社团财务管理制度

电子协会财务管理制度

为规范社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进社团的发展，特制定本制度。具体事宜如下：

一、财务的管理和执行

财务应由该社团负责人之外的专人负责管理，使用经费时，须经使用人、社团负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。

经费管理应做到收支记账，账目清楚，并保留原始凭证。社团负责人定期进行账目审计。

经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦一步的在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞助，须向全体社团成员公开。

社团须遵守学校的财务管理制度，并接受学校的监督。

社团坚持勤俭节约的原则，科学配置资源，努力节约支出，提高资金节约效益，把有限的资金用在刀刃上。

二、会费的管理和使用

社团为了筹措开展活动所需经费，在学期初向会员收取会费。会会费金额为10元/人，除收取会费外，不得再向会员收取其他费用。如确实需要，则需征得全体会员同意。

（1）纳新报名时，社团当场收取会费，经严格审核，挑选确定会员名单后，收取会费。

（2）社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动和经费的支出等。

（3）社团活动结束后报销时，需会费支出的部分，由负责人将正式发票提交社团，并列出详细的条款支出条款，予以审查、报销。

三、发票的使用方法

1、发票必须为正规、有效的发票，发票之间的编号不得相邻；

2、在发表背面注明经手人姓名、财务负责人姓名和联系方式，由会长、秘书处审核、签名后方可报销；

3、餐饮、娱乐性质的发票不予报销；

4、上报金额不得超过活动前的预算，否则多余部分不予报销

物理与电子工程学院团总支

电子协会

二○一二年十二月