××省三级医院评审管理组检查手册

2020-03-01 23:11:18 来源:范文大全收藏下载本文

××省三级医院评审管理组检查手册 依据××省三级医院评审标准(2012年版),结合我省综合医院实际,为有效组织、统一安排好现场评审,特制定管理组检查手册。

一、

管理组评审范围

第一章 坚持医院公益性

(一)医院设置、功能和任务符合卫生规划和医疗机构设置规划的定位和要求(4项)。

(二)医院内部管理机构科学规范(6项)。

(三)承担公立医院与基层医疗机构对口协作等政府指令性任务(7项)。

(四)应急管理(5项)。

(五)临床医学教育(5项)。

(六)科研及其成果推广(4项)。 第二章 医院服务

(五)基本医疗保障服务管理(3项)。

(八)就诊环境管理(6项)。 第六章 医院管理:

(一)依法执业(5项)。

(二)明确管理职责与决策执行机制,实行管理问责制(5项)。

(三)依据医院的功能任务,确定医院的发展目标和中长期发展规划(3项)。

(四)人力资源管理(5项)。

(五)信息与图书管理(6项)。

(六)财务与价格管理(8项)。

(七)医德医风管理(4项)。

(八)后勤保障管理(10项)。

(九)医学装备管理(8项)。

(十)院务公开管理(3项)。

(十一)医院社会评价(3项)。

二、检查人员及分工安排

1、管理组检查评审人员共五人,分为A、B、C、D、E五个小组,每人负责一组内容的检查评审。

2、具体分工检查安排:

A组:院务系统:主要为院办、医务、护理、科教等部门;

B组:党务系统:主要为党办、人事、纪委、监察、工会、共青团等部门;

C组:财务价格系统:主要为财务、经济管理、审计、医保等部门; D组:科教、信息、装备系统:主要为科研、教学、医学工程、设备管理、信息、图书等部门;

E组:后勤保障系统:主要为总务、基建、维修、保卫、膳食、感染等部门。

三、检查时间安排

1、整个检查评审时间为三天,其中评审团和各检查组汇总小结半天,以小组为单位检查两天半;

2、第一天上午:先集中听取医院汇报(1小时),然后管理组按ABCDE组对接,分别开展检查;

3、管理组涉及对院领导和职能部门负责人进行法律法规、医德规范、廉政行风等的测试,采用集中测试(1小时),时间安排在第一天下午4:30分——5:30分,参加人员十人(包括院级领导2——3人),由B组负责组织进行;测试内容范围(《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《护士管理条例》、《侵权责任法》、《传染病防治法》、《处方管理办法》、《献血法》、《医疗事故处理条例》、《医疗废弃物管理条例》、《突发公共卫生事件应急管理条例》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《安徽省预防职务犯罪工作条例》、《关于颁发全省卫生系统“十条禁令”的通告》、《医务人员医德规范及实施办法(卫医字1988-40号)》。

4、评审要点中涉及随机抽查、询问、了解各级各类干部或员工需要掌握的制度、规程、政策、文件等要求的,由各小组评审员自行操作,并做好记录。

5、第三天下午2:00~3:30进行管理组小结,3:30分后检查团集中,各大组汇报。

三、

管理各小组检查内容及方法要点(有没有、做没做、怎么样)

1.1:A组负责检查:

第一章 坚持医院公益性:

(二)医院内部管理机构科学规范;

(三)承担公立医院与基层医疗机构对口协作等政府指令性任务。

(四)应急管理1.4.1、1.4.

2、1.4.3、1.4.4.1; 第六章 医院管理:

(一)依法执业;

(二)明确管理职责与决策执行机制,实行管理问责制;

(三)依据医院的功能任务,确定医院的发展目标和中长期发展规划;

(十)院务公开管理。

1.

