会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

为提高公司会议室使用效率，加强会议室设施、设备的维护和管理，规范、有

序、合理的使用，更好的服务公司各项活动，特作如下规定：

1、公司会议室包括二楼大会议室和接待室。会议室主要用作公司级会议、接

待来宾、学术交流和大型培训，以及相当规模的其它重要会议的使用；接待室主要用于公司内部小型会议、小型接待工作的使用。

2、综合部负责会议室的使用安排，信息统计、综合协调，对会议室、接待室

日常卫生。

3、使用会议室前，使用部门或人员必须在办公室登记。

4、除公司领导外，使用部门或人员负责布置会场，综合部协助，会后使用部

门或人员负责清理物品，关好门窗和电源开关，检查好安全后方可离开，并向综合部做好交接工作。

5、会议室配置的设备由综合部提供使用和管理。使用部门或人员应爱护会议

室的公共设备，若使用不当造成损坏，应及时向综合部报告，分析原因，明确责任。

6、后勤部负责对三楼大会议室和小会议室的定期清扫，负责二楼会议室日常

卫生。

7、会议室配置的设备未经许可，不得随意搬动挪作它用，若确因需要借用，

必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

8、会议室使用部门，应文明使用会议室，墙面等部位不得随意张贴、涂写、

不得乱扔废纸等杂物。禁烟场所不得吸烟。