毕业生离校流程及工作要点

2020-03-01 23:57:09 来源：范文大全收藏下载本文

义乌工商职业技术学院

2013届毕业生离校流程

2013届毕业生离校工作要点

一、学生处（金慧萍 83803535，650601）

1．在校期间受过处分的学生，按下列规定办理相关手续。

(1)在校期间受到警告、严重警告、记过处分的学生，各分院可根据学生本人申请，填写《义乌工商职业技术学院撤销学生处分审批表》，请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处，受过两次或两次以上处分的不得撤销，处分单归入学校文书档案和本人档案；

(2)在校期间学生受留校察看处分的，根据学生手册相关解除条件，由学生本人提出解除申请并填写《义乌工商职业技术学院违纪处分学生现实表现鉴定表》（学生处网站上下载），相关分院签署意见后交学生处，由学院发文解除，解除处分文件同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处；

(3)受留校察看处分未办理解除手续的，不给予毕业。

2．心理咨询中心在6月3日-6月14日开设毕业关怀心理咨询。地点图书馆406。

3．其他事项按学生手册相关规定办理。

二、宣传部（钱志芳85353586，650866）

营造毕业生离校的氛围，于6月3日前在操场、公寓、图书馆、水上报告厅设多条横幅及电子屏内容宣传。

三、各分院

各分院做好毕业生离校工作，主要开展以下几方面工作

1．6月3日之前完成在分院负责的宣传栏做好安全文明离校宣传。

2．开展“严格校规校纪”教育，教育引导学生以安全文明方式告别母校；

(1)安全离校。离校前，遵守校纪校规，生活中严格要求自己。不打架，不酗酒，不赌博，不起哄，注意防火防盗和意外伤害，确保人身和财产安全。遇到困难和问题，通过正常渠道反映、解决，杜绝采用不正当方式宣泄情绪或闹事，保证校园宁静的学习与生活环境。

(2)文明离校。爱护公共设施，珍惜他人劳动成果，讲究卫生，不往窗外扔

垃圾、杂物等，保证校园环境的整洁。离校前主动打扫寝室卫生，确保寝室原有设施完好无损，爱惜公共教学设施及公共资源。

(3)诚信离校。积极主动到相关科室缴纳电费等。主动归还图书馆借阅的图书，并处理好借阅证。主动结清学费、欠款，做到问心无愧。

3．开展“毕业思源，感恩母校”教育，教育引导毕业生学会感恩；

4．组织毕业生及毕业班主任参加6月14日上午9：00毕业典礼暨毕业联欢会；（此次联欢会由外语外贸分院承办，请大家多多捧场！）

5．以班级或专业或分院为单位开展毕业生座谈会，各分院领导参加座谈会，让毕业生感受到老师对学生的关怀及期盼，于6月17日上交总结到学生处，总结表格见附件；

四、图书馆（朱小香 83803571，651601）

1．还书截止时间2013年6月7日。

2013届毕业生借书证的有效日期截止到2013年5月31日。还书时间截止到6月7日下午16:00；逾期不还者，按遗失处理，以《学生守则》中的《读者违章处理办法》规定的额度在代管费中扣除（文学类1赔2，专业书1赔3）。

注：如果后面找到书再来还的，费用清算集中在下学期初。

2．老借书证上有余额的同学办理退款时间6月1日之后。

电子阅览室有余额的同学，请在5月31日前消费完。

五、教务处（朱香芳 83803525，650305）

发放毕业证书。

6月14日，分院教务秘书统一到教务处领取能够毕业学生的毕业证书。并注意：对无故欠费学生与无故不办理退宿手续学生，不予发放毕业证书；毕业证书在6月14日毕业典礼后发放。

六、计财处（孙国亮 83803866，650888）

1．退还费用时间6月8日、9日、13日、14日10：00-16：00。

6月8日前计财处将所有代管费清单发至各分院学工办，请各班主任至分院打印（统一A4），后交学生核对签字（签字需学生本人签，可由班主任代签，注×××代）。如学生对代管费收入或支出项目有疑义的，请派代表往相关部门查询，缴入额、体检费、保险费请到财务查询，教材费请到教务处查询，文印费请

到文印室查询，如有其他疑问，也可直接咨询财务孙国亮老师。各班可在在6月8日、9日、13日、14日将学生签好字（黑色水笔）的表格交至财务大厅领取现金发至学生本人。

2．查询欠缴学费的毕业生名单。

未交清学费的名单在校园数字化缴费系统中可查询，请各分院在毕业生离校前积极关注毕业生欠费情况。

七、后勤处（李继明 83803541，650501）

1.饭卡退款时间6月13日-6月14日上午9:00-下午15:00。

6月13日-6月14日，饭卡内余额退款，地点：绿竹园校园卡管理中心，每个毕业生必须退还校园卡。参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日12:00前退卡手续。

2.毕业生体检费为55元/人，从学生代管费中扣除。

八、团委（蒋祝仙 83803531，655601）

1．在6月10日-14日开展一系列毕业生专题如毕业寄语、毕业生免费点歌送祝福等等；

2．6月13日在博雅广场彩旗布置；

2．办理团员手续步骤与时间；毕业生团员关系转出由各团总支办理，在团员证注明“因毕业”转出，并盖上团总支公章，此项工作在6月14日前完成。团员关系转接介绍信不统一开具，因考上公务员、参军等需要，请到团委开具。