2、评审方法及要求:

(1)听取院办、医务、科教、护理等相关部门负责人汇报,进行个别交流,询问多名各类管理人员对重要管理制度掌握情况。

(2)查阅医院行政管理制度、院会议制度、院领导班子分工制度、相关“三重一大”管理、决策制度、院中长期发展规划、院务公开制度、医疗技术准入及监督管理制度等、查各种资料、会议记录。

(3)查看临床住院医师培训基地相关审批文件、制度、计划、方案;临床路径、单病种质量管理相关工作,贯彻落实优先使用国家基本药物的相关规定;查阅对口支援、突发公共卫生事件处理、绿色通道建立及开展、基本医疗保障工作相关制度、组织、预案、计划、实施情况等资料。

(4)实地查看临床住院医师培训基地建设是否符合规定,现场察看传染病网络直报情况、消毒隔离制度执行、医疗废物处理落实情况;

核验《医疗机构执业许可证》登记范围与实际开展诊疗活动是否相一致,随机抽查多个临床、医技科室排班表等资料看卫生技术人员的执业准入、执业范围情况,查看违规执业、超范围执业情况,网上或原始资料查询医疗信息发布、年度校验、医疗广告等情况。

(6)追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行情况。

2.

1、B组负责检查:

第一章 坚持医院公益性:

(一)医院设置、功能和任务符合卫生规划和医疗机构设置规划的定位和要求;

第六章 医院管理:

(四)人力资源管理;

(七)医德医风管理;

(十一)医院社会评价。

2.

2、评审方法及要求:

(1)听取党办、纪委、人事、工会、共青团等部门负责人汇报、询问相关管理人员对党委工作制度、干部管理制度、中心组学习制度、医德行风制度、廉政管理制度、职工代表大会、执委会制度,部门职责等掌握情况。

(2)随机抽查、询问管理干部和员工对相关重要管理制度、职责、医疗卫生政策、措施、医德行风等相关知识的掌握,并做好记录。

(3)查阅党委、纪委、人事等各项规章制度制度,查阅各制度执行开展的原始资料,会议和议事记录。查看医院开展公益活动和获奖情况;

(4)查阅床位与人员设置标准,学科设置以及重点专科情况,随机抽查卫生专业技术人员任职资格、执业注册,紧急替代程序方案,二个高危操作项目授权制度与程序执行等情况。

(5)抽查满意度工作开展情况,查看对满意度调查中问题的持续整改及落实的原始资料;通过门诊和住院病人随机了解医德行风情况;通过电话对5名已出院病人进行调查了解。 (6)查看数据库、档案等原始资料、实地核验、核实统计资料; (7)追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行情况。

3.

1、C组负责检查:

第二章 医院服务:

(五)基本医疗保障服务管理; 第六章 医院管理:

(六)财务与价格管理;。 3.

2、:评审方法及要求:

(1)听取财务负责人30分钟以内的简短介绍情况。

(2)查看医院各项财务管理制度,调阅近三年会计账簿、会计报表、成本核算、预算管理、绩效奖金分配方案、执行操作的原始资料,财务年度分析报告。院务公开制度、程序、实施方案和开展情况;现场查看支持信息公开的方式、技术能力情况。

(3)查阅近三年医院5项大额资金支出集体研究决策等会议记录,网上或原始资料查询“三重一大”管理等情况。

(4)深入门诊、住院部、出入院管理科等进行现场演示,查看医疗服务价格公示、收费复查、价格投诉处理等情况。

(5)抽查一定数量的出院病人费用清单。通过对临床、患者了解价格执行情况;询问医务人员和患者对院务和信息公开知晓情况。 (6)追踪检查重大经济活动的决策过程,绩效奖金分配方案,资产管理情况,价格投诉的处理情况,预算管理情况,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行情况。 4.

1、D组负责检查:

第一章 坚持医院公益性:

(五)临床医学教育;

(六)科研及其成果推广

第六章 医院管理:

(五)信息与图书管理;

(九)医学装备管理。

4.

