东华理工大学软件学院团委学生会章程
2020-03-02 11:49:35 来源：范文大全收藏下载本文
东华理工大学软件学院
团委学生会章程
共青团东华理工大学软件学院委员会
二〇一一年九月一日
团委学生会章程
团学联 办[2011]1号
第1章 组织架构
共青团东华理工大学软件学院委员会、东华理工大学软件学院学生会是东华理工大学先进青年的群众组织，是党的助手和后备军。我院团委与学生会实行合署办公，共同负责软件学院的学生青年工作。其中，团委设书记一名，第一副书记一名，第二副书记一名，学生会设主席一名，副主席若干名，其中团委书记一职由学院党委委派的一名老师担任。学生会在学院党委的领导与团委的指导下进行工作。
一、团委机构设置及各部工作职责：
（一）、书记处：
1、书记处是共青团东华理工大学软件学院委员会全会闭会期间行使全会职权的执行机关。书记处由第一书记（副书记）和书记处书记组成；
2、配合校团委做好各项工作，上传下达，领导部署分团委总体工作，并做出决策，领导监督分团委成员及各班团支部工作，对软件学院团工作负总责；
3、及时传达、贯彻党委和上级团委的决议和指示，定期向党组织和
校团委汇报工作，反映情况；
4、定期召开常代会和全体大会，并根据上级团委和党组织的指示，结合分团委情况，研究、制定计划，组织开展工作；
5、督促检查各支部工作计划及决议的执行情况，按时向大会报告工作；
6、了解和掌握团员青年的思想、工作、学习、生活等情况，维护团员的正当权益，发现问题及时研究处理，带头并发动各支部做好团员青年的思想工作；
7、抓好分团委和团支部的自身建设，充分发挥每个团员干部的作用。督促、帮助他们搞好分管工作。
（二）、办公室：
1、协助书记处、主席团组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结；
2、起草、制定分团委、学生会办公室文件和条例，收发有关文件和整理并保存文件等；
3、同时根据《软件学院分团委、学生会干部量化考核条例》对分团委、学生会干部实行量化考核；
4、负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学生会办公室；
5、安排分团委、学生会成员值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩
及宿舍内务情况全面考评，并在两委会上通报，给予表扬或批评。
（三）、宣传部（院大学生记者团）：
1、运用多种形式组织青年团员学习马克思列宁主义、毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系，学习政治理论，时事政治，上好团课，对团员进行共青团的基本知识的教育；
2、根据党组织和上级团委指示，围绕中心工作，开展宣传教育工作；
3、负责引导校园舆论，指导各班级、团支部做好新闻宣传工作，做好舆论引导；
4、了解青年团员的思想意识情况，提出宣传教育工作的意见，起草宣传教育讲稿；
5、负责软件学院相关新闻、信息的采集与报道，领取和保管好分团委的报刊杂志；
6、做好软件学院分团委、学生会的对外宣传工作，加强宣传力度，扩大软件学院分团委、学生会的影响力。
7、负责软件学院相关网站、报纸、杂志内容的更新与维护工作。
（四）、组织部：
1、了解和掌握分团委的组织状况，做好团员的管理工作。负责团员组织关系的转接，团员注册和组织情况统计，办理进步青年入团和超龄团员离团的工作；
2、负责对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员的
意见，办理新团员入团手续；
3、定期每两周过一次组织生活，并按规定时间向校团委组织部上交团支部工作手册；
4、负责团费的收缴，年度团籍注册工作，接转组织关系和发给新团员团徽，团员证等工作；
5、负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况，建议团支部、分团委和团委给予表扬、奖励、批评或处分；
6、定期对团员进行组织性、纪律性教育；
7、每年组织搞好团员民主评议工作；
8、组织好“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的评比工作
（五）、社团部：
1、指导和组织全院团员的各类实践活动；
2、组织安排寒暑假的社会调查、勤工俭学等活动，抓好社会实践活动的总结，组织对社会实践、社团活动、社会调查报告的评选和表彰，举行调查报告会等；
3、指导和帮助我院团委各社团的工作以及各社团制订学期工作计划，提出社团经费方案和管理社团活动经费，审批社团的活动（包括讲座等）；
4、规范社团的日常活动及管理。
（六）、志愿者工作部（青年志愿者协会）：
1、改善学校风气和人际关系，为同学们的学习生活创造良好的校园环境；
2、培养青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；
3、为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务；
4、积极配合分团委、学生会完成晚会、公益活动等各项工作，规划组织青年志愿活动，培训青年志愿者；
5、开展与校内外志愿者组织和团体的交流，尽己所能奉献社会；
6、推动校区精神文明建设，培养同学们的责任感和奉献精神，提高同学们的总体综合素质。
软件学院学生会机构设置及各部门工作职能
（一）、主席团：
1、主席团是我院学生代表大会全会闭会期间行使全会职权的执行机关。主席团由主席、副主席组成；
2、代表全体学生成员行使职权，直接领导学生会干部工作。实行主席负责制，统一领导，分级负责；
3、负责整体工作的决策，召开部长会议，统筹、调控、指导各部工作，把握各部经费使用；
4、带动学生会全体成员，深入各班指导各相应的班委工作，帮助各班解决实际困难；
5、向院党、团组织、校学生会汇报工作，反映同学意见；
6、根据收集到的同学对学生会工作的意见和建议，调控学生会总体
工作。
（二）、实践部：
1、负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念；
2、组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力；
3、协助分团委、学生会各部门开展工作，指导院系的社会实践工作；
4、深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地；
