2020-03-03 04:33:02 来源:范文大全收藏下载本文
办公室助理工作职责
一、认真贯彻执行公司的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节(了
解各岗位的工作流程及现状:文员、设计、保洁部等)。
二、了解各部门的工作动态,协助公司领导监管及协调各部门之间
有关的业务工作。
1、监督文员、设计、保洁部的日常工作,及时向上级反映问题
2、检查保洁人员清洁卫生工作
三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工
作,做好物品进、出、存统计核算工作。
1、保洁员使用用品的及时备用,包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪;
2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品;
3、办公室清洁用品等
四、加强对公司的成本消耗进行管理
1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等,提醒员工节约
2、车辆使用的管理,油耗、维护等跟踪、处理、监督
3、喷绘费的节约
4、玻璃破损的跟踪及处理,加强管理降低破损率,提醒相应部门巡查
四、负责公司档案管理工作。
五、完成公司领导交办的其它工作任务。
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