当场给财务人员发票,财务在给付现金的同时还要我在领款单上签字,有必要吗?符合财务规定吗?我已经同-时间给了发票了啊.那这样推理,是否我也应该让财务签字说明发票已经收到了呢?就是我们去商场购物也没有说付出现金拿到发票还要让商场签字说已经收了我的钱啦.我认为如果没有当场提供发票应该签字,提供了就不必要多此一举.请问各位在实践中的经验,以便借鉴.多谢!
最佳答案
1、不是多此一举,这是会计内部牵制制度的需要。
试想,如果领款人不签字,他人拣到你的发票到财会报账,如何追究?再试想,如果领款人不签字,财会单据丢失,他人重复报账又如何查证?所以,国家财政部核准公开出售的《记账凭证》上都有“领款人签字”一项。作为一名合格的企业管理人员,应该主动配合财会部门履行这一手续。
2、做法是对的,收了发票不一定给了钱,有的发票是用于冲以前借支的,有的是通过银行直接付给发票开出单位的。如果冲以前借支,财务人员还得给你开一张转账收据,说明你该业务已经冲销。手续清楚对你和财务人员都没什么坏处!
3、这是符合会计制度规定的.财务的做法是对的,签名的领款单和那张发票是财务支付你现金的凭证(依据).如果没签名的话,谁知道那笔现金到哪里去了呢?发票可以随便弄一张的啊!那样的话财务那边就说不清楚了.所以作为一名合格的企业管理人员,应该主动配合财会部门履行这一手续。
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:酒店各部门:房务部:GO[2011]02号:2011-10-31:关于统计酒店各部门所需分机号码、传真号码事宜
目前酒店已进入紧张的筹备阶段,根据项目部的工作要求,现由房务部牵头统计酒店各分部门及营业分机电话数量。望各部门给予大力支持与配合!现将分机统计表格统一发至贵部门统计。(注:只需统计各部门分机明细数量即可,分机号码由我部来分配完成)
1.分机统计归口部门:房务部-前厅
2.配合部门:总经理办公室、市场营销部、人力资源部、财务部、餐饮部、工程部、保安部
3.完成时间:2011年11月4日下午3点将修改的内容反馈至房务部(即下周五)
感谢关注!
房务总临:RD
CC:总经理副总经理总经理助理
街道办事处财务报销的若干规定
为加强办事处财务管理,规范财务报销审批手续,严肃财经纪律,根据《审计法》、《会计法》、《会计基础工作规范》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《贯彻落实中央“八项规定”的实施办法》等规定,结合我单位实际,制定本规定。
一、报销流程
经办人填制报销单据,在单据上注明经济业务的内容并署名—→由各大办主任在单据上签名—→报销单据、原始凭证交机关出纳审核报销内容是否符合报销凭证的使用范围和性质—→审计站审核全面把关无误后,在单据上加盖审计站公章,同时制作审计单据清单由审计人员签字并报主管审计领导批准后—→按审批权限由口线主管领导在单据上签名—→呈送办事处主任审批。
二、各类费用报销的具体要求
(一)暂借款
1.暂借款是本单位职工因业务需要向本单位财务临时借款,包括差旅费及其他各种临时性借款。单位职工因公确需借款时,由借款人员填写完整的暂借款申领凭证,交业务分管领导签署意见并署名,报单位主要负责人审批同意后,方可办理借款。
2.借款单笔金额超过1000元,需提前2个工作日到财务部门预约登记,以便财务部门及时备款。 3.所有借款,原则上应在一个月内归还单位财务。在前账未结清之前,不能新借款。确因业务需要而来不及结清前账的,新借款借条必须报业务分管领导签署原因并经单位主要负责人审批同意后,方可办理续借款。
(二)一般费用
1.办公费用。购买办公用品、电脑配件、消耗用品或材料等必须到相关部门办理验收入库手续,凭正规发票和验收入库单据方可报销。购物发票上无法列明全部货品明细及单价数量的,必须附销货单位出具并加盖印章的销售清单。
2.印刷费用。机关事业单位的印刷服务实行定点采购。经常性发生或周期性发生业务类印刷品支出,应由相关部门定期及时办理费用报销手续。费用报销时,其发票后面必须附上印刷品供应商出具的加盖印章的销货清单。
3.接待费用。接待费报销凭证应包括财务票据、派出单位公函(包括公务活动内容、行程和人员名单)和接待清单。凡超出审批标准的接待费,不得报销。就餐原则上安排在本单位食堂。
4.交通费用。公务车辆的维修及其他交通费,除特殊情况外,须由驾驶员根据车辆状况填写车辆修购申请表,列出维修项目、购置配件及预测费用,交相关部门核实并由单位主要负责人审签后,方可进行修购。如出差途中的必需紧急维修,驾驶员必须及时告知相关部门,维修后根据支出金额大小、按程序报批,补办有关手续。报销公务车辆修购费用时,必须提供发票、申请表和结算清单。车辆在外出差所发生的非定点加油费用,其加油发票由驾驶员、证明人共同签字后,按程序办理费用报销。集中办理的车辆保险,报账必须附明细清单和保单。
5.劳务费用。按规定对外支付的劳务酬劳,均须填制领款人单据,按人员造册,注明内容和标准,并经收款人签字。
6.维修费用。一般办公设备(含计算机及其外围设备)的维修,报销时,发票后必须附由维修单位出具、经办人员验收确认的维修清单以及相关耗材明细。
7.修缮费用。修缮项目的管理必须按有关规定执行。工程进度款的支付,必须凭合法正式的原始凭证(代建项目由代建方提供签字的原始凭证复印件)。一万元及以上的修缮项目都须提供相关合同。
8.设备购置费用。资产购置后、费用报销前,必须先交资产管理员办理固定资产入库登记手续;报销费用时必须提供发票(含购置清单)、政府采购合同(政府采购申报单)、固定资产入库验收单。
(三)会议费用。各单位召开会议须按规定程序报批,报销会议经费,须附会议通知文件、会议审批单、经费结算清单和正式发票,超出审批标准的会议费一律不予报销。
三、对报销原始凭证的有关要求
(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位的名称或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容,原则上要求一事(经济事项)一单;商品数量、单价和金额。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章(或财务专用章、发票专用章);从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章(或财务专用章、发票专用章)。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(五)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
(六)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
(七)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原开出单位提供的原票据存根联或记账联复印件。该复印件应签注有“复印件内容与原件相符”字样,同时必须加盖该单位公章(或财务专用章、发票专用章)。报账人还应在该复印件上注明“原件遗失”并签名。
(八)原始凭证任何一栏内容均不能任意涂改,有错误的,应要求开票部门重开,不得在原始凭证上更正。
四、其他有关规定
(一)按部门(科室)办理费用报销手续。如一项业务开支涉及多个部门的,由牵头部门负责报账。经费支出事项发生后,应在1个月内办理报销手续。
(二)按照《宛城区预算单位公务卡强制结算目录》的规定,严格控制现金支付。
(三)会计机构、会计人员按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位主要负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(四)各单位可以按照本规定,结合本单位业务特点和工作实际,制定单位财务报销的具体规定。
(五)本规定由办事处负责解释,自下发之日起施行。
费用会计岗位职责:
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
固定资产会计工作职责:
(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;
(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;
(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;
(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;
(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;
(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;
样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、篇2:财务岗位职责及报销流程
目 录
第一部分:财务工作职责
第二部分:财务岗位职责
一、财务主管岗位职责
二、出纳岗位职责
第三部分:现金、银行存款的管理
一、现金、银行存款的管理规定
二、支票的管理
三、印鉴的管理
第四部分:费用报销时间的规定
第五部分:借款管理规定及报销流程
一、借款管理规定
二、各项费用的报销流程及要求
第六部分:工薪、福利支出的规定及流程
一、工薪、福利支出的规定
二、工薪、福利支出流程
第七部分: 业务提成的规定及支出流程
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
具体财务核算包括:编制报送公司各期财务报表;负责公司职工薪酬的制表、发放和扣缴个税工作;负责职工社会统筹保险的扣缴工作;负责公司纳税筹划工作;负责计缴公司各项税费工作;协助各部门对应收账款等债权、债务的回收清理,以及对应收账款欠款的追缴工作;负责公司各项费用支出的核算、审计收入的收缴、核算工作;做好公司发票的开具和管理工作。
二、搜集、分类归纳、统计公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支情况,并进行分析、提出建议,定期向公司领导报告。
三、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
四、负责公司各项财产的登记、核对、盘点,以及公司现有资产的管理工作;并负责协助公司资产清查工作,以及公司资产报废、报损,转让的审核报批工作。
五、负责公司资产管理相关制度、流程、规范、标准的编制和报批, 并对执行情况加以监督、检查。
六、负责公司会计档案的整理、保管和查阅工作。
七、参与公司各部门对外业务合同的签订工作,并负责对合同进行整理、分类、保管、归档。
八、负责会计印鉴的保管与安全使用。
九、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。
十、完成公司领导交办的其他工作。
一、财务主管职责
1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,节约费用、提高效益。
3、负责管理公司的日常财务工作。负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理等。
4、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
5、负责各项业务款项的发生以及回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总。
6、负责对公司日常发生的费用等报销的审核工作。
7、负责日常工薪表及其他表的编制工作,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
8、负责业务合同执行情况的监督、合同的存档及统计报表,以及合同章的保管。 9.负责会计印鉴的分别保管与监督。
10、负责监督会计档案的管理工作,并按规定手续报请销毁。
11、负责监督发票开具的审核工作。
12、完成领导交办的其他工作。
二、出纳职责
1、建立健全、设置现金、银行存款日记账,根据审批后的收、支凭证进行收付与记录。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条顶库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
4、负责发票的开具工作。
5、负责保管财务历史资料、文件、凭证、立卷归档以及借阅工作。
6、负责业务档案的整理、归档、统计、查询工作。
7、负责编制业务报告号的登记、统计、汇总、报表工作。
8、负责财务相关的外勤工作。
9、负责审计业务“标识”的请购与保管工作。
10、完成领导交办的其他工作。
第三部分 现金、银行存款的管理
一、现金、银行存款的管理
1、所有现金(包括库存现金我、银行存款)由公司出纳员负责收、支与保管。
2、建立和健全《现金日记账》、《银行存款日记账》,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金和银行存款流水收支账目,每天结出余额并进行核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、为安全原因,库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须开具一式三联收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账、留存各一联。
5、任何现金(包括银行存款支出)支出必须按相关程序报批(详见下面借款管理规定及费用报销流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经
公司领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内 按报销流程进行销账
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
7、出纳员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,上报公司领导。
8、由财务主管参加或公司领导指定人员参加定期或不定期的对现金库存进行监盘。
9、出纳员应根据银行存款日记账的账面记录与银行对账单发生的业务进行核对,每月末编制“银行存款余额调节表”,由财务主管进行复核。
10、其它依据相关会计制度及法规执行。
二、支票的管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、出纳收取支票时,须开具一式三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交给缴款人、财务记账,留存各一联。篇3:财务人员职责及报销制度
