公司印章管理规定

公司印章管理规定

为规范公司办事流程，严格公司印章使用管理，保障公司财产安全，对公司印章做如下管理规定，请认真执行。

一、公司印章管理分配

1、公司公章、董事长名章由办公室负责管理；

2、财务专用章、银行用公章由财务部管理；

3、国贸用公章、董事长手签章由国贸部管理；

4、合同专用章由销售部管理；

5、同一部门管理多个印章的，由不同人员分开管理，

6、各分公司印章由分公司管理，按照以上模式分部门、分人管理。

7、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续；未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。

二、公司公章管理

1、一般性介绍信、身份证明、属实的收入证明、属实的对内对外材料等，经办公室主任批准后，方可盖章；与公司业务相关的材料，需要部门副总批准后，方可盖章；因个人事情加盖公章，需经董事长批准同意，否则办公室不予办理。

2、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经办公室主任批准方可带出，并办公室登记好带走时间，用后立即带回，并登记带回时间。

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长批准。

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

三、董事长名章使用要求：盖章时第一时间短信通知董事长，同时每天系统向董事长汇报。

四、所有盖章事宜，必须认真填写《公司印章使用审批单》，由管理部门存档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字句端正，图形清晰。如未填写《公司印章使用审批单》的盖章材料，属于无效盖章，公司不予承认。

五、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班后无特殊情况，禁止加盖公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。印章管理人员违反以上规定每人罚款50元，如给公司造成损失，由责任人承担。

七、本规定自发布之日起实施，本制度适用于公司所有分公司。