公司印章管理规定

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司的各种印章的雕刻和使用。

3、职现

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。 3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；

3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容 4.1定义

4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。 4.1.3法人印 4.1.4合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.5申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位明确保管人和责任人后方可使用。 4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2各类对外业务专用章用印须经本单领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.3法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

1 4.3.4合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.3如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管理人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。

4.4.4印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取造当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分客领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

印章管理制度 1.0总则

1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。 1.2公司印章的定义及分类 1.2.1公司印章有以下几类：

印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章具有法律效力的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

2.0制定、改刻与废止

2.1公司印章的制定、改制与废止的议案由人力资源部提出。

2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资部发文颁布，同时，如有需要换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。

3.0登记

3.1人力资原部应建立印章登记台账。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台账，并将此台账永久保存。

3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。

4.0用印手续 4.1盖章、审批

公司印章的使用依照以下手续：公司印鉴