医药零售连锁企业储运部部门职责及各岗位说明书

2020-03-03 02:01:36 来源：范文大全收藏下载本文

10储运部部门职责及各岗位说明书 ..............................................................................................4

10.1储运部部门职责 ..............................................................................................................4 10.2储运部岗位说明书 ..........................................................................................................5

10.2.1储运部负责人 ........................................................................................................5 10.2.2养护员....................................................................................................................6 10.2.3驾驶/配送员 ..........................................................................................................7 10.2.4发货/复核员 ..........................................................................................................8

3.2.3验收员

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标

工作场所

工作工作时条件间

办公设备培训机会轮换或晋升机会验收员质量管理部

岗位编码汇报关系

质管部负责人

在部门负责人的领导下，负责公司购进和销退药品的入库验收，收集入库药品质量的相关证明文件并扫描存档。一般在库区内和办公室办公。一般为正常日班，一周40小时

主要为电脑、电话等办公设备，红外线测温仪

公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升

任职资格

专业学历

资质证书基本要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

推荐要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历药学初级以上专业技术职称

计算机、外语电脑操作熟练，外语一般无特殊要求工作经验能力素质有1年以上药品保管、验收工作经历

熟悉《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、验收管理制度、验收工作流程；工作敬业、责任心强，良好的团队合作意识。

工作职责

1、接受质管部负责人的领导、质管员的验收技术指导和工作支持。

2、坚持质量原则，拒绝不合格药品入库，有效行使否决权。

3、凭《随货同行单》、《销售退回单》在规定的时间和场所，按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。

4、负责冷链药品运输温度、运输设备、到货时间的验证和记录。

5、验收时对包装变更的药品索取包装变更证明文件并存档。

6、验收完毕，负责将抽样药品包装复原，并标明抽样标记。

7、负责给质量档案管理员提供最新、有效的药品信息，保证实际入库药品信息与业务字典信息内容一致。

8、负责验收记录的电脑录入和文字记录，记录项目齐全，内容真实、批号、数量准

2 验收员岗位职责

确、结论明确。

9、做好总部、药监部门和公司对验收岗位内外审检查准备和现场检查工作。

10、配合保管员、复核员做好药品的收货、退货和发货的管理工作。

11、负责索取、收集和扫描、建立合法有效的、验收入库的同批次药品检验报告档案、生物制品批签发合格证和进口药品注册证档案。

12、及时向质管部上报验收时发现的假、劣药品的信息。

13、及时向质管部上报验收的不合格品的情况，并按要求处理。

14、定期向质管部上报验收信息并汇总分析。

15、根据质管部通知，执行对经营药品紧急情况的核查。

16、完成上级领导交待的其它工作。

4.2.3开票员

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标开票员采购部

岗位编码汇报关系

采购总监

协助采购总监工作，保证门店药品供应的及时性、准确性。

工作工作时间一般为正常日班，一周40小时

条件

办公设备主要为电脑、电话、传真机、打印机等办公设备培训机会轮换或晋升机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升

任职资格

专业学历

资质证书计算机、外语工作经验能力素质基本要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。推荐要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历无要求

电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 1年以上医药连锁企业采购工作经验沟通能力、执行力、ERP系统操作能力

工作职责

开票员工作职责

3 工作场所一般在室内办公，偶有外出

1、严格依GSP规程，根据公司相应规定开票，遵循“先产先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则，避免错开、重复开票和少开，如违反规定则承担相应的经济责任。