2、评审方法及要求:

(1)查看承担医学院校教学的相关批文、制度、组织、教学计划、教学现场等资料和情况;查阅住院医师规范化培训任务的相关文件、制度计划、师资配备、课件、教案、考核资料等。

(2)查阅医院科研管理工作各项制度、经费投入、开展情况,实地查看实验室、科研项目开展的资料,以及财务配套情况;调阅5份病例实地查看GCP相关工作开展落实情况;查医院科研成果转化的实际案例资料。

(3)听取医学工程、设备管理、信息、图书等部门负责人

汇报,询问相关管理人员对设备管理、维护、信息管理等规章制度、岗位职责等掌握情况。

(4)抽查、询问管理和使用部门工作人员各5名,了解对相关法律法规、操作流程、岗位职责的掌握情况,并做好记录。

(5)查阅医疗设备、医用耗材的计划、采购、物流、管理等各项制度、工作流程、操作规范、廉政要求、档案资料。

(6)现场查看30万、100万、300万以上医疗设备各两台的完整资料及记录。

(7)通过计算机检查耗材、图书管理情况; (8)随机抽查2—3各科室急救、生命支持系统设备配备情况,现场演练应急状况下设备的调配预案。

(9)追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行情况。

5.

1、E组负责检查:

第一章 坚持医院公益性:

(四)应急管理1.4.4.2、1.4.5; 第二章 医院服务:

(八)就诊环境管理;

第六章 医院管理:

(三)依据医院的功能任务,确定医院的发展目标和中长期发展规划——6.3.3.1(医院总体发展建设规划经相关部门批准)和6.3.3.2(医院建筑符合国家建设标准和消防规范);

(八)后勤保障管理。

5.

2、评审方法及要求:

(1)听取总务、基建、维修、保卫、膳食、感染等部门负责人的

汇报,个别交流、询问各类管理及医护人员对总务、基建、维修、保卫、膳食、感染重要管理、保障、维修制度,消防水电汽氧等重要部门的突发事件处置和应急预案知晓掌握情况。

(2)查阅医院应急工作组织、职责、流程,各种应急预案及开展有针对性的培训、演练;抽查5名相关人员了解对制度、职责、预案、流程等掌握情况;实地手术室、ICU等重点区域双回路供电,应急物资、设备的储备、管理情况。

(3)实地查看门诊、急诊、医技等部门为患者提供整体服务情况,标示系统、挂牌服务、隐私保护、流程设置等符合情况。

(4)查阅安全管理组织、应急突发事件处置等组织及各组织职责、水电汽氧、压力容器、污水污物、消防安全等规章制度、操作规范、值班记录等原始资料、台账;医院对安全管理至少有两个层面的安全检查。

(5)查阅电梯、压力容器、配电等特殊岗位人员的培训资料、上岗证,特种设备定期维护保养记录,安全合格证件,年度检测报告,

(6)现场查看双回路供电,配电、制氧、锅炉、消防等设备、设施状况,各岗位的工作流程。

(7)查阅医院的重大自然灾害,火灾、水电汽氧、锅炉等发生事件的应急预案制定情况,查是否每年开展针对性的演练,查阅预案制定的是否科学、合理、有针对性和可操作性。

(8)追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要追踪检查消防、后勤保障、维修、污水污物、食品卫生的行政查房、安全检查的原始记录、存在问题的原因分析、改进措施、整改落实情况。

四、相关说明

1、检查中需要追溯、提取原始资料的以评审当月向前一年时间内的资料为主,重点查看2012年3月以后资料,并着重把握是否建立、完善、开始规范进行,是否从现在做起了。

2、各小组所划分的检查部门和内容,是根据评审标准以章节内容为单元进行分配,无法实现按职能完全拆分,所以可能出现管理组内两个小组分别要去同一个职能部门情况;也可能存在检查内容的交叉,请相互协调、沟通,尽量做到不重复检查。

3、涉及评审方法中要求“随机抽查、测试、询问、了解”情况的,由各小组自行掌握询问的人数、对象、应答情况的判断等,并做好详细记录。

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