销售部内部规章制度

2020-03-02 16:26:30 来源:范文大全收藏下载本文

销售部内部规章制度(初稿)

一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

二、本制度制定的原则是:公正、公平。

三、本制度的内容包括:岗位责任,各类管理细则,考核制度等。

四、制度的目的是为了提高工作效率,规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

五、本制度销售团队成员必须服从和遵守。

六、本制度自20017年2月13日起开始执行。

第一部分:销售部岗位职责

销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

一、销售经理

1、推动公司核心价值观、经营战略的贯彻和执行。通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象。

2、密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

3、充分调动销售部各员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。掌握部门工作人员的思想动态,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。将部门工作任务分解成每位员工的工作,并督促其完成。

4、评定销售人员的资信及其业绩表现。

5、协调本部门与其他部门的关系,做好与公司其他相关部门的工作衔接。

6、制定本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度,指导本部门各项工作的实施,控制工作的进程,定期召开部门会议,以便统一观念,协调进程。了解客户的基本情况,定期向总经理汇报情况和统计资料。培养销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强,高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

7、根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策。

8、督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不继提高业务水平。

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二、区域销售经理岗位职责

本公司区域销售经理是销售部的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态,仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

1、严格遵守公司的各项规章制度。工作中要着工装,注意自己的言谈举止、服装、化妆,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度做好销售工作。爱护公物,节约成本,决不做损害公司利益的事情。认真学习销售知识,提高业务能力和销售技巧,了解公司所有情况,不能凭空想象,误导客户造成纠纷。熟练掌握公司销售政策情况,耐心讲解,力争每一个客户。

2、热爱本职工作,服从公司的工作安排,尽可能地多了解公司各项销售政策情况,力争做公司销售主力军。在销售工作中,尽量配合其他销售人员,搞好团结协作关系,共同完成每月销售任务。如发现销售中出现问题,及时向公司领导汇报,提出个人建议。销售人员必须以销售为主要目的,认真出色地完成销售任务和售后服务工作,耐心解答客户的咨询和疑问。积极进行销售工作,按期完成销售指标。

3、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业和兼职工作,一经发现,扣除销售人员所有工资、提成、奖金福利并作开除处理。对外工作必须坚持心向本销售团体的利益,在业务交谈中,不得泄露销售部内部机密。

4、认真为新老客户服务,提高客户对公司的认识和信任度,同有意向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。

5、认真填写工作相关的表格,如《客户记录表》、《销售日志》、《销售报表》等表格。

6、区域销售经理有责任及义务做好售后服工作。任何人员不得以任何理由拒绝为客户服务,一经发现,视情况将予以罚款、警告、记过、情节恶劣者除名等处分。

第二部分:销售人员行为规范

1、在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。

2、本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户。

3、工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派。

4、对待客户彬彬有礼。

5、销售代表接到客户的质疑时,应善言作答,无法立即回答的应作记载,向销售部经理反映或与相关部门衔接解决,在客户约定的时间内回复(无论情况进展如何)。

6、对客户(甚至同行)的刁难,工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处之,严禁与发生正面冲突。

7、多肯定和感谢客户对公司和自己的支持,严禁有暗示客户通过某种渠道可能获得优惠,或告诉客户自己无权优惠(即是暗示客户有优惠)的情形发生。

8、不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。

9、工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。

10、销售代表无权对合同内容作出更改,增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。

一、资料内容 第三部分:销售部资料管理

1、送总经理室资料。注明所上报的时间及总经理室批复。

2、公司下发文件。内容关于“某某项目”的通知、通告、指示、决定、决议等。在收文的次日传阅,阅后存档。

3、销售部内部会议纪要。

4、内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

5、活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案等。

6、各项目售前资料、合同、协议、客户档案。

7、各项目售后资料。如客户电话等资料。

8、各销售人员〈〈销售日报表〉〉

9、各销售人员的〈〈销售日志〉〉及每周、每月汇总。

二、资料的管理

1、销售部副经理负责本部门的资料管理工作,销售部经理进行监督。

2、销售部副经理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

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