财务付款报销审批流程
2020-03-03 18:06:56 来源：范文大全收藏下载本文
公司财务管理制度
为规范我司的资金的使用，掌握公司资金流向，特规范我司财务流程如下：
1.费用申请流程：
1.1申请金额小于1000元人民币，由申请人填写《付款申请单》，并由所属部门经理进行签字，部门经理签字后，由会计审核费用合理性，审核签字后交予出纳，出纳审核通过后进行付款，并在申请单盖“结清”印章后，交予财务进行存档。 1.2审批金额在1000-5000人民币时，部门经理签字后还需经理进行签字确认后由财务审核。 1.3金额大于5000时，需要总经理进行签字或者其他书面信息进行确认后生效。
1.4付款申请大于5000人民币时，申请人必须在支付日期前3天告知，金额超过10000人民币必须提前一周进行申请，否则财务有权不予以支付。
1.5此流程适合于管理费用，差旅费，物流人民币费用，房租等费用。 1.6注意事项：财务审核依据：发票，收据，合法合同等。 流程图如下：
2.货款等付款申请流程： 2.1 申请人填写《付款申请单》，并附采购合同（付款内容详情），由所属部门进行部门经理审核签字后，由总经理签字确认后，由财务审核付款是否符合规定及金额准确性并签字，签字后交予付款人进行付款，付款完毕后，《付款申请单》及采购合同（付款内容详情）交回财务存档。
2.2 付款人申请金额超过10万美金时，必须在支付日期前3天告知，超过50万美金时，必须提前一周申请。否则财务有权不予以支付。 2.3 此流程适合于货款，展会，海运费等大额费用。
2.4注意事项：财务审核依据：发票，收据，合法合同等。 流程图如下：
3.费用报销流程：
3.1 申请人填写《费用报销单》，并附有原始发票或收据，由所属部门经理对费用的合理性进行审核签字后交予会计，由财务会计审核费用准确性，审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款，付款后在申请单盖“结清”印章后，交予财务进行存档。
3.2由公司付款的项目比如车票，持票人必须在业务结束后将票据交回财务备案，票据丢失时必须填写情况说明，并将此提交给所属部门负责人进行签字审核。每月丢失票据不可超过1次，超过的1次罚款50元/次,如快递发票等。
3.3报销费用超过1500元以上者，需部门经理签字后，由经理再次签字确认。 3.4 出差人员必须在返回后5日内将费用报销完毕，超过日期的不再进行报销。 3.5此费用适合于管理费用，差旅费报销等。
流程图如下：
4.借款流程：
4.1申请人填写《借款单》，由所属部门经理对借款项目的合理性进行审核签字后交予会计，由财务会计审核，审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款，出纳保存《借款单》。业务结束后，申请人必须根据持票据在5日内按照费用报销流程进行清算,清算完毕后出纳需将借款单返还给借款人。
4.2未写借款单时，申请人不可以直接要求出纳进行付款。
4.3 借款金额在1000元以内需由部门经理审核签字，超过1000元时还需通过经理审批，一
次借款不得超过2000元。
4.3未经严格批准, 不允许由于个人原因向公司借款,同时不允许公司向个人借款进行公
司业务付款。 流程图如下：
5 其他规定：
5.1财务人员需要费用申请时，必须提前一周向公司提出申请，例如员工工资，房租费用等。 5.2所有财务申请单据由出纳保管，需申请时需向出纳索要。
5.3 会计人员根据以上规定进行记账，并每周汇总现金日记账情况，向上级经理汇报。在每月月底需要和部门负责人进行对账，对账完毕后需存档,并汇报当月费用。 5.4 为防止单据丢失，所以原始凭证必须附在申请单的之后。 5.5 此规定在公布日期起开始执行。
2018年01月01日
财务部
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