文员职责
2020-03-02 14:27:53 来源：范文大全收藏下载本文
文员职责
目的：明确办公室文员岗位职责。
依据： 《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。
责任人：办公室文员
1、职能
保证办公室日常事务得到及时处理，对外业务的良好衔接。
2、职责
2.1 负责一接听、转接电话；接待来访人员。
2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2.3 负责总经理办公室的清洁卫生。
2.4 负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要。
2.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2.6 负责传真件的收发工作。
2.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
2.8 做好公司宣传专栏的组稿。
2.9 做好公司活动餐饮的费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
2.10 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2.11 协助主管对人员的招聘，新进人员的入厂和离职人员的出厂手续的办理。
2.12 负责职员工劳动合同/暂住证及各类保险的办理。
2.13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
2.14 管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2.15 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
2.16 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
2.17 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。
2.18 完成上级领导交办的其他临时工作。
3、职权：
具有办公事务管理权。
4、受办公室负责人直接领导。
《文员职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印
推荐度：
点击下载文档
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版