2020-03-03 03:35:00 来源:范文大全收藏下载本文
上海应用技术学院学生社团联合会
公共关系部章程
公关关系部是上海应用技术学院学生社团联合会内的重要部门之一,为完善本部门管理体系,以更好的实现“全心全意为全校社团服务的工作宗旨”,特制定本章程,其具体内容如下:
第一章 总则
第一条 上海应用技术学院公共关系部(以下简称公关部)是校学生社团联合会的一个职能部门,隶属于上海应用技术学院主席团及其上级团委,接受其直接领导、指导及监督。
第二条 公关部主要职责是有目的地构建良好的公共关系网络,树立校社团联合会良好形象。
第三条 公关部主要工作内容是:
1、做好与校内社团的联系与交流工作;
2、负责各项活动中的来宾接待以及礼仪工作;
3、对外联络协调工作,包括新闻界以及社会各界的人士;
4、做好与学院学生会联系与交流工作,并负责协助与各学院学生会的合作工作;
5、作为校社团联的代表出席校外的各项活动,以及组织社团联人员参与校外各项活动;
第二章 机构设置及成员组成
第四条 公关部设部长一名,副部长一名,干事人员若干名。
第三章 机构及成员职责
第五条 公关部要求部门内每一个成员要有很强的责任心和自我奉献意识,通过参与公关部的各项活动,从实践中部员们学会了如何与人沟通,同时提高了社会交际水平,强化了统筹安排能力、团队合作意识,从而实现了全面提高个人综合素质,为今后更好的工作与学习奠定了良好的基础。
第六条 部长作为整个部门的代表应积极响应主席团的号召,带领部门内部各成员开展各项工作,把握整体方向,使部门工作正常有序进行;制定部门工作计划,并且作好总结,按规定召开规定的部门例会, 定期向主席团汇报;以及承前启后,不断进取,作好部门接班人培养工作。
第七条 副部长应分管好所属工作,带领所属干事作好本职工作, 并开拓创新,协助部长展开各项工作;保存好每次活动资料,定期工作总结,在部门例会上向部长汇报。
第八条 干事人员应积极完成部门任务,团结协作,服从指挥;做好各项
统计汇总工作,并及时汇报副部;工作主动,积极,能够不断创新进取,推动部门发展。
第四章 部门例会
第九条 例会是公关部工作组织和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达上级部门的工作安排和有关通知精神,确保部门工作平稳有序进行。从而进一步加强部门的规范化建设。
第十条 例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
2、请假必须得到批准,不得由他人代请;
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言;
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 第十一条 例会纪律问题:
1、会议期间应自觉关闭手机或调为振动,确保会议有序进行;
2、遵守会议纪律,保持良好会风;
3、各类会议由部门秘书负责签到;
4、参与重要会议的与会者要严格遵守相关保密纪律。一经发现泄密者,将视情节恶劣程度给予组织处分,最高处分为停职。
第五章 附则
第十二条 本章程最终解释权归上海应用技术学院社团联合会主席团所有。 第十三条 本章程自经社团联合会主席团评估讨论后公布施行。
上海应用技术学院学生社团联合会公共关系部
2011年3月
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