财务总监岗位职责 1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。 3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。 6.督促检查各项预算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7.负责公司资金管理调度工作。定期对现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 8.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 9.监督、检查财务纪律执行情况。 10.完成领导交办的其它工作。
一、会计工作职责: 1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。 4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。 5.完成企业领导交的其他相关工作。
二、出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。 7.完成企业领导交办的其他相关工作。
三、报销审批监控程序
1、各项支出必须事先提出预算计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总经理审核,按审批权限批准后,由办公室责任人统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单。
3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
4、当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务报销。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过xxx元,去远地出差每天最高不超过xxx元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买火车票飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天xx元。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上
注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用铅笔。
三、报销时间
员工报销费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、负责和管理各项费用的审核报销和各项收入的核查工作,严格执行各项开支标准和收费标准。
3、负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法,解释、解答财务会计法规、制度中的问题。
4、负责和协调财务审核岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位各项工作。
5、负责记帐凭证的复核工作。
6、负责财务报销室的工作计划、工作安排及总结,组织本室的业务学习与培训。
7、完成领导交办的其他工作。
财务报销制度
总则
第一条 制定目的
为了严格公司的费用报销管理,规范费用报销的程序及规定,加强费用开支控制,提高经济效益,制定本办法。 第二条 适用范围
公司所有部门及全体员工。
第二章 细则
第一条 报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政部审核汇总,按审批权限批准后由公司统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进出情况。
3、材料采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、大额项目支出报销,由本人所在部门负责人审签后,报总经理审批。
5、公司日常费用支出报销,由本人所在部门负责人审签后, 元以下由部门负责人审批; 元以上由总经理审批。
6、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月末汇总本月的报销清单,上报总经理。
7、公司经理级别以上所产生的费用由总经理签字报销。第二条 报销规定
(一)差旅费报销规定
1、员工出差实行个人先行垫付,实报实效原则。
2、员工出差返回后,填写“差旅费报销单”,连同“出差申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过250元,去港澳地区出差每天最高不超过400元,超出部分由个人承担。
5、交通费:出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船为交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
(二)市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,注明出差事由,随行人员。
三、报销时间
1、购买原材料和支付工程款,必须在合同付款日前三天报批备款。
2、员工报销其他费用,当费用发生日为本月25号之前的在本月内按规定程序进行报批。
3、每月25日为报销日,当事人填好报销单,经相关审批人签字后,到财务办理。报销款于报销日后一星期内核销发放。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、不符合报销制度标准的单据,无理由跨年度的单据。
3、其他不符合国家开支标准的单据。
制定执行日期:2017年8月
财务报销制度
一、财务管理制度:
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
二、借款管理规定:
1 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回2个工作日内办理报销还款手续。
财务报销服务指南
为贯彻落实各项财务管理规章制度,进一步规范财经秩序,严肃财经纪律,根据我校实际情况作如下说明:
一、严格遵守、执行国家有关财经纪律和学校有关财务管理的各项规章制度,保证报销事项的真实性。报销人要对报销事项的真实性负责,要确保所报销的每一张财务票据(各类发票、审批单等)因公务活动或公务消费而取得,并且要真实反映公务活动和公务消费的内容。审批人要严格审查报销事项的真实性,履行好管理与监督责任。严格禁止虚假票据套取经费、凑单据报销套取经费、因私消费票据报销套取经费。
二、严格按照经费的用途使用资金,保证各类经费专款专用,不得扩大支出范围和支出标准。科研经费以及学校预算安排的日常办公、实习实训、教师进修、研究所建设等各类经费,都是为完成相应的“特定工作任务”而划拨的专项经费,具有特定的用途和特定的支出范围。各部门、各单位和项目负责人必须严格按照经费用途、支出范围、标准使用经费和报销支出,不得变通挪作他用和改变支出范围。
三、进一步强化科研经费的预算编制与使用管理和控制。科研经费按照项目独立建账管理和核算,不同项目之间,经费不得混用,与项目研究无关的费用不得列支。纵向科研项目,要严格按照立项任务书或申请书中列明的预算使用、报销各项费用,不得超预算使用经费。横向科研项目,经费到账后,要按照学校有关管理办法编制经费预算,明确各类经费的使用范围、明细与标准,并经科研处审核批准后实施。财务处按照批准后的科研经费预算管理报销有关费用。
四、报销时间:
周一至周四,上午 8:30——11:30 下午 14:00——16:00 周五为财务处账务清理及业务学习时间,不办理报销业务。
五、报销票据要求
1、正规税务发票应套印“全国统一发票监制章”,加盖单位“发票专用章”;行政事业收费、政府性基金收据套印“财政票据监制章”加盖单位“财务专用章”等合规印章。
2、报销国外票据时,需要对票据及所附外文材料的重点内容进行简要翻译,并由国际交流与合作处按照票据当日的中间汇率折算为人民币后办理报销手续。
3、用于个人娱乐、消费的发票不得报销。
4、发票开具内容与经营范围不符的发票不得报销。
5、付款方式为“一卡通”、“面值卡”、“贵宾卡”、“优惠卡”等的发票不予报销。
6、同一天同一地点采购同类物品开具若干发票的,无论是否连号均视为同一张发票管理;同一地点采购同类物品开具连号发票的,无论是否同一天均视同一张发票管理。
7、除个人通讯费、个人交通费发票外,报销的发票客户名称应为“山东管理学院”。
8、发票报销时限:当年发票原则上在当年报销,当年确实无法报销的须在次年3月31日前报销。
六、报销类型
(一)借款
借款是向财务处预借资金办理业务。借款人必须是我校在职职工。实行“前款不清,新款不借”制度。借款报销事项应与借款事项一致,不得套用资金,不得因私借款。实行公务卡结算制度后,一般不再办理现金借款。借款期限一般不得超过一个月(访问学者等师资培训费借款期限为访学结束返校后一个月内)。超过期限未报销或退回借款的,个人差旅、培训借款的从借款人工资中扣回借款,部门借款的将暂停经费部门报销业务。
填写“山东管理学院汇(借)款申请单”支付金额、收款单位、用途必须填写完整准确,借款人应在借款单以及支票存根上签名。
(二)办公费、专用材料
1、办公费反映高等学校购买依照财务会计制度规定无法确认为固定资产的日常办公用品、书报杂志及小额零星印刷费等支出,分为办公用品、书报杂志。
办公用品主要指行政部门硒鼓、墨盒、色带、笔、笔记本等办公必备物品。书报杂志指行政部门购买的资料、报刊、杂志等。
2、专用材料费反映单位购置并依照规定不纳入固定资产管理范围且具有专门用途的材料支出,如实验用品及小型设备,专用服装及劳保用品、消耗性体育用品,消防器材,医疗器材,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品、文艺宣传用品等。专用材料费包括实验室用品、劳保用品、体育用品和其他用品。
填写“费用报销单”
购买办公用品、专用材料的发票内容不能为笼统名称,如办公用品、耗材等,应写明实物具体名称、单价、数量、金额等要素。使用定额发票报销或发票内容为办公用品、计算机耗材、电子元器件、图书等情况,在实体商户购买,应要求提供加盖收款单位印章的商品明细清单。从京东等电商(不包括第三方商户)购买其自营商品,提供该电商随货发来的明细单,明细单上不需再盖章。
(三)印刷费
印刷费反映学校的印刷费支出,包括印刷费和版面费、出版费。
1、印刷费指打印费、复印费、装订费、展板制作费、冲扩费等,印刷费报销单次金额在100元(含)以上须提供印刷单位盖章的明细,单次3万元(含)以上须提供与印刷单位签订的合同。印刷费应纳入政府招标采购的,按照学校规定执行。
2、版面费包括在会议或期刊上发表论文、论文前期评审、论文检索查新等相关费用。版面费报销的条件:(1)必须是我校教师为第一作者和山东管理学院为署名单位,在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文,可按项目经费预算报销相应的版面费。(2)版面费须采用对公转账或公务卡支付方式,不得采用现金支付方式。(3)出版费的报销需要提供出版合同。出版合同必须以学院的名义签订,以个人名义签订的合同不能作为报销要件。
特别提示
签订图书出版合同时,著作权人应为山东管理学院,署名权为作者个人。
需要携带的材料 (1)采用公务卡支付
版面费——报销时须备齐以下材料:费用报销单、发票、刷卡小条或支付凭证截图、稿件录用通知书(入选期刊的目录或期刊内的文章截图)
出版费——报销时须备齐以下材料:费用报销单、发票、刷卡小条或支付凭证截图、已完成书稿样本或封面截图。
(2)采用对公转账方式支付
提供收款单位全称、收款单位银行账号、收款单位开户行名称、经费支出项目编号。
版面费发票说明: ①发票付款单位或付款方为:山东管理学院(不得使用系院名称、处室名称、个人姓名);
②收款单位及发票印鉴:发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。
例1,杂志社开具版面费发票,则发票收款单位与发票专用章、名称必须为杂志社名称;
例2,杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票,则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称。除此之外,报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票的证明并加盖杂志社法人章作为报销凭证,如只有发票缺少证明,则学校不予报销;
例3,杂志社委托当地地税局代开具发票,则发票收款单位与发票专用章必须同为杂志社名称并加盖杂志社所属地税局发票专用章。
境外版面费报销须提供支付记录、形式发票或收据、论文首页,外文材料需提供重点内容的简要翻译。
(四)邮电费
邮电费反映单位开支的电话费、寄送信函、包裹及货物等物品所产生的邮寄费和网络通讯费等支出,包括电话费、网络信息费和其他费用。 电话费包括学校办公电话费等。报销时,固定电话费发票付款单位应为“山东管理学院”。电话费以电信运行商开具的正式发票为报销依据,不得以预存款收据报销。
网络使用费包括信息费、网络费、域名费、电子邮箱管理费等网络通讯费用,网络信息费原则上由学校相关职能部门统筹。
其他费用包括电报费、传真费及信函、包裹、货物等物品的邮寄费。
(五)交通费
交通费反映单位开支的车辆用燃料费、车辆保险费、车辆保养修理费、租车费、过桥过路费等支出。
因公务活动确需租用车辆的,凭印有税务监制章的租车费发票、车辆租赁合同及《用车明细统计表》报销租车费。租车费一律使用公务卡结算或转账结算,不得使用现金结算。租用社会车辆要取得具有税务监制章的租车费发票,不得以汽油、车辆维修、补充客票等抵顶租车费发票。
(六)差旅费
差旅费: 差旅费是指工作人员公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
需要携带的材料:参加会议、短期培训应附会议、培训通知,《山东管理学院出差审批表》,《山东管理学院差旅费报销单》及《山东管理学院差旅补助明细表》,城市间交通费、住宿费等相关票据等。 注意内容:
1、出差前需填写《山东管理学院出差审批表》,注明出差目的地、出行方式、时间等相关信息,由经费负责人及分管校领导审批。报销时财务处以《山东管理学院出差审批表》为依据报销往返区间的交通费,不得报销与目的地无关的交通费。特殊情况往返期间中转第三地的,报销人需做出书面说明,经出差审批人签字后方可报销。往返区间的交通票据要连续、完整。
2、外出参加会议、短期培训应附会议、培训通知,会议费、培训费与差旅费一同报销,不得拆分报销。参加会议、培训的,按往返各一天计发伙食补助费及市内交通费,会议和培训期间不发放会议、培训期间的伙食补助及交通补助。
3、实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返济南市区的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通 费。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。有住宿费发票而无城市间交通费的,本人写出书面说明,由经费负责人、财务处负责人审批后,方可报销,但补助仅发放伙食补助;仅有单程交通费的,本人写出书面说明,由经费负责人、财务处负责人审批后,方可报销,补助仅发放伙食补助及单程市内交通费。
