秘书写作~
2020-03-01 21:18:09 来源：范文大全收藏下载本文
条据文书。★便条留言条请假条，特点：方便灵活，格式固定。写作要求：内容明确，遵守
礼仪。结构：标题+称谓+正文+署名+日期。
★收条，是收到他人或单位钱物时写给对方的字据。领条，从上级或相关部门领
取钱物时写下的字据。借条，向他人或单位借用钱物时写给对方的字据。欠条，
是向他人或单位借用钱物后先归还一部分，尚欠一部分时写给对方的字据。也可
用于向他人或单位借用钱物事后补写的字据。代收条，是向他人或单位归还所欠
钱物时，当事人不在，由别人代收时所写的字据。（都是借还或收领钱物时所写
的凭证性条据）特点:具有法律效力，手续完备。结构:标题正文署名日期。写作
要求：写作慎重规范，本人手写手签。
演讲文书。★讲话稿，是在会议上或某个特定范围内进行宣讲、鼓动或表态时所用的文稿。
特点：主题鲜明，层次简明，语言真诚明朗。结构：标题署名日期称谓正文。写
作要求：内容明确富于鼓动性，结构简洁明了，语言适应口头表达需要。
★开幕词闭幕词，开，活动开始时所做的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致
辞。闭，活动结束时所做的总结性致辞。特点：开幕词对整个活动具有指导性，
闭幕词对整个活动具有总结性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：简洁精要
礼仪周到，语言明快富于感染力。---『欢迎欢送------要求;情绪饱满，措辞得体。。
★欢迎词欢送词，迎，指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。送，
对将要离开的客人或团体工作人员表示送别之意的致词。特：感情真挚，简短精
炼。★祝词答谢词，祝，在节日庆典宴请迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性
致词。答谢，在庆典宴请迎送等正式场合表示感谢的礼仪性致词。特：概括性礼
节性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：文词典雅遵守程式。
商务约据文书。★意向书，是协作各方经过协商而达成初步意向的文书。不能取代合同，不
具有法律效力。特点：临时性，协商性，一致性。结构：标题（事由+文中、合
作项目+文种、合作单位+合作项目+文种）正文落款日期。要求：对意向书作轮
廓性表述，对意向书作原则性表述，对意向书作严谨表述。
★订货单，是供需双方订购产品和货物的单据，又叫订单。不是合同，特：协商
性，严肃性，灵活性。要求：订货条款应具体，注意订货单与订货合同的区别。
★合同，是平等主体的自然人法人、其他组织之间的设立变更、终止民事权利义
务关系的协议。作用：合同是实现国家宏观经济规划的客观保证，2是企业加强
生产经营管理，提高经济效益的有效手段，3通过合同紧密联系供、产、销关系。
特点：具有法律的效力，合同内容必须符合国家相关要求，订立合同必须贯彻平
等公平协商等价有偿诚实信用的原则，订立合同的当事人必须有履行合同的能力类型：按形式分（表格式合同、条款式和表格条款式相结合的合同）期限分(长
期、中期、短期)按合同是否立即交付标的划分（诺成合同和实践合同—即订立
合同后不马上交付标的的合同，如建设工程合同，承揽ht，实践ht，即立即交
付标的的合同如租赁ht，借款ht）按合同的性质划分：转移财产合同，完成工
作合同，提供劳务合同。按合同的内容分：买卖ht，供用，赠与，借款，租赁，
融资租赁，承揽，建设工程，运输，技术，保管，仓库，委托，行纪，居间。
条款：1当事人的名称或者姓名和住所。（名称是指法人的名称，即签订合同单
位的法定名称。姓名：指自然人的姓名。住所：指法人或自然人真实的住址.）
2标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。3数量：是标的多
少轻重大小的表示。4质量：指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观
状态标准。5价款或者报酬：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以
