电力企业内部控制

2020-03-03 11:36:18 来源:范文大全收藏下载本文

电力企业内部控制制度

一、内部控制的含义

根据美国COSO委员会1992年在《内部控制——整体框架》中提出的概念,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为提高营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成提供合理保证的过程。按其作用范围可分为两部分:内部会计控制和内部管理控制,前者主要是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全与完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列方法、措施和程序;后者是指与经营管理工作直接相关的控制,范围涉及企业生产、技术、经营、管理的各部门、各层次、各环节,目的是为了提高企业管理水平,确保企业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。

二、电力企业建立内部控制制度的必要性

建立健全内部控制制度是电力企业转换经营机制,建立现代企业制度的客观需要。电力企业要成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我完善”的市场主体,就必须建立和完善相应的财产物资核算、监督、保管等内部管理制度,明确资本保值增值的目标与责任,处理好受托经济责任和利益分配关系确保电力企业的生产经营活动能够协调、有序、高效的开展。 建立健全内部控制制度是电力企业适应新形势和新的经济环境的需要。加入WTO后,新形势要求电力企业加快信息化、国际化、市场化建设步伐和管理创新,建立和完善企业制度下的内部控制机制,努力与世界先进水平接轨,以完善、严密的内部控制系统作保证,推进电力体制深化改革。

电力企业建立健全内部控制制度是国有资产管理的要求。电力企业是国家的基础产业,在国民经济中发挥着极其重要的作用,具有投资大、设施分散、资金密集的特点。目前,电力企业资产主要由国家投资形成。国家作为股东,必然要求资产投运后能不断保值和增值,并采取措施防范国有资产被侵蚀。因此,国家对电力企业安全文明达标、创一流企业及经营目标等都规定有资产考核的内容,而这一要求与企业是否建立有效的内部控制制度密切相关。

电力企业建立健全企业内部控制制度是社会主义法律制度的要求。新修订的《会计法》和审计准则第九号《企业内部控制与审计风险》从报表审计的角度和对企业内部控制制度的规定的角度正式提出了若干与内部控制相关的要求,对进一步规范企业的会计核算行为和相关信息的披露,加强企业会计监督,提高会计信息的相关性和可靠性,推动证券市场乃至整个市场经济的发展都起到了重大作用。我国也已相继颁布实施了《会计法》、《审计法》、《企业会计准则》、《内部审计条例》等法律法规体系,明确要求各单位必须加强内部监督,建立健全内部控制制度,以保证会计信息的真实性与合法性。

三、如何加强电力企业的内部控制

目前,我国电力企业的内部控制还相当薄弱,主要体现为:客观环境的局限性、投资者

风险意识淡薄、对内部控制的重要性缺乏认识、企业内部缺乏制衡机制、对管理系统缺乏控制力,这就要求企业内部控制必须有所创新和发展。

(一)、切实加强电力企业内部会计控制

企业内部会计控制是企业内部控制制度的核心,而电力企业又具有投资大、设施分散、资金密集的特点。因此,形成以会计为中心,覆盖生产、经营管理等各个环节的内部会计控制体系,是保证电力企业资产安全完整和会计信息真实可靠的根本保障。电力企业在内部会计控制建设时应包括财务和会计两个方面。财务控制应着重于企业各个层次上的财务活动的约束和监督,包括企业筹资、投资、资金运营及收益分配等。会计控制应着重于电力资产、电力工程、债权债务、成本费用等经济业务。这些经济活动都是以资金为核心,而且关于企业筹资、投资的经济活动涉及到预测、分析、决策等经营管理性行为,其控制对象中人的比重大大增加,可见财务控制的主观能动性整体上比会计控制要强,所以在电力企业的内部会计控制中又要以财务控制为核心。

电力企业在内部会计控制的方法上应注重不相容职务相互分离、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等方法。通过内部会计控制应该达到规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保证电力企业资产的安全、完整,达到国有资产保值增值的目的。

(二)、建立企业内部各环节的相互制约制度

电力企业涉及的经济业务较多,各项经济业务都有一个计划、审批、执行的过程。因此,从控制的角度出发,应实行每一笔经济业务由两个及以上人员共同经手完成,禁止每一笔经济业务由一人包干到底完成,业务记录一人处理完成的做法,以形成相互制约的工作关系。这种制约包括上下级之间的相互制约、相关部门之间的相互制约。在内部制约中,还必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。

(三)、建立全面的风险评估体系

电力企业面临的内外环境变化日益复杂,企业间竞争日益激烈,企业经营风险不断提高,如何辨别、分析、防范和控制经营风险,应是电力企业进行企业内部控制制度建设的重要内容之一。电力企业的风险管理要以预防为主:首先,通过增加、补充或规范各内部控制环节来减轻可能面临的风险;其次,内部监督机构对企业高风险区域应经常进行检查,及时发现已存在的或潜在的风险;最后,要善于转嫁风险,如购买保险等。

(四)、在企业内部控制制度中树立“ 以人为本”的新观念

人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。企业领导者内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,严重的甚至会影响到整个企业的发展。企业领导者若注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,从而促进整个企业的健康、持续、快速发展。

(五)、进一步加强电力企业的内部审计制度

内部审计既是企业内部控制的一个部分,也是监督内部控制其他环节的主要力量。内部审计通过监督控制环境和控制程序的有效性,监督企业的内部控制是否被执行并及时反馈有关执行结果的信息,帮助企业更有效地实现预期控制目标。同时,在监控过程中,内部审计可以促进控制环境的建立,为改进控制制度提供建设性建议,从而成功地达到组织所需要的内部控制水平服务。实践证明,内部审计无论在对电力企业内部控制制度建立和完善、成本的控制,还是在财务状况和经营成果的真实性查证方面,都起到了一定的监督作用和参谋作用。电力企业内部应逐步建立和完善内部审计制度,设置组织结构,并全面进行资产负债表审计、损益表审计等财务审计及以经济效益为主的经营审计等,为电力企业堵塞漏洞、加强管理、提高经济效益发挥应有的作用。

电力企业必须提高内部审计部门的权威性和内部审计人员的地位。要发挥企业内部审计的作用,就必须将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内部审计人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。

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