争创一流办公室实施方案
2020-03-03 20:09:08 来源：范文大全收藏下载本文
争创一流办公室实施方案
按照公司领导关于开展“争创一流办公室”的相关要求，我部室已“改进作风，争创一流”为主题，特制定以下方案：
一、目标要求
按照公司提出的相关工作要求，进一步完善办公室制度机制，严格考核奖惩，注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实。进一步增强办公室干部职工的大局意识，责任意识，服务意识和创新意识，切实改进作风，提升技术效能，增强执行力，优化现场环境，使办公室工作人员工作作风明显改进，办事效率明显增强，服务质量明显提高，发展环境明显优化。
二、方案步骤
（一）思想发动阶段
1、积极进行思想发动。召开员工大会，积极进行思想发动，讲清这次活动的重要目的和意义，使每位干部职工明确活动的内容要求和方案步骤，增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。
2、认真抓好学习提高。办公室干部职工集中开展一次“转变观念、强化责任”主题教育学习活动，引导办公室干部职工进一步强化服务宗旨和服务意识，自觉转变工作态度，严肃工作纪律，增强服务能力，提高办事效率，立足本职，爱岗敬业，尽职尽责地做好各项工作。
3、开展专题大讨论。办公室干部职工如何增强服务意识，如何树立观念，保障科学发展。如何正确履行职责，提高工作效能。如何遵守工作纪律，切实转变作风。如何做到廉洁自律，干干净净干事等工作开展一次专题大讨论，在讨论中找差距，抓措施，促自觉改进工作作风，提升工作效能和服务水平。
（二）查找整改阶段
1、认真查找剖析。办公室干部职工根据工作职能和岗位职责，采取“自己找、员工反映、互相帮”等形式，针对工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题。认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析，要抓住问题实质，找准思想根源，制定整改措施。
2、认真整改提高。办公室干部职工以积极的整改态度，梳理整改内容，制定整改计划，明确整改时限期，落实整改目标，强化整改措施，达到整改效果。
3、建立健全制度。办公室干部职工从规范办公室要求，优化办事程序，提高行政效能入手，根据新形势新任务的要求，建立完善职责清晰，管理及安全，运转协调，行为规范，奖惩分明的办公室管理制度。
（三）督促检查阶段
1、工作纪律情况。重点检查办公室干部职工是否存在工作纪律不严，工作作风散漫等问题，严格督查是否存在办事拖拉，敷衍应付，责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。
2、争创工作情况。检查是否完成率“争创一流办公室”活动的规定内容，是否找准在作风建设方面存在问题，是否制定了有力的整改措施，是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改，是否达到了整改目标等。
3、履职尽责情况。检查是否存按照公司领导要求履行好办公室的工作职责，是否切实在日常工作中起到服务经营，服务基层的作用。
（四）总结提高阶段
1、全面总结。对活动的开展情况，整改取得的成效和经验以及建立长效机制，深入持久的推进办公室作风建设情况进行全面总结回顾。
2、开展“回头看”活动。在全面总结的基础上，认真开展一次“回头看”活动。重点检查对突出问题的整治效果，整改措施的落实，规章制度的建立健全和贯彻执行情况，切实做好查缺补漏工作。对应当解决而没有解决的问题，要继续集中力量切实解决。
3、建立长效机制。把活动中的号做法，新经验，上升为制度规范，不断巩固和拓展作风建设的成效，建立作风建设的长效机制。
三、工作重点
1、加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作，确保对重点工作有痕迹，有责任落实。修订完成办公室重点工作督办办法。对集中活动性工作采用领导督办，核心重点工作下发办公室上报公司领导，其他工作及时跟踪，保证事事有落实。
2、规范公文办理，对各类工程文件下发，加大审核力度，确保符合公司领导要求，并能够起到实际效用。对工程文件上报，请示，加快分送和办理节奏，提高办理准确性。加强督办工作。及时统计。通报，确保上报文件的流转。
3、强化费用管理。根据公司规章制度管理，加强与有关部门沟通协调，进一步调整，合理配置和管理工程费预算。
4、加快施工单位的有效证件管理。做好相关工程施工单位的施工资质审验工作，配合公司工程部业务开展，积极做好相关手续。对照现有的证件催促，快办等提醒。
5、严格合同管理。工程上没有签订的项目尽快让施工单位签订合同，进一步加强合同管理工作，办公室严格把关，保留原资料。
6、完善工作流程。对办公室干部职工进一步加强管理，对比价重点工程招投标管理，建立档案，并做好记录，严格执行内控管理制度，保证公司所安排的工程质量达到优质。
物业公司工程部 2012年5月25日
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