5、与各兄弟院校加强联系，增进交流，要抓住各种机会，创造实践可能，尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合；
6、负责“挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛等活动在我院的筹备工作。
（三）、文艺部：
1、以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动；
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织我院相关文艺竞赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动；
3、与学生会体育部加强沟通与协作；
4、培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作；
5、协助社团部做好相关社团的日常工作。
（四）、学习部：
1、在全院范围内营造良好的学习氛围，促进我院优良学风的的形成；
2、严抓学习纪律，制订详细的《考勤制度》，严把考勤关；
3、除了在校科技学术节期间举办较为大型的学术活动外，另根据我院的专业特色和实际情况，开展各类学术性活动；
4、加强师生之间的沟通与了争，做好“教”、“学”双方的信息反馈工作，配合我院教改的顺利进行。 定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向学院反馈；
5、具体负责软件学院学风建设工作中各项活动的组织工作。
（五）、体育部：
1、提高全院同学的身体素质及体育技能，积极开展各项体育活动，丰富同学们的课余生活；
2、组织好同学的早操锻炼；
3、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛；
4、选取拔优秀的运动员组成院田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛；
5、院内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作。
（六）、纪检部：
1、纪检部是分团委、学生会设立的监督机构，起着协助分团委、学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作的作用，并对全院学生的日常行为进行监督。
2、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报，并上报主席团给予严肃处理；
3、对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质；
4、监督执行各项规章制度，培养同学们的自律意识，全面推进校风、院风建设
5、监督班级晚自习考勤，肃整学习纪律。
6、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作；维持会场、大型活动或公共场所的秩序。
(七)、生活与权益部：
1、以“为同学服务”为宗旨，关心同学生活，及时、合理地反映同学呼声。配合有关部门解决同学们的生活问题，协助学校进行管理；
2、与相关部门组织“学雷锋”义务活动；
3、与学校相关部门建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的意见和要求，维护学生利益；
4、配合学院定期做好宿舍学生生活场所的卫生检查，及时发现问题，并上报有关部门处理；
5、关注同学们日常生活，开展维权小助手活动，对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研，出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见，促进问题的解决。
6、组织3.15维权周大型系列活动。通过知识竞赛、听证会、讲座等形式多样的活动反映同学们心声、宣传维权意识，力求实现校方、校内商家、学生之间的良性沟通；
(八)、外联部：
1、负责我院公众形象塑造工作，对外加强我院与其它院系的工作和活动联系；
2、全面展示我院特色，加强我院与其它单位的联系与沟通，并努力寻求赞助；
3、跟踪现实形势和重大问题的发展方向，向两委会提供有关情况和对策性建议。
第2章 工作制度
一、团委学生会开展各项活动的前提：
1、承认《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》与本章程的中心原则与相关附属规定，当本章程与《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》冲突矛盾时，以国家法律和《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》的相关规定为准。
2、有助于学院各项工作的开展，符合团委学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。
二、工作管理原则：
1、团委学生会是一个团结共进、纪律严明、作风正派、优质高效的集体，各部门实行明确分工、友爱互助、紧密合作、共同进取的工作原则。
2、服从管理。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。
3、尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
4、大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。
5、严守纪律。团委学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间
观念，按时到岗，不迟到不早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况须临时离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。
6、要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，全体团委学生会成员都必须注意言行，注重自身形象，不做任何损害团委学生会利益和形象的事情。
第3章 会议制度
