实习生管理办法
2020-03-02 08:32:27 来源：范文大全收藏下载本文
实习生管理办法
1.0 目的
为更好地规范公司实习人员的管理，结合本公司实际情况，特制定本办法。
轮岗实习是应届大学生初次走向工作岗位，认识企业、了解企业，进而热爱企业，在企业建功立业、锻炼成才的第一步，是新员工入职培训的重要实践性环节，为了规范轮岗实习工作，达到预期轮岗实习效果。
2.0 实习生管理分类
分为应届高校毕业实习生和非应届高校毕业实习生两大类，主要安排实习岗位为：配送部、调度部、质量管理部、财务部等岗位
2.1应届高校毕业实习生：
2.1.1以个人名义申请毕业前实习：主要为物流管理、物流工程、电子商务、工商管理、统计、财会、计算机、行政管理、人力资源等专业的大专及以上学历的应届毕业生；招用原则须为学校在册，身体健康、热爱生活、无传染疾病、学校无不良记录、有一定的发展培养潜质；
2.1.2 经过综合面试拟录用、培养的应届大学生。
实习生待遇
轮岗实习的主要目的是使学生把学到的专业知识、专业技能，运用到实际工作中去，锻炼提高工作能力。通过轮岗，全方位了解企业结构、工作流程、成本控制、生产管理、人员配置、规章制度、企业文化、对人才的基本要求，达到公司对用人的基本需求。
3、轮岗实习安排：实习期为：实习生到岗时间至取得学校毕业证为止，一般为3到6个月 每位实习生有一主要实习岗位：初选岗位为主要实习岗位，主要实习岗位的实习期不得少于一个月。
4、轮岗实习由人力资源部专人负责和安排，各部门应全力配合，保障轮岗实习工作的顺利进行。
5、人力资源部负责轮岗实习工作的组织实施。主要职责的：全面制定应届毕业生的轮岗实习方案，落实轮岗实习岗位，对轮岗实习过程进行监督检查，轮岗人员的学习计划表、实习考核表，并组织轮岗人员的培训、管理、考核和工作总结工作。
6、轮岗实习生的主要职责是：在轮岗期间，每月月底提交工作总结（每位实习生不少于2000字），人力资源部一个月对轮岗人员进行一次集中考核，考核成绩存档。
实习生轮岗办法：
一、轮岗目的：
便于实习生更快更全面的了解公司运作，熟悉公司流程，激励实习生，创造职业宽度：轮岗可以使实习生开拓视野、积累工作经验、发现自己真正的兴趣与能力所在、锻造多方面的能力与经验，从而拓宽实习生的职业宽度，真正做到“把合适的人用在合适的岗位”，做到人尽其才、以人为本。
轮岗锻炼，培养人才：通过内部的岗位轮换，缓解编制岗位不足的压力，可以既经济又有效的培养出能够独当一面的复合型人才。
二、轮岗原则：
遵循轮岗不影响到各部门的正常运作和健康运转，以各部门领导意向，实习生实际工作能力和意向为导向，结合人力资源部分配方向共同完成此次轮岗分配。
三、轮岗类型：
轮岗包括部门内部轮岗、跨部门轮岗，在一定的专业范围内进行，考虑到实习生年龄较
轻、经验不足、能力有限，主要部门的主要岗位是不建议安排的，安排轮岗岗位主要为一线岗位。
四、轮岗对象：校招实习生及其他应届毕业生
五、实施细则：
1、岗位需求：通过个部门所提供的岗位需求数据来看，此次轮岗安排主要集中在配送部、
调度部两个部门，其他部门的轮岗需根据部门实际空缺情况安排
2、实习生所占比例
a、配送部每站点安排实习生不能超过两名。
b、调度部安排实习生不得超过本部门总人数的百分之二十。
c、其他部门实习生安排比例不得超过本部门人数的三分之一。
实习生福利
实习生培训安排
实习生的管理制度
一、总则：
1、毕业生实习是我司人事管理工作的重要组成部分，为进一步规范我司毕业实习生管理工作，现结合企业实际，特制定本规定。
2、凡来我司实习的毕业生，实行期限为3-6月。
3、本规定适合在我司工作的大中专毕业（己学完学校规定课程进入实习期在校的）实习生
二、录用实习生基本要求
1、以各部门的工作要求为依据，按办公条件许可、所学专业对口。
2、实习生原则上为本科，，特殊岗位可接收品学兼优的专科生，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习的在校生或应届毕业生（以学校实习推荐信为准）。
3、具备健康心理素质和身体素质，具有竞争意识和开拓精神。
4、具有良好的团队合作精神。
三、审批程序
1、行政部对实习生所在院校推荐信及《实习生档案登记表》进行审核。
