办公室工作人员职责
2020-03-02 18:47:10 来源：范文大全收藏下载本文
院长办公室职责
院长办公室是口腔医院综合性的行政管理部门，院长办公室在院长领导下履行以下职责：
1．贯彻执行党和政府的各项方针、政策和上级部门的指示、决定。 2．负责与国内外口腔医院、上级领导机关及各医疗协作单位的行政联系；做好以医院名义或院领导名义的对外接待工作。
3．负责安排院领导接待工作及沟通各行政处室间的工作联系，做好协调工作，保障全院各项工作的正常运行。
4．负责组织安排院各种行政会议和院长办公会、年终工作总结大会等全院性的会议和重大活动，作好会议记录，会后发出纪要，并检查会议决定的贯彻落实情况。
5．负责全院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，发挥联系纽带的作用，为院领导决策提供准确的数据。
6．负责组织起草全院综合性行政工作的报告、总结、计划和决议等文件，组织审核有关全院性规章制度和以医院名义发布的有关行政事项的布告、通报、通知等。
7．负责全院行政公文的收、发、打印、上报和处理及全院大事的记载、搜集、积累、院史资料的整理。
8．掌握和使用院印、院长的名印；审核办理以口腔医院名义签发的各类公文、协议书、合同书、鉴定书等；出具医院介绍信；审核办理刻制和启用院内各单位的公章的相关手续；负责传真机的使用，及时收、发传真文件，严格做好传真文件的保密工作；管理国内及国际长途电话、会议室及学术报告厅的使用。
9．负责院领导、科主任外埠出差的请消假管理。
10．负责医院突发、重大和紧急事件的信息上报工作；协助院长指挥并协调全院的应急处理系统启动，在最短时间内进入运转状态，以应对各种突发事件。 11．负责医院的行政总值班工作，制订节假日夜间值班人员工作表并上报主管院长，及时监督检查、总结。
12．负责院信访工作，接待、处理院内外的群众来信、来访；安排院长接待日的工作。
1 13．负责并管理院信息中心、档案室、收发室、文印室的工作及其人员的考核考勤。
14．负责各科室奖金核算和奖金报表，协调各科室在成本核算中出现问题。 15．完成院长临时交办的工作，并协助院长具体办理日常行政事务。
院长办公室主任职责
1．在院长领导下，主持办公室的日常工作，做好院长办公室职责范围内的工作。 2．根据院领导的意图草拟学院工作计划，综合性的工作报告，请示，总结，决议等文件，参与学院发展规划的讨论，起草和修订。3．根据院长指示组织安排全院重大活动长办公会议议程，向有关处室传达会议的决议并督促，检查会议决议的执行情况。
4．保持，加强与全国各地口腔医界的联系，收集并整理院内外的各种信息，及时反馈院领导，给院领导的决策，指示，管理活动提供可靠的依据。5．负责组织有关处室共同办理综合性的工作，并做好各行政部门之间的协调工作。
6．负责院长办公室办公自动化建设，实现文印系统，通讯系统，信息管理系统的现代化；建立健全各项规章制度，岗位规范，建立科学的工作程序，保证各项工作快速，有效，有序的运转。7．负责院办系统工作人员队伍的建设，不断提高办公室人员的思想，政策，业务水平和工作能力，促进工作效率的提高。8．负责院改革组，信息中心，技工室的协调管理工作。负责挂靠在医院的社团协调工作。
9．认真做好院长交办的其他工作。
1、协助主任完成院长办公室职责范围的工作，主任外出时，代理主任主持办公室的日常工作。
2、负责院长办公室内勤方面的工作（详见院长办公室工作条理）
3、负责院长办公室系统档案室、文印室等的综合管理工作。
4、认真做好院长交办的其他各项工作。
（如大型会议，重大接待活动）；安排院
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院长办公室副主任职责
院长办公室工作人员职责
1、在院长办公室主任、副主任的领导下，完成院办各项行政管理工作。
2、做好印鉴、通讯联络、外勤、人民群众来信、来访处理、参观和接待等工作。
3、负责安排每周各种行政会议、并负责制订打印、下发院周活动计划表。
4、负责院领导的各项活动的用车安排。
5、完成院领导交办的其他工作。
院长办公会制度
一、参加会议人员
院长、副院长参加；书记列席。口腔医院有关处室负责人，根据需要可列席。
二、会议召开
会议由院长召集和主持召开。会议议题由院长办公室收集汇总，上报院长审定。会议一般每周召开一次(周五下午)，由院长办公室负责组织落实。
三、会议议题范围
1．探讨医院如何引进现代化管理体制。 2．通报卫生局和董事会有关政策、方针情况。 3．通报重大事件。
4．医院改革、发展等方面重大决策、政策、规划、制订。
5．医疗工作、科研工作、教学工作、预防工作、后勤、管理等各项工作需讨论决策问题。
6．医院内部管理体制改革。
7．学科建设、人才队伍建设等问题。 8．医德医风建设问题。
四、会议要求：
1．出席会议的人员要妥善安排工作，未经批准不可缺席、迟到或早退。 2．会议发言力求简明扼要，情况了解详实并提交拟订解决方案。 3．会议会务由院长办公室负责。
院朝会制度
为使医学部及上级主管部门的各种文件、各项规定能及时下达，院内各级领导及行政各职能科室工作计划得以贯彻执行，加强各科室之间的联系，布置并小 3 结有关工作，及时解决问题，促进医、教、研、防工作的顺利开展，特规定每周召开一次院朝会。
1．会议时间：每周五下午4：00——5：00 2．参加人员：院长、副院长、各行政科室科长、主任、科主任。如因故不能到会，提前与院办联系。
3．会议内容：传达上级指示、通知、简报等，通报院内的情况，布置本周院内工作。
4．各行政处室须在朝会上布置的工作，提前与院办联系、登记，以便安排。 5．与会者应做详细记录，并把会议内容及时在科内传达，贯彻执行。
院长接待日制度为加强院长与院内教职员工的密切联系，发扬民主、体察民情，特建立院长接待日制度。通过院长与群众的直接对话，倾听群众的意愿和要求、批评和建议，尊重群众的民主权力，强化民主监督，不断加强院领导的群众观点、民主意识和公仆意识，全心全意为人民服务，把院内的各项工作做好。 1．要求与院长对话的同志提前在院长办公室登记，并简要说明所谈事宜。 2．每月安排2～3次院长接待日时间。
3．院长办公室提前3天通知对话时间，如不能按时到者，需提前通知院办，时间另定。
4．每位同志与院长对话时间20分钟，如有特殊情况时间酌情增减。 5．对接待日中群众所反映的问题认真调查研究，根据对口负责的原则及时答复并落实解决。
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