2、做好与门店的沟通协调，发现相关问题及时向领导汇报。

3、认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法规，依法经营。

4、认真登记已缺货的药品，及时向业务部门传递信息。

5、及时完成领导安排的其它事项。

6、严格遵守公司有关规定，保守公司商业秘密。

10储运部部门职责及各岗位说明书

10.1储运部部门职责

部门定位

做好公司药品的存、转、运，保证门店请货的及时配送。

部门职责

1、按照《药品入库储存程序》做好购进药品的入库手续。

2、对经质量检查验收合格同意入库的药品，应按其药品储存条件要求及药品性质、实行分区、分类储存保管。

3、负责在库药品的色标管理。

4、做好仓库内温湿度观测、调控并作好记录工作。

5、严格按照《药品经营质量管理规范》及附录的规定进行药品的储存、养护、出库、运输及配送。

6、做好药品储存期间的效期管理工作，对近效期药品，应配合质管部做好近效期药品催销。

7、按照《药品出库的管理》对出库药品进行复核。

8、负责做好出库药品的出库复核记录。

9、按照《药品运输的管理》进行运输及配送。

10、按照《药品退回的管理》对退回药品进行处理。

11、按照《不合格药品管理》对不合格药品进行处理。储运部部门职责

10.2储运部岗位说明书

10.2.1储运部负责人

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标储运部负责人储运部

岗位编码汇报关系

采购总监

全面掌握公司药品的存储、养护、及运输工作，保证门店请货的及时配送。

工作工作时间一般为正常日班，一周40小时

条件

任职资格

专业学历基本要求：药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称

推荐要求：药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历或者具有药学中级以上专业技术职称

具有药学初级以上专业技术职称电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 3年以上医药连锁企业储运管理工作经验

较强的调度、协调及管理能力、处理应急问题的能力、抗压能力

工作职责

储运部负责人工作职责

工作场所一般在库内办公，偶有外出

资质证书计算机、外语工作经验能力素质

1、加强“质量第一”的观念，认真贯彻国家各项有关药品质量的政策、法令、法规，加强药品进、配、调、存、运全过程的质量管理工作。

2、加强对储运部全体人员的质量意识教育，坚持“质量第一”的原则。

3、加强库房场地、设施、设备的建设和管理，努力提高药品的质量保证能力，使之适应经营规模和质量控制的需要。

4、组织有关人员编制上报各种报表、及时填写记录帐和做好动态盘点工作。

5、掌握药品进、销、调、存、运全过程的质量动态，发现质量问题及时与质管部联系。

6、督促员工把好进货、验收、储存、养护、出库、运输关、严格批号管理，效期药品管理，保证药品质量，对把关不严格造成的后果负具体领导责任。

7、实施验证具体工作。

10.2.2养护员

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标养护员质量管理部

岗位编码汇报关系

质管部负责人

在质管部的领导下，负责在库药品的养护和质量检查工作；负责仓库环境监测；负责设施设备档案的建立、仪器设备的定期维护和记录。

工作场所一般在库区内和储运部办公室办公，偶有外出

工作工作时间一般为正常日班，一周40小时

条件

办公设备主要为电脑、电话办公设备培训机会轮换或晋升机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升

任职资格

专业学历

资质证书计算机、外语工作经验能力素质基本要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。

推荐要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历无要求

电脑操作熟练，外语一般无特殊要求有1年以上药品保管、养护工作经历

熟悉《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、养护管理制度、养护工作流程；工作敬业、责任心强，良好的团队合作意识；工作计划性和执行力强。

工作职责

1、接受质管部负责人的领导、质管员的养护技术指导和工作支持。

2、检查在库药品的储存条件，指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理，做好库内温、湿度记录；对温度出现异常情况采取相应的措施。

3、做好冷链药品在库温度监测、跟踪和记录，定期分析，总结养护经验。

4、定期对库存药品进行质量养护检查，并做好养护检查记录。

5、对检查中发现的问题及时通知质量管理部复查处理，并对质量异常药品下达停止发货通知。

6、结合库存养护管理检查工作的情况，确定重点养护品种并报质管部确认。

7、做好药监和质管对养护岗位审核检查前的自查和现场检查工作。

8、对由于异常原因可能出现问题的药品、质量易变药品、首营品种、冷藏药品建立养护档案，每月进行在库养护。

9、负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库用计量仪器及器具等的管理和使用维护，建立设备档案，做好设施设备的维修、维护和使用记录。