2、行政部与用人部门进行面试，综合意见后将适合的《实行生当案登记表》交总经理审批。
3、行政部根据总经理审批意见办理实习生录用手续。
四、实习生待遇
（1）实习生在实习期间给予实习补贴：
①应届毕业实习生：研究生ＸＸＸ元月，专科生ＸＸＸ元月。
②在校实行生：原则上公司不予考虑补贴，但是，在实习期间有突出贡献者，根据实际工作情况给予适当考虑。
（2）实习生在实习期间原则上不安排出差，如果确有必要，则按公司一般员工出差待遇执行。
（3）实习生的食宿问题由个人解决。
（4）凡来我司实习的毕业生，实习期限为3-6个月
五、其他事宜
（一）实习生在实习期间，必须严格遵守国家有关法律法规，以及我公司的各项规章制度。
（二）用人部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经允许，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。
（三）对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，部门可随时取消实习资格，并报行政部备案。
（四）除上班时间在我公司实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。
（五）实习结束后，有关部门对实习生在实习期间的表现用书面形式做出评价，并报人力资源部备案。对在实习期间表现突出的公司可考虑让其转为试用期员工。
执行日：本制度自下发之日起执行；
企业实习管理制度
接收实习生制度
一、因重大任务确需使用实习生的，要严格控制人数和使用时间。由车间提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，经分管领导审核同意、批准后，将申请书和实习生介绍信交人力资源部备案，方能使用实习生。使用前要了解实习生的德才情况，把好质量关。凡有劣迹的实习生，一律不得使用。
二、使用实习生的车间，要教育他们遵守我司的各项规章制度特别是计算机管理制度，严格保密制度。实习生不得带任何其他人员进入公司，中午、晚上和节假日期间无公司人员值班不得滞留车间。办公室、文件柜钥匙，不得交由实习生保管使用。
三、实习生实习期间食宿自理，交通工具自行解决，除上班时间在我公司实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。
四、车间人员对实习生要合理安排工作，认真指导他们实习。实习结束后，所在车间根据每个实习生的现实表现写出实习鉴定，由人力资源部审核后盖章。
五、凡是未经批准使用实习生的，或在使用中对实习生管理不严，造成机器损坏、数据丢失、病毒的，或无故延长使用实习时间的，对车间主要负责人给予批评教育；情节严重的，取消车间主要负责人当年目标奖，且车间主要负责人和指导指导教师不得参加年度评先。
安全实习规则
一、学生进厂必须接受安全教育，合格后方可上岗。
二、不准在工作场所追逐、打闹或大声喧哗，更不准随便进入其他实习场所。
三、严格遵守本岗位的操作规程，确保人身及设备的安全。
四、未经同意不准动用，或启动非自己所用的设备，不准乱动电闸。
五、下班离岗时，应切断电源，对电烙铁等带高温的工具要做适当处理，方可离去。
六、未经同意，不得私自动用易燃易腐的物品，发现火情应及时报告。
七、实习人员要培养良好的科学学风，使用的工具、材料应放置整齐，工作场所要整洁，做到文明实习，文明生产。
八、对违反规定者，除批评教育外，还要影响其实习成绩。严重违反上述规定者，停止其实习，并报有关部门给予处分。
实习车间防火规定
一、严格执行有关电器安装标准，符合消防安全要求，并由专职电工负责安装电器设备和线路。
二、严格火源、电源管理，配备消防器材。
三、定期进行消防安全教育，掌握消防基本常识，能够熟练使用消防器材。
四、严格控制使用电加热器，不准随便拉电线。
五、不准在车间内及易燃易燥物品旁抽烟、使用明火，设备用完后注意断电。
六、任何人发现火情后，都应迅速准确报警。119。
金工实习安全管理制度
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一、实习学生要进行，要认真学习遵守各种安全操作规程。