货币形式支付的代价。6履行期限、地点、和方式（期限是指交付标的和支付价
款或报酬的时间界限。地点是指交货服务付款等地点。履行方式是指合同当事人
以什么方式履行合同义务7违约责任：是指除不可抗力的原因外，由于合同当事
人有过错而造成合同不能履行或者不能完全履行要承担的经济责任或法律责任。
8解决争议的方法。结构：标题约首正文约尾。要求：合法合理合乎款式要求。
商务报告文书。市场调查报告，是对市场调查所获得的信息资料，进行整理，得出结论后撰
写的书面报告。又叫市场调查。特：针对性，真实性，时效性。类型：1商品情
况调查报告2消费者情况调查报告3消费情况调查报告4市场竞争情况调查报告
结构：标题正文落款成文日期。要求：正确掌握文种性质和表达方式2实事求是。可行性研究报告，就是在拟办重大建设项目之前，对其兴办条件市场需求经济效
益等进行全面系统的调查报告分析论证，而判断其可能性和有效性的书面报告。
作用：1项目投资决策的依据2主管部门审批的依据3与协商部门订立合同的依
据4向银行贷款的依据。类型：按拟建项目大小分（小型建设项目kxxyjbg和大
中型„„）按拟建项目的性质分（兴建项目kxxyjbg，扩建项目„，技术改造„，
引进先进技术和设备kxxyjbg）按研究分析论证结果分（可行性研究报告和弥补
性研究报告）研究内容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不确定因素研
究。研究步骤：1机会可行性研究2初步„
3最终„结构：标题主体附件落款成文日期（主体：1总说明2承办企业情况3
市场预测和生产规模4物料供应5技术和设备方案6项目设计方案7“三废”治
理与安全保护8厂址选择9企业组织劳务定员和人员培训10项目实施计划11
总投资的估算及人员培训12经济分析..要求：论证科学合理，格式规范语言简洁
商务告启类文书。广告：通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某
一事项所使用的文书。作用：1传播信息服务于社会2沟通产销渠道促进商品销
售3引导消费4鼓励竞争促进生产发展5促进国际经济交流扩大对外贸易6装点
市容美化环境。类型：按广告内容分（商品广告，劳务，企业）按商品经济生命
周期（开拓期，竞争期，维持期）按广告产生效果快慢（速效性，预示性）按诉
求方式（理性，感性）按覆盖区域分（全球性,全国性，地区性）按媒介（报纸，
杂志，传单，包装，电台，路牌）按广告体式分（自述式，议论式，说明，对话，
标语，成语，寓言，童话，动画，小品，散文，诗歌，快板，相声，歌曲）按广
告性质分（营利性，非营利性）结构：标题正文要求：真实性,科学,针对,时效
商品说明书：是对商品的性能用途使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的
文书又叫产品说明书。特：指导性，科学性，说明性。类型：按表达方式（文字
说明书，文字图像）传播方式（外包装和内装）功能（商品性能sms，使用，安
装，技术）结构：标题正文落款。要求：语言简洁通俗，重点突出详略得当。
招标书：招标方通过公开招标方式，征招承包者或合作者的文书。又叫招标说明
书，招标通告，招标公告，招标启事，招标广告，招标通知书。特：竞争性紧迫
性公开性。类型：按时间（长期—短期）范围（国内国际）内容（工程建设
招标方就工程建设项目择优选定建筑企业承包方的文书>，大宗商品交易
物美价廉的大宗商品>，企业经营承包，技术引进或转让，
完成科研项目）。结构：标题正文落款成文日期。要求：招标内容明确具体，测
算数字、评估款项科学合理。
投标书：指投标放为了中标，根据招标放提出的招标条件而提交的方案性文书。
特点：竞争性，基础性，约束性。类型：按时间（长期投标书、短期）按范围（国
内国际）按投标人员组成情况（个人投标书、合伙、集体、全员和企业）按内容
（工程建设、大宗商品交易
商品交易项目应招的文书>、企业经营承包、企业租赁、技术引进或转让、劳务投标书完成科研项目等）结构:标题+主送单位+正文+落款+成文日期。要求：针对性，实事求是，内容合理合法。
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