会议要体现民主精神，积极寻求有效解决问题的办法，由团委办公室收集、汇总会议记录。会议力求简短、高效，会议内容应积极健康，不得在会议中宣扬反动思想，不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论。
一、会议级别及说明
团委学生会会议包括：团委学生会全体会议、主席团例会、常委例会和部门例会等四个级别。
1、团委学生会全体会议
时间：学年开学后和结束前，及重大活动前后 与会人员：学院团委学生会全体成员
会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对团委学生会全体成
员进行工作教育和相关培训；对某项重大活动进行具体分工或深入总结。
2、主席团例会
时间：无固定时间
与会人员：主席团成员
会议主要内容：对团委学生会短期内工作展开深入讨论，明确下一阶段工作的主要任务。
3、委员例会
时间：每周星期一下午5点45分（夏季）、5点10分（冬季） 与会人员：团委学生会委员
会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，商讨解决工作中遇到的各种问题；向主席团汇报各部门成员的近期思想动态； 会议说明：在党委领导、团委具体指导下进行，对我院所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团委安排布置，对活动进行监、检、查、对我院团委学生会的各项重大活动进行规划，讨论并及时做出决定，对近期工作做出具体部署；
4、部门会议 时间：至少两周一次
与会人员：各部门部长、副部长以及部门全体干事。
会议说明：
（1）会议由本部指派委员做好会议记录；
（2）会议须传达主席团例会及常委例会精神，需了解部门成员思想
动态；
（3）会议中，部门成员可以对本部门活动自由发表建议，可以形成议题的，由部长主持讨论，并按民主集中原则决议、决定； （4）为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与分管主席团成员充分沟通的前提下举行跨部门会议。
二、会议要求：
1、参加各级会议的相关人员需准时到场，并提前5分钟完成签到，非特殊原因不得缺席会议。如有特殊情况不能到会需事先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。因迟到在会议中中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照考评细则进行相关处理；
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中；
3、各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须熟知流程，并能在会议中严格按照流程开展；
4、各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题；
5、讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，使与会者有充分的准备时间，争取以最短时间取得最大的成效；
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时
提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商讨解决更多的问题；
7、出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密；
8、为提高会议效率，各级会议须严格做到以上几点要求。
第4章 考核制度
为加强院团委学生会自身建设，完善各项管理机制，以便有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化和艺术氛围，同时为了进一步增强团委学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我院团委学生会干部的积极性、主动性和创造性，提高我院团委学生会干部队伍的整体素质，促使团委学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定东华理工大学软件学院团委学生会考核制度，请全体成员严格遵守有关制度。
一、考核评比原则: 1、公平、公开、公正原则 2、量化考核原则 3、实事求是原则
二、考核目的：
对学生干部在团委学生会工作期间的工作成效和综合表现进行系统的考核，加以全面反映和鉴定。
三、考核内容： (一)基本素质
1、政治素质
要求团委学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求团委学生会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，善于学习，积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求团委学生会干部具有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持原则，饱含激情，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求团委学生会干部具有较高的品德素质，即为人诚实、任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚，勇于自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。 (二)能力水平
1、决策能力
要求团委学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断、科学合理地进行决策。这是团委学生会干部领导素质的
主要标志。
2、组织领导能力
要求团委学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传能力
要求团委学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
4、公关能力
要求团委学生会干部善于同各部成员交往；善于和其他各相关单位进行交流。
5、调研能力
要求团委学生会干部能够深入到基层中去，掌握干事中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进团委学生会的工作。 (三)考核办法
