综合办公室工作职责明细2
2020-03-03 00:06:35 来源：范文大全收藏下载本文
综合办公室工作职责明细
综合办公室是协助各公司领导处理日常工作，并负责人事劳资、薪酬制度、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案管理、法律和行政综合管理职能机构。其主要职责是：
1、遵守国家相关法律、法规，贯彻执行公司各项规章制度，制定综合办公室各项规章制度，完善规章制度，建立工作流程。
2、公司员工社会保险的购买、管理。
3、劳动人事、薪酬制度、绩效考核、员工培训的人力资源的管理。
4、人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等相关工作。
5、文印、印信、收发及保密工作，做好公司文档、科档、人事档案和声像档案等的管理工作。
6、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办等相关工作。
7、公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
8、处理好公司日常接待、卫生保洁、信息化建设等相关工作。
11、机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、加强办公室制度的建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、制定本年度工作计划和工作措施的相关方案，并做好本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、进行综合调研，全面了解掌握公司生产经营情况为公司管理、领导决策提供准确的企业信息。
6、起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、管理公司的行政印章、群团印章、财务印章及基层各单位印章并介绍信使用。
8、编写集团公司董事长、其他领导需要的相关资料，以及会议纪要、文件起草等相关工作。
9、组织集团公司群团组织和团总支的各项活动安排与策划。
10、完成集团公司领导交办的临时性工作。
综合办公室人事劳资管理岗位职责
1、遵纪守法， 遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、拟定人员编制和岗位职责。
3、根据公司工作需要，进行招聘、录用等相关工作。
4、审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、公司员工各种休假、请假的审批、报批和办理的相关手续。
6、公司员工的五险一金、工伤管理、劳动合同、劳务纠纷管理的相关工作。
7、办理员工的退休（职）手续。
8、员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
9、组织人事档案的定期审查和整理保管工作。
10、协助办公室主任搞好本部门的其他工作。
综合办公室行政车队队长岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程，认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术。
2、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况，做好信息的上传下达，及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。
3、督察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况，提高车辆运转的周转率。
4、车队人员和车辆的全面管理工作，根据工作任务合理派遣车辆，并严格控制车辆的油耗和修理费用。
5、全面了解和及时掌握所属车辆的技术指标，做好车辆技术维修的鉴定、监管工作、督促驾驶员保持车辆处于良好状态，保证车辆安全行驶。
6、车辆注册、营运资格及公司驾驶员各种证件审验、车辆保险等相关业务的办理。
7、核算驾驶员每月的里程、油耗以及车辆维修费用的审核、报销工作。
8、办公室接待，客人安排等相关工作。
9、完成办公室领导交办的其他工作任务
综合办公室档案员岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公 司秘密。
2、根据档案管理办法的有关规定，结合本单位实际情况， 制定公司档案管理办法、规章制度和实施措施，确保原始资料集单据的齐全、完整、准确、系统、保密。
3、公司机关及所属单位的档案工作实施监督、检查 和指导。
4、对各类档案的接受、分类、编目、编制、检索工 具进行系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还，确保档案齐全、完整。
5、对公司科技、会计、文书、声像档案实行集中统 一管理，并同时负责各类档案的具体业务工作。
6、公司车辆油料的供应、登记工作。
7、集团公司办公用品的采购。
8、完成办公室领导交办的其他工作。
综合办公室行政秘书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、上级机关和有关单位来文、电传的接受登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档，文件运转迅速，催办及时。
3、指导督促，检查各部门文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
4集团公司所有文件的登记、分发，涉及报职能部门的及时送达相关职能部门。
5财务印章的保管和使用，并做好登记，客户签字保存，做好全公司印章的刻制、启用、更换及归档。
6、会议的通知、筹备、布置签到和会议室管理。
7、会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作以及报刊、杂志、信件的分发、整理工作。
8、集团公司所属会议室及相关部门清洁区、办公室卫生督查和指导工作。
9、公司接待工作，以及会议室来人来客引导、茶水供应工作。
10、完成办公室领导交办的其他任务。
综合办公室驾驶员岗位职责
1、自觉遵守国家政策，树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例和城市交通规则”。
2、认真完成公司的派车任务要求，服从派车队长的安排。
3、自觉爱护车辆、油料、材料，做好车辆的日常保养、增收节支以及按时完成年度审验检修工作。
4、坚持行车前安全检查，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，用车完毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
5、应确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
6、保持衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
7、完成办公室领导交办的其它任务。
综合办公室保洁员岗位职责
1、办公楼及各部室、门厅、走廊、过道、楼梯、栏杆、门窗、地面等要随时保持清洁，做到墙壁无广告纸、无乱乱画，天花板无灰尘、蜘蛛网。
2、厕所应保持无臭味、瓷砖洁白，洗手池、坑池、便池、地面勤冲洗无积便，保证下水道畅通。
3、随时清到垃圾桶，当天的垃圾要当日清运到指定位置，不许堆积。
4、发现公共设施损坏的及时报修，异常情况及时报告。
5、清洁工具摆放整齐，放在指定位置，爱护清洁工具集用品。
6、积极做好灭蚊、灭蝇、及消毒工作。
7、积极完成办公室领导临时分配的其他工作。
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