08年办公室工作总结

2020-03-01 22:01:47 来源：范文大全收藏下载本文

08年办公室工作总结材料

一年来，办公室在指挥部领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕指挥部党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了指挥部机关内部事务及各项工作的正常运行，为指挥部机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：

一、发挥主体作用，当好领导参谋

办公室作为项目部的综合办事机构，主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个项目工作中，办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广。办公室围绕工作中心，广泛开展调查研究，充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料，多提参考性意见，拿出可行性预案，以便领导决策“优中选优”；在贯彻落实的过程中，坚持作好全景式跟踪调研，对实施过程中的好作法，好经验，及时推广总结，指导面上工作，对存在的问题及时向领导反馈，以便完善和修正决策；同时对决策的总体效果进行系统分析和评估，以便总结经验，吸取教训，为以后的科学决策打好坚实的基础。

二、加强部门管理，落实岗位责任

办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，具体有：接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、协调等等，日常事务琐碎，办公地点分散，人员管理难度大，针对这一情况，办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求。各级机关和基层单位都要建立健全考勤制度，指派思想好、作风正派的人员认真负责考勤制度。考勤要事实求是、不徇私情、不弄虚作假。

三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

一年来，办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作，全力保障项目和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足项目工作需要的基础上，大力提倡勤俭节约，该购置 1

的一定先经主管领导审批后再购置，不该购置的一律不予购置。二是认真做好车辆安排、使用和管理。系统事务繁多，需要用车的地方很多，但只有两台车可供使用，但办公室合理安排，充分保障了项目领导、安全、生产以及其他各部门的公务用车，特别是两个司机，责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到随叫随到，无条件出车，保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。不管是项目全体干部职工会议、系统经济工作会议、协调会还是上级领导来我部检查工作等等，都能做到热情接待、认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作，确保万无一失。

四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

办公室紧紧围绕项目中心工作，在加强项目作风建设的同时，坚持规范有序的运作，改进服务方式，提高各项工作的质量和效率。一是从严要求，认真做好资料员工作。办公室工作人员在不影响本职工作的同时，还要负责全项目的文印工作。从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。二是认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。三是提高了办会水平。一年来，对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，让每一次会议均发挥作用。四是提高了办事效率。一年来，办公室坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，把领导交办的事、基层和群众要求的事办好、办实，收到了良好的社会效。存在的问题：

1.一年来，办公室在指挥部领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

2.未能全面掌握职工思想和指挥部协调工作，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。

09年的工作计划：

1.加强员工的行政管理制度

2.加强对外宣传报道工作，搞好建设工程中的宣传报道工作及外重要，促进施工生产和提高企业的知名度

一年来在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。

二00八年十二月十八日