职能部门周例会制度

铁牛长沙分公司

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从细节入手，从基础做起

职能部门周例会管理制度

一、目的

1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.2集思广益，提出改进性工作方案。

1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会细则

2.1会议组织责任部门：人力资源

2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间：每周一下午13:30开始 2.4会议地点：洽谈室 2.5会议方式：采用PPT汇报

2.6会议内容：

1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。

2、工作中需协调及要论事项。

3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。

2.7会议资料：

1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划）

2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。

2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。（表格样式见附件）

2.9会议纪要：

1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群）

2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。

2.10会议纪律：

1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。

2.11处罚规定：

1、迟到、早退、缺席

迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。

缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。

2、处罚

①无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。 ②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。 ③罚款在当月工资中扣除。

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