日常管理制度

2020-03-02 16:53:24 来源:范文大全收藏下载本文

上海康大泵业制造有限公司西安分公司文件

西安分公司(2009)第3号

西安办日常工作管理制度

一、考勤方面:

1、各员工应严格按照公司制度上下班,上班后半小时内未签到者,按旷工处理。每人每月允许两次不回公司,但必须电话主管请示说明原因,由主管代为签到;如果请客凭发票报销时到张冬霞处核销记录(不包含在两次之列),超过两次按早退处理。每人每月迟到、早退累计三次,每次罚款10元,超出三次者,每次罚款20元;

2、请假者请事先写请假条说明原因并交主管签字、总经理签字确认,请病假三天以内或事假一天以内,不上报总部,但按20元/天扣罚,罚款交至分公司财务处;请病假三天以上或事假一天以上或旷工者按实际情况上报公司,按相关制度处理;

二、出差者出差前请向张冬霞说明,提交出差报告,并在考勤表作相应标记,出差回来后必须写出差报告,三天内凭出差报告核销借款及报销费用,超过三天者,报销者按10元/天处罚,半个月以上者按20元/天处罚,一个月以上者不予报销;

三、要求每个业务员每天写工作日志,每周写工作计划及总结,检查日志时,每缺少一项罚款10元,一本日志记录一个月的工作,每次检查必须是每月1日到检查时间时的日志,缺少一日罚款20元。业务主管必须认真对待员工日志,每三天检查该组业务人员日志,作出指导及督促意见,并依据工作日志填写主管日清表,每缺少一天罚主管30元;

四、项目跟踪卡要求每周至少更新二次,未及时更新者按20元/次处罚;

五、项目汇总表于23号前或之后第1个工作日前上交主管,迟交每天处罚20元;要求各主管必须按公司要求认真审核,无审核或有明显错误的,每处罚款10元;审核后于每月26日上交给张冬霞,每迟一天罚款20元;

六、业务员必须填写《新增项目信息登记表》,A、B类项目必须建卡;

七、信息员分配的新增信息必须三天内上交反馈表,项目信息不在办事处所在地的七个工作日内上交,每迟交一天罚款主管和业务员各10元;

八、每周例会要求各员工必须参加,每缺席一次处罚20元;业务主管每周必须召开组工作例会,如未召开,罚主管50元/次;

九、业务主管必须于每月28日或之后第1个工作日上交业务主管月度工作简报及下月月计划,每迟交一天罚款20天;

十、清款和售后人员每天也必须填写工作日志,每缺少一项罚款10元;

十一、合同非业务员本人或找他人代签的,罚款500元并要求重签,未收全款的合同送交货验收单未盖章或合同签订人签字的,罚款30元,由业务员本人或找人代签的,罚款

上海康大泵业制造有限公司西安分公司文件

西安分公司(2009)第3号

200元;

十二、合同丢失,有责任人的,每联处罚责任人100元,责任人不明确的,每联处罚合同管理人50元;

十三、有分期付款的合同生产计划单必须由业务员和助理亲笔签名,未签名而拿到总经理处评审的,罚责任人30元,有明显错误的每处罚款责任人5元(如果业务员未交待而事后告知处罚业务员,如果业务员未交待而助理未记录,处罚助理);

十四、送交货验收单必须在交货后一周内交回助理处,逾期不交者罚10元/天,外办的最迟在主管回西安时带回分公司,否则同样以每天10元罚款,一个月以上不交回的每天罚款20元,送货单不填写送货时间,合同编号、货物名称、型号、数量的,每少一项处罚送货人10元并责令补充完整;(特殊项目另案处理)

十五、未通知分公司和总部而擅自将货物退回总部的,处罚责任人50元,已告知助理而助理未及时上报总部的处罚助理;

十六、助理必须建立合同台帐,每缺一份罚款30元,合同台帐必须及时更新,将所有费用、送交货时间、提成支取广告费等第一时间记录,每缺少一项罚款5元;

十七、售后服务人员售后服务完毕后必须提供售后服务单,未提供或未让客户签字以及自己代签的每份罚款20元,售后服务人员有紧急情况需要加班的必须电话告诉分公司经理,同时填写售后服务单,否则不能按加班处理;售后服务单必须在三天内交张冬霞处统一保管,迟交一天罚款10元;

十八、业务员或清款员收取现金或支票后必须当天下班前或第二天上班后及时上交给财务主管(携带现金可报销出租车票);

十九、财务人员必须按时将月报表上报总部及分公司经理,同时每月将应收款清单等与总部财务部核对清楚,每月30日前将分公司各种报表整理完整,提交一份给分公司经理,并将各二级办相关的表格整理一份给各二级办,否则每份罚款20元;

十、行政助理必须在主管签字后,依据项目跟踪卡和出差报告方可在项目和差费报销等单据上签字,否则每次罚款20元,如实属特殊情况先直接由总经理签字后方可签字。 二十

一、对各种报表和数据的真实性进行严格掌握,如有虚报费用、项目信息及工作日志者,初次罚款500元,第二次直接辞退。

二十二、其他未尽事宜参考公司文件。

上海康大泵业制造有限公司西安分公司

2009年3月8日

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常管理制度

日常资金管理制度

上下班日常管理制度

《日常管理制度.doc》
日常管理制度
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档
下载全文