教学档案管理规范

教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、归档流程

（一）形成积累

1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。

2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。

8、填写卷内目录及备考表。

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

10、归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。

（三）归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2、填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12底一次性归档（寒假前）。

三、归档范围及保管期限

（一）综合性档案

1、上级有关教学工作的文件材料（针对本校的） 永久

2、学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇

永久

报、请示及批复

3、学校有关教学管理工作的规章制度

4、学校关于教学工作的计划、总结

5、学校关于教学工作的各种统计报表

6、教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

7、教务处召开的教学工作会议文件材料

8、关于教学检查、评估的文件材料及报告

9、学校关于教学检查评估的自评材料及结论

10、全国高校优秀教学成果评奖办法、获奖名单

11、教育、教学研究成果申报与评审材料

12、教学改革立项、检查、成果材料

（二）专业与课程

1、有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复

2、新增专业申报材料、上级批复

3、关于制定本、专科专业目录的文件材料

4、有关专业评估办法、自评报告、评估结论

5、各专业教学计划、培养方案、教学大纲

6、学校历次修订教学计划的有关规定

7、学校关于课程建设规划及有关材料

8、市、校级优秀课程有关文件材料

（三）招生

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1、上级教育主管部门、市招办有关招生工作的文件及我校的请示、报告

2、学校有关招生计划及实际招生人数统计

3、录取新生名册

4、历年招生简章、招生系科介绍

（四）学籍管理

1、上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料

2、各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

3、学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学）材料

4、专接本学生审批名单及有关材料

5、各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单

6、学生成绩总表

7、对违纪学生的处分材料

（五）教学管理

1、学生手册

2、教室、实验室管理制度文件

3、选课手册（培养计划）

4、全校性选课课程目录、简介

5、课程表、教学任务书

6、各学期期末考试安排、考试总结、简报

7、全校性教学检查文件、记录、总结

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8、有关英语、计算机等级考试的文件及总结

9、教学实习、计划、大纲、汇总

10、有关建立试题库的材料

11、毕业设计（论文）有关规定

（六）毕业生工作

1、上级教育机关和学校有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料

2、历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料

3、发放毕业证书的签收底册

（七）教材

1、上级关于教材建设方面的有关规定

2、编写教材计划、再编教材目录、编委名单

3、学校有关教材建设规划

4、自编、主编教材

5、获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料

6、校级优秀教材奖目录及简介

7、各专业使用教材目录

8、优秀教材样书

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