10、对储存和养护用仪器设备定期检定、校准，保证仪器设备的精准度。

11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。

12、及时向质管部上报养护时发现的质量异常药品信息。

13、完成部门经理交待的其它工作。养护员岗位职责

10.2.3驾驶/配送员

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标驾驶/配送员储运部

保证门店药品及时、安全的配送。

岗位编码汇报关系

储运部负责人

工作工作时间一般为正常日班，一周40小时

条件

办公设备主要为电话等办公设备培训机会轮换或晋升机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升

任职资格

专业学历

资质证书计算机、外语工作经验能力素质基本要求：高中及以上学历

推荐要求：药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历无要求

电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 3年以上相关工作经验

处理应急问题的能力、沟通能力

工作职责

1、根据国家有关规定,结合公司具体情况，参与制定有关驾驶员（配送员）工作规章制度。

2、加强对《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录以及药品基础知识的学习，尽量减少药品在运输途中的非质量性损耗，保证药品在运输途中的质量不发生变化，特别应注意冬季的防冻保温措施和夏季的降温措施的执行。

3、严格遵守交通规则和公司车队管理的有关制度，预防和减少交通事故，确保公司员工人身和财产的安全,准确、及时、安全地完成各项运输任务。

4、加强对车辆的保养管理，凡属影响行车安全的故障，一经发现，一律不得上路行驶，否则追究有关人员的责任。

5、对于公司发生的交通事故及时进行处理，查明原因，分清责任，及时按有关规定,进行处理；加强对车辆的维修管理，严格维修报批手续，控制和降低维修费用。

6、做好公司各种证照、维修档案、行车档案、用车档案、年审档案、车辆保险档案等资料的记录，整理和保管存档工作。

7、加强廉洁自律，杜绝与公司业务工作无关的私人用车、关系用车。工作场所一般在室内办公，偶有外出

驾驶 /配送员工作职责

10.2.4发货/复核员

基本情况

岗位名称所在部门岗位目标发货/复核员储运部

岗位编码汇报关系

储运部负责人

根据配送单进行发货、复核，保证出库药品的质量过关、数量准确。

工作工作时间一般为正常日班，一周40小时

条件

任职资格

专业学历基本要求：药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称

推荐要求：药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称无要求

电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 1年以上相关工作经验较强的反应能力、抗压能力

工作职责

1、在储运部负责人的领导下，认真学习和贯彻《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录等有关药品质量的方针政策，按GSP的要求规范本员工作。

2、准确及时组织按单发货，按出库单上所列的项目，逐项认真审核所要发放货物的品名、规格、数量、批号、生产厂家以及票单的真伪、是否有效等。

3、依据《药品出库的管理》，认真做好复核工作和批号的登记检查工作，保证发出的货物不出现任何差错，保证药品质量跟踪工作顺利进行。

4、根据发货情况及时组织调货，确保发货区药品库存充足。

5、依据《药品储存管理》，随时清理所管理库区的清洁卫生，按GSP 标准保管养护所辖库区药品，做到堆码整齐、牢固、“五距”适当、无倒置、无混垛，严格按批号远近分开或按层次依次堆码存放。

6、严格按照“先产先出，近期先出”和按批号发货的原则组织发货。

7、按月向储运部负责人通报药品短、少、损、废情况，做到数据真实,原因明确。

8、按月向储运部负责人通报近效期药品的情况，由储运部部长向有关部门反映，以减少近效期药品的损失。

9、按月向储运部负责人通报零散药品需处理情况，避免给公司造成损失。

10、接受业务知识学习，增强对药品知识，外观检查的识别能力，发现不合格药品和质量可疑的，一律不发，并报质管部门确定的同时，作出相应隔离处理措施。

11、发货时发现如下问题应停止发货，并报有关部门处理：（1）药品包装内有异常响动和液体渗漏；

（2）外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象；（3）包装标识模糊不清或脱落；（4）药品已超出有效期。

8 工作场所一般在室内办公，偶有外出

资质证书计算机、外语工作经验能力素质

发货 /复核员工作职责

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