1、建立《软件学院团委学生会干部业绩档案》。
2、每学年考核一次，并以综合测评加分的形式给予鉴定。 (四)考核工作的注意事项
1、团委学生会干部自任命起一周内须建立考核表。
2、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露相关内容，凡违反者，将依据有关规定受到会内通告批评、处分，
并在考核相关条文予以记录。
3、每学期进行一次自我总结、民主评议及组织评定
4、团委学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部部长负责副部长、委员，实行层层负责。
(五)本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归软件学院团委学生会所有。 (六)考评形式
团委学生会干部考评实行积分制。满分为100分，90分以上（含90分）为优秀，80分以上（含80分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格。80分以者不得参与评优活动，对60分以下者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再担任任何一级团委学生会干部。 (七)考评细则
1、每学期末，团学联将进行优秀学生干部和优秀部门的评比，评比将依据《团学联干部业绩档案》的记录，由主席团审核后决定。
2、部内的每个成员有责任督促部长定期上交工作计划和活动总结。如果迟交，将扣除部长2分，其他成员扣1分；如果缺交，部长扣4分，其他成员扣2分。
3、在团学联的各项会议与活动的开展过程中，如果迟到或早退，扣除本人2分，扣该部部长1分；若缺席一次扣除本人4分，部长扣2分。（未签到按缺席处理）
4、一学期请假累计三次者，记一次缺席。
5、团学联成员如受学校警告处分者，团学联将作留会察看；若受学校记过处分以上者，团学联将作开除处理。
6、团学联成员如一学期累计积分少于42分者取消所有相关评优资格，并给予会内警告处分。
7、在团学联所有成员中（包括干部和干事），凡一学期出现一科以上不及格者，不得参加团学联干部的竞选。团学联干部在任期内，凡出现一科以上不及格者，则免去团学联干部职务（由副部代理事务，副部长由部门内再民主投票选举产生）。
8、所有团学联成员在参加会议和正规的学团活动时，要注意着装（不得穿拖鞋、不得奇装异服），举止得当，文明礼貌，如被他人发现着装不整、举止不当等有损团学形象的事，经核查属实，给予会内警告，并扣除5分。
9、经会内警告3次之后，将视为自动退出团学联。
第5章 申请制度
团学联各部门负责人及成员需开展具体工作时，应事先拟定详细的活动计划，并向上一级申请，待申请批准后，方可开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动若出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团不承担解释责任。 活动流程：
拟定策划——向书记处、主席团申请——经学院党委批准——做好前期准备（材料、场地、时间、参加人、前期宣传等）——开展活动——活动总结及新闻稿报送备案
第
我院学生干部是我院开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系学院和广大学生的桥梁，始终坚持以“同学之家，师生之桥，干部之校”的发展目标，做到“脚踏实地、团结高效、善思善行”的原则。
一、任职基本要求：
要有饱满的工作热情和进取精神；在工作、学习和生活中起到表率作用；有较强的组织能力和沟通能力；具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为团委学生会工作的精神；积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动；学习勤奋，成绩优良。
二、干事的录用方法：
1、学院团委学生会干事招新由学院团委学生会主席团统一部署，由各部门部长、副部长展开。
2、干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选。
3、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。
6章 干部、干事培养制度
4、面试合格者在经过培训后，并于试用期合格，正式备案成为院团委学生会干事，试用期为一个月。
三、干部培训方法
1、经学期末换届选举产生的学院团委学生会干部，将在学期末直至放假进入学院团委学生会干部培训期。
2、干部培训的内容包括：重新学习学院团委学生会制度；制定全年团委学生会总体计划和各部门计划；开展座谈会增进干部间的相互了解等。
3、每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。
四、干事培养方法
1、学院团委学生会对的培干事培养从招新面试开始到换届选举结束。
2、面试合格的新干事，须接受院团委学生会的培训试用期考核，培训试用期合格后，方能正式成为学院团委学生会干事。
3、学院团委学生会的干事培训的形式主要包括三种，即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。
4、部门内部培训由各部门自主安排，主要学习部门专业工作技能。
5、跨部门培训由分管主席团成员在与各部长充分沟通后组织进行，形式可为跨部门会议、跨部门联谊等，使各位干事了解学院团委学生会各职能部门的工作和运作方式，在其他部门的工作中得到锻炼学习，增进部门之间、干事之间的感情。
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6、学院团委学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。
7、在学院团委学生会的一些活动中，经常委会讨论商量、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力，由带领团队的常委给各成员评分，并从中选拔人才。
第7章 工作计划及工作报告制度
为全面做好团委学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。
一、每阶段计划书收集：
