秘书写作试卷
2020-03-03 08:01:09 来源：范文大全收藏下载本文
一、填空：( 每空1分，共13分。)
1、调查报告的种类有指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告。
2、述职报告写作时，要对自己任期内的德、能、勤和绩评估。
3、专用文书的特点是行业性、业务性、专用
性。
4、自荐信的特点是针对性、展示性、求实性。
5、起诉状和答辩状属于法律文书中的诉讼文书。
6、合同和协议属于专用文书中的经济文书。
二、选择题（每题1.5分，共24分）
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：\"现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。\"由此可以将该通知归类于 （ B ）
A、指示性通知
B、批示性通知
C、知照性通知
D、事务性通知
2.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高
（A）
A、这是一个递进句
B、这是一个并列句
C、这是一个因果句
D、这是一个条件句
3.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是 （ D ）
A、安定与会者的心情
B、制造会议的气氛
C、调整各方面的关系
D、为会议定基调
4.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫
（A ）
A、专项工作汇报提纲
B、综合工作汇报提纲
C、业务工作汇报提纲
D、事前工作汇报提纲
5.\"为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定\"，文件的这种开头称为（B ）
A、根据式
B、目的式
C、概括式
D、提问式
6.公布国家领导人的出访情况时用( C)文种：
A、命令
B、决定
C、公告
D、通告
7.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B ）
A、罗列事实
B、用事实说话
C、用观点说话
D、条列观点
8.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （ C ）
A、可以要求上级对报告的质量表明态度
B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
9.下列撰写公文常见的缺点，属于\"语句表述不完整\"的问题是(A)
A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
10.某通报中有这样一段话：\"要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。„„特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。\"这在公文的写作中用的是（B）
A、前置式强调
B、后置式强调
C、复指式强调
D、叠用式强调
11.欢迎词的写作要求一般是（ A）
A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
12.述职报告的写作要求是（B）
A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重
13.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（ C ）
A、请求批准性请示
B、请求指示性请示
C、行政事务请示
D、税收业务请示
14.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（D ）
A、简报
B、总结
C、调查报告
D、计划
15.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ C ）、因果法。
A、论述法
B、分析法
C、对比法
D、实证法
16.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（ A）
A、决定
B、公告
C、通告
D、批复
三、名词解释（
1、2两题5分，第3题8分，共18分。）
（一）秘书写作
秘书写作，是指秘书人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成各类公务文书及其他应用文书的写作，秘书写作不是独立的文种或者文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用文写作的范畴。
（二）公文
公文，又称法定性公务文书，是指国家机关以法律法规所确立、为处理机关公务、具有特定得格式和处理程序的、从此机关到彼机关运行的文件。
（三）函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：
1、平级机关或者不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请请求批准的事项。
4、机关单位对个人的实务联系，回复群众来信等。
四、简答题（
1、2两题4分，第三题7分共15分）
（一）订立合同的原则。
答：
1、平等公平原则。
2、自愿协商原则
3、诚实信用原则。
4、遵纪守法原则
（二）求职信的写作要求。
答：
1、内容有针对性
2、语言情文并茂
3、书写美观艺术
4、行文规范完整
（三）决定的特点？
答：
1、权威性。决定是一种权威性很强的下行文，是上级机关针对重要事项和重大行动，经重要会议或者领导班子研究通过后，对所辖范围内的工作所做的安排。决定一经发布，就对受文单位具有很强的约束力，必须遵照执行。
2、指挥性。决定在对重要事项进行决策时，同时也提出工作任务、具体措施和实施方案，要求受文单位依照执行。
3、全局性。决定一般不是向某个具体单位发出的，行文对象有一定的普遍性。这是由于决定所涉及的事项和解决的问题，都有全局性的意义。
4、稳定性。决定的稳定性主要表现在内容上。某个问题一旦经党政领导机关作出决定，就要求在相当长时期内贯彻执行。
五、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）
1.公文正文：今天下午三点要参观成都市档案馆，请所有员工中午饭后于大门口集合。
2.公文正文：因为办公大楼陈旧，我们不得不考虑新修一栋办公大楼。
3.公文标题：XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示
4.公文标题：XX市XX局2006年创文明单位规划
5.公文标题：XX县电业局给县直各单位的《关于近期停电的公告》
答：
1．“中午饭后”改成具体的时间“下午两点”。
2．去掉“不得不”
3．“政府”后面加上“关于”，去掉“请求”。
4．文种“规划”改为“计划”
5．文种“公告”改为“通告”
六、下面一篇公文，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（20分）
XX县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的意见》的报告
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现转发给发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫干红，百花争艳的大好形势，县政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，把我县工业生产推向一个新台阶。
特此报告
××县人民政府
2003年6月10日
参考范文：
XX县人民政府批转县乡镇企业局
关于加速发展乡镇企业的意见的通知
各乡（镇）人民政府，县政府各部门，各乡镇企业：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业形势大好，各项任务完成顺利。县政府希望大家进一步做好下半年的各项工作，把我县工业生产推上一个新台阶。
××县人民政府（印章）2003年6月10日
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