4、实际发生城市间交通费用而票据丢失的,由本人写出书面说明,经所在部门负责人、学校财务处负责人审签后,可报销交通工具中最低一档的票价。
5、丢失住宿费发票的,需由安排住宿方提供原住宿费发票存根复印件,并在发票存根复印件上加盖开具单位公章,由本人写出书面说明,经所在部门负责人、学校财务处负责人审签后,方可报销。
6、按规定要求,使用公务卡结算。
7、公务机票需在指定渠道进行购买。
(七)劳务费
校外人员劳务费包括:校外专家报告费、讲座费、咨询费、各种阅卷劳务费等。
除课题评审、成果鉴定等常规项目外,各类专家讲座或评审实行备案审批制度,由主办部门填写《各类专家讲座与项目评审备案申请表》,报有关职能部门备案后,并报分管校领导批准。要求备案审批但未备案审批的,不发放讲座费、评审费。
劳务费一律通过本人银行卡发放,填写《劳务费发放明细表》。
发放项目评审费等,需同时提供会议通知或通讯评审函、会议签到表(或会议纪要)等相关证明材料。
(八)出国费 因公出国(境)指学校(学院、部、处)组团出访、教职工出国访学、出国参加学术会议、学习进修、出国任教等出国活动。主要内容包括往返旅费、学费、住宿费、人身医疗保险及签证费用等,组团出国费用报销时需经团组负责人审核签字确认经费开支情况,由国交处签字盖章后办理报销事宜。出国访学进修报销时应经人事处签字后办理报销事宜。各种国外报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等内容。
(九)会议费
1、学校举办或者承办的三类会议、各单位举办或承办的四类会议(日常工作性会议,如评审会、研讨会、座谈会、论坛等),会议费纳入学校预算管理,并细化至具体会议项目。
2、不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。
3、对确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、住宿费,可以在差旅费中报销。
4、会议举办者根据需要,向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费按有关规定执行。
会议费实行一会一结算制度,会议费支付应严格按照学校集中支付制度和公务卡管理制度执行,以银行转账或公务卡方式结算,严禁以现金方式结算。 需要携带的材料:会议费报销时,应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员名单、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。
(十)公务接待费 需要携带的材料:
接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函(邀请函、访问函、会议通知等证明公务活动的有关材料)、公务接待审批单和接待清单等;外宾接待费报销凭证应当包括财务票据、外事接待计划和接待清单等。
(十一)固定资产
固定资产是指高等学校持有的使用期限1年(不含1)年、单位价值在1000元(含1000元)以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。报销前需办理固定资产入库手续的资产。
1、家具类资产不论单价多少均需办理固定资产入库手续。
2、图书类资产除在教学、科研课题经费报销外,不论单价多少均需办理图书入库手续。
报销需要携带的材料: (1)购物发票 (2)固定资产验收单 (3)合同或协议
(十二)工程、维修费
修缮工程项目办理报销时,除办理规定报销手续外,单项工程造价在3万元以上,或经招标后按定额结算的工程,首次付款时需附会议纪要、经批准的工程申请报告或立项审批文件等、合同;办理竣工结算,另附验收报告、结算审计报告。
七、结算手续
1、报销人
报销业务应由本单位在职职工办理,其他人员原则上不得办理报销业务,如确需长期聘用的社会用工人员办理报销手续的,应由经费责任单位负责人写出书面委托书方可办理。
2、审批
(1)日常经费及专项经费审批: 支付额度在2万元以下的, 由经费负责人审批;2万元以上(含2万元)的,由分管校领导审批。
(2)教研、科研经费审批:支付额度在2万元以下的, 由项目负责人审批;2万元以上(含2万元)至 5万元的,需报项目主管单位负责人审批;5万元(含5万元)以上的,还须分管校领导审批。
(3)基本建设经费审批:支付额度在2万元以下的, 由基建处负责人审批;2万元以上(含2万元)的,由分管校领导审批。 (4)为了对大额资金流动加强监管,除人员经费外,超过2万元(含2万元)的各项支出,需提前申报大额资金使用计划,填写《山东管理学院大额资金使用审批表》,经财务部门批复后方可支出。
八、根据“三重一大”决策制度要求:
1、总额 10 万元以上的固定资产及大宗物资设备采购项目;
2、总额 10 万元以上的修缮项目;
3、年度预算内 50 万元人民币以上额度资金的安排和使用。 经费支出审批时需附相关会议纪要。
九、付款方式
1、公务卡
单笔付款额度在2000元以下的使用公务卡支付,根据《山东管理学院公务卡管理办法》实施。
2、银行转账
根据发票上的收款单位,提供银行账户和开户银行,通过银行转账的方式结算。
申请
分公司财会部:
查勘车鲁A17W15维修费共计2860.00元,已经由本人垫付, 现申请将上述款项支付至我名下。
、
申请人:
财务报销制度
为了加强我办的财务管理工作,规范单位财务行为,提高财务管理水平,统一单位的报销程序及规定,现结合单位的具体情况,特制定本制度。
一、财务报销原始票据的要求
⒈报销的原始票据必须符合规定。报销支出必须取得真实、合法的票据,对不符合规定的票据,不得作为财务报销凭证。合规票据包括税务机关统一印制的发票、省级财政部门统一印制的财政非税票据和行政事业单位收款收据等。圆珠笔或铅笔填写无效
⒉原始票据各项内容必须填写完整。包括:付款单位名称、日期、内容(具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,大小写金额相符,必须加盖开票单位印章。票据一经涂改立即无效。
3、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。
二、财务报销程序、手续规定
⒈会计人员要认真审核报销的原始票据。对不真实、不合法和书写不正确、内容不完整的原始凭证,根据《会计法》的有关规定不予报销。
⒉对票据粘贴单以外的原始发票,必须由具体经办人背
书并注明事由,交财务审核合格(出纳人员审核,财务主管复核),然后由主任在每张发票上签字审批。
⒊票据粘贴单上日期、金额、附件、报销人签字、经办
事由、会计审核、复核、单位领导签字等手续要齐全。
4、培训学习及参观学习报销,应附带相关文件。严格
按照《永城市市直机关和事业单位差旅费管理办法》执行。
5、凡纳入政府采购目录的工程、货物及服务费支出,
必须按照政府采购程序进行采购。在办理报账时,必须在原始发票后附有政府采购审批表。
6、严格遵守资金结算的有关规定,对于符合通过银行
结算的业务必须实行转账结算,不得用现金结算。
三、借款及因公借款报销规定
1、对于零星借款,借款人必须在事项办结后七个工作
日内进行结算。
2、其它因公借款,借款人必须在事项办结完后十个工
作日内办理报账手续。情况特殊的,经办领导同意后,可延期至三十日内办理报账手续。
3、会计人员办理借款事项时,必须经主任同意,并遵
循“前账不结、后账不借”的原则,对借款进行严格控制。
行政事业单位
财务报销管理办法
第一章 总则
第一条为贯彻落实《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础操作规范》等财政法律法规,进一步加强财务管理,有效发挥会计监督职能,完善会计基础工作,规范财务工作行为,严格控制各项费用开支,堵塞漏洞,节约挖潜,使财务工作切实达到制度化、标准化、规范化,特制定我局财务报销管理办法。
第二条本办法规定了报销的标准、规定、审批程序及其他相关要求。
第二章报销发票的标准及要求
第三条所有发生业务需要报销的票据,必须有税务机关统一监制章或财政统一监制章,否则不予报销。有以下情况者不予报销:
1、过期发票,跨年度及以前年度开具的发票。
2、开具发票单位与印章不符的发票。
3、借用发票。
4、涂改发票。
5、单位名称不全的发票。
- 1 -
6、填写内容不全、不清的发票。
7、发票种类与发生业务不符的发票。
8、非一次性填写的发票。
9、所盖公章不规范的发票(必须是财务专用章、发票专用章或用于财务结算的公章)。
10、其他不符合税法规定的发票。
第四条凡购买办公用品、耗材、劳保用品、印刷品、修理修配以及付出劳务费用等,在原始发票凭证上应显示项目明细,不能显示的应附清单,并加盖和原始发票凭证相同印章,否则不予报销。
第五条根据有关规定,同以下几个行业发生的各种业务,应开具各行业的专用发票。如:服务业、交通运输业、金融保险业、邮电、通讯、文化体育、娱乐业以及转让无形资产、销售不动产、汽车维修、石油等。
第六条对不合格发票的处理
1、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假,严重违法的原始凭证,予以扣留,并向单位领导人报告,请求查明原因,追究经办人的责任。
2、对记载不准确,不完整的原始凭证,予以退回,由经办人员到原开具单位更换或更正、补充(更正、补充处应加盖开票单位印章,涉及金额的不能更正)。
3、对更换确实有困难的,在不违反国家相关法律法规
规定且不损害我局经济利益的情况下,由经办人写出书面材料,经局主管财务领导批准后方可报销。
第三章报销审批及签批程序
第七条凡经财务审核符合规定报销的票据,由经办人按财务要求粘贴整齐,并据此填写报销审批单,字迹要工整,内容要完整,金额附件张数要准确。
第八条财务人员对报销的审核
1、审核报销事项是否附有财务开支事项审批单、购物审批单、出差派遣单、维修审批单、招待审批单、会议通知等。
2、审核发票是否合格。
3、审核购买设备、物资、低值易耗品是否按要求办理登记入库手续。
4、审核发生业务是否真实。
5、司机及服务人员报销是否有其被服务的领导签字。
6、审核价格是否合理,对价格超出市场价过高的发票,财务人员有权提出质疑或拒绝报销,并及时报财务科长审定。发现弄虚作假的及时上报主管财务领导处理。
7、会计人员按收款、付款、转账三种凭证类型制证后,必须经稽核会计稽核无误,再由出纳会计办理后续相关财务业务。出纳会计有权对不符合财务制度或会计科目出现串户的凭证,退回经办会计重新制证。
第九条审批、报销程序
1、审批程序:所有财务支出事项发生前,首先填制财务开支事项审批单、购物审批单、出差派遣单、维修审批单、招待审批单等,履行审批手续;财务支出事项完成获得原始发票后,由经办人和所在单位主管领导签字,然后由计划财务科科长签署列支范围,最后由主管财务的局领导签批。
2、报销程序:
现金报销程序:报票人签署经手人及用途说明→报销会计原始票据审核→粘贴填制报销审批单→经办人和所在单位主管领导签字→计划财务科科长签署列支范围→主管财务的局领导签批→报销会计制单→出纳复查汇总→稽核会计稽核→出纳填写报销登记表→局财务监督小组监审→出纳填制结报单→市财政集中收付中心审核结报→提取报销款项→按照报销登记表发放报销款项→出纳汇总结报票据→会计记账。
转帐报销程序:报票人签署经手人及用途说明→报销会计原始票据审核→粘贴填制报销审批单→经办人和所在单位主管领导签字→计划财务科科长签署列支范围→主管财务的局领导签批→报销会计制单→出纳复查汇总→稽核会计稽核→出纳填写报销登记表→局财务监督小组监审→出纳填制结报单→市财政集中收付中心审核结转→出纳汇总结转票据→会计记账。
伍仟元(含伍仟元)以上的报销票据必须填制大额开支
审批表。
3、财务结算报销实行一事一报,所有财务结算报销事项须在该事项发生十个工作日内进行审批结算报销。
第十条 报销时间
1、每月1-5日为会计结帐出报表时间,暂停报销。每月六日至三十日的工作日为日常报销时间。
2、每会计年度的十二月二十五日至次年元月十日,为年终财务决算时间,暂停报销。
第四章附 则
第十一条本办法自2006年3月1日起执行。 第十二条本办法由局计划财务科负责解释。
二○○五年十二月二十五日
财务报销制度
财务审批规定
一、一次性支出2万元以上(含2万元)的开支,严格审批流程。具体操作要
求是:
1、
2、
3、
4、各职能部门提出“资金使用报告”,报主管经理审核。经主管经理审核签字的“资金使用报告”送公司计划财务部主任复核。 经公司计划财务部主任复核同意的“资金使用报告”报公司总经理审批。 各职能部门将完成签批手续的“资金使用报告”到公司财务办理支款手续。
二、各级审批人员要依据合同、施工进度或实际需要对“资金使用报告”进行
审核,对所签批的开支负有严格控制的责任,不得越级签字。 财务报销流程
一、每周四为公司报销日
二、报销人员粘贴报销凭证,签字。
三、报销人员将报销凭证递交会计人员,由会计人员确认其合法性、合规性、复核汇总
一、报销人员将会计人员复核过的报销凭证递交主管经理审核签字。
二、报销人员将主管经理审核过的报销凭证递交总经理审批签字。
三、报销人员将总经理审批过的报销凭证递交会计制单,出纳清款。财务负责人每月工作汇报的规定
根据公司总体安排及各专业公司发展现状,要求公司财务部负责人每月向总经理提交书面工作汇报。内容包括每月工作总结及下月工作安排,提交时间在每月30日前,在本月工作总结中必须将本月内的资金支出情况作以小结,并说明资金审批制度的执行情况和项目经理执行财务预算情况及对项目成本跟踪考核情况。在下月工作计划中须说明下月所需资金及其计划执行情况。
目的:统一公司财务报销标准,规范报销程序,特制定本规定。
一、资本性支出
公司的资本性支出包括对外投资、对外借款及固定资产购置等内容。
公司对外投资、对外借款应经公司总经理批准,公司财务部根据约定时间表支付投资款。
公司固定资产的采购报销按下述规定执行:
1、公司的固定资产应当单独核算。固定资产是指使用期限超过一年及单位价值XX元以上的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具及其他与生产经营有关的设备,器具,工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作为固定资产。
2、固定资产的购置
公司于每年5月末及11月末编制本年度下半年及下年度上半年固定资产购置预算,由财务部汇总报总经理会议审核批准,无预算项目则不得购置,各部门应及时将购置预算报告报财务部备案作为购建审核依据。购建固定资产报销时,必须有预算批文,凭固定资产登记卡,经总经理审批报销。
若在预算外公司急需购置5万元以下的固定资产,由所在部门提交申请报总经理签核批准方予以购置;若在预算外公司急需购置5万元以上的固定资产,则由部门提交专题报告报主管领导,由主管领导初审后报总经理签核批准方予以购置。
因上级部门要求必须配置的固定资产,凭上级部门有关文件购置,报销时由总经理负责审批。
二、公司经营性费用支出
公司经营性费用支出是指直接列入经营成本的各项费用支出。本公司主要指与工程施工有关的工程进度款、青苗补偿、拆迁补偿、水电报装、办证及报建等支出。
1、公司有关工程项目,应实施预算管理,经公司工程管理部、规划部审核并签署意见后于项目启动前10天,报公司总经理会议审查批准。经公司总经理会审查批准的项目预算表应报公司财务部备案,做为后续合同、协议签订的依据及分步计划的制订基础。
