某街道办事处印章管理使用制度

2020-03-03 23:14:26 来源:范文大全收藏下载本文

XXXX街道办事处印章管理使用制度

为加强对办事处印章以及各科室印章的管理,确保安全和正确使用,特制定本制度。

一、印章管理由专人负责。街道办事处印章由行政办明确专人管理,各科室印章由各科室负责人明确专人管理。社区印章由居委会主任明确专人管理。管理人员必须政治素质高、工作原则性强,管理人员名单须报行政办备案,无特殊原因不得随意更换,人员变更应报分管领导批准。管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管。

二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查。

三、印章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,不徇私情。对外发生经济往来的文书,必须由街道主管领导签字同意方可用章。

四、印章管理人员加盖印章把关不准时,应向街道主管领导请示,并在公章登记本上作好记录。

五、用印要准确、仔细、正规,盖出的各种印章要保证公章位置恰当,字组端正,图象清晰。

六、严禁开空白信函,注意维护公章的权威。

七、印章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室其他人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。

八、印章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经街主要领导批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还。

九、印章如不慎遗失,应及时向街道主要领导报告;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章。

十、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的,移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

十一、街道财务科、计生办、劳动保障科、社区科、经管办、城管科,以上有印章的科室应由主管领导明确专人管理,印章应由办事处统一进行制作,不得私自刻制。每次加盖印章须经分管领导同意并签字后方可盖章。

十二、本制度自二0一0年一月起实行。

XXXX人民政府

XXXX街道办事处

二0一0年一月

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