公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度

一、总则

1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。

2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。

3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理（不在时由分管副总经理代）三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。

2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。

3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。

4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理（不在时由分管副总经理代）批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。

5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。

6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。

7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。

8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。

四、印章借取

公司印章按原则不可带出，如有重要事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上（含印章管理人员）监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。