2、主管服务部的副总经理应按项目预算表进行经营性费用支出控制。凡已签订的青苗补偿协议、拆迁补偿协议应送财务部备案。财务部根据协议的有关规定审核付款条件。
3、为加强资金使用的计划管理,各部门应于每月末25日前根据经营实际编制下月经营性支出计划表报本部门主管经理审批后送财务部备案,财务部可根据公司资金情况要求总经理对计划表进行适当调整。若因特殊情况急需支出计划外款项累计超过10万元的,所在部门应提前3个工作日向财务部报备;超过30万元的,提前5个工作日向财务部报备。
4、凡签有经济合同或协议的,需支付款项的,一律经主管经理审批后报总经理负责最终付款审批;财务部根据合同有关条款支付款项。未签订经济合同或协议的,需预付款项的由总经理负责付款审批。
5、经营性支出在付款时一律由经办人填写经营支出审批表(见附件一),经办人应在经营支出审批表中说明付款事由、付款金额、付款依据、付款方式及收款单位等有关资料后依审批流程签名。财务部根据填写完整的经营支出审批表支付款项。
三、公司管理性费用支出
公司管理性费用支出是指按规定应列入管理费用的各项支出。
(一)差旅费报销
1、差旅费用包括:住宿费、出差补贴、交通费用、杂费。在出差期间发生的其他费用单独填写费用报销单,与差旅费报销单同时提交审批。
2、出差及报销程序:
①按规定填报出差审批单并报公司总经理批准;出差审批单包括以下内容:出差任务、人员、预计时间、地点(注明地区类别)、乘坐交通工具、出差费用预算等。
②出差人应在出差返回后五个工作日内凭差旅费报销单办理有关的报销手续。由总经理审批。
3、报销标准
出差费用应按如下标准执行,若有超出本标准范围的费用支出,应取得公司总经理的批准。
差旅费报销标准单位:元∕天
职等
地区
住宿费
出差补贴
杂费
交通费用
长途交通费用
某内交通费用
1-4职等
实报实销
5-6职等
甲类
300元
80元
20元
飞机、列车硬卧、轮船三等船舱、长途汽车
出租车
乙类
250元
6职等以下
甲类
250元
60元
15元
飞机、列车硬卧、轮船四等船舱、长途汽车
公共汽车、中巴、地铁、列车
乙类
200元
附注:前述甲类地区是指:
①国外;
②各某某、自治区、直辖某政府所在城某;
③沿海各某某(区)大中城某:广东、广西、海南、福建、浙江、某、山东各某某地级城某,辽宁大连某;
甲类地区以外的地区称为乙类地区。
甲、乙类地区的区分,发现问题时由公司总经理会议讨论调整。
4、杂费是指因携带的行李费、存包裹费、电传等项费用。杂费采用按标准控制,按实际报销的原则。
5、公司员工出差期间的交通费用按出差规定的时间、地点、标准凭票据核准报销。公司提倡员工在出差期间本着节约成本的原则,尽可能搭乘公共交通工具。
6、出差期间住宿费用以两人一间房为标准报销,费用在规定的标准内凭住宿发票按实报销,超过部分自理。2人以上出差的,以职务高者住宿标准予以报销。在同一城某停留10天及以上者,其在该城某期间的住宿费按照上述规定所定标准的80%支付。因参加会议统一安排住宿的,经总经理同意后按实报销。
7、出差期间差旅费以外的其它费用,必须取得总经理批准,方可据实按有关规定报销。出差期间的其它费用应与差旅费报销同时报审。
8、实际报销时出差补贴按控制标准以餐费单报销,若在出差过程中发生业务招待费用的,按其招待次数每次扣减当日出差补贴的50%。
9、公务外出的公司对其交通费用参照上述标准报销,广州地区以外的,按20元的标准报销中餐误餐费,不再支付其它费用。
10、公司副总经理的差旅费报销一律由总经理负责审批。
(二)员工借款
1、为加强资金管理,及时收回借款,借款人应及时到财务部办理报销还款手续,财务部应严格坚持“前帐不清,后帐不借”的原则,对逾期不报帐的借款人,财务部有权从本人工资收入中扣还借款。
2、员工出差需要借款的可凭出差审批单在出差费用预算额度内填写借款审批单,经主管经理核准后,报总经理批准可予以办理借款。
3、公司员工日常因工作业务需要借用现金,应填写借款审批单,由主管经理核准后报总经理批准,到财务部办理借款手续。业务借款应在业务完成后五个工作日内按有关程序办理还款手续。长期备用金的借用及前帐未清的再次借款,必须经总经理审批。
4、试用人员因工作需要确需借支差旅费或业务费,一律由总经理批准。
(三)业务招待费报销
为降低公司成本,控制业务招待费用的支出,公司业务招待应按照先申请,后招待的原则。有关人员应在请示标准范围内安排业务招待,并实行逐单审批制,报销时经手人、证明人分别在发票背面签名,并对招待对象、事由、目的加以说明,确认金额后按业务招待管理办法中核定的金额范围进行审批。
(四)物品采购及报销
范围:办公用品、技术资料等实物。
1、物品采购与验收
各部门每月二十五日前填写下月采购申请交办公室审核汇总,办公室根据审核及库存情况编制采购计划表经办公室主任审批后送财务部备案,办公室应对小办公用品(小办公用品指单位价值10元以下的办公用品)保持适当的库存标准。采购计划表中应注明采购物品的名称、数量及预计采购金额。采购计划表当月有效。当月未采购而公司确实需要的物品并入下月计划的编制重新审批。
物品采购回来后应指定专人负责办理验收手续,由经办人、验收人在发票后面签名确认实际采购情况。经办人与验收人必须分开。
2、报销
物品采购回来后凭发票填写费用报销单报销,由总经理审批。
(五)车辆费用报销
办公室应于每月末提交当月车辆费用报销汇总表报总经理,同时送交财务部一份。
(六)公司其他费用开支及报销,凭正式票据,由经办人填写费用报销单,经主管经理核定费用额并报总经理审批,总经理审批后,财务部予以报销。
(七)根据公司经营实际,对一些紧急的支付必须经请示总经理后在一定的范围内可先支付后审批,但必须在三个工作日内补足支付手续。
四、其他事项
(一)所有报销人员均应先将有关原始单据按财务部要求粘贴,要求一张粘贴单只能粘贴一类费用的原始单据。粘贴单大小应与凭证纸相同。
(二)为配合银行工作时间,确保公司员工用款需要,凡现金用款额在壹万元以上,应在实际用款时间前半个工作日向财务部提出用款要求。
(三)凡属非正式票据的报销单据,无论金额大小,都必须单独粘贴,并在费用报销单中注明相应金额,写明用途,由总经理签名同意财务方可予以审核报销。
(四)本规定由公司财务部负责制订和解释,本规定与财务管理制度共同执行。本规定自XX年3月1日起执行。
财务报销管理制度
为加强财务管理,规范报销手续,现将财务报销事项规定如下:
一.报销范围:
(一).管理费用:
1.职工薪酬及福利费2.劳保费3.办公费
4.交通费(燃油、维修、保险等) 5.水电费
6.养老保险金7.差旅费8.保险费
9.业务费10.折旧费
11.低值易耗品摊销12.其它费用
(二).财务费用:
1.银行结算的手续费、咨询费
2.借款利息3.滞纳金
(三).销售费用:
1.佣金2.广告、推介、宣传费
二.报销程序:
(一).报销人员应凭单据到财务部进行票据整理、审验,粘贴在费用报销单上。
(二).经审验、整理、粘贴后的报销单由经办人、部门经理、财务经理审核和董事长签批后报销。
(三).因票据不真实、不合规、签字手续不全的报销单,财务不予报销。
三.用款计划申请:
(一)每周末各部门经理应将下周用款计划申请单(申请单附后)填列后交财务部,财务部将各部门的用款计划申请汇总整理后交董事长审批。各部门按审批后的用款计划使用。
(二).报销时按批准的计划金额报销;
1.综合费用计划;行政、财务、营销、工程、预算等;
①行政办公用品、②车辆交通、③职工伙食、④水电租房、
⑤日常杂支、⑥业务招待、⑦其它、⑧工程报建、⑨资料
咨询、⑩各项税费、销售佣金、广告推介宣传、策划咨询
等。
2.专项费用计划;指已签订纸质合同、协议、合约、分期
付款的专项费用:①工程按进度支付的建安费;②建筑材
料、③设备设施、④设计制图、⑤分期付款的销售佣金等。
(三).银行扣款和协议约定的款项,由董事长凭发票签字核销。①银行结算手续费、②利息支出、③滞纳金、④各项税款
及附加、⑤养老统筹、与其相关费用。
协议约定费用由财务经理审核、呈报董事长签批报销。
四.报销票据:
报销人应向收款方索要正式发票:
(一).发票:
1.单位各称,填写发票的时间
2.发票应加盖发票专用章(税号)
3.开票人的姓名,发票业务内容等
4.发票要求必须加盖税务部门监制印章的统一发票
5.其它行政事业性收据必须加盖财政部门监制印章
6.报销时财务人员要认真检验,注意假票。
五.借款:
(一)公司人员因公外出采购、业务往来、培训学习及其它公务
需借款时,应填列借款单,经财务经理审核由董事长签批
后借款。
(二)业务办理后,应在五日内报销、结算,并还清借款。
(三)借款人不在规定时间内还款,财务人员可在本人当月薪酬
中扣还。
(四)以前借款没有还清人员,不得重复再次借款。
六.现金(资金)管理:
(一)现金支付范围:
1.支付职工薪酬、津贴、补贴、福利等。
2.支付外来人员的劳务报酬。
3.用于出差人员的差旅费用。
4.支付工程承包的劳务支出(2万元以下)。
5.其它需要支付现金的款项。
(二)单笔支出超过1000元,应通过银行转账(网银)结算。
(三)公司每日现金库存限额为5000元,超出部分
应及时交存银行。
(四)用款使用现金超过5万元以上,应提前一天通知
财务,由财务部门向银行申请提现。
(五)为确保现金安全,银行取款时由公司派车,财务人员应两人以上同去。
(六)现金出纳人员应严格现金管理,不准白条抵库,不
经批准不得公款私存,混存混用、不准用公存账户套取现金。
(七)建立“现金日报”制度,和“资金动态变化表”财
务(出纳)人员应把当日现金收支和余额以表格方
式进行盘存、登记、建立现金收支台账(日报表)。及时向领导提供现金收支和“资金动态变化”
信息资料。
(八)售房款以银行转账、刷卡、收款结算。如有现金交
款应于当日交存银行。
(九)财务(出纳)人员,要增强责任心,确保现金安全。
(十)在现金收支业务中,因責任造成差错,由个人负责。
七.资金调整使用:
(一)公司账户对外调出款项应填列:“资金调出款项审批单”由财务经理审核后,呈报董事长审批后方可调用。
(二)银行转款时(网银)结算时先由出纳人员制单,会计人员审核,保证转款准确和安全性,每一笔转款同时由二人U盾操作。
八.专项费用管理
(一)业务费用
1.业务费由董事长统一安排业务招待和费用开支。
2.各部门如有业务事项应提出申请,由董事长安排(行政部)负责接待和费用报销。
3.标准按每人每餐50元含烟、酒水等。
4.因公外差人员按公司规定差旅费标准报销补助。
(二)伙食费用
1.伙食应设专人(兼)对炊事员和伙房统一管理。
2.指派专人(兼)采购 物料,以减轻炊事人员的工作量。
3.购料人应按公司定点超市进行购买。
4.凭超市购物小票报销。
5.标准按公司规定执行。
(三)车辆费用
1.车辆费用(燃油费、保险费、修理费、维护费、审验费等)。
2.公司设专人对车辆费用从严控制和管理。
(四)广告宣传费
1.为扩大宣传公司品牌形象,大力进行广告宣传是很重要的,广告效应也是企业收益的重要来源。
2.在销售活动中,所发生的广告费用(如:媒体、车体、报纸、外立、固位、彩页、道旗、等)也是企业大项费用。
3.要指派专人或多人进行市场调查,多方了解,货比三家,优中
取优。
4.从严控制广告质量、价位,降低成本,节约开支。
九.费用报销时间
1.每周五上午为费用报销时间。
2.各部门应将需要报销的单据提前到财务部门进行整理、粘贴、审验,填列报销单。
3.由财务审核后呈报董事长审批。
4.不受时间限定报销的款项:
A.已签订的纸质合同、协议、合约及按合同规定分期付款的业务款项。
B.建筑工程施工按进度分期支付的建安费,材料、设备、设施、设计、制图费和工程施工相关联的费用。
C.有特殊情况需要报销的业务款项。
十.各部门负责人为费用报销的直接责任人,报销费用的票据规范、准确、真实、向公司直接负责。
财务报销制度
到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。...为了加强公司的财务管理工作,规范公司财务行为,提高财务管理水平,统一公司的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300XX50
部门经理XX50250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元
补贴。
⑤员工出差交通费报销标准
员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软
卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:
①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,
超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。
③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销
的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财
务部门不予报销。
三、交通费
⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。
第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。
总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员
应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。
第十三条:本制度经公司总经理审批签署实施,修改时亦同。
财务报销制度的管理控制程序
1、目的:为完善公司的财务报销管理,使经费的开支得到合理控制。
2、适用范围:本公司全体同仁。
3、职责:会计、董事长、总经理、副总经理等负责各项经费支出的...1、目的:为完善公司的财务报销管理,使经费的开支得到合理控制。
2、适用范围:本公司全体同仁。
3、职责:会计、董事长、总经理、副总经理等负责各项经费支出的确认工作;出纳负责支付款项;各报销人员负责提供有效的税务发票并填写正确无误的报销凭证。
4、内容:
4.1.费用报销单由经办人填表、财务审核,然后逐级审批,终审签署后出纳方可支付。
4.2.公司所有费用的开支,终审人为总经理。
4.3.每月预算两次,各部门负责人须于每月的1日、15日前把所需开支的费用提前报送财务出纳,以便财务按计划支付。如无提前预算的现金支出,财务人员拒绝报销。(总经理特批除外)。
4.4.采购物料需先报批购物申请,执行时应备送货单、仓库签单。凡未申请而购物者,财务人员应拒绝支付。
4.5.所有在国内发生的外购品、加工费等须索要有效发票,凡持收据申请支付者,财务应拒绝受理。
4.5.1.外购品和各项费用,须经经办人与客户对帐后,经部门经理、总经理确认后送财务以便月结,当月发生的应付费用须在次月3日之前报备。
4.6.报销时间:每周之周二上午、周五上午。
4.7.不按程序办事者,财务应当拒绝受理。
4.8.程序:经手人→会计→事务部长→总经理→出纳。
4.9.费用报销时应先冲抵经办人欠款。
4.10.虚构项目报帐者,除追缴款项外,立即解雇,超过5千元者向警方报案。
5.公司内部审计部不定期抽查财务收支业务,另具审计报告予总经理。