3．毕业典礼时间6月14日上午9:00。

6月14日上午9:00在水上报告厅举行13届毕业生毕业典礼暨毕业联欢会。

九、公寓离校手续及说明（已办理过外住手续的同学除外）（陈飞，656201）时间：6月14日，早上8:00—下午17:00

地点：本幢公寓门卫处

交回物品：电话机（由公寓管理员在6月6日、7日两天到寝室收取）

寝室钥匙（由本人交给门卫或检查员）。

办理手续：毕业生到所住幢公寓门卫处领取《退宿单》；

→将寝室钥匙及《退宿单》交给公寓检查员；

→公寓检查员清查寝室公共物品后加盖“公寓服务中心清点无误”方章，如有物品损坏的，到公寓管理中心办公室办理赔偿手续后加盖“公寓缺

损物品已赔偿”方章；

→毕业生本人将《退宿单》交给班主任；

→班主任将有赔偿及无赔偿退宿单分列，并在6月17日17:00前将《退

宿单》统一收齐交给绿竹园公寓管理服务中心。

主要说明：

1.要求毕业生于6月14日晚17:00前离校。公寓管理服务中心、保卫处将于14日晚20:00对毕业生寝室进行清查，并于14日晚21:00对毕业生寝室停水停电。

2.参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日15:00前离校。学生须向班主任提交书面申请，班主任同意签字后交给分院学工办，各学工办将名单于6月7日前交给绿竹园公寓管理服务中心办公室，经审批的同学由公寓中心安排集中住宿。未经申请审批学生，不得留宿公寓。因等级考试住宿的毕业生离校手续办理截止6月16日15:00，并于16日15:00相关寝室停水停电。

3.对无故不办理公寓退宿手续的毕业生，班主任将不予发放毕业证书。

4.损坏和遗失物品的赔偿金额由公寓管理服务中心统一收取并交到学院计财处，其余费用统一由计财处退还。

5.公寓开水卡还有余额的同学，可凭卡在6月13日-14日到校园卡管理中心大厅“开水卡退费处”退还卡内余额。

十、组织部（陈华 83803551，650202）

1．办理转移手续时间：13年6月17日－13年6月21日。

2．毕业生党员转移组织关系的步骤。

转移到义乌市内（工作单位没有党组织）

(1)义乌籍预备党员：由学院统一办理介绍信，自带党员档案在6月28日前到市人才交流中心（香山路389号6楼大中专毕业生流动党员管理办公室）。

(2)义乌籍正式党员：镇或街道基层党工委组织室领取组织关系接收申请表→由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→镇或街道基层党工委党员服务中心（社区支部）

转移到义乌市内（工作单位有党组织）

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→所在工作党委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

转移到省内外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→外县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信（人才交流中心）→基层党支部落实组织关系。

转移到省外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市委组织部开具介绍信→原籍或所在工作县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

3．组织关系转移去向。

如工作单位有党组织，转到单位所在党组织，工作单位没有党组织的正式党员，一般应将党员组织关系转移到本人或父母居住地所在党组织，也可以转到单位所在地的居委员会，预备党员应将党员组织关系转入人才交流中心党组织。

4．注意事项。

(1)在党组织关系转移手续办理前，应与想转入的党支部取得联系，把组织关系转入的情况向对方说明清楚，然后再正式办理手续；

(2)如毕业后，没有把组织关系转移走的同学，学院将严格按照党章规定执行。

十一、招就处（龚航宇，楼忠兴 83803912，651803）

1.毕业生档案。

由院招生就业处统一协调安排，以分院为单位，到市邮政局机要科投寄（请事先联系机要科工作人员：陈师傅13566792002，朱师傅13516939319）。投寄单位：

(1)签订正式协议的毕业生档案寄往签约单位所在县（市、区）人才交流中心(人才市场管理办公室)；其中，毕业生与有档案管理权限的省属及以上企业签订正式协议，档案直接寄往该企业人力资源部。

(2)考上全日制本科的毕业生档案寄往录取学校招生办公室；

(3)其余毕业生（包括签订应聘协议、灵活就业以及待就业）档案寄往毕业生生源所在地县（市、区）人才交流中心（人才市场管理办公室）。

2.报到证。

报到证一式两联，白色一联放入毕业生档案袋，蓝色一联交给毕业生本人（持本联到报到地人才交流中心报到用）。报到证由各分院学工办统一到招就处领取，后交给毕业生本人。（提示：若采取投递挂号信方式送交毕业生，请交代毕业生在信封上填写确切可以收到的通信地址和联系电话。信封请到后勤处领取，学校收发室投递。投递时间务必在7月底之前完成。）

3.档案投递费22元/人，在毕业生代管费中扣除。

十二、保卫处（季振华 83803532，651101）

户口迁移证主要针对新生入学时把户口迁到学校的毕业生。

1.户口迁往地。

所有毕业生的户口全部迁回原籍（除留级的和大专升入本科的之外）。

2.注意事项。

(1)由大专升入本科学院的我院大专毕业生由本人带身份证、入学通知书、学生证、学校集体户口本去义乌365便民中心公安窗口自行办理户口迁移证（公安局规定），注：只要有入学通知书就可以去迁户口；

(2)学生一定要妥善保管户口迁移证和报到证。户口迁移证一定要在规定的期限内落户。