学校档案保管制度

2020-03-03 06:47:09 来源：范文大全收藏下载本文

xx学校档案保管制度

为了加强档案的保管，确保档案完整和安全，采取必要的保护设施有效地延长档案寿命，特作如下规定：

一、凡属本校归档范围的各门类、载体档案，必须按规定向档案部门移交，实行集中统一管理。

二、根据文书、科技、会计、声像等档案各自特点以及不同载体情况，按照要求采用不同的保管方式。

三、档案装具式样、规格必须符合国家或当地档案行政管理部门规定的统一标准。档案橱柜在库房内排放整齐合理，不同全宗分别排放。全宗内不同门类载体档案分类排列整齐科学。

四、定期检查档案，更换防霉驱虫药物，档案清点时，做到帐物相符，并做好库房检查记录。

五、采用科学方法做好档案保管工作，对有破损、褪变档案材料，应及时进行修复。

六、档案库房要坚固、整洁，严禁库房内放置易燃易爆及与档案无关的物品，做好防风、防盗、防强光、防火、防潮、防虫、防鼠、防磁、防高温等措施。

七、档案人员离开库房时必须关好门窗，切断电源。

xx学校档案保密制度

根据国家《保密法》的有关规定，为了维护档案的完整与安全，特作如下规定：

一、档案管理人员严守党和国家的保密规定，维护档案的完整和安全。

二、档案库房为机要重地，非本校档案工作人员不得随意入内。同时，应由专职档案人员保管库房钥匙。

三、档案查阅应根据档案密级程度，确定不同的利用对象和利用范围。

四、调阅密级档案时，应按规定办理查阅手续，并在阅档室内查阅。未经允许借阅者不得私自抄录和复印档案。严禁将档案携带出学校或以其它方式对外扩散，违者必究。

五、密级文件原则上不复制。确因工作需要复制档案中的密级文件，应严格按照本校《保密工作规定》执行，须经办公室主任审批，由档案员复印文件中所需要利用的部分内容。

六、档案中的密级文件销毁，对确无保存价值的，经鉴定小组人员鉴定后，根据市保密委、市保密局常保发(2005)4号文通知精神，须逐件登记，编制销毁注册，上报审批，定点集中销毁。

七、如发生泄密事件，应及时追查，并按《保密法》有关规定进行处理。

xx学校档案借阅利用制度

为了积极开展档案的利用工作，更好地为本校各项工作提供服务，特作如下规定：

一、根据档案材料的密级与非密级程度工，确定不同的借阅利用范围。凡查阅校党支部的会议记录以及重要档案，只限于有关人员查阅，须经校领导批准。凡涉及到个人的组织处理、历史结论等内容的档案材料，必须由组织出面查阅。以上材料只限在阅档室调阅。查阅一般性的档案文件，因工作需要，可向档案室借阅与本人工作有关的非密级文件。

二、查阅档案，凡利用者(外单位的须持有单位介绍信经办公室主任审批后)应严格履行登记手续，并在阅档室调阅，不得擅自将案卷带出学校。

三、查阅会计等专门档案须经财务等相关处室负责人或分管领导审批，办理手续后，只限在阅档室查阅。

四、档案一般不宜复制和借出，确因工作需要复制非密级文件者，经所在处室领导和办公室有关负责人审批；如确因特殊情况需将非密级案卷借出者，须经办公室主任审批，方可外借，并限期归还，不得损坏和遗失。

五、借阅档案时，利用者必须爱护档案，保持案卷的整洁、完好。严禁将案卷中的文件随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、圈点、污损。未经批准，不得擅自抄录、复印和复制档案。

六、利用者如有损毁或丢失案卷，视情节轻重根据《档案法》有关规定进行处理。

七、档案查阅者须填写《档案利用效果登记表》，并及时交档案工作人员。

八、借阅人员必须认真自觉遵守档案借阅管理制度。档案管理人员对所借阅的档案，要督促检查，发现问题及时向领导汇报。 xx学校档案鉴定销毁制度

为了做好各门类、载体档案的鉴定工作，特作如下规定：

一、根据档案保管期限的规定，结合实际情况，对已超过保管期限的档案进行审核鉴定工作。

二、档案鉴定工作由档案鉴定小组组长主持，鉴定小组由档案部门和业务部门有关负责人组成。对已超过保管期限的档案由相关处室领导及其人员进行鉴定。

三、鉴定工作结束后，提出档案鉴定工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经学校分管领导审批后，予以销毁。

四、销毁档案必须严守保密制度，实行两人监销制。监销人在完成任务后，应在销毁清册上签字，注明已“销毁”字样和销毁日期。