财务报销工作的注意事项
这些程序完成后再由总经理审核签字后方可到财务部报销。上面是我给大家介绍的几点报销过程中的小常识,在财务报销工作中要注意的地方可能不止这几点,在遇到具体问题、...财务日常报销具有很强的规范性和专业性。但在平常的报销中,许多员工对此项工作并不熟悉,按照自己的主观臆断去粘贴和计算,其实这项工作不仅琐碎繁杂而且还具有一定的章法,下面我就给大家分享下如何避免报销过程中一些常犯的小问题。
第一、原始凭证的审核
所谓的原始凭证是指在经济业务发生时得到或者填制的用以记录或者证明经济业务发生或者完成情况的原始书面证明,也就是我们通常所说的各种发票,也叫原始单据。
我们在取得发票时应从以下几点对原始凭证进行审核:首先是原始凭证所记载的内容是否正确,包括收款单位、日期等;其次是所记载的内容有无涂改的痕迹,字迹是否清楚等;另外发票上有无签章,签章是否清楚等。因为原始凭证的取得人并非专业财务人员,所以在取得发票时要针对以上几点对发票进行初步审核,避免不必要的麻烦。
第二、原始凭证的粘贴。
在我们粘贴原始凭证之前应先对原始凭证进行分类,同金额同种类的应粘贴在一起。另外在粘贴原始凭证时不要把粘贴单上需签字的一栏盖住,尽量把签字栏露出来,以便于审核签字。
第三、原始凭证的报销程序。原始凭证由经办人粘贴后先经部门主管领导审核签字批准后送交财务部会计人员审核计算附件张数和金额;在部门主管负责人和财务人员审核签字后须经财务负责人审核签字,这些程序完成后再由总经理审核签字后方可到财务部报销。
上面是我给大家介绍的几点报销过程中的小常识,在财务报销工作中要注意的地方可能不止这几点,在遇到具体问题、特殊问题时我们应以财务部的具体制度与规则为准。
关于财务报销单据分类粘贴
关于财务报销单据分类粘贴及报销单据填制的要求为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《...关于财务报销单据分类粘贴
及报销单据填制的要求
为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《中小企业会计制度》的有关规定,对有关原始凭证的粘贴及报销单据的填制要求告知各部门,望大家认真遵照执行:
一、原始凭证的粘贴
(一)为规范会计凭证,报销汇总单后面不得粘贴原始凭证,原始凭证需分类粘贴在与报销汇总单大小一致的粘贴单上,以便于会计凭证的装订及保管。
(二)、发票和收据必须分开粘贴,并分别填制报销单。
(三)、报帐凭证必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。需报账的单据,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
①首先应按照类别(如:办公费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
②进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单和旅差费报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
③在票据粘贴单上粘贴单据时,应使用固体胶(方便胶)进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。
④同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。
⑤凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、住宿票、车票),均应使用旅差费报销单。粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。
⑥在粘贴单上粘贴票据时,应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
⑦对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
⑧单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。
(四)、报账人员将整理好的报销凭证交财务部进行报销。对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充。
(五)、本制度由财务部制定,并根据实际情况进行修改、增加或删除,财务部负责本制度的解释。
关于公司财务报销签字流程的说明
有很多企业(尤其是民营企业)对财务报销的签字流程不是很规范,现在仅就我的理解作如下说明
一、报销人首先粘贴好报销单据后找本部门负责人签字;本步骤是为了让部门...有很多企业(尤其是民营企业)对财务报销的签字流程不是很规范,现在仅就我的理解作如下说明
一、报销人首先粘贴好报销单据后找本部门负责人签字;本步骤是为了让部门负责人核实单据中发生的真实性和合理性,最主要的还是交易的真实性。其实这一步在企业内控系统中非常重要,企业费用控制和预算控制的好坏在这个环节可以得到明显的控制,同时也可以比较明显的看出各部门负责人在执行公司政策方面的力度,也可以看出各部门负责人个方面的综合素质。
二、报销人持有本部门负责人签字后的单据到财务部门找主管财务经理签字;主要是确认费用的合理性和控制相关部门的预算进度。这个步骤要求财务经理不但能够熟练掌握财务知识,还要熟悉公司的业务流程和业务性质、公司业务的运作方式,财务经理要融入到公司业务的方方面面,否则不会发现问题更不会解决问题。
三、报销人持报销单据找主管的总经理(副总经理)签字报销;这一步骤主要是明确相关的领导责任,加强相关领导者的经营责任和经营意识。
四、报销人持有以上三个步骤签字后的单据到财务的稽核处签字确认;本步骤主要是为了再一次核实相关费用的合理性、合法性。
五、经过以上四个步骤之后,报销人持有单据到出纳处办理报销手续;注意在这一步出纳人员也要对报销单据进行进一步的审核,对于不合理的或者不符合报销流程的单据可以拒绝付款。
公司财务报销制度
一、财务报销内容
1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。费用报销的经办人必须要求开票单位如实填写发票的所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不得给予报销。
2、公司的人员需要报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,费用报销的单据粘贴要求整齐、美观。
4、公司除正常费用开支外,其余各项费用支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在费用的计划范围内列支。(注:费用报销单在财务室领取)
5、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。(注:超过一百元金额的需和财务室一起购买)
6、开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务室是不给予报销。
8、出差人员到达目的地至住地往返乘车,凭据按实报销。趁出差或调动工作之便,回家探亲办事 的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
9、外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
二、公司费用报销制度方面的其他有关规定:
1、公司财务报销程序:经办人、办公室签字、总经理签字、财务室审核、出纳签字支付。
2、费用报销时间:每周星期五全天。报销材料货款及工程款和特殊情况不受此时间限制。
3、公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。
财务报销制度
到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部),财务报销制度。⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。...为了加强公司的财务管理工作,规范公司财务行为,提高财务管理水平,统一公司的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300xx50
部门经理xx50250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元
补贴。
⑤员工出差交通费报销标准
员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软
卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:
①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,
超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。
③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销
的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财
务部门不予报销。
三、交通费
⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。
⑵员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
四、业务招待费
因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。
⑴严格控制业务招待费用,公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待费。部门经理受领导批示需请客的,必须先填写“业务招待费申请表”(见附表2)。请客发生的餐费应严格控制在限额内,无特殊情况超额的,超额部分个人负担。
⑵事先未填写审批表的餐费一律不予报销(如遇特殊情况必须电话申请)。
⑶公司员工(含出差人员)原则上不允许发生礼品费用,如有特殊情况,事先向部门领导请示。
五、费用单据
⑴所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条。特殊情况需事前请示或报上一级主管领导同意可以特殊处理。
⑵凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销。
⑶发票上的要素要完整。
⑷对于丢失发票的规定,由丢失人写出详细情况(丢失发票、收据的原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门负责人签字后按此程序报销。丢失住宿费发票的,无论住宿费多少,只能按无住宿发票参照第二条差旅费⑷-③执行。
六、其它
非生产性的特殊开支,如赞助金、会务费、员工户外拓展费等由财务部在利润中按5%计提福利基金列支。发生以上费用前由经办人先填写“赞助费申请表”(见附表3)“或“福利费用申请表”(见附表4),报公司董事长审批。
本制度的解释权归公司财务部。
本制度从深圳市利景高通数码科技有限公司董事会批准并发布之日起执行。
附表一:出差申请表
附表二:业务招待申请表
附表三:赞助费申请表
附表四:福利费用申请表
财务报销制度
财务报销制度
一、目的为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。...财务报销制度
一、目的
为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
二、报销注意事项
1.报销人员所取得的票据必须包括日期,单位名称,内容,数量,金额,并加盖开具发票单位的发票章或财务章。
2.报销人员需填写报销凭单(内容包括日期、部门名称、报销人姓名、金额、用途、领导签字、会计审核、经手人)
3.将所取得报销单据黏贴在报销凭单后面,并注明经手人,并保证凭单所写金额与票据金额一致。
4.报销人必须在取得票据7日内报销。
5.如为事先借款,则在该笔款项未报销前,不得再行借款。
6.如请款或报销金额额较大(超过xx元),则应提前1天向财务说明。
三、报销手续
1.报销人按规定填制报销凭单。
2.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核。
3.经理签字批准。
4.出纳付款。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)
四、请款审批手续
1.请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主管初审签字;
2.请款人员执“借款单”到公司经理处审批;
3.请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
五、报销时间规定
1.每周三为报销日。
六、本规定由公司财务负责解释。
财务制度——报销制度
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。第三条:费用的控制实行...费用报销控制制度
第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;
由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、
款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行,管理制度《财务报销制度》。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而
遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,
并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用
金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗
第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。
总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员
应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。
第十三条:本制度经公司总经理审批签署实施,修改时亦同。
财务报销制度的管理控制程序
1、目的:为完善公司的财务报销管理,使经费的开支得到合理控制。
2、适用范围:本公司全体同仁。
3、职责:会计、董事长、总经理、副总经理等负责各项经费支出的...1、目的:为完善公司的财务报销管理,使经费的开支得到合理控制。
2、适用范围:本公司全体同仁。
3、职责:会计、董事长、总经理、副总经理等负责各项经费支出的确认工作;出纳负责支付款项;各报销人员负责提供有效的税务发票并填写正确无误的报销凭证。
4、内容:
4.1.费用报销单由经办人填表、财务审核,然后逐级审批,终审签署后出纳方可支付。
4.2.公司所有费用的开支,终审人为总经理。
4.3.每月预算两次,各部门负责人须于每月的1日、15日前把所需开支的费用提前报送财务出纳,以便财务按计划支付。如无提前预算的现金支出,财务人员拒绝报销。(总经理特批除外)。
4.4.采购物料需先报批购物申请,执行时应备送货单、仓库签单。凡未申请而购物者,财务人员应拒绝支付。
4.5.所有在国内发生的外购品、加工费等须索要有效发票,凡持收据申请支付者,财务应拒绝受理。
4.5.1.外购品和各项费用,须经经办人与客户对帐后,经部门经理、总经理确认后送财务以便月结,当月发生的应付费用须在次月3日之前报备。
4.6.报销时间:每周之周二上午、周五上午。
4.7.不按程序办事者,财务应当拒绝受理。
4.8.程序:经手人→会计→事务部长→总经理→出纳。
4.9.费用报销时应先冲抵经办人欠款。
4.10.虚构项目报帐者,除追缴款项外,立即解雇,超过5千元者向警方报案。
5.公司内部审计部不定期抽查财务收支业务,另具审计报告予总经理。
财务报销工作的注意事项
这些程序完成后再由总经理审核签字后方可到财务部报销。上面是我给大家介绍的几点报销过程中的小常识,在财务报销工作中要注意的地方可能不止这几点,在遇到具体问题、...财务日常报销具有很强的规范性和专业性。但在平常的报销中,许多员工对此项工作并不熟悉,按照自己的主观臆断去粘贴和计算,其实这项工作不仅琐碎繁杂而且还具有一定的章法,下面我就给大家分享下如何避免报销过程中一些常犯的小问题。123456
第一、原始凭证的审核
所谓的原始凭证是指在经济业务发生时得到或者填制的用以记录或者证明经济业务发生或者完成情况的原始书面证明,也就是我们通常所说的各种发票,也叫原始单据。
我们在取得发票时应从以下几点对原始凭证进行审核:首先是原始凭证所记载的内容是否正确,包括收款单位、日期等;其次是所记载的内容有无涂改的痕迹,字迹是否清楚等;另外发票上有无签章,签章是否清楚等。因为原始凭证的取得人并非专业财务人员,所以在取得发票时要针对以上几点对发票进行初步审核,避免不必要的麻烦。
第二、原始凭证的粘贴。
在我们粘贴原始凭证之前应先对原始凭证进行分类,同金额同种类的应粘贴在一起。另外在粘贴原始凭证时不要把粘贴单上需签字的一栏盖住,尽量把签字栏露出来,以便于审核签字。
第三、原始凭证的报销程序。原始凭证由经办人粘贴后先经部门主管领导审核签字批准后送交财务部会计人员审核计算附件张数和金额;在部门主管负责人和财务人员审核签字后须经财务负责人审核签字,这些程序完成后再由总经理审核签字后方可到财务部报销。
上面是我给大家介绍的几点报销过程中的小常识,在财务报销工作中要注意的地方可能不止这几点,在遇到具体问题、特殊问题时我们应以财务部的具体制度与规则为准。
关于财务报销单据分类粘贴
关于财务报销单据分类粘贴及报销单据填制的要求为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《...关于财务报销单据分类粘贴
及报销单据填制的要求
为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《中小企业会计制度》的有关规定,对有关原始凭证的粘贴及报销单据的填制要求告知各部门,望大家认真遵照执行:
一、原始凭证的粘贴
(一)为规范会计凭证,报销汇总单后面不得粘贴原始凭证,原始凭证需分类粘贴在与报销汇总单大小一致的粘贴单上,以便于会计凭证的装订及保管。
(二)、发票和收据必须分开粘贴,并分别填制报销单。
(三)、报帐凭证必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。需报账的单据,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
①首先应按照类别(如:办公费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
②进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单和旅差费报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
③在票据粘贴单上粘贴单据时,应使用固体胶(方便胶)进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。
④同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。
⑤凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、住宿票、车票),均应使用旅差费报销单。粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。
⑥在粘贴单上粘贴票据时,应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
⑦对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
⑧单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。
(四)、报账人员将整理好的报销凭证交财务部进行报销。对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充。
(五)、本制度由财务部制定,并根据实际情况进行修改、增加或删除,财务部负责本制度的解释。
关于公司财务报销签字流程的说明
有很多企业(尤其是民营企业)对财务报销的签字流程不是很规范,现在仅就我的理解作如下说明
一、报销人首先粘贴好报销单据后找本部门负责人签字;本步骤是为了让部门...有很多企业(尤其是民营企业)对财务报销的签字流程不是很规范,现在仅就我的理解作如下说明
一、报销人首先粘贴好报销单据后找本部门负责人签字;本步骤是为了让部门负责人核实单据中发生的真实性和合理性,最主要的还是交易的真实性。其实这一步在企业内控系统中非常重要,企业费用控制和预算控制的好坏在这个环节可以得到明显的控制,同时也可以比较明显的看出各部门负责人在执行公司政策方面的力度,也可以看出各部门负责人个方面的综合素质。
二、报销人持有本部门负责人签字后的单据到财务部门找主管财务经理签字;主要是确认费用的合理性和控制相关部门的预算进度。这个步骤要求财务经理不但能够熟练掌握财务知识,还要熟悉公司的业务流程和业务性质、公司业务的运作方式,财务经理要融入到公司业务的方方面面,否则不会发现问题更不会解决问题。
三、报销人持报销单据找主管的总经理(副总经理)签字报销;这一步骤主要是明确相关的领导责任,加强相关领导者的经营责任和经营意识。
四、报销人持有以上三个步骤签字后的单据到财务的稽核处签字确认;本步骤主要是为了再一次核实相关费用的合理性、合法性。
五、经过以上四个步骤之后,报销人持有单据到出纳处办理报销手续;注意在这一步出纳人员也要对报销单据进行进一步的审核,对于不合理的或者不符合报销流程的单据可以拒绝付款。
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星程服装财务报销管理制度
一、暂借款及预付款审批制度
1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按借款单要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款。
2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写付款申请书, 向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款。
3、所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
4、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出二个月不报销的,财务室有权扣发经办人工资抵偿。
二、费用报销制度
1、费用报销发票的内容包括日期、单位名称完整—即广州星程服装有限公司、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,
2、报销费用时必须填写费用报销单,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。,否则不予报销。
3、报销程序:经办人部门负责人审批财务室审核总经理审批财务室给予报销结算
4、办公用品的购置:由各部门根据需要,填写申购单报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单。
5、各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务室不予报销。
6、公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司部门领导,并在报销单上注明原因。
7、所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。
三、差旅费报销制度
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准根据公司内部制度而定。
2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限
1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
二类区:特区、上海、某、广州等地;
一类区:除二类区以外的地区。
2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员首日10080首日150120总经理批准
主管、工程师级首日150130首日220170400hkd
部门经理级首日250200首日300250500hkd
公司副总经理级250300600hkd
2.4出差补助标准
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳某外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。
2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员3040100hkd
主管、工程师级4050100hkd
部门经理级6080150hkd
公司副总经理级100150200hkd
2.5员工出差交通报销标准
2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本某内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
3、员工差旅费报销规定:
3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。
3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3.3通讯费以邮局凭证报销。
3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。
3.5短途出差不享受住宿补助。
3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4、员工探亲路费的规定
员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。
5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写
齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:
5.3.1具有规定的用途,期限及限额;
5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。
5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。
5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
6、原始凭证的审核
各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
7、原始凭证应具备的内容:
7.1凭证名称;
7.2填制凭证的日期;
7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
7.4经办人的签名或盖单;
7.5接受凭证的单位名称;
7.6经济业务的内容;
7.7数量、单价和金额;
7.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
8、对原始凭证的技术性要求:
8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。
8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。
8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。
8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
9、记账凭证的内容及填制要求:
9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
9.4会计科目:应按有关规定设置。
9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。
9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
10、本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。
11、本制度由公司财务部制定并负责解释。
12、本制度从××科技有限公司董事会批准之日起执行。
公司员工报销各类费用的经典总结
企业工资及相应级别报销管理制度
为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制?? 为职工报销取暖费等如何处理? 这种情况先记入“应付职工薪酬”再分配到费用中。具体处理思路如下: 借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款
然后进行分配作下面的会计处理:
借:生产成本(生产工人) 管理费用(管理人员) 贷:应付职工薪酬——职工福利 报销的车贴、话费是否需合并薪酬缴纳个税? 《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号)规定:
