2020-03-03 06:57:43 来源:范文大全收藏下载本文
弥勒县雷打滩水电公司办公室文员职责
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发等具体办公室事务,主要有职责如下:
1.接听、转接电话及接听电话做留言记录、讯息处理;来访客人通报及接待。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公司档案收集、整理、管理等工作。
3.负责总经理具体交待事务。
4.做好公司会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件接收及报刊杂志的订阅及分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司文件资料的上传下达工作。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.公司财务报表及相关资料的邮寄。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 .社会保险的投保、申领及相关报表的填写及报送。14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 .管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受公司领导及部门领导其他临时性工作。
弥勒县雷打滩水电有限责任公司
2013年3月22日
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