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二、学生到车间学习，不准穿、、不准戴围巾手套，男同学不准穿短裤、背心，女同学不准穿高跟鞋、裙子，要戴工作帽。
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三、车间里的电闸、开关、不准随便乱动，以防造成停电短路事件。•
四、不准在车间内抽烟。
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五、不准在车间内追逐、打闹、喧哗、以免造成事故或影响他人工作。
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六、如发生事故，要，迅速采取措施，切断电源，防止事故扩大，并注意保护现场，及时向指导教师报告。
一、入职
实习生入职当天与公司签订《实习协议》，具体入职办理流程参考《新员工入职手续》。
二、实习时间安排
实习生每周出勤应在3天及以上，具体作息时间服从公司安排，若遇特殊情况须请假，具体请假流程请参考《员工手册》相关条款。
三、实习待遇
公司提供给实习生以下补贴：基本报酬X元/月左右，饭贴Y元/月。
四、实习生义务
1.实习生在实习期间应遵守公司《员工手册》的各项规章制度。
2.实习生须完成部门制订的实习期工作安排，并接受考核。
3.实习生每月提交一份实习报告至用人部门，其内容可包括实习工作内容、工作进度及建议。
五、实习生培训管理与考核
人力资源部与用人部门共同负责实习生的培训管理与考核。
1.人力资源部
1)职责
介绍实习生认识本部门员工及其工作环境。
实习生岗前培训及考核，解答实习生就相关方面的问题。
协助部门对实习生开展面谈工作，主要目的是了解实习期间的工作情况、生活及其它相关事宜，并将有效信息反馈给用人部门。
协助并督促各部门按《实习生培训计划》实施实习生的管理工作。
2)培训责任人
人力资源部负责人。
3)培训考核内容
主要内容为公司概况、企业文化和相关制度等，期间以自学为主，培训责任人指导为辅。
4)培训周期
一周内。
5)考核方式及结果
笔试或问答方式，并将考核结果填入“实习生考核表”。
2.用人部门
1)职责
部门同事及领导对新来的实习生表示欢迎。(如部门同事及领导在实习生初到部门时暂停手中工作，听完实习生两分钟内的自我介绍后，介绍自己并表示欢迎或者部门同事及领导在RTX上对实习生介绍自己并表示欢迎)
培训责任人亲自或指定一位同事陪同新来的实习生吃第一顿午餐。
负责实习生工作的安排与指导，即告知实习者培训计划及内容、考核时间的安排等，并在实习生有问题时给予解答。
实习工作进度检查、实习生的考核及评价工作。
根据实习生反馈的实习报告、人力资源部反馈的面谈信息等改进培训课程。
2)培训责任人
部门主管或业务骨干(一名或多名)。
3)培训考核内容
工作态度。包括工作主动积极性、是否服从安排、是否遵守公司规章制度等，这一考核极为重要，穿插在部门的每一次考核中。
第一次培训以业务知识为主，包括公司产品，系统知识、业务流程等。主要信息来源于客服中心。
第二次培训以职位所需基础知识为主，包括职位所需基础技能以及工作流程等。第三次培训以实际操作经验为主，培训责任人可让实习生参与到真实工作环境或模拟工作环境中，观察其是否能将前面学到的知识运用到实际工作中。
4)培训周期
第一次培训为2周到1个月不等。
第二次培训为1个月到2个月不等。
第三次培训为一个月左右。
根据每位实习生的工作时间不等，用人部门做至少一次、至多三次考核。
在实际操作过程中各部门可根据实际情况对培训考核的具体方式和时间略作调整，但必须制定培训计划并认真实施。
5)考核方式及结果
主要以笔试、问答、日常工作观察、模拟演练等形式考核，培训责任人负责将考核结果填入“实习生考核表”。
六、实习期结束
1.实习生如在实习期严重违反公司规章制度，立即取消实习。
2.实习生提前三天向公司提出书面申请并做好交接工作，可解除实习协议。
3.实习期间，考核较差或很差者，公司提前三天书面通知并与之解除实习协议；考核一般者，公司给予观察；考核较好或优秀者，待实习期结束，用人部门有招聘需求时考虑优先录用。
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