一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税?? 报销的旅游费是否缴纳个人所得税? 按照财政部、国家税务总局《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税〔2004〕11号)规定,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴?? 跨年度报销的一些费用能否列支? 根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。 实务中经常会涉及到跨期费用的处理,通常对于跨月不跨年的费用,财税部门的监管相对较松,但对于跨年费用往往口径较紧,企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整,使其符合权责发生制原则?? 员工报销没有发票该如何处理? 根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定,企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除?? 公司员工的电话费发票是否可以报销入账? 关于通信费的税前扣除。从2008年1月1日开始,企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴,计入职工工资薪金,按工资薪金税前扣除的规定处理。票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。
私车公用、租赁费和报销费税务上如何处理? 根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企〔2003〕646号)文件的规定:对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。
国外票据是否可作为报销凭证? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定,单位和个人从外国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。 员工报销个人的医药费能否税前列支? 根据国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条的规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容: 1.尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等?? 员工报销过路费是否计缴个人所得税? 《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999]58号)第二条规定:“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。” ?? 电子客票是否能作为报销凭证? 根据京地税票[2006]248号文件规定,航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。《行程单》采用一人一票,不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用。
航空公司开具的变更、退票收费单是否可以作为报销凭证? 我国的发票管理办法规定:“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。”发票一般按照权限由税务机关指定的企业统一印制,但是一些行业可以自行印制专业发票,比如机票就是特殊的发票。除此之外,一些部门和企业收取的各种费用,有使用收据的现象。严格地说,这里说的收费单是航空公司自行印制的收据,不符合有关规定的要求。但是,通常情况下可以作为报销凭证。
航空运输电子客票行程单可以作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,现在这个文件还在执行。国内机票可以电子客票行程单作为收据报销;国外机票需要有机票加上电子客票行程单作为报销凭证。
根据《国家税务总局 中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》(国税发〔2006〕39号)规定:“航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。”因此,行程单可作为旅客的有效凭证处理。篇二:报账员工作总结 2012年工作总结 2012年即将过去,学校财务报账工作是一项任务繁重、压力大的工作,回想过去的一年,自己主要做了以下这些工作:
一、办理好师生饭卡注册、入费、挂失、补卡、退卡等工作。协作做好学生中途因特殊原因退伙食费和六年级学生毕业退伙食费工作。
二、认真测算教师绩效工资。绩效工资的发放一向是教师们特别关注的事情,为了做到公平、公正、按时、准确无误。对教师们就绩效工资发放中存在疑惑的地方,做好耐心解释工作。
三、协助做好教师“三险一金”年缴费工作
四、年终做好财务预算报表、决算报表、教育经费统计报表、国用资产年度决算报表等工作。
五、办理好学校法人证书年检工作。
六、做好本年规范教育收费、精细化管理阶段性考核、专项资金审查等检查迎检工作。
七、把好账务关,每季度科学制定计划,在计划批复范围内做好日常各项开支结算和报账工作。
八、按时做好每月水、电、通讯费交费工作。
九、做好学年初义务教育事业统计上报工作。
十、做好春季和秋季贫困寄宿生补助生活费工作。 十
一、由于3月信用社系统升级,协助做好我校教师信息审核工
作。
十
二、做好校务公开工作,做到公开、公正、及时。
十三、完成学校领导交办的其他工作。
过去一年里,在工作中,自己注意学习吸收别人的优秀经验,同时正确认识自身不足,注意取长补短,不断总结经验,从而使自己的业务能力较之过去有很大的提高;遵守学校的各项规章制度,工作中勤勤恳恳、踏踏实实,尽自己最大努力去做好每一件事、办好每一件事,为学校的发展贡献出自己的一份力量。 2012年12月18日篇三:财务工作总结范文
公司财务部个人工作总结
我所任职的财务部在公司是一个后勤保障部门,也是一个重要的部门。财务部门既是管理部门又是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情服务,在热情服务的同时不失原则,这就是我们财务工作的要求。
今年以来,由于公司刚成立,财务方方面面都需要逐步建立和完善,财务工作的力度和难度都在逐步加大,财务技术力量不足。我以国家财务制度为基准,建立了“晶 奥”特色的财务核算体系,成功办理了公司由小规模纳税人过渡到一般纳税人所需要的一切相关手续。办理增值税金税卡、增值税网上认证相关手续,除了完成日常 财务事务工作,还办理银行、税务方面工作,纳税筹划,纳税申报,增值税发票及出口发票的购入、验销,办理银行融资、银行贷款卡手续,出口退税手续,清理应 收款,应付款,认真核对往来帐项,核对出纳的货币资金。向公司决策者及银行税务部门提交各项财务报表,规范材料商品出入库程序及相关手续,规范运费结算手 续,培训采购员、仓库保管员及销售核算员的财务基础知识。在工作中我做到了:
1、坚持原则、客观公正、依法办事。发挥了财务核算和监督作用。在会计审核中,严格按财务制度和会计法规办事。
2、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况;
3、主持本部门的日常业务和事务工作,财务核算工作;
4、进行业务沟通与协调,解决工作疑难,听取部门员工的意见和建议。
5、熟悉和掌握德州地区的相关政策,不断学习财务新知识,国家新规定。
6、组织编制各项会计报表、现金报告等工作。
7、解答客户有关财务方面的咨询。
8、积极配合其它部门的工作,建立了良好的公共关系。积极参加公司组织的 “歌唱革命歌曲”的活动。
9、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。为了能按质按量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
10、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务工作中,本人始终以高度的敬业精神及强烈的工作责任心投入到本职工作中。对待来办理业务的同事,能够做到一视同仁, 热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同事,办事不拖延,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规
的凭证,指明原 因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,高效、优质的提供服务。
11、遵纪守法、廉洁自律,树立起财务工作者的良好形象。
通过对今年公司经营状况分析,本人从财务角度对公司新一年的经营提出一点个人的建议:
1、加强营运管理,降低购进材料成本,争取购进材料为零破损率。加强营运部员工工作责任心,降低仓储成本。
2、加强生产管理,提高产品质量,严格交货期,减少生产中的破损破片,降低物料消耗,提高设备利用率。
3、加大销售力度,拓宽市场渠道,制定合理售价。加强销售人员的职业道德培训及法律知识培训。
本人虽然取得了一定的成绩,但离公司“精细化、零缺陷”的要求还存在一定距离,还需不断努力,不断提高自已的业务工作能力,为公司的第三次腾飞供献自已的一份力量。 2010年度公司财务工作总结 010年公司财务工作以《会计法》为准则,以提高经济效益为目的,以成本管理和资金管理为重点, 强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在企业管理中的重要作用.现将2010年度公司财务工作做简单总结汇报。
一.公司主要财务指标完成情况: (略)
二.职能发展: 过去的一年,财务工作在职能管理上向前迈进了一大步。 1.为便于财务管理,财务部门除正规的日记帐、明细分类帐、总帐外,又建立了多种台帐。如:材料台帐,周转材料台帐,低值易耗品台帐,办公费台帐 等。 2.会计报表基本能满足上级部门和公司管理的需要。3.提出了财务工作不仅仅是事后算帐,核算是基础,管理是目的。如果管理工作上不去,核算再细也没 用。所以要求财务人员人人提高管理意思,在思想上要重视财务管理。对每笔经济业务在考虑核算的同时,还要考虑到该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收 政策上的影响。否则,出现问题将来很难弥补。 4.根据外工地离公司较远和公司改革的具体情况,公司对分公司实行了独立核算。项目部设专人负责财务工作。
为加强公司对外工地财务管理,保证核算的统一 性,信息反馈的及时性,又采取了公司财务人员勤下工地的办法。5.为使会计工作规范化,指定了具体的《财务工作要求》。要求从会计基础工作、会计核算、日常管理三方面去抓,目的是为财务管理打好基础。6.内部开展规范化 工作,从会计核算、会计报表到会计档案的管理,每项工作都落实到了人头上。从小处着手,全面开展,完善财务管理工作。
三.核算工作: 核算工作是财务部门大量的基础工作。资金的结算与安排、费用的审核与报销、材料的稽核与分配、固定资产折旧的计提、财务报表的编制、税务的申报等各项工作都能紧张有序进行,并能按时完成。
四.职能服务:
财务部门既是管理部门,又是服务部门,在加强管理的同时又要热情服务,这是两种不同角色的转换,也是我们的工作要求。
在对原始凭证审核时,严格按规定办事,不该报销的绝对不能报销,不该进成本的也决不乱挤成本;对不符合手续的及时告知办理相关手续以及指出解决问题的办法。
五.加强资金管理,强化费用监督,减少资金占用,提高资金利用效果,做到收支平衡: 为加强对资金的统一管理,规范运用,强化资金使用计划性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。1.将分散的资金归并到了公司的银行帐户上。2.为进一步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对未达帐项,债权、债务,流动资金周转率等一些项目加大管理力度,使资金周转明显加快。3.严格执行了现 金管理制度,以勤俭、节约、高效为原则,从整体上对资金有统筹安排,严格按照资金支付流程去做。做到了“先审后支,不审不支”的原则。对出差等公用费用, 实行“先批后支,计划先行”的报帐程序。全过程地监督资金计划执行情况。 通过以上制度的实施,更加有效的减少了资金占用,降低财务费用和工程成本。
六.参与公司经营管理,搞好财产物质的清查与盘点: 随着企业管理职能的日益强化,财务管理自然参与到企业的每个环节。其中包括:物质采购、现场二级仓库、大宗材料、周转材料、低值易耗品、设备等方面的管理,清查盘点,落实责任,以降低成本。
七.定期经济活动分析: 合理高效的财务分析,是企业管理与领导决策的重要途径,并将使公司的工作事半功倍。在财务分析上,做到保本点与规模效益、量差与价差等具体数据分析,为领导决策提供有力信息。
八.做好资金筹集与资金调度工作: 2010年,公司工程全面铺开了,资金需求量很大,尤其是魏县赵寨梨花寨开发项目。在巨大的资金压力面前,公司领导和财务部门积极动脑筋、想办法,同心协力筹备资金。弥补了资金的缺口。
在资金使用上,做到合理安排调度资金,保证了开发和施工的正常运转,其他方面也没受影响。
2xx年财务工作计划. 为全面搞好2010年财务工作,重点抓以下几个方面:
一.根据公司对2010年工作的部署安排,财务部门要进一步搞好资金管理和成本管理工作。
二.参与公司的经营管理,提供经济信息,预测经济前景,为领导及时提供准确、完整的财务数据;随着公司资金的良性循环,经营水平的提高,本着“严、紧、细”的原则,全面强化岗位责任制;开源节流,加强节约意思;围绕盘活资产,对现有闲置的资产也进行盘点;加大回收工程款力度,千方百计提高资金周转速 度。
三.根据物质采购要求,要“货比三家”,本着质量好、价格低的原则进行采购,进一步落实集体采购制度。
四.注重对财务、材料等有关人员的培训,,以加强财务基础工作。
企业越发展,财务管理的作用就越突出,对财务管理要求越高。为适应这一要求,就必须对有关人员进行培训,提高业务素质和管理水平,为更好地参与企业经营管理打下坚实基础。 总之,2010年在公司领导的指导下,在各部门的配合和支持下,财务人员在繁忙的工作中表现出非常的努力和敬业,工作取得了一定的成绩。随着公司改 革和发展,财务工作将面临更大的挑战,压力会更大。我坚信同志们一定会变压力为动力,严格按照《会计法》的要求,进一步做好财务核算和财务管理工作,使之 在企业管理中真正发挥核心作用。
公司财务主管工作总结 xx年年我协助何总经理分管财务和内控工作,现将一年来的工作情况汇报如下,请各位代表审议。
第一部分 xx年年的主要工作 xx年年在公司班子的大力支持下,我带领广大财务人员紧紧围绕年度财务工作思路,不断夯实财务基础工作,规范财务业务流程,创新财务管理方法,改革财务管理体制,着力强化平稳、受控运行,为全面完成公司的各项目标做出了应有的贡献。
一、圆满完成了国家审计署现场审计工作。
