2.毕业生离校工作要点4(版)

2020-03-01 23:55:55 来源：范文大全收藏下载本文

2011届毕业生离校工作要点

一、学生处（金慧萍 83803535，650601）

1.在校期间受过处分的学生，按下列规定办理相关手续。

(1)在校期间受到警告、严重警告、记过处分的学生，各分院可根据学生本人申请，填写《义乌工商学院违纪处分学生现实表现鉴定表》（学生处网站上下载），相关部门盖章后连同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；

(2)在校期间学生受留校察看处分的，根据学生手册相关解除条件，由学生本人提出解除申请，相关分院签署意见后交学生处，由学院发文解除，解除处分文件同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；请学生在5月31日前将申请递交到学生处；

(3)受留校察看处分未办理解除手续的，不给予毕业。

2.其他事项按学生手册相关规定办理。

二、图书馆（朱小香 83803571，651601）

1．还书截止时间2011年5月31日。

2011届毕业生借书证的有效日期截止到2011年5月31日。还书时间截止到5月31日下午16:00；逾期不还者，按遗失处理，以《学生守则》中的《读者违章处理办法》规定的额度在代管费中扣除（文学类1赔2，专业书1赔3）。

2．办理退款截止时间6月10日。

电子阅览室有余额的同学，请在离校前消费完。未用完的学生凭借书证在6月10日前到图书馆二楼电子阅览室办理退款。

三、教务处（朱香芳 83803525，650305）

1．分院上交欠缴学费的毕业生名单。

各分院，在6月3日（星期五）前，上交欠缴学费的毕业生名单，并写明欠费原因、还款计划，要求本人签字、盖有分院公章，然后上交教务处。

2．发放毕业证书。

6月10日，分院教务秘书统一到教务处领取能够毕业学生的毕业证书。并注意：对无故欠费学生与无故不办理退宿手续学生，不予发放毕业证书；

毕业证书在6月10日毕业典礼后发放。

四、计财处（孙国亮 83803866，650888）

1．退还费用时间6月8日-6月9日。

6月7日前计财处将所有代管费清单发至各分院学工办，请各班主任至分院打印（统一A4），后交学生核对签字。如学生对代管费收入或支出项目有疑义的，请派代表往相关部门查询，缴入额、体检费、保险费请到财务查询，教材费请到教务处查询，文印费请到文印室查询，如有其他疑问，也可直接咨询财务孙国亮老师。各班可在在6月8日至6月9日将学生签好字（黑色水笔）的表格交至财务大厅领取现金发至学生本人。

2．查询欠缴学费的毕业生名单。

未交清学费的名单在校园数字化缴费系统中可查询，请各分院在毕业生离校前积极关注毕业生欠费情况。

五、后勤处（李继明 83803541，650501）

1.饭卡退款时间6月9日-10日上午9:00-下午15:00。

6月9日-10日，饭卡内余额退款，地点：绿竹园校园卡管理中心，每个毕业生必须退还校园卡。参加英语等级考试的毕业生饭卡退款时间为6月20日上午9:00-下午15:00。

2.毕业生体检费为60元/人，从学生代管费中扣除。

六、团委（潘建林 83803531，655601）

1．办理团员手续步骤与时间。

毕业生团员关系转出由各团总支办理，在团员证注明“因毕业”转出，并盖上团总支公章，此项工作在6月12日前完成。团员关系转接介绍信不统一开具，因考上公务员、参军等需要，请到团委开具。

2．毕业生典礼时间6月10日上午9:00。

6月10日上午9:00在水上报告厅举行11届毕业生毕业联欢会。

七、公寓离校手续及说明（已办理过外住手续的同学除外）（李时辉 83803528，656202）

时间：6月10日-11日，早上8:00—下午17:00

地点：本幢公寓门卫处

交回物品：电话机（由公寓管理员在6月8日、9日两天到寝室收取）、

寝室钥匙（由本人交给门卫或检查员）。

办理手续：毕业生到所住幢公寓门卫处领取《退宿单》；

→将寝室钥匙及《退宿单》交给公寓检查员；

→公寓检查员清查寝室公共物品后加盖“公寓服务中心清点无误”方章，如有物品损坏的，到公寓管理中心办公室办理赔偿手续后加盖“公寓缺

损物品已赔偿”方章；

→毕业生本人将《退宿单》交给班主任；

→班主任将有赔偿及无赔偿退宿单分列，并在6月20日17:00前将《退

宿单》统一收齐交给绿竹园公寓管理服务中心。

主要说明：

1.要求毕业生于6月11日晚17:00前离校。公寓管理服务中心、保卫处将于11日晚20:00对毕业生寝室进行清查，并于11日晚21:00对毕业生寝室做停电处理。

2.参加英语等级考试的毕业生可以申请6月20日12:00前离校。学生须向班主任提交书面申请，班主任同意签字后交给分院学工办，各学工办将名单于6月9日前交给绿竹园公寓管理服务中心办公室。未经申请审批学生，不得留宿公寓。因等级考试住宿的毕业生离校手续办理截止6月20日12:00，并于20日12:00对所有毕业生寝室做停电处理。

3.对无故不办理公寓退宿手续的毕业生，班主任将不予发放毕业证书给学生本人。

4.损坏和遗失物品的赔偿金额由公寓管理服务中心统一收取并交到学院计财处，其余费用统一由计财处退还。

八、招就处（龚航宇，楼忠兴 83803912，651803）

1.毕业生档案。

由院招生就业处统一协调安排，以分院为单位，到市邮政局机要科投寄（请事先联系机要科工作人员：陈师傅13566792002，朱师傅13516939319）。投寄单位：

(1)签订正式协议的毕业生档案寄往签约单位所在县（市、区）人才交流中心；

(2)考上全日制本科的毕业生档案寄往录取学校；

(3)其余毕业生（包括签订应聘协议、灵活就业以及待就业）档案寄往毕业生

生源所在地县（市、区）人才交流中心。

2.报到证。

报到证一式两联，白色一联放入毕业生档案袋，蓝色一联交给毕业生本人（持本联到报到地人才交流中心报到用）。报到证、户口迁移证由各分院学工办统一到招就处领取，然后交给各毕业班班主任投递（提示：信封请各分院到后勤处领取，到学校收发室统一投递挂号信。请班主任交代毕业生离校前在信封处写上确切可以收到的通信地址），投递时间大概在7月中旬。

3.档案投递费22元/人，在毕业生代管费中扣除。

九、保卫处（季振华 83803532，651101）

户口迁移证主要针对新生入学时把户口迁到学校的毕业生。

1.户口迁往地。

所有毕业生的户口全部迁往原籍（除留级的和大专升入本科的之外）。

2.注意事项。

(1)由大专升入本科学院的我院大专毕业生由本人带身份证、入学通知书、学生证、学校集体户口本去义乌365便民中心公安窗口自行办理户口迁移证（公安局规定），注：只要有入学通知书就可以去迁户口；

(2)学生一定要妥善保管户口迁移证和报到证。户口迁移证一定要在规定的期限内落户。

十、组织部（陈华 83803551，650202）

1．办理转移手续时间：11年9月6日－11年9月23日。

2．毕业生党员转移组织关系的步骤（必须带上报到证）。

转移到义乌市内的步骤为：