办公室岗位职责与人员分配

办公室岗位职责与人员分配

办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。

办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责：根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分配如下：

办公室主任：一名

1、全面负责办公室工作；

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度；

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况；

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况；

5、负责中心机要和人事劳资工作；

6、负责中心办公经费的管理工作；

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务；

8、做好领导交办的工作。行政专员：一名

1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草；

2、负责公司日常后勤工作。（车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等）；

3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用；

5、协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合，使得内部工作环境融洽、员工关系和谐；

6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保密工作；

7、安排公司会议。（包括会前准备、会议记录等）；

8、管理公司的固定资产，网络设备；

9、做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见；

10、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领导；

11、负责公司对外联系、宣传工作。人事专员：一名

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管；

8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

9、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；

10、协助行政人事主管开展各种员工活动等；

11、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。