人力资源流程管理制度

2020-03-01 19:40:11 来源:范文大全收藏下载本文

人力资源流程管理制度

一、招聘

1.1申请

1.1.1各部门总经理明确岗位级别、薪资标准、职位要求、岗位职责、岗位缺口及上岗时间,在每个月月初5日之前,根据部门缺编情况,填写《部门用人计划申请表》上报公司行政部; 1.1.2行政部审核、沟通、批复后,需要招聘的岗位根据部门的要求进行招聘;

1.1.3行政部通过线上的网络以及线下的报纸、熟人介绍、部门推荐的形式进行招聘。

1.2面试

1.2.1行政部负责前期人员的筛选工作以及面试的初试工作;

1.2.2所有应聘人员携带本人身份证明、学位证明及一张一寸彩色免冠照片(或职业技能证明、职称证明)来参加初试,初试时填写《应聘登记表》;

1.2.3普通员工初试通过之后,由行政部将简历交给对应的各部门负责人进行复试,复试通过后,各部门总经理通知行政部为应聘人员办理入职手续;

1.2.4中、高层以上管理者初试通过之后,由行政部总经理进行复试;

1.2.5中、高层以上管理者复试通过之后,由公司董事长进行三试,三试通过之后行政部为应聘人员办理入职手续;

1.2.6面试未通过者或者暂时不需要者,则进入公司人才库存档,做后备人员。

1.3入职

1.3.1应聘人员填写《新聘员工信息表》、《新聘员工试用审批表》

1.3.2应聘人员入职时要求提交一张一寸彩色免冠照片、身份证复印件、学历证书复印件、职业技能证书复印件;

1.3.3应聘人员在行政部领取办公用品;

1.3.4入职办理结束后,行政部带新员工参观公司;

1.3.5行政部带新员工到隶属部门,部门负责人带新员工参观部门以及介绍给部门员工认识。

1.4入职培训

由用人部门决定是否给予试岗机会

1.4.1新员工入职后有为期5天的试岗期;

1.4.2试岗第1天由行政部对新员工做公司制度及《员工手册》的培训;

1.4.3试岗第2天由行政部总经理做企业文化培训,财务部做借款流程、报销流程的培训; 1.4.4试岗第3-5天由部门总经理做部门内部培训。

1.5试用期

用人部门对新人在试岗第5天做出明确回复,是否给予试用机会

1.5.1符合公司要求并且用人部门给予试用机会,则填写《新聘人员试用审批表》、签署《试用期薪资核定通知单》签订试用合同后进入试用期,试用期为1-3个月;

1.5.2根据各部门的不同试用期时间不等,最短1个月最长3个月,若有特殊情况则可延长试用期。

1.6转正

根据员工在实习期表现状况,由用人部门决定是否给予转正

1.6.1新员工试用期合格后,填写《员工转正申请表》经部门总经理、行政部总经理、董事长批复后方可转正;

1.6.2转正后签署《转正后薪资确认》

1.7保险、福利

1.7.1转正后在行政部签订劳动合同;

1.7.2劳动合同签订后,行政部按劳动合同和国家《劳动法》履行以下义务: 1.7.2.1享受转正后薪资待遇

1.7.2.2享受社会保险(养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、意外伤害保险) 1.7.2.3享受公司年度福利

1.7.2.4享受部门指定的提成、奖金 1.7.2.5享受公司制定的职业通道

1.7.2.6享受公司指定的《六大员工利益》标准 1.7.2.7享受公司一年一次的健康检查机会 1.7.2.8享受公司一年一次的旅游机会

1.8离职

1.8.1员工自愿或非自愿离职,都需要填写《离职报告》;

1.8.2试用期员工需提前3天、转正员工需提前30天向部门总经理提出辞职申请,提交《离职报告》,并由各部门总经理在一个工作日内通知行政部,行政部通知财务部; 1.8.3离职人员在离职前一天须填写《离职人员交接表》,先由各部门总经理审批,有无业务、账务、办公用品等交接情况说明并签字,再由财务部门总经理审核财务、个人借款情况说明并签字,最后由行政部总经理审核该员工养老、医保及办公用品的交接情况说明并签字; 1.8.4离职人员的《离职报告》、《离职人员交接表》审批手续完毕后,正式办理行政离职手续后,由行政部再次审核交财务部,最后确认有无经理手续不清,交回行政部备案; 1.8.5离职人员当月工资由次月发放工资之日同意发放。 1.8.6备注:

1.8.6.1离职人员离职后部门总经理未及时通知行政部或财务部造成的损失由部门总经理承担; 1.8.6.2财务部门审核不严,产生的损失由财务部总经理承担; 1.8.6.3行政手续未办理完毕产生的损失由行政部总经理承担;

1.8.6.4若离职人员给公司造成的损失较大,各部门无法处理时,须上报董事长。

二、培训

2.1内部培训

2.1.1新员工的入职培训 2.1.1.1《员工手册》的培训

2.1.1.2公司企业文化、规章制度的培训 2.1.2各部门总经理做部门内部的培训 2.1.3各部门各岗位职责培训

2.1.4办公室自动化培训(视频、课件)

2.2外部培训

2.2.1邀请讲师做商务礼仪培训 2.2.2邀请讲师做职业化技能培训 2.2.3团队凝聚力培训 2.2.4户外拓展训练

2.3培训流程

提出培训需求→培训需求分析→确定培训项目→制定培训计划→(培训内容、培训方法、培训目标)→培训实施→培训效果评估

2.4培训安排及跟进

2.4.1所有试岗期过来的员工,前三个月每个月一次培训,季度一次培训,半年一次培训,年度一次培训,年度培训结束后签订三年期劳动合同

2.4.2员工每个月进行跟进以及沟通,了解员工在公司的情况,对公司对上级的意见或者建议,做电子版《员工跟进记录》

三、员工保险的购买

3.1员工转正之后方可购买保险;

3.2公司注册地址是在白银,则公司购买保险的属地只能为白银;

3.3若公司转正员工愿意在白银购买保险,公司则会为其缴纳企业部分,个人缴纳部分从员工当月工资中扣除,代为缴纳;

3.4若公司转正员工不愿在白银购买保险,公司则会把企业缴纳的那一部分补发在工资内,由员工自行在兰州购买,但基数是按白银的标准进行核算;

3.5公司购买保险的种类有养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、意外伤害保险。

四、员工档案管理

4.1员工档案管理是每个公司为自己的员工建立的内部管理档案,建立此档案旨在方便内部管理;

4.2员工档案自入职之日起,每人一份,按部门归类,员工终止或解除劳动合同时,员工档案分存;

4.3员工档案中保存应聘记录、试用记录、转正记录、薪资核定通知单、劳动合同、保险福利、绩效考核等所有材料的原件,由行政部专人负责管理;

4.4行政部总经理、各部门总经理可根据工作需要查阅有关员工的管理档案,任何人员不得私自更改管理档案内容;

4.5员工管理档案仅限公司内部使用; 4.6员工电子档案通过软件进行建立。

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