在 国家审计署的审计过程中,我们全力以赴、自查自改、跟踪反馈、及时协调,保障了审计工作的顺利进行。一是公司各单位成立了以一把手为组长的组织机构,以财 务为主协调办公室,建立了顺畅的沟通机制,及时化解现场审计阶段发现的问题10余项;二是根据公司审前工作会的部署,及时安排和要求三省公司和机关各处室 对照内控制度严格自查,整改不合规范事项200余项;三是会同三省公司和相关处室联合审查、共同把关审前和审计过程中提报的各项资料;四是针对审计组反馈 的32个审计记录,立即组织三省公司财务部门和相关部门认真核对、仔细研究,反复讨论、修改三省公司及各部门的答复,从法律和相关政策法规的角度做出了合 理解释。
通过“严格、扎实、细致、周密”的工作,公司接受住了审计署的严格考验,得到了审计组的较高评价。
二、财务信息化建设取得新突破。
在 核算体系改革方面,以“推进财务和资产7.0系统上线”为重点,组织本部及三省业务骨干,积极学习财务7.0系统的各项管理和操作程序,积极改变核算流 程,30人历时一个月,完成了近10万条信息的设置和账务初始化工作,顺利实现了6.0和7.0系统的并行。并行后的财务核算工作量成本增加,在原本人员 偏紧、工作量偏大的基础上,财务人员加班加点、任劳任怨、扎实工作,为进一步提高信息透明度、优化核算流程、提升对基层的监控力度打下了坚实的基础。
在 零售费用定额管理方面,我们积极推导、演绎和引申建筑行业定额管理理念,在调研、总结和开发软件的三个阶段一直处于板块领先水平,得到了板块的认可,并委 托我公司实施软件开发和系统推广工作。目前系统已经开发成功,预计2010年一季度在销售系统全面上线,为销售公司全面贯彻低成本发展战略、创新成本控制 手段、实现管理向基层延伸奠定了坚实的基础。
在资金管理系统建设方面,通过近一年的调研、开发和推广,基本实现了对库站资金的实时监控, 实现了与业务系统、零售系统的信息共享和系统自动控制,实现了资金的自动汇划、收付凭证的自动生成、账户余额的实时监控。为进一步降低资金头寸、提高核算 速度和质量、降低资金风险提供了方便、快捷的信息平台,是资金管理历程中的一次跨越式变革。
三、资金、资产管理能力稳步提升。篇四:财务工作总结 2014年即将过去,一年来,在领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在业务素质、工作能力等方面取得了不小的进步,下面将自己一年来的工作、学习情况做以总结。
一、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作
一年来,我以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好的完成了各项工作任务。由于财务工作繁杂事物较多,其工作都具有事务性和突发性,因此结合具体情况,总结如下:
1、认真做好2013年年终总结与2014年年初计划工作。年终财务决算与年初计划制定都是比较复杂和繁重的工作任务,为通力配合财务年度顺利交接,我主要做了如下几项工作: ①、运费单据整理、归集、开具发票,将上一年的遗留问题全部处理完毕。
②、做好年末数据归档,设立年初数数据表格(主要包括运费、工资、五项费用)为财务核算、统计做准备,更加精细化工作,力求做到最好。
③、配合领导完成2014年报销费用的整体规划和细分,分项目按部门进行考核。 ④、整理费用报销规定的补充细则,为五项费用的报销和考核奠定基础。
2、认真做好费用报销、费用核算工作。
在财务报销工作中,我本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始单据敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。 3、认真做好司机运费结算工作。
在运费结算工作中,我本着“支付运费及时准确、与业务部门对账及时准确、开具发票及时准确”三原则,积极配合业务部门工作,督促完善合同和相关单据,及时准确结算运费,核对数量、单价、开票信息并开具发票,对应收款项进行规整、落实、催收,规避公司财务风险。
4、认真做好员工工资核算工作。
①、每月对各部门提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数以及人员数量是否正确,新入职员工入职时间登记是否正确,各项公、私休假是否合理,领导审批是否完善,确
保数字的真实性和准确性。
②、严谨、细致编制员工工资表、奖金表,认真核算各个项目(包括基本工资、效益工资、各项提成工资及补助,各项保险扣款、个人借支扣款、其他扣款及个人所得税),力求做到准确无误。
③、及时准确发放员工工资,并填制员工收入汇总报表报送人力资源部。
5、认真做好日常账务工作。
在日常的账务工作中,能够熟练掌握各项流程,做到有条不紊,条理清晰,账实相符。努力加强会计凭证的审核和检查,及时准确完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确填报财务报表,银行调节表。保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整,并对财务凭证进行及时整理、装订及保存。
6、认真做好集团公车加油卡充值工作。
今年下半年,我接手了集团公车加油卡充值的工作,通过几个月的学习,对业务流程、对接方式、结算方式已经完全了解并能够熟练掌握,在以后的工作中,我将继续加强学习,为集团的公车做好服务工作。
二、工作心得体会 2014年,对于我来说,在工作上,是成长最多的一年。这一年的工作,不论是在工作思路上还是在工作实践中,都是条理最清晰的一年,也是自我提升中的一年。
首先,这一年,我在工作方法上做了许多改进,使自己受益良多。比如说,更细化的建立各项台帐,不但提高了工作效率,也让自己再一次更加深入的刨析了自己手头的各项工作,使自己思路更加清晰,各项工作的开展也更加顺利。回首这一年的工作,再展望新的一年,我想,精益求精,是我工作中应该持续努力的方向。
第二,这一年,我更加体会到坚持学习对工作的重要性。体会最深的是对财务报表的填制,从最开始的一头雾水到现在的轻松应对。通过这一年财务报表的反复填制使我更加深入的理解了账套中各项科目的设置以及其勾稽关系,对整体工作有了新的提升。
对于学习的定义我也有了更深的领悟。子曰:三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。”我想,我们身边的每个人,都有内在闪光的东西,也必然有值得我去学习的地方,正所谓人人皆是老师,人人也皆是学生。学无止境,学习对于我来说,不仅是要努力形成的习惯,更应该是一种提升自身的能力。
第三,这一年,我学会了用积极的心态去面对工作。都说, 最使人疲惫的往往不是道路的遥远,而是你心中的郁闷;最使人颓废的往往不是前途的坎坷,而是你自信的丧失;最使人痛苦的往往不是生活的不幸,而是你希望的破灭。所以,心态决定了一切,当你微笑面对全世界,你会发现全世界也都在对你微笑。 财务工作,每天与数字打交道,其实说来是比较枯燥的,加之集团和公司内部逐年更精细化的管理,对我们财务工作者也有了更高的要求,这无形中就需要我们对工作做的更加精准和细致,很可能以前做一个表格就能出来的数字,现在需要做两到三个表格,工作量较之前也有所加大,这时,好的工作方法虽然可以提高效率,但是好的工作心态才是制胜的法宝。在忙碌的工作中,不为工作的各种纷繁所扰,调整好心态,理清头绪,积极应对,所有的工作,都尽量提前去做,有计划的去做,做到不拖延不滞后。善于管理自己的情绪,学会调整心态,减少负面消极的东西,是我这一年最大的收获之一。
三、工作中存在的不足
2、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代篇五:财务人员工作总结
财务人员工作总结
一、公司本部的财务管理和财务核算工作
(一)作为后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效
《财务人员工作总结》《2010年最新工作范文》 关于《2010年最新工作范文》的文章《财务人员工作总结》正文开始>>-
一、公司本部的财务管理和财务核算工作
(一)作为后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。2009年财务部在成本控制方面比往年有了一定的提高,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公消耗用品和办公设备是一笔不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,在采购工作中严格把关,成本控制方面取得了一定成效。
(二)2009年度,财务部的日常会计核算工作具体如下 :
1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。
3、每月核算100多人的工资是财务部最为繁重的工作,除了计算发放工资外,我们还要为新入职员工说明工资构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错。经过努力,公司每月基本上能准时发放工资。
4、按时完成公司的纳税申报、发票购买和管理、台帐登记工作。
5、完成各政府相关部门下达的工作:公司的工商年检、会计师事务所的财务审计、对统计局的季度申报等。
6、催收款项是财务部门最为重要的工作。由于受其他原因影响,工程款的催收难度也有所增加,虽然我们尽了很大努力,也取得一定的成效,但却不是很理想。 总之,随着公司业务的不断扩大,2009年度财务部工作量越来越大,财务人员的人数并没有相应增加。但我们能够分清轻重缓急,有序地开展各项工作。一年来,我们完成了财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上满足了公司各部门及外部有关单位对我部的财务要求。
二、分公司及合作方的财务核算工作
(一)跟进收取各分公司的款项,在经营部的帮助下,基本上能够按照协议准时收取各
分公司的款项。
本年度,由于a分部的业务量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分业务转到总公司开具发票、收退合作款,大大增加了我们的工作量。比如,a分部的年产值比2008年增长了50%;对b、c和d三个分公司2009年的开具发票、合作款的收取跟进、核算退回、投标保证金的支付收取等工作,财务部做了全力配合。
(二)今年合作方的业务量也比往年有较大的增加,这部分的利润占公司的利润比重较高。同样,对合作方的开具发票、工程款的收取跟进、核算退回,投标保证金的支付收取等工作,财务部也全力予以配合完成,工作态度和工作成绩得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向公司领导提供财务数据、实施财务分析等方面。在财务工作中我们也发现公司的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是2010年财务管理要着重思考和解决的问题。
作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。 --================================== 2008年度财务人员个人工作总结 2008年,也是本人在财务科工作的第二年。在这一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。
二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协
作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。
2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过(公1文5有?约提供)认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。
4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。
一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。 2008年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极 讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲
比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。
通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。
三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财务工的良好形象。
本人作为劳教系统的一名财务工,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识,做到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执(公?文5有6约提供)法、清正廉洁。在实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工的良好形象。
四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。
为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电算化的目标,2008年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备 ----======================================== 财务人员年终工作总结 2009-7-24 17:28 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。 作为**集团子公司的**公司,财务部是柯莱公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比2007年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2008年的工作做如下简要回顾和总结。 今年的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本方面的管理 1.规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。 2.在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1) 认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2) 国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
(3) 按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
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