1、为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式交至办公室，并保留好电子稿。办公室审核通过后整理存档。并由办公室根据计划制定学生会全年的工作计划，上交老师审核通过。办公室以此督促各部完成团委学生会的各项工作及各部特色工作。
2、各部门需开展活动或具体工作（详见第5章 申请制度）
二、活动总结
1、每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结，主要负责该活
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动的主席团成员必须参加总结会。总结会中成员要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的委员需书写一份自我总结，交与部长。
2、学期结束，团委学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。
3、活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
（以上资料均一式两份，一份自留本部门内部保存；另一份上交团委办公室作资料保存。）
第8章 信息管理制度
为建立健全学院团委学生会的信息档案管理工作，完善学院团委学生会制度化，配合老师开展指导工作，增强学院团委学生会各部门工作执行力度，规范学院团委学生会活动和人事信息，建立便捷的信息查询体系，使各项工作在原来的基础上更好地创新进步，特指定本制度。
一、学院团委学生会的工作档案是学院团委学生会工作的历史记录，
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由团委办公室负责。团委办公室应及时对学院团委学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。
二、档案分类为：
1、会议记录。（包括各级会议）
2、学期学年总体计划和总结。
3、各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。
4、奖惩记录。
5、考勤记录。
三、各部门召开例会前应安排人员进行会议记录，会后交由团委办公室存档。
四、各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份，其中一份交给团委办公室存档。
五、学院团委学生会成员应备有工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行检查，检查结果录入考核中，作为对其进行考核评比的依据。
六、管理人员职责：定期向团委书记汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。
七、一些院团委学生会的工作计划和活动计划与安排，经主席团批准后，可在软件学院网站和Q群中发布，以便让各委员参考学习、了解情况，增加学院团委学生会的工作透明度，让外界更多了解团委
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学生会的工作。
八、在换届交接的过程中，要确保把所有文档资料交给新一届干部，以保证学院团委学生会工作的连贯性和继承性。
第9章 财务管理制度
一、团委学生会经费在团委学生会主管老师及主席团的监督下独立支配。
二、团委学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，团委学生会对财务实行统一管理。
三、团委学生会日常开支，由主管老师及主席团审核、批准、报销。
四、经费审批及报销的一般过程：
1、审批：各部门举办活动前，根据活动策划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由团委学生会主管老师审核通过，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。
2、报销： 活动结束后，部长一次性将费用清单及本次活动发票及有效报销凭证交由办公室，办公室有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委书记签字报销，并及时返还现款。
五、报销时间：
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1、各部活动：每月的最后一次主席团及部长例会上，由部长交由办公室。
2、大型活动：每次活动结束后，于下一次的主席团及部长例会上，由部长交由办公室。
六、实施细则：
1、团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得私报、乱报或虚报金额，由团委学生会主席团指定团委办公室进行审计和监督。
2、报销费用清单须包括活动名称、部门、日期、物品名称、价格、用途及经办人、负责部长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。
3、如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
4、开具发票时，应首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。部门开具的发票付款单位统一为：软件学院
七、外联部所拉赞助应上交团委学生会统一管理，按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门（具体实施细则，由主席团统筹安排）。
八、各部门设立本部门帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。
九、团委学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在团委学生会全体会议上，由财务主管公布近期财务情况。
十、对违反财务制度、犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。
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共青团东华理工大学软件学院委员会
二〇一一年九月一日
附：东华理工大学软件学院团委、学生会主要机构设置
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